人力资源管理章程.docx
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人力资源管理章程
第四篇人力资源管理
二十四员工聘用管理办法
第一条为了规范集团员工聘用管理，特制定本管理办法。
第二条集团员工聘用工作主管部门为公司人力资源部,协办部门为子公司办公室.
第三条人力资源需求计划编制与审批
一、计划编制
集团人力资源部依据集团、子公司组织机构编制、现有人员状况、集团事业发展规划、近期或下年度的工作需要等情况，在听取集团各业务主管领导和各子公司办公室主任及主管领导意见的基础上，于每年12月中旬编制完成整个集团公司（含各子公司）次年的人力资源需求计划；
二、计划审批
计划编制完成后，报集团行政人事总监、副总审核、总经理（董事长）复审,然后提交总经理办公会议或董事会集体研究批准.
第四条人力资源需求计划实施
集团人力资源部依据集团批准的人力资源需求计划，精心组织所需人才的招聘,以确保集团各项业务管理工作的顺利进行。
第五条员工聘用的主要条件:
1、职业道德优良，思想作风正派，团结协作精神好；
2、具备与应聘岗位相适应的业务技术水平、组织管理能力和较丰富的同类工作经验;
3、具有应聘岗位所必须的专业技术职称和上岗证书；
4、身体健康（须提交三甲医院或我方指定医院的体检证明原件）。
第六条招聘渠道
通过集团（子公司）员工推荐、有关就业机构、人才网站和人才招聘会等多种渠道招聘所需人员。
第七条招聘员工的具体工作程序
应聘人到集团人力资源部应聘时按照下列程序进行：
一、人力资源部招聘主管审核应聘人学历、技术职称、执业资质、岗位资格等证件和体检证明;应聘人填写“员工聘用登记表"，必要时进行笔试，请受聘人写一份“如何做好受聘岗位工作"的书面材料（1000字左右）；
二、应聘人叙说本人的工作简历、业务技术水平、组织管理能力、人生价值观及工资期望值等，招聘主管有礼节的随机插话提出问题考查；
三、招聘主管通过与应聘人的交谈面试，初步确定聘用意向后,向人力资源部经理介绍对应聘人的面试情况，请经理面试；
四、人力资源部经理进行面试，介绍集团概况、工作地点,并就业务技术水平、组织管理（领导）能力等方面进行提问考核，通过考核，确认“不能聘用”的，招聘主管则可通知应聘人不予聘用;基本确认可聘用的，按以下两种情况处理：
（一）人力资源管理（领导）岗位的应聘人,直接请集团行政人事总监和副总继续面试；
（二）非人力资源管理（领导）岗位的应聘人,则由应聘岗位的集团业务部门领导对应聘人的业务技术管理水平和能力进一步考核.
五、集团业务部门领导通过对应聘人的考核，确认“不能聘用”的，招聘主管则可通知应聘人不予聘用;确认“可聘用”的,则请集团行政人事总监和副总继续面试；
六、请集团行政人事总监和副总继续面试,并根据应聘人的应聘岗位和面试结果，分别按以下几种情况处理：
（一）应聘人无论应聘何种岗位，总监、副总通过面试,确认“不能聘用"的，招聘主管则可通知应聘人不予聘用；
（二）若应聘人应聘的岗位为非领导岗位，总监、副总面试通过,确认“可聘用"的,招聘主管则可办理聘任试用手续；
（三）若应聘人应聘的岗位为集团（子公司）部门及其以上领导岗位，行政人事总监和副总面试通过，并签署“同意聘用”的意见后,应请“该领导岗位”的直接上级面试,最后请总经理（或董事长）亲自面试；
七、总经理（或董事长）通过对以上“领导岗位”的应聘人进行面试，审批同意聘用后，招聘主管则可办理聘任试用手续。
第八条试用
一、根据聘用时间,确定新聘员工的试用期,一般安排一至三个月的试用；试用期间新聘员工应定期向直接领导报告工作情况;
二、集团总部试用期新聘员工，由人力资源部经理适时调查了解新聘员工的工作情况，及时报告集团行政人事总监和副总经理；
三、子公司试用期新聘员工,由子公司办公室主任适时调查了解新聘员工的工作情况，集团人力资源部经理定期到子公司调查了解新聘员工的工作情况，并及时报告集团行政人事总监和副总经理。
第九条解除试用
