计算机应用基础讲稿.docx
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计算机应用基础讲稿
计算机的基本操作
一、开机和关机的方法
1、开机：
先开显示器，再开主机power
2、关机：
先退出应用程序，再关闭主机，最后关闭显示器
3、重启计算机：
软重启，硬重启reset
二、鼠标的使用
操作方法：
移动、单击（左、右）、双击（左）、拖动（按住左键不放，移动鼠标指针到目标位置松开）。
三、键盘的使用
1、键盘的分区：
功能键区、主键盘区、编辑键区、小键盘区。
2、打字：
包括字母、单词、符号、汉字等
3、指法：
A、基本键：
ASDFJKL;
B、手指的分工
C、使用打字软件进行打字
4、键盘中各个键的作用
Esc:
取消或退出
TAB:
水平制表、跳格、移动当前焦点
Capslock:
大写锁定
Shift:
上档键，打出某键的上一个字符
Ctrl和alt:
控制键例如：
ctrl+alt+delete打开任务管理器
Enter:
回车换行、确认
Backspace:
退格键
Updownleftright
第二章第四节文件和文件夹
一、文件和文件夹的概念
1、定义和特点
文件：
file一组相关信息的集合。
特点：
文件名的唯一性（在相同的目录下，不允许有相同的文件名）；
文件夹：
folder文件的集合。
特点：
文件夹名称的唯一性（）；可嵌套性；
2、文件名的组成、文件的类型和命名规则
文件名的组成：
主文件名.扩展名例如：
我的个人简历.doc
qq.exe
文件的类型：
（扩展名代表文件的类型）
可执行文件：
.com.exe
文本文件：
.txt
声音文件：
.mp3.wma.mid.wav
图片文件：
.jpg.jpeg.gif.bmp
视频文件：
.mp4.mpeg.rmvb.rm.avi.asf
文件和文件夹的命名规则：
文件名最多支持255个字符；
扩展名一般由3个字符组成；
文件名中不能出现以下9个字符：
/\:
<>*?
“|
文件名不区分大小写；
二、文件和文件夹的管理
1、管理工具：
我的电脑资源管理器（文件夹树型列表）
三、文件和文件夹的操作
选取、复制、移动、删除、新建、打开、重命名等
文件和文件夹操作的快捷键：
复制：
CTRL+C粘贴：
CTRL+V
移动：
剪切CTRL+X粘贴：
CTRL+V
删除：
DELETE
新建：
CTRL+N
打开：
CTRL+O
磁盘和数据安全管理
一、磁盘的格式化
1、所有的计算机磁盘在使用之前必须格式化（在磁盘上划扇区和磁道）。
格式化的种类：
快速格式化和完全格式化
问题：
快速格式化和完全格式化区别？
答：
快速格式只删除文件在磁盘中的目录，其他的部分仍旧保留；完全格式化删除磁盘中所有数据且无法找回。
2、磁盘整理和磁盘扫描
二、数据压缩和解压缩
使用的工具：
winrarwinzip
三：
计算机病毒和防治
1、计算机病毒的定义：
是一种人为编制的，对计算机系统具有破坏作用的程序集合。
2、计算机病毒的特征：
隐蔽性、潜伏性、破坏性、传染性、变异性等
3、病毒的分类：
按照病毒的寄生方式和感染对象
引导型病毒、文件型病毒、宏病毒等
网络行病毒
第三章WORD文字处理软件
一、概述
WORD也是美国微软公司开发的软件。
Microsoft公司开发了一套办公自动化软件，称为：
office,全称是：
microsoftoffice,我们现在使用的版本是office2003。
其中OFFICE包含多套软件，例如：
WORD;
EXCEL;PPT;OUTLOOK;ACCESS等。
二、WORD主要功能
1、文件管理（以.doc为扩展名保存）
2、编辑功能
3、排版功能
4、表格处理
5、图形处理
三、具体操作
1、启动和退出
退出的方法：
通过关闭按钮；“文件”->“退出”；双击标题栏前图标；alt+f4;ctrl+alt+delete然后结束任务或进程等。
2、窗口的组成
标题栏；菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺；工作区；滚动条；状态栏；任务窗格等
3、文档的操作
新建文档；打开文档；保存文档、打印文档等
4、文档视图
普通视图、WEB视图、页面视图、阅读视图、大纲视图。
WORD编辑
一、文本的输入
1、文本：
字母、数字、汉字、符号、特殊符号以及其他国家语言等。
Abcdeasfsfsf23,.?
