工程核算部职能岗位说明.docx

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工程核算部职能岗位说明

文件排版存档编号:

[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]

 

工程核算部职能岗位说明

工程核算部岗位图、部门职责职能及各岗位说明书

(一)岗位图。

工程核算部经理

土建造价助理

安装造价助理

土建

造价员

安装

造价员

合计

xx人

xx人

xx人

xx人

xx人

xx人

(二)、工程核算部职责职能说明

部门

职责概述

分解职能详述

岗位设计

预算审核部

1、【理论与技术】掌握相关工程造价政策、法规文件,掌握行业发展趋势动态,充实相关硬件、软件,形成自身力量;

2、【部门管理】不断完善部门规章制度及工作流程;

3、【投标预算】编制工程量清单投标报价,参与报价、合同洽谈决策;

4、【施工图预算】收集资料,在规定时间内编制完成施工图预算;

5、【现场预算管理】办理工程签证、变更索赔工作、上报工程进度、编制工程进度报表;

6、【竣工结算】收集竣工资料,办理工程竣工结算;

7、【信息化管理】完善公司信息化系统中成本管理数据;

8、【项目成本管理】建立自营项目成本管理体系,监督项目成本管理运行

设专人收集定额规范、标准图集和工程造价信息等相关造价文件,分别建立纸质、电子资料档案,方便查阅;

参加造价主管部门组织的各种新定额、新标准、新规范的宣贯学习,并及时开展全部门的学习、培训;

经常组织软件公司和部门内部开展软件学习、技术交流等活动,促进部门人员技术水平的提高;

根据部门实际情况,合理引进、维护公司相关造价软件;

建立、完善部门各项规章制度;

将部门各项工作模块化,各个模块设专人进行管理,细分各个模块的工作流程,不断改进,避免工作疏漏;

根据图纸、招标文件等资料合理编制各类工程投标预算;

收集、分析各地资料、数据,积累经验,提高中标率;

丰富合同谈判技巧;

熟悉图纸,按要求在规定时间内编制完成施工图预算;

在施工图预算基础上,编制各类经济技术指标数据,方便对比分析;

施工过程中,组织各方办理好工程签证、变更索赔工作,作为支付工程进度款和办理工程结算的依据;

根据现场进度情况,及时上报各类进度报表;

协助工程技术人员绘制工程竣工图,全面收集各类资料办理好工程竣工结算;

负责公司信息化系统中成本管理及相关模块的数量编制工作,保证数据的合理性及准确性;

参加工程施工合同的洽商,实时掌握市场人、材、机的价

格变动,做出相应的单价分析,供项目经理参考;

根据公司要求,编制成本计划,进行成本分析、成本核算,不断优化,降低项目成本;

收集整理各类工程成本数据,方便以后的项目参考,改进;

配合其他职能部门,实时为其提供相关的数据和资料。

1、部门经理1人;

2、土建造价助理1人;

3、安装造价助理1人;

4、土建造价员8人;

5、安装造价员2人;

(三)、岗位说明书

1、工程核算部经理岗位说明书

岗位名称

工程核算部经理

所属部门

工程核算部

岗位级别

部门经理

编制人数

1人

直接上级

生产副总经理

所辖人员

工程核算部所有人员

岗位目的

协助生产副总经理管理本职能部门工作,以便部门工作高效有序地开展。

工作概要

1、全面负责核算部工作,合理调配预结算编制人员;2、编制和审核重点项目工程预、结算;3、分析、决策重点项目的投标报价;4、分析重点项目工程预算成本,配合财务人员进行项目核算。

工作关系

内部工作关系

1、工程管理部;

2、工程技术部;

3、分公司;

4、项目部;

5、财务部;

6、行政人事部;

7、宣传教育部。

外部工作关系

1、联营企业或老板;

2、业主单位;

3、审计单位;

4、省、市造价管理站;

5、与造价相关的软件公司。

生产副总经理

 

工程核算部经理

 

工程核算部全员

 

主要工作内容(责)

描述

考核指标

1、负责制定本部门各项规章制度和工作流程;

2、合理调配预结算编制人员;

3、负责、参与工程项目的投标报价与投资决策;

4、负责工程造价管理工作,办理自营工程重大

合同变更、索赔工作,及时审查、调整工程价

款,签订有关补充合同;

5、负责工程概﹙预﹚算、标底及投标报价的审

查工作;

6、参与重点项目的图纸会审、合同洽谈;