新聘员工试用期间，经其直接领导、子公司办公室主任和人力资源部经理的适时了解、考核其工作情况，确认不能胜任本职工作的，若为非领导岗位的员工由人力资源部经理与其谈话，正式通知新聘员工解除试用；若为领导岗位的员工由集团行政人事总监或副总经理与其谈话,正式通知新聘员工解除试用。
以上工作均在试用期满前完成。
第十条转正
新聘员工试用期满,根据试用期间的表现及其直接领导、子公司办公室主任和人力资源部考核结果,确认胜任本职工作的，即可按照《新聘员工转正管理规定》予以转正;领导岗位的新聘员工按照《员工调配、任免管理规定》办理正式任命手续。
第十一条本管理办法所需要的表格，如“员工聘用登记表”等，由集团人力资源部根据需要设计,经集团人力资源部经理、行政人事总监和副总审核同意即可实行。
第十二条本管理办法由集团人力资源部负责解释。
第十二条本管理办法自发布之日起实行。
二十五新员工入职管理规定
第一条为规范新招聘员工（以下称新员工）入职管理，将新新员工顺利导入集团的组织结构和企业文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色，特制定本管理规定。
第二条本规定适用于集团（子公司）新员工的入职管理.
第三条新员工入职工作职责分工
一、集团人力资源部招聘主管负责与新员工沟通,确认办理入职手续的日期和时间，通知集团总部用人部门或子公司办公室；
二、集团人力资源部招聘主管、子公司办公室人事主管根据公司要求，分别负责为到集团总部和子公司工作的新员工办理入职手续，签订《劳动合同》和《入职承诺书》，录入员工信息，通知用人部门到岗时间等;
三、集团办公室、子公司办公室分别负责为到公司总部和子公司工作的新员工安排办公位置、配置电脑和办公用品、制作胸牌和印制名片（需要印制名片岗位）等；
四、集团总部和子公司的用人部门负责引导新入职的普通员工融入新的工作环境、熟悉本职岗位；
五、集团人力资源部经理、集团行政人事总监或行政人事副总负责引导新入职的部门领导及其以上领导融入新的工作环境、熟悉领导岗位。
第四条入职办理程序和内容
一、集团人力资源部招聘主管与新员工确认入职手续办理时间,告知办理入职手续时需提交的证件和资料；
二、集团人力资源部招聘主管填写《新员工入职通知单》（见附件1）,提前一周发给用人相关部门（包括:
集团办公室及用人部门和子公司办公室）;
三、用人相关部门收到《新员工入职通知单》后，按照新员工工作岗位和集团的相关规定准备新员工入职所需资料和需要填写的表格，安排办公位置和住宿床位，准备办公物品等，确保新员工到岗后立即开始工作；
四、集团人力资源部招聘主管在约定的入职时间为新员工办理入职手续（必要时由经理亲自承办）：
（一）告知新员工如何填写《员工履历表》（见附件2）和签署《入职承诺书》（见附件3）
（二）检查、审核新员工提交的以下证件和资料，并请员工在证件复印件上签名:
1、身份证原件（原件退本人，复印件留存2份）;
2、毕业（学位）证书原件（原件退本人，复印件留存2份）；
3、职称和岗位证书原件（原件留存）；
4.白底证件照4张；
5、三甲医院健康体检资料（必须含肝与心肺功能检查）（招聘时已提交的不需再交）;;
6、与前一工作单位解除劳动关系的证明;
7、填写的《员工履历表》和签署的《入职承诺书》。
（三）办理新员工签订《劳动合同》手续，在集团总部工作的新员工，以集团公司的名义签订《劳动合同》；在集团下属子公司工作的新员工，以子公司的名义签订《劳动合同》；
（四）建立新员工公司档案并将上述有关资料整理归档，职称和岗位证书原件存入保险柜,妥善保管。
五、新员工入职手续办理完成后，当场告知新员工到集团人力资源部正式报到的时间，
并通知用人部门；
六、新员工报到日，由公司人力资源部招聘主管或经理引导新员工到集团任职部门或任职的子公司报到;
七、新员工到岗后，按照其职务级别分别由集团领导、子公司领导与相关部门领导，视情况选择适当的场合,采取适宜的形式向大家介绍新员工，并表示欢迎。
第五条本管理办法所需要的表格，如“员工履历表”等，由集团人力资源部根据需要进行修改设计，经集团人力资源部经理、行政人事总监和副总审核同意,即可实行.
