excel 教案.docx
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excel教案
版面控制
通过改变“页面设置”对话框中的选项,可以控制打印工作表的外观或版面。
工作表既可以纵向打印也可以横向打印,而且可以使用不同大小的纸张。
工作表中的数据可以在左右页边距及上下页边距之间居中显示。
还可以改变打印页码的顺序以及起始页码。
9.2.1设置页面
执行“文件”菜单中的“页面设置”命令,然后单击其中的“页面”选项卡,如图9-7所示。
我们可以完成设定纸张大小、打印方向、起始页码等工作。
纸张大小
在“纸张大小”下拉编辑框中,单击所需的纸张大小选项。
按下“确定”按钮即可。
改变打印方向
在如图9-7的“页面”选项卡中。
在“方向”标题下,单击“纵向”或“横向”选项,按下“确定”按钮即可。
改变起始页的页码
在“起始页码”编辑框中,键入所需的工作表起始页的页码。
如果要使MicrosoftExcel自动给工作表添加页码,请在“起始页码”编辑框中,键入“自动”。
按下“确定”按钮即可。
9.2.2设置页边距
执行“文件”菜单中的“页面设置”命令,然后单击其中的“页边距”选项卡,如图9-8所示。
设置页边距
在图9-8的选项卡中的相关位置分别输入页面的上、下、左、右值,最后按下“确定”按钮即可完成。
进行页边距的调整,有关设定项目的说明如表9-1。
设置居中方式
如果要使工作表中的数据在左右页边距之间水平居中,在“居中方式”标题下选中“水平居中”复选框。
如果要使工作表中的数据在上下页边距之间垂直居中,在“居中方式”标题下选中“垂直居中”复选框。
当二者均选定后,就可以看到如图9-9的示例。
9.2.3设置页面的打印顺序
执行“文件”菜单中的“页面设置”命令,然后单击其中的“工作表”选项卡,如图9-10所示。
设置打印顺序
在“打印顺序”标题下,单击所需的打印顺序选项。
安装标题
当打印一个较长的工作表时,常常需要在每一页上打印行或列标题。
Excel允许我们指定行标题、列标题或二者兼有。
在图9-10的选项卡下,要设定打印在每页上端的行,选择“顶端标题行”,要指定打印在每页左端的列,选择“左端标题列”,最后按下“确定”按钮。
9.2.4设置页眉/页脚
对于要打印的工作表,我们可以为其设定页眉/页脚。
除了采用系统已经定义的格式外,我们还可以自己设定所要的格式。
控制选定工作表的页眉和页脚。
所谓页眉和页脚是打印在工作表每页的顶端和底端的叙述性文字。
可以增加、删除、编辑、设定格式和安排页眉和页脚,并且可查看它们打印时的外观。
页眉
从内部页眉列表框上选定需要的页眉。
“页眉”框上面的预览区域显示打印时的页眉外观。
可以通过选定一个内部页眉来建立一个自定义页眉,然后选择“自定义页眉”按钮。
内部页眉会复制到“页眉”对话框中,供我们设定格式或编辑选定的页眉。
一个工作表上每次只能有一个自定义页眉。
页脚
从内部页脚清单上选定需要的页脚。
“页脚”框下面的预览区域显示打印时的页脚外观,如图9-7的“页眉/页脚”选项卡。
我们可以通过选定一个内部页脚来建立一个自定义页脚,然后选择“自定义页脚”按钮。
内部页脚会复制到“页脚”对话框中,供您设定格式或编辑选定的页脚。
一个工作表上每次只能有一个自定义页脚。
要设置页眉/页脚,可以通过执行“文件”菜单中的“页面设置”命令或者在打印预览状态下按“设置”按钮,来达到设定页眉/页脚的目的。
其实现方法如下:
(1)选择“文件”菜单,执行其中的“页面设置”命令,这时在屏幕上会出现页面设置对话框。
选择其中的“页眉/页脚”选项卡,如图9-11所示。
(2)分别在页眉列表框或者页脚列表框中,设定需要的页眉/页脚格式。
按下“确定”按钮,可以看到如图9-12的画面。
对于自定义“页眉/页脚”,我们可以在图9-11的对话框中,分别按下“自定义页眉”和“自定义页脚”按钮。
例如,当我们按下“自定义页眉”按钮后,在屏幕上会出现一个如图9-13的对话框。
我们可以定义自己的“页眉”格式。
例如,在其中的左框中输入“天津华邦电脑有限公司”后,按下“确定”按钮。
之后,可以在“页眉”选项卡中看到刚定义的页眉。
同理,我们也可以自定义页脚,其方法与定义页眉相同,这里就不再赘述。
表格的编辑
教学目标:
掌握Excel中工作表增、删重命名,工作表单元格的行列编辑,文字的润色,行高、列宽的改变,对齐方式的设定,学会单元格的合并,了解Excel中的自动套用格式。
教学重点:
Excel中工作表增、删重命名,工作表单元格的行列编辑,文字的润色,
教学难点:
单元格的合并、拆分
教学方法:
讲授、演示
教学过程:
一、 组织教学
二、 复习导入
上节课我们学习了有关Excel工作表的输入,虽然现有的工作表能满足一般的使用要求,却不够美观。
这节课,我们就开始学习Excel工作表的编辑美化的相关操作。
三、 讲授新课
1.工作表增、删重命名
(提问)Excel的工作簿中可有几个工作表?
