关于校庆活动的策划方案.docx

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关于校庆活动的策划方案

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关于校庆活动的策划方案

关于校庆活动的策划方案

（一）：

　　一、活动目的：

　　__学院自20__年成立以来走过了近__年，在这__年中，一直在不断的成长，不断的自我塑造。

而20__年是__学院的十周年校庆之际，借__周年这一契机，将__学院以一个崭新的形象宣传出去，是本次校庆的最终目的。

通过前期的有关__学院知名度和美誉度的调查，了解了__学院现有的优点以及不足，并有针对性的展开一系列活动，增强__学院的知名度和美誉度。

使__学院以一个综合性的创新型的富有文化底蕴的学府形象屹立在东方。

　　二、活动主题:

十年如一日，我们正年轻;十年如百年，我们在成长。

　　三、活动时间、地点：

　　1、时间：

20__年9月27—30日。

　　2、地点：

（1）主会场：

__学院临江校区。

（2）分会场：

__学院金山校区。

　　四、活动人员：

　　1、参加人员：

　　__学院全校师生、__学院毕业校友、__学院学生家长、相关社会认识和媒体代表。

　　2、面向人员：

　　__学院__周年校庆活动面向全体公众，主要面向__省省内公众。

　　五、活动内容、流程：

（一）活动前期策划筹备。

　　1、20__年__月末__月初，跟校领导了解校友，请学校方面出面请回知名校友。

　　2、20__年__月联系媒体，在媒体造势。

调动丹东地区所有媒体，__的省级媒体，以及网络媒体。

　　3、20__年起建立__学院__周年校庆博客，及时跟进和报道校庆的情况，征求校友以及社会各界的意见和建议。

　　4、20__年__月拍摄__学院__周年主题记录宣传片。

　　5、20__年__月物料准备、条幅制作。

　　6、20__年__月下达通知，各二级学院依据通知准备。

　　7.提前一个月向相关人员发送请柬。

（二）活动流程：

　　1、前期活动：

（1）__月开通__学院学生信息收集邮箱，设有专人整理，叫送给相关人员，一周进行一次回复。

（2）__月举办__学院师生交流座谈会，就教师教学态度和教学方式与学生交流意见。

　　2、启动仪式：

（1）__月__号__:

__前操场会场布置完毕;校园内布置完毕。

（2）__号__:

__学生代表、教师代表、校友代表、家长代表、社会人士代表、记者入场，入座完毕。

　　（3）__月__号__:

__前__学院十周年校庆启动仪式开始。

　　①__学院院长讲话。

　　②__学院校友讲话。

　　③__学院学生代表讲话。

　　④__学院学生家长代表讲话。

　　⑤社会人士代表讲话。

　　⑥校庆办主任宣布__学院校庆开始。

　　⑦操场同时放飞和平鸽、气球。

　　（4）__月__号__:

__国际报告厅，__学院校友交流会。

　　（5）__月__号__:

____学院校友大型宴会，锦江园食堂3楼。

　　（6）__月__号__:

__外来人员参观__学院校史馆。

　　（7）__月__号__:

____学院十周年校庆大型文艺演出。

　　（8）__月__号__:

__经济管理类。

　　（9）__月__号__:

__经济管理类，主要学院有经济学院、工商学院、韩朝学院、旅游学院与会计学院。

　　①全天在体育馆进行展览，展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。

　　②晚__:

__报告厅一楼进行五个学院的文艺演出，演出内容紧贴专业。

　　③早__:

__，国际报告厅专业讲座，五个学院分别进行。

　　（10）__月__号__:

__——文学艺术类。

　　①全天在体育馆进行展览，展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。

　　②晚__:

__报告厅一楼进行五个学院的文艺演出，演出内容紧贴专业。

　　③早__:

__，国际报告厅专业讲座，五个学院分别进行。

　　5.20__年9月30号——科技创新类

　　（11）__月__号__:

__为科技创新日，主要学院有医学院、农学院、机电学院、化工学院学院、信息学院与城建学院。

　　①全天在体育馆进行展览，展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。

（具体内容可由二级学院自行设计）

　　②晚__:

__报告厅一楼进行五个学院的文艺演出，演出内容紧贴专业。

　　③早__:

__，国际报告厅专业讲座，五个学院分别进行。

　　（12）分会场活动：

　　科技创新类与文学艺术类在__、__两天，在各自学院实验室等地进行学生风采展示，内容基本可与主会场体育馆展览相同。

　　（三）后期工作：

　　1、督促记者报道，监督报道内容，约定集中报道时间。

　　2、依据校庆中、调查出现的问题进行进一步改革。

　　六、传播渠道：

（一）外部媒体选择：

　　自20__年__月初起，公关部负责联系媒体。

主要媒体有丹东本地所有媒体，省级的`媒体，以及部分大型门户。

　　1、媒体选择原则：

（1）宁可缺少一类，不能缺少一家。

（2）结合当地形式，量力而行。

　　（3）依据活动目的，适当选择范围。

　　2、可选择媒体：

（1）市级媒体：

　　__日报、__晚报;__电视台;__广播电视台。

（2）省级媒体：

　　__晚报、__日报;__电视台。

　　（3）网络媒体：

　　__网、__校园活动网、大学生__论坛。

　　3、传播方式：

（1）纸媒：

可以以软文的方式进行宣传。

（2）电视媒体：

拍摄广告宣传片。

　　（3）网络媒体：

__学院十周年校庆宣传片上传、转载、分享。

（二）内部传播：

　　1、博客传播：

　　开设__学院十周年校庆博客，及时跟进和报道校庆的情况，征求校友以及社会各界的意见和建议。

　　2、海报宣传：

　　__月开学起在校内张贴__学院十周年校庆海报，在校园内部造势。

　　七、会场布置：

（一）启动仪式会场布置:

　　布置内容以喜庆大气为主，充分利用操场广泛的空间以及户外的便利性。

（二）场外布置：

　　1、校外：

临校两条路均设高空彩虹门。

　　2、校内：

校内银杏路上所有银杏上系上红丝带。

　　八、经费预算：

　　九、效果评估：

　　通过本次__学院十周年校庆活动，宣扬了__学院学生积极向上的精神，__人明德笃学，践履维新的意识。

可极大改善__学院的形象，使之重新塑造。

后期媒体统一造势，能够是__学院在省内一炮打响。

　　十、人员分工：

（一）媒介组：

　　主要负责媒体的联系与接待工作，后期负责督促稿件、新闻的发布工作。

设有负责人一名，组员5名。

（二）资料组：

　　主要负责校庆资料的编辑整理、宣传片的拍摄、海报的绘画、宣传语的编写纪念品的设计等。

设有负责人一名，组员5人。

　　（三）后勤组：

　　主要负责物料的准备，会场的布置，道具的准备等。

设有负责人2名，组员20人，另外可随时抽调二级学院学生。

　　（四）礼仪组：

　　主要负责4天内来宾的接待引领工作，以及启动仪式、参观校史馆等活动的服务工作。

设有负责人2名，组员由各二级学院学生组成。

关于校庆活动的策划方案

（二）：

　　一、活动背景：

　　__农业大学校是具有__年办学历史，经国家教育部批准设立的一所全日制公办本科院校。

学院以培养基础教育师资和地方经济社会发展需要的应用型人才为主要目标，坚持“立足__、服务周边、面向全国、奉献社会”的办学宗旨，全面推进学院的改革与发展。

　　学院前身是__八一农学院，其办学历史可以追溯到创建于19__年的__八一农学院，后更名或改建为__农业大学，19__年__月经国家教育部批准正式建立__农业。

__多年来学院共为社会培养大中专毕业生____x多人。

我校为提高学员的知名度，弘扬学院文化，特举办此次活动。

　　二、活动主题：

回顾历程凝心聚力扬帆起航再创辉煌。

　　1、校庆意义：

总结办学经验，展示学院风采;联系社会各界，共谋发展前景。

　　2、校庆形式：

真诚、热烈、简朴、难忘。

　　三、活动宗旨：

　　温学院发展之故，而知学院未来发展之新，借助本次庆典，扩大学院交际面，提高学院知名度。

　　四、活动目的：

　　为了回顾学院的发展历史，展现多年来的办学成就，展望美好的未来，同时，借机加强与兄弟院校的交流，增加社会的关注度，扩大知名度，凝聚各方力量，推动学院全面、快速发展，使贺州学院成为一所培育祖国建设英才的知名高校。