第六条本规定由集团人力资源部负责解释。
第七条本规定自发布之日起实行。
附件:
1、新员工入职通知单；
2、入职承诺书；
附件1：
新员工入职通知单
XXX公司办公室（XXX部）：
兹有录用审批已经完成,拟安排到部门岗位工作，办理入职手续日期为年月日，请你部门做好准备工作.
人力资源部
年月日
附件2:
入职承诺书
北京绿宸房地产开发有限公司:
本人于年月日已被贵公司招录试用，拟担任职务,为表诚信，愿意向公司作出以下承诺:
恪守诚信,我保证我所提供的个人简历、证件证书（复印件）及相关资料均真实、可靠,且保证本人在此之前未有任何违法、违规行为或受过任何不良处分。
本人已领到贵公司员工手册（规章制度/管理条例），并承诺在入职后三日内认真阅读完毕，如有异议在三日内提出.本人愿意认真遵守和履行公司的各项规章制度。
不得故意和过失泄露公司的经营、管理、技术机密。
无论由于何种原因离开公司，必须提前三十日以书面形式通知公司，且在离职前将本职工作完整地交接清楚，退交领用物品、结清借支款和应扣款等。
若未经公司批准而擅自离职,愿意按照公司规章制度接受处理。
遵守公司薪资保密制度,不得向同事透露本人薪资或打听他人薪资.
如违背公司的管理规章制度及上述承诺,愿意接受公司辞退、罚款及追偿的处理。
在离职后，不得单独或联合他人实施任何有损公司利益和形象的行为。
承诺人签名：
年月日
二十六劳动合同管理规定
第一条为规范集团劳动合同的签订、履行、续订、变更、解除、终止等工作，保护员工与集团双方的合法权益，维护和谐稳定的劳动关系，根据《劳动法》、《劳动合同法》和国家及地方有关法律、法规，并结合本集团的实际情况，特制定本规定.
第二条本规定适用于集团及其子公司全体员工。
第三条管理职责：
集团人力资源部负责本集团的劳动合同管理工作.
第四条劳动合同相关内容与要求
一、劳动合同分类：
公司的劳动合同分为劳动合同和劳务协议两种;
二、劳动合同签订对象：
被公司正式录用的员工,或以完成一定工作任务为期限的员工；
三、劳务协议签订对象：
被公司录用的临时用工人员,如保洁、保安、厨师、季节工及未在编的售楼员.
四、合同文本:
劳动合同以书面形式订立.公司遵循公平、公正的原则,提供劳动合同文本。
劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。
五、知情权：
在缔约过程中，员工可以了解集团的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况;集团在录用时，可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况,双方应当如实说明。
六、合同条款：
根据《劳动法》规定，本公司劳动合同具备以下必备条款：
1。
劳动合同期限；2。
工作内容；3。
劳动保护和劳动条件;4。
劳动报酬；5.劳动纪律；6。
劳动合同终止的条件；7.违反劳动合同的责任.同时,根据公司实际情况，协商约定相关协议，包括保密协议、竞业限制协议、培训协议等其他相关协议。
七、合同期限：
1、劳动合同:
期限为一至三年，合同届满经双方协商一致，可以续签劳动合同；
2、劳务协议：
期限为一年,协议届满经双方协商一致，可以续签协议。
八、试用期：
1、劳动合同：
本集团在劳动合同中约定试用期，试用期一至三个月.