7、负责大型施工、投资项目的结算;

8、负责公司信息化成本模块数据的把关,建立项目成本管理体系;

9、引进、维护公司相关造价软件;

10、负责本部门员工的工作指导、培训、监督、

绩效管理和利润分配;

11、负责本部门组织管理、部门经费控制及其

他部门协调工作。

1、分析决策的投标报价是否合理,参加

投标工程的中标率;

2、不平衡报价法是否运用得当,是否使

能够中标的工程给公司产生更大的利益;

3、办理的工程结算是否存在漏算、少算,

给公司造成不可挽回的经济损失;

4、核算的工程预算成本与实际成本是否

存在很大偏差,分析原因,并解决问题;

5、本部门完成的业绩情况,部门业务总

收入是否达到部门总支出成本,能否为公

司创收。

6、本部门员工的执行力、稳定性和员工

满意度;

7、领导交办临时任务的完成情况。

职权范围(权)

1、部门用人计划和工资标准的建议权;

2、部门员工的管理权;

3、部门工作操作流程和奖罚办法等规章制度的制定权;

4、工程预结算收费标准、发放各编制人员业务提成的审核权。

1、公司总部、室内工作为主,偶尔外出工地现场;

2、出差频率一般,加班较少;

3、工作强度一般;

4、工作场所无特别对人体危害因素。

任职资格

必备条件

期望条件

1、年龄30-50岁,男女不限;

2、国家计划统招的全日制本科及以上学历,

工程造价或土木工程等相关专业;

3、从事八年以上工程预结算工作,能够独立

完成各种规模的建筑、装饰工程预结算;

4、取得工程造价从业人员执业资格,熟练操作工程造价相关软件及办公软件;

5、有项目成本管理经验;

6、熟悉房屋建筑工程现场施工程序和工艺;

7、有良好的沟通协调能力、决策能力和管理

能力;

8、身体健康,有一定的抗压能力;

9、性格稳重、有责任心、有上进心、有耐心;

10、有很强的原则性和保密性。

1、取得国家注册造价工程师证;

2、能够编制多专业工程预结算;

3、了解、熟悉财务会计专业知识。

 

可转换岗位

可晋升岗位

分公司经理

总工程师、生产副总

2、造价助理岗位说明书

岗位名称

造价助理

所属部门

工程核算部

岗位级别

主办/科员

编制人数

2人

直接上级

工程核算部经理

所辖人员

10人

岗位目的

协助部门经理对部门各项工作进行管理,牵头开展部门各项基础工作。

工作概要

1、编制投标预算;2、项目施工图预算、工程变更、现场签证、结算;3、信息化管理、成本管理;4协助部门经理安排、部署部门工作,管理部门资料。

工作关系

内部工作关系

1、工程管理部;

2、工程技术部

3、分公司;

4、项目部;

5、财务部;

6、行政人事部;

7、宣传教育部。

外部工作关系

1、联营企业或老板

2、业主单位

3、审计单位

4、省、市造价管理

5、与造价相关的软件公司

工程核算部经理

 

造价助理

 

造价员

 

主要工作内容(责)

描述

考核指标

1、精通本专业理论知识,掌握工程预算定额和工程量清单计价规范,熟悉、了解相关政策规定;

2、编制投标报价,协助分公司对商务标进行检查、密封;

3、熟悉图纸,按要求在规定时间内编制完成施工图预算;

4、负责审查施工图纸,参加图纸会审和技术交底,依据其记录进行预算调整;

5、办理工程现场签证,实时收集好技术变更单和签证单,及时提出索赔;

6、全面掌握施工合同条款,办理工程结算;

7、完善公司信息化成本模块数据,落实项目成本管理制度;

8、参加相关软件的培训;

9、协助部门经理安排、部署部门工作,管理部门资料。

1、投标预算编制的及时性与准确性;

2、项目施工图预算、现场签证、最终结

算编制的及时性与准确性;

3、各项基本工作的专业技能水平,能否

为公司创造更大的效益;

4、信息化数据的合理性,成本管理制度落实情况;

5、个人完成的业绩情况,是否与个人工

资、福利相匹配,能否为部门创收。

6、对相关软件使用的熟练程度;

7、领导交办临时任务的完成情况。

职权范围(权)

1、工作所需软件和资料的申购权;

2、继续教育和培训的申请权;

3、部门造价员的管理权;

4、部门工作操作流程和奖罚办法等规章制度的制定的参与、建议权;

