人力资源管理系统E7Hr软件使用说明知识分享.docx

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人力资源管理系统E7Hr软件使用说明知识分享

考勤软件快速使用

1、部门维护：

维护公司的各个部门信息（进入维护设置-部门管理）；

2、员工维护：

将员工信息登记到考勤系统，可以通过Excel表格导入，格式详见软件系统目录下的《员工信息导入格式.xls》（进入维护设置-员工维护）

3、排班设置：

设置上班时间段，员工排班表，对于很复杂没有规律的班次可以通过班次表导入（格式详见软件目录下《排班表导入格式.xls》）等（进入维护设置-排班设置）

4、考勤机管理：

设置考勤机设备的连接参数，清除考勤机管理员、考勤数据等；

5、考勤机用户管理：

软件与考勤机的接口，可以上传/下载用户信息、指纹；

6、考勤数据下载：

从考勤机下载最新的考勤记录；

7、数据排序：

处理考勤记录排序；

8、数据处理：

根据排班表，员工的打卡记录，计算员工的考勤报表；

9、出勤记录查询：

查询员工的详细打卡记录；

10、出勤报表查询：

查询、统计员工的出勤明细、出勤日报表、月报表、迟到早退情况等异常情况；

软件的安装与卸载

软件的安装

安装软件之前建议关闭其他正在运行的应用程序，这样有助于避免在安装过程中发生冲突。

将安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行，按照提示完成安装的所有配置。

安装完成之后单击结束就可以完成整个安装流程。

安装完成之后桌面上自动增加捷方式《E7人力资源管理系统》，再次进入程序时，只需在桌面上单击该图标即可。

软件的卸载

如果您不需要再使用此软件，并希望从计算机中删除掉，则可执行以下操作：

退出《E7人力资源管理系统》，进入开始---控制面板---添加/删除程序

卸载数据库：

选择《MicrosoftSQLServerDesktopEngine（yzt_hr）》项目，点击删除。

卸载考勤软件：

选择《E7人力资源管理系统》，点击删除，就可以卸载软件了。

系统登陆

系统登陆

系统只有设置超级管理员后，系统才会提示用户登陆窗口，输入用户名、密码后进入；

选择考勤月份

考勤系统默认查询本月考勤数据，如上选择表示查询2008年3月份考勤数据、报表；如果考勤是跨月的比如：

从3.10到4.9号，请在软件设置-考勤规则设置月份的起始日期；

第一次进入新的考勤月份时，如果上个月的有排班，系统会自动的将上月的排班表导入本月的排班表中；对于规律的班次（按天、周为排班周期的），系统会自动连接上月的班次；如果本月的班次表跟上月的不一致，可以在排班设置中重新修改；

系统管理

系统管理功能包括管理员设置，数据库设置，修改密码等；

管理员设置

功能说明：

用于设置系统的操作员；

模块位置：

“系统管理”——“管理员设置”

操作说明：

在部门列表选择相应的部门、人员，设置管理员的密码，权限；

角色级别分为部门管理员、超级管理员；

系统默认有两个角色：

部门管理员或超级管理员，选择对应的部门、人员，设置相应的级别权限，密码；

部门管理员：

只能查看本部门的员工信息、考勤数据；

超级管理员：

能够查看公司所有人员的信息、考勤数据，系统设置等功能；系统只有设置超级管理员后，系统才会提示用户登陆窗口；

《清除》：

清除当前部门的管理员设置；

《角色维护》：

角色级别分为部门管理员、超级管理员；系统默认有两个角色：

部门管理员或超级管理员；点击进入如下图所示，选择对应的要修改的角色，在右边选择或取消相应的功能项；

超级管理员：

可以设置所有的权限；

部门管理员：

可以设置员工维护，排班设置、出勤报表查询等功能；

数据库设置

功能说明：

用于备份、恢复数据库和设置数据库参数。

模块位置：

“系统管理”——“数据库管理”