2、劳务协议：
无试用期限。
第五条劳动合同的履行与变更
一、生效履行期：
劳动合同自合同期限起始日起生效。
二、合同变更：
集团和员工如认为有必要，经协商一致可以书面形式对原订劳动合同的部分条款进行修改、补充、废止。
任何一方不得任意变更，如协商不成的，劳动合同应当继续履行.
第六条合同中止、终止与解除
一、合同中止
由于客观情况发生变化,由于法定或者约定的原因，集团和员工可在一定时间内相互不承担合同约定的权利和义务，若合同中止期间，合同期满的，合同终止。
二、合同解除
1、协商解除：
在劳动合同履行过程中，集团和员工双方都认为继续履行合同已没有必要时，无论谁先提出解除,只要达成一致意见，劳动合同即可解除，但员工一方主动提出,则不予经济补偿。
2、公司解除：
公司可因员工的非过失原因和客观情况发生重大变化,可提前三十天通知员工解除劳动合同;因员工过失（不符合录用条件、严重违规违纪）随时解除劳动合同.
3、员工解除：
员工提出解除劳动合同，应提前三十天通知公司；在试用期内或公司确有违规和未履行约定条件时，可随时解除劳动合同。
三、合同终止：
劳动合同期满、劳动合同主体资格丧失或在客观上已无法履行合同的情况下，劳动合同可以终止;根据法律法规的规定,在应当对员工采取特殊保护期间（工伤医疗期内、女工“三期”内），公司将不终止劳动合同,直至这些情形结束。
第七条劳动合同管理
一、规范管理:
在公司内部公开明示本管理规定,并进行宣传教育,定期监督检查。
公司坚持以本规定来规范公司的劳动合同管理行为,保证全面履行劳动合同。
二、公司按以下操作程序和书面手续办理劳动合同的签订、续订、变更、解除、终止：
1。
订立：
公司自招聘员工入职之日起与其订立书面劳动合同，劳动合同双方各执一份；
2.解除：
公司与员工解除劳动合同的，应下达《终止\解除劳动合同通知书》，明确实施解除劳动合同的时间，并送达本人；
3。
续订：
劳动合同届满,公司同意与员工续订劳动合同的，应在劳动合同届满前三十天内将《续订劳动合同意向通知书》送达员工,经协商同意后，办理续订手续。
4。
终止：
劳动合同届满，公司、员工终止劳动合同的，应在劳动合同期满前，将《终止/解除劳动合同通知书》（终止）送达其本人，载明实施终止的时间。
三、管理台帐
集团人力资源部建立劳动合同管理台帐,记录集团劳动用工状况及员工的基本情况,反映劳动关系变化,保证实行动态管理.台帐包括：
1。
劳动合同基本情况台帐（总帐）;
2。
劳动合同签订、变更、解除、终止台帐（个人明细帐）;
3.其他专项协议台帐（保密协议、竞业限制协议等其他补充协议）.
第八条其他
一、本规定与国家有关法律、法规、规章和规范性文件相抵触的,将及时予以修改。
二、集团所有员工都要熟悉了解本规定，全面正确地实施本规定，以维护公司和员工双方的合法权益。
第九条本管理规定所需要的表格、附件等，由集团人力资源部根据需要进行修改设计，经人力资源部经理、行政人事总监和副总审核同意,即可实行。
第十条本规定由集团人力资源部负责解释。
第十一条本规定自发布之日起实行。
附件：
1、《终止/解除劳动合同通知书》；
2、《续订劳动合同意见通知书》。
此通
知书
一式
两联
公司
联
附件1:
《终止/解除劳动合同通知书》
_________同志：
因_______________原因,公司决定解除/终止与您___年__月__日
签订的劳动合同。
请您于___年___月____日前办理离职手续。
特此通知。
通知人：
人力资源部
通知日期：
年月日
本人__________已接到此通知书,特此签收。
签收人：
年 月 日
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此通知书一式两联
员工联
终止/解除劳动合同通知书
_________同志：
因____________原因，公司决定解除/终止与您___年__月__日
签订的劳动合同。
请您于__年__月_日前办理离职手续。
特此通知。
通知人：
人力资源部
通知日期：
年月日
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附件2:
《续订劳动合同意见通知书》
（存根联）
一、意向续签劳动合同期限类型:
固定期限□无固定期限□以完成一定工作任务为期限□
二、通知续签劳动合同的时间：
年月日
三、其他条款请详阅劳动合同.