5、工程预结算收费标准、发放各编制人员业务提成的建议与监督权。

1、主要在室内作业,偶尔外出工地现场;

2、极少出差,加班较多;

3、工作强度一般;

4、工作场所无特别对人体危害因素。

任职资格

必备条件

期望条件

1、男女不限,年龄25-45岁;

2、国家计划统招的全日制大学本科以上学历,

工程造价或土木工程等相关专业;

3、三年以上工程预结算工作,能够独立编制

中、小型项目的工程预结算;

4、取得工程造价从业人员执业资格,熟练操

作工程造价相关软件及办公软件;

5、对从事本专业造价工程的施工程序和工艺

有一定的了解;

6、有从事工程项目现场的相关工作;

7、有较好的沟通协调能力;

8、身体健康,有一定的抗压能力;

9、性格稳重、有责任心、认真仔细;

10、有很强的原则性和保密性。

1、能够编制多专业工程预结算;

2、熟悉现场施工程序和工艺;

3、能够独立完成各种规模的工程预结算;

4、有一定的项目成本管理经验。

可转换岗位

可晋升岗位

项目部预算主管、

分公司预算负责人、分公司经营区域经理

工程核算部经理

3、造价员岗位说明书

岗位名称

造价员

所属部门

工程核算部

岗位级别

主办/科员

编制人数

10人

直接上级

工程核算部经理/助理

所辖人员

\

岗位目的

完成部门各项基础工作,为项目部及经营分公司提供技术支持。

工作概要

1、编制投标预算;2、项目施工图预算、工程变更、现场签证、结算;3、信息化管理、成本管理

工作关系

内部工作关系

1、工程管理部;

2、工程技术部;

3、分公司;

4、项目部;

5、财务部;

6、行政人事部;

7、宣传教育部。

外部工作关系

1、联营企业或老板

2、业主单位

3、审计单位

4、省、市造价管理站

5、与造价相关的软件公司

工程核算部经理/助理

 

造价员

 

/

 

主要工作内容(责)

描述

考核指标

1、精通本专业理论知识,掌握工程预算定额和工程量清单计价规范,熟悉、了解相关政策规定;

2、编制投标报价,协助分公司对商务标进行检查、密封;

3、熟悉图纸,按要求在规定时间内编制完成施工图预算;

4、负责审查施工图纸,参加图纸会审和技术交底,依据其记录进行预算调整。

5、办理工程现场签证,实时收集好技术变更单和签证单,及时提出索赔;

6、全面掌握施工合同条款,办理工程结算;

7、完善公司信息化成本模块数据,落实项目成本管理制度;

8、参加相关软件的培训。

1、投标预算编制的及时性与准确性;

2、项目施工图预算、现场签证、最终结

算编制的及时性与准确性;

3、各项基本工作的专业技能水平,能否

为公司创造更大的效益;

4、信息化数据的合理性,成本管理制度落实情况;

5、个人完成的业绩情况,是否与个人工

资、福利相匹配,能否为部门创收。

6、对相关软件使用的熟练程度;

7、领导交办临时任务的完成情况。

职权范围(权)

1、工作所需软件和资料的申购权;

2、继续教育和培训的申请权;

3、部门工作操作流程和奖罚办法等规章制度的制定的建议权;

4、工程预结算收费标准、发放各编制人员业务提成的建议与监督权。

1、主要在室内作业,偶尔外出工地现场;驻项目造价员需长期待在工地现场;

2、极少出差,加班较多;

3、工作强度一般;

4、工作场所无特别对人体危害因素。

任职资格

必备条件

期望条件

1、男女不限,年龄22-45岁;

2、大专及以上学历,工程造价或土木工程等

相关专业;

3、一年以上工程预结算工作,能够独立编制

中、小型项目的施工图预算;

4、取得工程造价从业人员执业资格,熟练操

作工程造价相关软件及办公软件;

5、有从事工程项目现场的相关工作;

6、有较好的沟通协调能力;

7、身体健康,有一定的抗压能力;

8、性格稳重、有责任心、认真仔细;

9、有很强的原则性和保密性。

1、国家计划统招的全日制大学本科以上学历;

2、能够编制多专业工程量清单投标报价;

3、了解现场施工程序和工艺;

4、能够独立完成中、小型项目的工程结算;

5、有一定的项目成本管理经验。

可转换岗位

可晋升岗位

项目部预算员、

分公司预算员、分公司经营业务人员

工程核算部助理、工程核算部经理

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