操作说明：

《清除》：

清除过期的考勤记录，选择要清除考勤数据日期，点击《清除》按钮就可以了，为了避免误操作，系统自动保留最近两个月的考勤数据；

《数据库备份》：

备份当前的数据库，点击《数据库备份》按钮，系统弹出备份目录选择，选择对应的目录就可以备份了；

《数据库恢复》：

从备份文件中恢复；

《数据库参数设置》：

设置数据库的连接参数；进入如下图所示

软件系统安装时，系统默认安装SQL桌面版的数据库，如果要联网使用，可以在其它计算机设置数据库名称如：

192.168.1.100\yzt_hr，连接到计算机IP地址是192.168.1.100的数据库；

如果公司已经有SQL数据库，可以将数据库备份后在SQL服务器中还原后，修改SQL连接参数就可以了；

修改密码

维护设置

维护设置功能包括部门维护、员工维护、排班设置、参数设置、考勤规则、节假日设置等；

部门维护

功能说明：

用于维护公司的部门组织结构；

模块位置：

“维护设置”——“部门设置”

部门维护：

可以分级维护部门上下级关系，最多分5级；

《添加子部门》：

选择相应的部门，添加对应的部门；

《删除部门》：

如果该部门有员工，则该部门不能被删除，如果要删除，请在员工维护中把部门下的员工调动到其它部门；

员工维护

功能说明：

用于维护公司的员工信息；

模块位置：

“维护设置”——“员工维护”出现如下图窗口：

《增加》：

新增加人员信息；也可以通过Excel表格导入，人事资料格式参加系统目录下：

《员工信息导入格式.xls》，其中部门、工号、姓名必须输入，其它的信息可选；

工号：

10位字母或数据组成，不能重复，必须要填写，如果工号没有带字母，建议与考勤号码一致；

考勤号码：

对应考勤机的登记号，取值范围（0-65535）不能重复，号码前缀不能带0；

休息日：

可以用星期或日期表示，用;隔开，如：

六;日;1;10;休息日如果有打卡系统可以自动统计周末加班；

考勤排班：

选择员工对应的排班（在排班设置中维护具体的时间段），必须选择，如果没有选择，在考勤报表不统计该员工的出勤情况；

考勤类型：

不处理：

报表不处理该用户的考勤数据；

正常打卡：

按考勤排班计算考勤；

每天任意打一次卡：

每天任意打一次卡就算正常上班；可以选择任意班次；

按刷卡计时：

上班时间不确定，按照打卡的时间计时；可以选择任意班次；

加班类型：

不计加班：

不计算员工加班；

自动计加班：

根据打卡自动判断员工的加班情况；

只计节假日加班：

只计算在休息日/节假日加班；

登记加班：

安装登记的计算加班；

入职日期：

考勤统计时会根据入职日期开始统计；

证件号码：

会提示输入的身份证号码是否正确，如果输入正确，能够显示出该号码的户籍地和出生日期，如果输入重复的号码，系统会提示重复；

ID卡号：

ID卡的前10位数字（前面的0可以省略），如果输入重复的卡号，系统会提示重复；

《调动》：

选择人员调动到其它部门，可以按住CTRL+鼠标批量选择人员，点击调动按钮，在弹出窗口选择部门，就可以将选择的人员调动到对应的部门；

《查询》：

可以自定义查询选项；

《离职》：

将员工调动到离职库，离职后，系统不在统计该员工的出勤情况；

《离职员工维护》：

查询已经离职的员工信息，双击可以查看离职员工的出勤情况；《复职》把离职员工调动到正常人员库中；

《导入》：

点击导入按钮，出现如下图窗口，可以从中控考勤数据库att2000.mdb或者通过Excel文件导入；

中控数据库导入：

从中控现有的数据库导入人员信息表；《覆盖现有数据》表示清除现有系统数据，重新从所选择的中控数据库中导入人员信息；

Excel人员信息：

从Excel文件中导入，格式必须参照软件目录下《员工信息导入格式.xls》文件，其中工号和姓名必须输入；

《导出》：

选择相关的人员导出到excel文件；

排班设置

功能说明：

用于维护员工的班次情况；

模块位置：

“维护设置”——“员工排班”