四、附:
劳动合同文本,一式两份.
甲方（单位）盖章:
乙方（员工）签字：
年月日年月日
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《续订劳动合同意见通知书》
（员工联）
_________同志：
双方所签期限为：
年月日至年月日《劳动合同书》，因劳动合同期限届满，现在通知您续签《劳动合同书》。
一、本次续签劳动合同期限类型为：
固定期限□无固定期限□以完成一定工作任务为期限□
二、续签合同期限为：
为：
年月日至年月日.（其他条款请详阅劳动合同）
三、收到此通知书后，请在一周内决定是否签署劳动合同，并将签定好的劳动合同交还人力资源部，由人力资源部统一进行鉴证；过期,此通知书失效，并视为您自动放弃续签劳动合同。
特此通知
北京绿宸房地产开发有限公司
年月日
二十七员工转正管理规定
第一条转正对新聘员工是一种肯定与认可,也是集团优化人员的一个重要组成部分；通过对新聘员工转正的严格而规范的管理，可为新聘员工提供一次重新认识自我的机会，帮助员工自我提高。
为此，制定本规定。
第二条本规定适用于集团及其子公司所有试用期临近期满、且根据试用期间的考核情况，初步确定转正的新聘员工（以下称新聘员工）。
第三条转正考核
新聘员工临近试用期满前两周，由集团人力资源部组织考核组对新聘员工进行考核：
一、考核依据：
公司《员工素质与绩效考评管理办法》中的“半年度（或年度）考评标准”;
二、考核组织：
（一）集团总监级（含）和子公司副总级（含）以上新聘员工,由集团行政人事副总（考核组组长）、行政人事总监、人力资源部经理、人力资源部招聘主管和该新聘员工的直接领导及直接下级等组成的考核组进行考核;
（二）集团部门主任、经理级（含）以下新聘员工，由公司行政人事总监（考核组组长）、人力资源部经理、人力资源部招聘主管和该新聘员工的直接领导等组成的考核组进行考核；
（三）子公司部门主任、经理级（含）以下新聘员工,由集团人力资源部经理（考核组组长）、子公司主管行政副总（考核组副组长）、子公司办公室主任及人事主管、集团人力资源部招聘主管和该新聘员工的直接领导等组成的考核组进行考核。
三、考核结果评定：
按照《员工素质与绩效考评管理办法》的规定进行评定，评定结果为“合格”以上者，即可正式确定为转正新聘员工。
第四条转正谈话
确定转正的新聘员工（以下称新聘员工），在办理正式转正手续之前,集团人力资源部（子公司办公室）组织安排有关领导与新聘员工进行面谈。
一、转正面谈主要内容：
（一）请新聘员工简明扼要地讲一讲本人试用期间的工作体会，以及今后做好本职工作的思路；
（二）面谈领导讲一讲该新聘员工在试用期间表现出来的业务水平和管理能力，指出今后努力的方向,有针对性地提出希望和要求等.
