SAP系统项目管理系统操作步骤文档格式.docx

1、检查项目模板点击后，在出现的界面中输入查询文件，例如“*莞樟*模板*”或者“*Q2A00Q*”，找到需要的模板项目定义，进入查看一下内容是否符合要求。检查是否有对应项目的模板4.CJ20N创建项目点击创建复制项目在“模板中的项目定义栏中输入通过查询所得到的模板的项目定义输入生成项目中的“项目定义”、“描述”、“开始”、“完成时间”（项目参数文件必须为空）点击（一定不要点击）点击点击（行），去除不需要的WBS元素行点击修改项目定义：基本数据中“责任”中的“负责人”维护WBS第一层的“描述”维护网络的“描述”维护网络“分配”中计划员组（002）点击双击已创建项目点击展开项目记录网络号、项目定义、采

2、购申请。创建与销售订单对应的销售类项目，如果有附属中压还需要同时创建投资类项目当项目为投资类时，步骤4转到步骤8；当项目为费用类时，步骤4转到步骤11；5.CJ02检查结算规则输入项目定义点击点击所有第三层WBS元素前的 （选择按钮）点击 双击有结算规则的一行（“PSG”或 “分配到参数文件段”处）或点击（明细按钮）点击 （显示帐户分配按钮）按照项目需求检查维护正确的物料组检查销售类项目结算规则中的物料组是否正确6.VA02挂接销售订单科目分配输入之前查询的销售订单号码点击“销售”（或者回车）点击选择屏幕下方所有行项目点击 （明细）选择“科目分配”标签在“WBS 元素”后面的空格内填写刚才创建

3、的销售类项目并加上“13”。把销售订单和销售类项目建立对应关系7.维护附属中压项目定义点击“第一层WBS元素前 （行）”点击（WBS要素明细按钮）点击标签输入销售类项目对应的附属中压项目定义维护与之相连接最近的附属投资类项目的项目定义，如果该投资类项目已经结转，维护该固定资产的资产编号（咨询财务人员），格式为：“公司代码”+“资产编号”8.AS01创建资产输入资产分类（市政中压选择202，场站201），公司代码（0631）点击“主数据”或者回车在“一般的”标签下，输入资产的描述（要求资产的描述与投资类项目的描述一致）点击“与时间相关”标签输入业务范围“1000”，选择对应的成本中心（一般为工程

4、技术部）点击 （保存）投资类项目特有操作。当项目为投资类时，步骤8、9、10替代销售类项目的5、6、7步骤9.维护投资类项目定义结算规则输入项目定义号码，点击选择类“FXA”,结算接收方处填入刚才创建的资产号码点击返回点击 （保存）。10.CJB2批量维护结算规则在“项目”之后的空格内填写项目定义；勾选；期间：填写月份；会计年度：填写本年度，勾选执行按钮返回11.查看类为G/L及结算接收方点击 逐层检查结算规则费用类项目操作 12.维护项目负责人和预算员标签输入项目负责人及预算员姓名维护该项目的负责人和预算人员13.项目负责人YXPS003查询项目信息公司、工厂必输例：0631，项目负责人可输

5、例：鄢照定，状态选择按钮14.维护项目日期计划输入项目定义点击所有点击“日期”维护基本日期中的“基本开始”“基本终止”点击维护项目的计划开始和结束日期15.CN22维护网络日期计划录入网络号点击点击“外部处理”点击（全选）点击（如果之前没有记录采购申请，请记录弹出对话框中左下角显示的采购申请）点击“日期”维护“约束”中的“开始”“完成”时间点击按钮依次维护所有作业的时间点击确认（如果网络有内部作业：直接在内部作业的行里面维护“工作中心”。）维护网络作业的计划开始和结束日期16.ME52N更改采购申请点击“采购申请“选择“其他请求”输入采购申请号在右侧点击标签，将合同的相关内容维护到“用户单位名