工作表的个数是可以改变的。
1)增加工作表
(尝试由学生根据以前学习的方法自己完成)
方法:
右键单击工作表标签→“插入”(其它方法)
2)删除
(由学生完成,并总结方法步骤)
方法:
右键单击工作表标签→“删除”
2)重命名
(由学生完成,并总结方法步骤)
方法:
右键单击工作表标签→“重命名”
2.工作表行、列插入删除
1)插入
方法:
“右键单击行标或列标”→“插入”
2)删除
方法:
“右键单击行标或列标”→“删除”
3.单元格的插入删除
1)插入
方法:
“右键单击单元格”→“插入”
注意:
有四种插入方式,演示整个插入过程
2)删除
方法:
“右键单击单元格”→“删除”
注意:
四种删除方式演示
4.删除单元格与清除单元格内容的区别
(搞清楚两种删除的操作对象及不同的结果)
注:
可由一种删除插入的方法引申其余的操作方法。
5.单元格的合并与拆分
(以具体表格为例)我们可以看到如下的一张
行高、列宽的改变
行高、列宽的改变
Excel中单元格是可以改变行高、列宽的。
步骤:
行高改变(将鼠标移至行号间隔处,当鼠标指针变成“ ”时按住左键拖动鼠标)
列宽改变(将鼠标移至列标间隔处,当鼠标指针变成“ ”时按住左键拖动鼠标)
自定义行高、列宽值
行高和列宽的大小可以通过给定具体的数值来调整。
步骤:
行高改变
选定某一行→单击“格式”→“行”→“行高”→输入相应的值
(列宽改变方法类同)
8.对 齐与显示方式
改变了行高、列宽后,单元格中的文字居于左(右)下方(不美观),有什么方法可以解决?
对齐方式的改变:
三种对齐方式左对齐、居中、右对齐。
步骤:
选定某一单元格→单击工具栏对齐按钮
对于竖直方向上的对齐
步骤:
右键单击选定某一单元格.→选择设置单元格格式→“对齐”标签→“垂直对齐”→居中
区域的操作
教学目标:
掌握单元格中数据的修改与删除,学会单元格的移动与复制及单元格的选定与编辑
教学重点:
单元格的移动与复制,多工作表中数据的编辑
教学难点:
单元格的移动与复制,多工作表中数据的编辑
教学方法:
讲授、演示
教学过程:
一、 组织教学
二、 复习导入
上节课我们学了新建工作簿,是否还有人做了其它的操作啦?
(让学生回答,可向数据输入方面引导,说明本课所学内容)。
三、 讲授新课
1.活动单元格
方法:
鼠标单击任何单元格,则该单元格即为活动单元格。
(每个单元格容纳32000个字符)
2.工作表中输入数据
方法:
双击单元格→键入数据。
用箭头←、↑、→、↓或回车、TAB来结束输入。
改正数据的错误:
按Backspace键删除光标左侧的字符。
按Delete键删除光标右侧的字符。
(Excel的编辑工具栏修改数据更为方便)
3. 作表数据的修改和删除
1)单元格中的修改:
双击单元格,用←、↑、→、↓和Del等编辑键对数据进行修改(其它方法)。
2)若删除单元格内容,按Delete键即可(其它方法)。
4.鼠标指针类型及作用(可略)
常规鼠标指针(选择命令或选定对象);
带阴影十字指针(选择单元格或区域);
黑十字指针(后面;I型指针(输入数据);
双向箭头(改变行号或列号的大小);
双头斜箭头(改变图、表的大小)。
5.单元格区域的选定
方法:
1)将鼠标指针沿着矩形的一条对角线,从一个角单元拖到另一个角单元后再释放,即这个矩形被选定为一个区域。
2)单击要选定的行号或列号,即可选定整行或整列。
3)单击左上角的全选按钮,即可选定所有单元格。
6.单元格数据的移动与复制
1)数据移动
方法:
(1)选定→编辑→剪切→编辑→-粘贴
(2)选定→(鼠标指针变成一个箭头)拖动→目标位置放开
2)数据复制
方法:
(1)选定→-编辑→复制→编辑→-粘贴
(2)选定→(鼠标变成一个十字箭头)拖动→目标位置放开
7.多工作表中数据的编辑
方法:
单击原工作表标签→选定单元格→复制/剪切→单击目标工作表标签→单击目标单元格→粘贴
8.数据的类型
(提问)输入的数据中数字与字符的不同?
Excel是一个数据处理与分析的软件,所以数据的类型就十分关键。
1)设置单元格数据类型
方法:
右键单击单元格→“设置单元格格式”→“数字”标签
一般我们使用的是常规类型,只有特殊的数据才需要改变单元格类型。
2)常见的数据类型
常规、数值、时间、日期、百分比
举例说明时间和日期类型