二、转正面谈分工如下：
（一）公司总部新聘员工
1、集团副总级（含）以上新聘员工:
由董事长助理和董事长（总经理）共同进行转正面谈；
2、集团总监级新聘员工:
由其直接上级和行政人事副总共同进行转正面谈;
3、集团部门主任、经理级新聘员工:
由其直接上级和行政人事总监共同进行转正面谈；
4、集团部门普通新聘员工：
由其直接上级和人力资源部经理共同进行转正面谈；
（二）子公司新聘员工
1、子公司总经理为新聘员工:
由集团董事长（总经理）和行政人事副总共同进行转正面谈;
2、子公司副总级新聘员工：
由子公司总经理、集团行政人事总监做转正面谈；
3、子公司部门主任、经理级新聘员工：
由其直接领导、子公司主管行政副总和集团人力资源部经理共同进行转正面谈；
4、子公司部门普通新聘员工：
由其直接领导和子公司办公室主任共同进行转正面谈。
第五条转正审批
集团总部和子公司新聘员工与相关领导面谈结束后，分别由公司人力资源部招聘主管和子公司办公室人事主管组织填写《新聘员工转正审批表》,并按以下规定办理审批手续：
一、集团总部新聘员工转正审批
（一）集团副总级（含）以上新聘员工：
分别由集团人力资源部经理、行政人事总监和行政人事副总签署意见后,报董事长审批；
（二）集团总监级新聘员工：
分别由其直接领导、集团人力资源部经理、行政人事总监和行政人事副总签署意见后，报董事长审批；
（三）集团部门主任、经理级新聘员工:
分别由其直接领导、集团人力资源部经理、行政人事总监和行政人事副总签署意见后,报总经理审批；
（四）集团部门普通新聘员工:
分别由由其直接领导、集团人力资源部经理签署意见后，报行政人事总监审批；
二、子公司新聘员工转正审批
（一）子公司总经理为新聘员工:
分别由集团人力资源部经理、行政人事总监和行政人事副总签署意见后，报董事长审批;
（二）子公司副总级新聘员工：
分别由子公司总经理、集团人力资源部经理、行政人事总监、行政人事副总签署意见后,报集团总经理审批；
（三）子公司部门主任、经理级新聘员工:
分别由其直接领导、子公司总经理、集团人力资源部经理、行政人事总监、行政人事副总签署意见后，报集团总经理审批;
（四）子公司部门普通新聘员工:
分别由其直接领导、子公司办公室主任、子公司主管行政领导和人力资源经理签署意见后,报公司行政人事总监审批；
第六条特殊情况的处理
提前转正:
试用期间新聘员工中的特殊人员及表现突出者经集团总经理或董事长批准，可提前转正，并分别按照以上第四条、第五条的规定进行转正面谈和转正审批；
第七条员工转正后续工作
一、集团人力资源部需办事项：
（一）调整集团人事信息库，将转正员工信息录入员工个人信息库;
（二）将转正员工自招聘至转正所递交、填报的材料，以及《新聘员工转正审批表》等全部资料正式归入集团人事档案；
（三）按照集团《员工调配、任免管理规定》的要求，办理担任领导职务的新聘员工的任命（或聘任）手续。
二、子公司办公室人事主管需办事项：
（一）调整本子公司人事信息库，将本子公司转正员工信息录入员工个人信息库；
（二）将本子公司转正员工的有关个人资料交至集团人力资源部。
第八条本管理规定所需要的表格、附件等，由集团人力资源部根据需要进行设计,经人力资源部经理、人事总监和副总审核同意,即可实行。
第九条本规定由集团人力资源部负责解释，
第十条本规定自发布之日起实行。
二十八员工解聘管理办法
第一条员工解聘是指集团与员工解除劳动合同（或解除聘约）的行为。
为规范解聘管理行为,妥善办理结算事宜及工作交接,以避免发生不必要的纠纷，特制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于集团及其子公司所有员工的解聘管理。
第三条员工解聘主要包括以下几种形式:
一、集团与员工签订的劳动合同期满，双方不再续签劳动合同的，称自动解聘；
二、集团因工作任务不足，人员富裕且无法调整其它工作时，集团提前一个月以口头或书面形式通知需要解除聘约的员工,称集团辞聘；
三、员工因个人原因要求解除聘约的，需提前一个月向集团人力资源部（子公司办公室）递交辞职报告，并经具有审批权的集团领导批准后，即可解除聘约，称个人弃聘；
四、集团因工作需要，调配员工岗位,而本人不接受并要求解除聘约的，称个人拒聘；
五、员工发生以下四种行为之一的,一律给以开除处理，称公司开除:
1、因个人原因给公司造成了重大损失；
2、因违反国家法律而被追究刑事责任;
3、本人违反公司规章制度，给公司造成了极坏影响;
4、公司规章制度已明确规定可开除条款。
第四条员工解聘审批权限
一
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