员工的班次可以分为正常班次、规律班次和无规律班次；

正常班次：

每天上下班的时间比较固定；如上图所示：

增加班次：

选择左边目录树《基本班次》点击增加按钮，在右边的班次设置中输入班次的上班时间段信息；

修改班次：

选择左班目录树对应要修改的班次，点击《修改》按钮，该班次就进入编辑状态，修改完成后点击《保存》按钮；

删除班次：

选择左班目录树对应要修改的班次，点击《删除》按钮，删除该班次，如果该班次已经被使用，就不可以删除；

注意：

1、每一个班次可以设置4个时间段，每段根据具体情况设置是否需要打卡；

2、提前、推后：

表示班次上下班时间的有效提前、推后时间，单位分钟，超过算无效打卡；如上段1设置表示：

上班时间范围：

（07:

30—09:

30），下班时间范围（10:

00-14:

00）

3、是否刷卡：

是：

表示一定要刷卡，如果没有刷卡，该时段会计算为旷工；

可：

表示连班中间只要刷一次卡，如上图所示，中午12:

00-14:

00表示中间只要刷一次卡就计正常上班；

否：

表示不用刷卡，正常上班；

刷卡计时：

必须刷卡，并且工作时长是按照实际的打卡计算；

4、扣除：

扣除该时段的上班时数，比如如下图所示：

一天只打两次卡，要扣除中午吃饭的1.5小时，可以如下的段1设置；如果正常打卡报表统计的工作时长：

8小时；

5、时段类型：

可以设置该时段是正常上班时间段还是加班时间段；

比如如下图所示：

晚上19:

00以后打卡会统计自动统计到加班时段，时长计算公式（实际打卡时间-18:

30）；（如果要体现加班时间，员工维护对应的加班类型要选择按班次计算加班）

6、班次代码：

从下拉列表中选择对应的班次代码，不同的班次代码不用重复，班次代码可以根据时间需要在《维护设置-参数设置-代码维护》修改或增加；班次代码主要用于非规律班次中用Excel格式导入对应的班次；

7、连班间隔打卡不允许超过N分钟：

该选项可选，表示连班的下班和上班的时间不允许超过设置的分钟数，否则超出部分计算迟到；

8、上班时长超过N（分钟）计加班；该选项可选，比如设置480分钟表示上班的实际时长超过8小时，超过的部分会自动计算到加班时长，该功能设置班次时刷卡类型一般要选择《按打卡计时》才有实际意义；

9、上班时长不满N（分钟）计旷工；该选项可选，比如设置480分钟表示上班的实际时长必须达到8小时，不足的部分会计算早退；

规律班次：

每天上班的时间不一样，但有规律性，比如3班倒班或按星期规律倒班的，这样可以选择规律班次；

1、选择轮班方式：

有天、周、月三种方式；

2、输入轮班周期：

输入数字后按回车，系统会根据轮班方式和周期显示一个周期的排班情况明细表；如下图所示：

3、对周期排班明细表排班：

1）选择周一至周五前打钩，选择右边对应的《正常班》班次，点击“《”按钮，对所选择的日期排班

2）选择周六（可以点击标题栏选择/取消），选择右边的《上午》班次，点击“《”按钮，对所选择的日期排班；

3）选择休息日：

在明细表后的休息日后打钩；

4）如下图所示，表示周一至周五正常班，周六只要上午上班，周日休息；

无规律班次：

每天上班的时间不一样；

没有规律就没有办法通过排班办法实现，对于这种的上班方式可以通过Excel表格方式导入排班表；具体格式可以参加软件目录下的《排班表导入格式.xls》，如下图所示：

第一、二行是标题；

第三行开始是员工的排班信息；第一栏是工号、第二栏是姓名；第三栏以后对应的是日期1，2，3…31号对应的基本班次的班次代码，如果为空表示该日期不导入排班，大写O表示休息；

员工排班：

点击《员工排班》按钮，出现如下图的排班窗口；

1、选择人员：

在部门列表选择对应的部门，选择右边对应要排班的人员打钩，也可以通过输入工号查询；

《全选》选择该部门所有的人员；《反选》：

取消选择该部门所有的人员排班；

2、选择班次：

选择左边班次列表对应的班次；

3、人员排班：

对所选择人员排对应的班次；

4、部门排班：

对所选择的部门排对应的班次；

员工调班：

点击《员工调班》按