6、称、施工地点、联系人/方式、工程内容”四项中的文本信息维护设计所需的资料信息，相当于下达设计任务单；采购申请可在YXPS003中查看17.YXPS020打印采购申请将采购申请和设计相关资料下发给工程承包单位和设计承包单位，承包单位应及时安排组织施工队做准备，设计承包单位及时安排相关人员进行施工图设计18.保存采购申请单19.工程部经理录入设计评审信息在项目定义中录入设计评审相关信息，包括设计评审日期、评审负责人、评审结果等信息非常规项目特有操作20.估算项目其他费用根据审定的施工图，估算工程其他直接费用（包括路由审批费用、赔偿协调费用、道路、绿化恢复费用以及非常规工程包括评价费用等），并且出据

7、项目其他费用估算表给预算员提示预算员录入该项目预算21.预算员系统外预算根据施工图及工程实际编制项目预算22.CJ30初始项目预算输入项目定义，点击或回车输入所有除财务分摊费用外的所有第三层WBS元素的预算金额点击任务栏中“编辑”选择“合计”在弹出对话框中点击确认，记录弹出的凭证号码（凭证号码可在CJ3B中查询）录入项目的初始预算（根据系统外预算及项目其他费用估算表）特别要注意跨年度工程，预算录入时也要分年度（详见操作手册项目预算控制流程常见问题处理）；提示张灿威或该项目负责人预算录入完毕23.CJ32下达项目预算或回车选择“当前预算”列点击全选点击任务栏中“编辑”选择“复制视图”认可百分百（

8、或小于100的数，每一项“下达”值不得超过对应的“当前预算值”），点击确认把预算进行下达，来控制项目成本的发生24.相关领导CN41N监控预算在系统中查询监控项目预算的执行情况，对预算存在问题的项目能够及早处理相关领导主要有工程部经理、财务部主管、工程主管领导和总经理25.更改网络外包服务录入施工网络号点击选择需要外包的行点击维护供应商点击维护“数量”、“总价格”（指单价）点击返回点击按钮依次维护下一个外包服务点击确认维护需要外包给施工单位的工程以及施工金额和数量（之后提示预算员审批采购申请）26.维护物料计划选择“外部处理”中需要物料的行项目，点击（组件总览）在“总计”中的“物料”中输入通过

9、查询（2*）得到的物料号维护物料“需求数量”维护“需求日期”点击按钮，维护下一个作业所需物料点击根据施工图纸维护该项目各项施工中所需要的物料27.工程物资采购员根据物料预留进行采购（项目负责人在维护完物料后，选中物料行项点击记录预定号给采购员）28.ME54N审批采购申请点击任务栏中“采购申请“选择“其他请求”输入采购申请号点击在在“批准”栏点击依次审批其他项次采购申请审批时注意查看服务中的数量及总价格（在系统中总价格指单价）；29.ME21N创建采购订单选择“服务采购订单” 输入采购申请号和项次，回车检查一下带出的“供应商”回车点击依次输入“库存地点”，回车依次输入“税码J0”，回车记录采购

10、订单号码。保存时提示持有或显示未经审批请不要点保存后点击持有，表示改采购申请未被审批，请通知预算员审批该采购申请后在创建采购订单30.维护外网覆盖户数标签输入外网覆盖户数此步骤适用于成批民用老户项目。当完工后实际覆盖户数与图纸所设计的覆盖户数不一致时，需要在维护项目竣工状态时候更改31.YXPS019打印采购订单将打印的采购订单下发给承包单位和设计单位，并跟踪订单的执行情况并提示张灿威下达项目与网络32.保存采购订单保存采购订单并及时将采购订单录入部门台账存档备查33.核查回款状态输入项目定义点击项目定义点击系统查看“20回款”状态是否已点，未维护为回款状态及时与市场计统员沟通34.下达项目点击 “编辑”选择“状态”点击“下达”（状态为REL）项目下达前要求项目及网络的计划日期维护完成、预算已下达（不含抢修类项目）、销售类项目回款满足开工要求、人工费采购订单已创建。对项目以及网络进行下达后，准许施工队领料和人工成本确认35.下达网络输入网络号点击网络表头36.录入开工审查信息非常规项目审核开工报告特有操作37.维护用户状态及实际开始日期（系统/用户状态）点击点击“日期”点击“实际日期”，维护所有行项目的实际开始时间点击维护进场状态，当各项施工开始时维护实际开始日期38.YXPS038打印工程领料单必输项：公司代码、项目定义、供应商编码（如果抢修队做的就输入工作中心）3