ü
2、特殊符号的输入方法：
“插入”菜单->“符号”；
3、插入和改写状态的切换，要使用“insert”
二、文本的选择
常规操作：
选择字、词、行、段、全文。
一般方法：
鼠标操作、键盘操作（借助shift键）、鼠标和键盘配合使用alt。
全部选择的快捷键：
ctrl+A
三，复制、移动和删除
快捷键：
复制：
复制ctrl+c粘贴ctrl+v
移动：
剪切ctrl+x粘贴ctrl+v
删除：
delete或del
四、查找和替换
WORD排版
排版：
对文档的格式进行设置。
（遇到相同的格式使用格式刷）
字体设置：
字体：
上标和下标（X1+X2）2=X12+X22+2X1X2
字符间距：
字与字之间的距离。
文字动态效果：
二、字符的边框和底纹
边
三、段落格式设置
1、段落的对齐方式
左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐。
2、段落的缩进
首行缩进、左缩进、右缩进、悬挂缩进。
3、行间距
4、段间距段与段之间的距离
5、首字下沉
6、项目符号和编号
7、分栏
四、页面设置
1、页面设置（为打印服务的）
2、页眉和页脚
WORD表格
一、创建表格（有2种方法）
1
2
3
4
5
3
4
5
6
计算机应用基础
二、编辑表格
1、合并和拆分表格
2、对齐方式
三、实例（课程表的制作）
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
上
午
1-2
3-4
下
午
5-6
课外
活动
7-8
图文混排
一、插入剪贴画
二、插入艺术字
三、插入外部图片
四、组织结构图
五、使用数学公式编辑器
（x1+x2）2=x12+x22+2x1x2
电子表格EXCEL
一、EXCEL概述
是OFFICE成员之一。
1、启动和退出excel生成的文件扩展名：
.xls
2、窗口：
标题栏、菜单栏、工具栏、单元格地址栏、单元格内容栏、列地址、行地址、单元格、工作表标签、状态栏等。
3、基本概念
工作簿、工作表、单元格、单元格区域之间的关系。
工作簿：
就是生成的以.xls为扩展名的excel文档，其中包括多张工作表，做多可以包含255张工作表，默认情况系统会建立3张工作表，名称分别是：
sheet1sheet2sheet3.
工作表：
是由多个带地址的单元格组成的二维表格，有256列、65536行。
单元格：
工作表中的小方格，每个方格都有一个地址，地址的表示方法：
列号行号，例如：
G27
单元格区域：
一组被选定的多个单元格。
单元格区域地址的表示方法：
F12:
L24
4、文件操作
创建工作簿、打开工作簿、保存工作簿、关闭工作簿。
5、工作操作
插入新工作表、删除工作表、重新命名工作表、
二、excel编辑
1、单元格区域的选择方法：
选择独立的单元、选择行、选择列、选择矩形区域、选择不连续区域（借助ctrl键）、选择所有单元格（ctrl+A）。
2、数据的输入
数据分类：
数值型数据（可以参与计算）和正文型数据（不可以计算）。
数值型数据：
数字、值、公式和函数、日期和时间；（系统默认靠右对齐）
正文型数据：
汉字、字母、数字、符号等。
（系统默认靠左对齐）
输入文本：
输入数值：
设置数据的有效性：
3、数据的填充：
填充相同数据、填充序列（等差数列、等比数列）。
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