门窗店长如何总结开展每一天的工作.docx

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门窗店长如何总结开展每一天的工作

门窗店长要明确每日、每周、每月的工作流程是什么？

中期要明确每年的工作流程是什么？

知名门窗企业富轩门窗分别就店长一天、一周、一月内的主要工作流程介绍。

营业前

在店面管理中，营业前是店长一天工作的开始，主要做一些准备工作。

正所谓“磨刀不误砍柴工”，营业前的准备工作非常重要，店长要以身作则，提前30分钟到达门店，营业前的工作主要为早会、整理、重要岗位准备。

（1）早会

✔可以准备一些励志歌曲、口号，在开会时唱，起到激励团队士气的作用。

✔点名，并检查员工仪表仪容。

✔宣布当天营业目标，分解到个人，让每个人都做一个今日必达标承诺！

✔传达公司、上级或老板的通知精神与要求；

✔鼓励、表扬优秀员工。

早会期间，一般在10——15分钟为宜，早会气氛尽量活跃一点。

可以创新，例如：

某公司早会，不仅唱歌还有舞蹈等。

早会切忌开成“批判大会”，一定将重点放在鼓舞士气，调动情绪上。

让每一位员工高高兴兴的开展一天的工作，就达到早会的目的了。

（2）整理

✔指挥清理店内卫生，分区进行；

✔摆放产品，核实数量，注意安全；

✔整体布置门面，音响、展品、POP等；

摆放产品、打扫店内卫生，调试好店内音乐、灯光、空调等设备，检查饮水机有无水等。

整理一定要调动全员参与，注意细节。

待一切准备完毕后，再开市迎接顾客的到来。

（3）店铺后勤岗位准备

后勤岗位主要指收银、售后、仓管三个岗位。

✔收银：

检查收银系统软硬件是否正常、检查是否备齐零钞等。

✔售后：

检查常用单据、客户跟进资料等；

✔仓管：

核实数据，做好收货等准备。

营业中

营业中，是销售实现的关键，工作内容比较多，这时店长与助理应注意工作的沟通与配合。

营业中主要工作有销售实现管理、巡检、客诉处理、现场气氛、现场掌控、员工教育、订、退、换货。

（1）销售实现管理

✔根据店内的顾客数量，合理安排销售员的工作，既要避免几个店员同时接待一位顾客，也要避免一个营业员同时接待几个顾客。

✔注意提醒店员在销售时要注意安全，预防被盗、被抢事情发生。

✔应及时提醒店员给顾客倒水、拿烟盅、微笑服务等。

✔应注意维护卖场氛围，不断地调节店员精神状态。

✔根据店内的营业情况，合理安排自己的工作。

不能脱离销售，但又不能只顾销售。

店员在进行销售时也尽量不去干涉，要观察店员的销售技巧及业务知识是否存在问题，在店员销售失败时及时补充说服顾客，顾客走后要及时指出店员存在的问题。

（2）巡检

✔巡检项目一定要仔细且认真。

✔巡场的基本内容：

①店员的仪容仪表，工作状态，及时纠正，注意口气，不要伤店员自尊心。

②卫生检查，包括店前及店内的卫生。

③产品的陈列及标价是否正确。

④橱窗及产品的摆放。

⑤店内灯光是否按规定开启，是否安全正常。

⑥空调温度的调整。

⑦门口宣传物品的放置。

✔店长要注重走动式管理，多走动，多观察，才能及时发现问题、解决问题。

（3）客诉处理

※有顾客来投诉，先由售后管理员接待，店长随时留意处理情况。

※当发现店员不能处理时，店长应立刻上前进行处理，有条件的店，可将顾客带到休闲桌进行处理。

※在处理客诉问题，要把握大事化小，小事化了的原则，切记不可在店面发生争吵。

（4）现场气氛

营业中，注意观察、了解店员的思想状态，及时与店员沟通，帮助店员解决一些能够解决的问题。

对销售成交的店员要及时表扬，没成交的要及时鼓励。

营业中，不繁忙的时候要合理安排店员吃饭、休息，让店员调整好精神状态，保证工作时达到最佳状态。

（5）现场掌控

在营业中，店长要随时观察店内的整体情况，特别是生意好，顾客多时更是要注意控制销售局面，要注意店员的销售情况，不能只顾卖货，忘了顾全全局。

（6）员工教育

营业中，对店员的教育，重点是及时性教育。

如员工的服务礼仪、员工的销售技巧上，在现场管理中，发现不合格要求的地方，要及时给予纠正。

（7）订、退、换货

要及时做好订货、退货、换货等管理工作。

且保证店内有充足的货源，维持一个合理的库存。

营业结束后

当天营业结束后，店长应做好当天的总结工作，包括：

商品的日盘、清洁卫生、核定目标、完成各种报表、召开晚会或店员培训、末巡。

（1）商品日盘

建立日盘制度，一般在下班时间前半小时，当店内没有顾客或顾客稀少时，店长应组织各负责人对店内所摆放商品进行盘点。

如数量相符，应再仔细清点，直到核对一致。

（2）清洁卫生

每天营业结束前，安排店员进行清洁。

每周应安排店员进行大扫除一次，主要针对平常不易清洁的地方（如空调滤网、日光灯罩、天花板的角落处等地方）。

（3）核定目标

核定当天的营业目标达成情况，做好分析，最好是能调出各店员当天的销售业绩，在晚会进行公布和点评。

（4）完成各种报表

包括日报表、周报表、月报表、考勤信息表等。

（5）召开晚会或店员培训

✔晚会时间，可适当调节，例如每周安排一次会议时间长些，做员工专题培训。

✔晚会可以分析一下前天、今天存在的问题与不足，并做好第二天的工作安排。

✔晚会可以对一些表现不好的员工进行批评。

✔对营业目标的达成情况进行总结，分析。

（6）末巡

✔在锁门前，店长及助理店长应进行一天中最后一次巡场。

✔核实贵重商品及销售款是否妥善安排；

✔检查空调、电脑、灯等等电器设备是否关闭了；

✔门口的物品是否已经全部收回店内，垃圾是否全部清除；

✔检查电、水、火等有隐患的地方，严防以外事故的发生；

✔当巡场结束后，将剩余的灯关闭；

✔门店的玻璃门、拉闸、卷闸锁好，全体店员下班。

每周工作安排

店长在做好每天工作的基础上，还要考虑每周的主要工作流程。

每日，一般是门店客流高峰期，店长要做好人员安排、备货管理事项。

一般晚上或下午最好安排一个周会，对一周的工作进行总结，对营业中的问题即使处理，处理不了的，要及时反馈到老板或上一级处理；

✔周一至周六，基本上为正常营业期，安排好每天的工作既可；

✔每周要考虑根据营业情况，做好促销宣传工作；

✔每周要安排好员工作好市场调研工作，特别是竞争对手的价格、营销手段等；

✔每周的各种表格的汇总，填写、计划工作；

✔每周门店内要进行一次员工专题培训工作；

✔每周的客诉处理跟进工作；

✔每周的办公耗材的准备工作。

每月工作安排

每月是一个较长的时间跨度，做一每月的工作，应在上月就要做好计划，不能毫无目标的打乱仗。

一个月的主要工作流程安排为：

✔每月25号左右，应开始准备下月的销售计划，营业目标；

✔每月下旬应准备下个月有无重大节日的产品、促销筹备工作；

✔每月要定时完成员工的考勤与考评工作；

✔每月要做好商品的调配工作；

✔每月25号左右应做好下个月员工的培训计划；

✔每月中旬左右，应对本月目标能否达成情况进行一次评估；

✔每月应做好上级（公司）的月报表工作。