DLT214火电建设项目文件收集及档案整理规范档案用表B1B19.docx
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DLT214火电建设项目文件收集及档案整理规范档案用表B1B19
表 B.1（）设计更改执行情况单登记表
专业名称：
序
号更改单编号
更改文件名称
提出单位
更改内容
（所在序号） 对应图号
执行
情况 备注
施工单位
年 月 日
监理单位
年 月 日
表 B.2（）单位工程设计变更及材料代用通知单登记表
机组工程编号:
序号
通知单名称 通知单编号
更改所涉及图号
修改内容在通
知单中的序号
执行情
况
文件所在
卷册档号
施工单位
年 月 日
监理单位
年 月 日
表 B.3（ ）单位工程设备、材料出厂试验报告及质量证明文件登记表
机组工程编号:
序号设备、材料名称及质量证明
报告总
页数 报告及质量证明文件编号
文件所在卷册档
号
施工单位年月日监理单位年月日
表 B.4（）单位工程所用计量器具登记表
机组工程编号:
序号测量设备（器具）名称型号规格出厂编号量限准确度
检定报告所在
卷册档号
施工单位年月日监理单位年月日
表 B.5 竣工文件审查签证页
机组单位工程
竣工文件审查签字页
施 工 单 位 （专业技术人员签字）年月日
监 理 单 位（监理工程师签字）年月日
建 设 单 位 （专业技术人员签字）年月日
表 B.6 卷内目录
档号：
序号文件编号责任者文件题名日期页数/页
表 B.7 案卷封面
档号
案 卷 题 名
立 卷 单 位
起 止 日 期
保 管 期 限
密级
表 B.8 卷内备考表
互见号：
说明：
立卷人：
年月日
检查人：
年月日
表 B.9 卷内目录
序号档号案卷名称总页数保管
表 B.10 卷内照片目录
照片号题名时间页号底片号备注
表 B.11 册内备考表
档号：
互见号：
本册情况说明：
立册人：
检查人：
立册时间：
表 B.12 电子文件等级表
形成部门
完成日期
文件
特征载体编号
通信地址
电话
硬件环境
（主机网络服务器
型号、制造厂商等）
载体类型
联系人
设备
环境
特征
软件环境
（型号版本等）
操作系统
数据库系统
相关软件（文字处理
工作、浏览器、压缩
或解密软件等）
记录结构
（物理、逻辑）
记录
类型
□ 定长
□ 可变长
□ 其他
记录总数
总字节数
文件
记录
特征
记录字符、图形
音频、视频文件
格式
文件载体
填表人（签名）
型号：
数量：
备份数：
□ 一件一盘 □多件一盘
□ 一件多盘 □多件多盘
制表
年 月 日
审核
审核人（签名）
年月日
文件
编号题名
表 B.13 电子文档等级表
形成时间 文件稿本代码 文件类别代码 载体编号 保管
第 页
表 B.14 归档档子文件移交、接收检查记录表
单位名称
检查项目
移交单位接收单位
载体外观检验
病毒检验
真实性检验
完整性检验
有效性检验
填表人（签名）
年月日年月日
审核人（签名）
年月日年月日
单位（印章）
年月日年月日
表 B.15 火电建设项目档案交接签证
火电建设项目档案交接签证表
项目（工程）名称
移 交 单 位（章）
接 受 单 位（章）
交接日期
表 B.16 火电建设项目档案交接签证
承包工程名称
合同号
文字材料
档案数量
竣工图
档案归档说明：
（后附案卷移交目录）
照片/声像
电子文件光盘
表 B.17 火电建设项目档案交接签证
移交
单位
自检
移交
技术负责人：
档案负责人：
项目负责人：
年月日
监理
单位
审查
意见
档案人员：
项目总监：
年月日
建设
单位
验收
意见
技术负责人：
档案负责人：
项目负责人：
年月日
序
号档号
表 B.18 案卷移交目录
案卷题名 立卷单位 保管
期限
第 页 共 页
页
数 备注
表 B.19 建设项目档案验收申请表
项目名称
审批（核准）机关立项日期
投资规模建设时间
建设单位（法人）设计单位
主要施工单位主要监理单位
计划归档验收日期计划竣工验收日期
联系人联系电话
地址/邮编电子信箱
申请单位
自检意见
（单位盖章）
年月日
验收组织
单位意见
（单位盖章）
年月日
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