　　五、活动时间及地点：

　　1、时间：

（待定）。

　　2、地点：

__学院西校区田径场、__学院音乐广场。

　　六、主承协办方：

　　1、主办方：

__学院。

　　2、协办方：

协办的兄弟院校（或赞助商）。

　　七、参加人员：

　　1、院内人员：

校各级、各单位的领导、老师、学生。

　　2、校外人员：

兄弟院校党政校级领导，与学院有关联的中专高中院校领导，中央、省市县领导，学院毕业的校友等。

　　3、国际友人：

泰国嘉宾及相关友人媒体人员：

省市报纸、电视台、杂志记者。

　　八、庆典活动安排：

（一）文化活动系列：

　　1、校史展、校成果展、学院形象宣传。

　　2、征文、书画比赛、歌咏比赛、篮球赛、朗诵、演讲、纪念标志设技比赛。

　　3、座谈会、扩建资金的筹集、校友支助金的设立。

　　4、庆典大会及文艺晚会。

（二）学术活动系列：

　　1、邀请校外教授专家来校讲学、开讲座。

　　2、开展校际之间学术交流、学术论坛。

　　3、召开校友报告会、座谈会、成果展。

　　九、基本活动流程：

　　1、前期宣传及准备。

（1）邀请嘉宾校友、兄弟院校、中高学领导，省市等领导，原三校的老领导。

（2）活动彩排查缺补漏、礼仪迎宾、签到、请柬以及各类文化活动和学术活动等。

　　2、中期。

　　主要是演出等准备和开始，包括：

奏唱国歌、主持人介绍嘉宾、致辞、颁奖、演出）

　　3、后期。

　　主要包括演出后现场、设备归还，通讯录制作，送别，视频专题片，专题__、宣传画、报道等等。

　　十、机构设置及职责：

　　1、学院成立校庆庆典工作领导小组。

　　组长：

院长，副组长为各副长，成员为各处室主任、副主任和各年级组长。

　　校庆庆典工作领导小组负责庆总体策划、组织、协调校庆庆典活动;处理各工作小组反映出的筹备工作中产生的问题，并及时解决与引导;对校庆庆典活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。

　　2、按照校庆庆典活动内容分工成立如下专项工作小组：

（1）庆典办公室。

　　负责根据校庆庆典工作领导小组的决定，制定庆典整体工作方案;校庆宣传资料、邀请函、明信片、礼品发放券、活动指南等的制作;校庆专题片拍摄与投放;校徽、校训与院歌征集;庆典专题网页制作与更新;庆典大会程序等安排;庆典活动摄像摄影及宣传;庆典活动主持人和新闻记者邀请;庆典文艺晚会节目安排;校庆专刊（征文评审）编辑;协助其他小组开展相关工作。

（2）领导接待组。

　　负责拟定庆典活动所需邀请的镇、市、州地方各级领导、友好企业领导、外镇各兄弟学院、本校老领导、知名校友及有关人士的名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士贺信贺电的组织;本组受邀人士礼品券的发放。

　　（3）来宾接待组。

分管校领导：

根据所需邀请人士的类别，分别下设以下各组：

　　①市内学院接待组。

　　负责拟定庆典活动所需邀请的本市各兄弟中、小学院领导等的名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券的发放。

　　②退休教师接待组。

　　各教研组长及相关人员负责拟定庆典活动所需邀请的已退休或已离校的教职工名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券的发放。

　　③校友接待组。

　　负责拟定庆典活动所需邀请的校友（或某届或某地校友联系人）名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券或纪念册的发放。

　　（4）庆典活动组。

　　分管校领导：

根据庆典活动筹备工作需要，分别下设以下各组：

　　①现场布置组。

　　负责庆典活动现场的筹划与安排，制定并实施现场工作方案;庆典会场主席台的布置和管理;与相关企业的沟通与联系。

　　②现场安全组。

　　负责庆典活动现场及校园、校园周边的安全与秩序，制定并实施现场安全应急方案;参加庆典活动人员的区域划分和秩序管理;校园内外车辆停放区域划分和秩序管理;与镇派出所的沟通与联系。

　　③活动组织组。

　　根据本次校庆活动的主题，负责文艺晚会、荣誉成果展、校庆摄影、征文等活动筹划和组织，校庆年级（班级）主题活动筹划和组织，制定并实施工作方案;学生礼仪队的选拔、训练和管理。

　　（5）后勤保障组。

　　负责建立校庆庆典活动专项帐户，并拟订相关收、支财务报表;拟定庆典活动的财务收支项目，并做到核算、监察、登帐、记帐记录;校庆宣传品和礼品的验收和保管，并按受邀人士礼品券的类别登记发放。

　　（6）校友接待服务保障,。

　　保证解决校级接待的贵宾和校友住宿、饮食、交通、票务、会议和旅游等有关生活保障服务工作。

全力协调解决院级接待的来宾和校友的有关生活保障服务工作。

　　①住宿：

　　成立接待服务组，专门负责来宾和校友的住宿安排和接待服务等工作，重点确保学校邀请的贵宾和校友的住宿，同时要协调解决各学院邀请的校友的住宿问题。

　　②交通：

　　成立校庆车辆调度组，负责调度校庆用车。

各系、部门校庆用车请提前预约。

解决校庆特殊性用车困难等。

　　③会议会务：

　　提供庆祝大会和其他所有会议活动的服务。

　　④票务：

　　校庆将成立专门的票务中心，为校友提供铁路、公路和航空票务预订服务。

　　⑤饮食：

　　国际大酒店、维也纳国际大酒店等酒店餐厅招待所等可提供各类宴请服务;院内各大食堂和餐厅等可确保校友、师生用餐。

　　⑥水电服务：

　　校庆前维护保养重点设备，校庆期间24小时加强值班，确保正常水电供应。