机要员个人工作总结.docx

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机要员个人工作总结

机要员个人工作总结

　　机要人员20XX年个人工作总结

　　一年来，在办公室各位领导、同事的指导和帮助下，我的思想素质和业务水平等各个方面都有了很大的提高，现将今年的工作进行简单的总结:

　　二、尽职尽责，切实履行各项工作职责要求

　　一是做好文电收发办理工作。

对经机要投递的文件，严格按规定登记、附笺，经办公室主任签发后，需传阅的文件立即传达到位，并及时收回；需发放部门的文件，及时通知有关单位派专

　　人取阅，阅办完毕的文件，及时分类、整理、入柜。

对收、发的传真电报严格履行登记手续，对收到办公室的传真电报，附笺并填写有关条目经办公室主任阅批后，按要求及时办理。

并坚持机要室值班制度，切实履行机要保密职责。

严格工作程序，严守工作纪律，圆满完成了机要保密工作的各项要求。

一年来，配合其他同志共收发电报xxx份，接收其它资料xxx余份；收发中央文件xxx份、省委文件xxx份、市委文件xxx份、区委文件xxx份；办理区委领导文电批示xxx余份，全年共归档立卷xx卷档案，全年接收并分发区委各部门机要件xxx余份。

　　一年来，本人立足本职岗位做了一些工作，也取得了一定的成绩，但仍还存在一些不足和差距，主要表现在：

领导交办的事情虽能按时完成但是不够高效、干工作不够利索、业务知识需进一步强化和提高等。

在今后的工作中，我将积极改进不足并按照“只有努力才能改变，只要努力就能改变”的工作理念，以“爱

　　干是德、善干是能、多干是勤、干好是绩、清干是廉”的标准，兢兢业业，脚踏实地，尽职尽责地做好本职工作，不辜负领导和同事们对我的期望。

　　篇二：

机要工作总结

　　机要处**年工作总结

　　在**年的工作中，机要处在**政府领导的关心和指导下，在各处室的大力支持配合下，紧紧围绕**政府中心工作，按照精细化服务的工作理念，创新工作机制和管理手段，发扬与时俱进、开拓创新的精神，推进机要工作向规范化、制度化方向发展。

实现了各项工作的新突破。

现将机要处**年工作情况汇报如下：

　　一、公文处理及时准确

（一）文件登记、传阅、转交、催办及时到位。

　　1．机要处是政府办公文运转的重要中枢，工作量大、综合性强，涉及面广。

为了高效率、高质量、高要求的完成工作，机要处工作人员严格遵循“及时收文、即时分发、急事急办、特事特办”的原则，简化办事程序，加快运转速度。

**年，我处共接收国务院（省政府）来文**件，中共中央（省委、市委）来文**件，省市各单位来文**件。

信函**件、密码电报**件、明码电报**件，会议通知**件，领导批示**件。

来信来函，密码电报的数量较去年有所减少。

　　2.对重要公文，一般公文分别做到重点处理和定期催收，实行全程动态跟踪，确保了公文及时、准确无误的传送给领导或承办单位；领导批示的公文，采取随批随转的方法，保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性；对特殊文件（急件等）随收随传、-1-

　　实行跟踪传阅，并对各单位及部门取件人进行姓名、日期的登记，保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性。

（二）按流程做好文件的印制、装订，分发和存档工作。

印发文件坚持层层审签制度，将失误和差错减少到了最低限度，既确保了办文质量，又维护了文件的严肃性和有效性，保证了公文领导批示内容的及时传达性。

全年我处共印发市政府、市政府**政府文件**件。

与去年同期相比减少了**%。

　　（三）准确、高效做好全县电子公文传输管理工作

　　为进一步做好政府办电子公文传输管理工作,确保电子公文传输工作规范高效运行。

一是我处及时签收和登记电子文件，做到不错不漏，不迟不误；二是严格按照电子公文发文流程，将各处室需要上传的文件及时、准确地发送到相关单位及部门；三是发送各类会议通知时，做到“三个当时”当时发送，当时通知，当时反馈，确保会议相关单位能按时签收，保证会议顺利进行。

　　**年，我处收到各单位上传（请示、报告、信息类）文件**件。

向各单位下发文件**件，通知**件。

　　二、档案管理标准规范

　　一是按照归档的文件装订标准，统一档案格式规范，思想汇报专题做到了分类科学、装订规范、排列有序；二是档案存放整齐，各类档案按其体系分类整理上柜。

按规范编目、编号、装订，统一放在档案柜中，均符合规范，并定期检查档案。

　　-2-

　　全年我处整理、装订**年文书档案共计**卷，其中：

永久类**卷，30年类**卷，10年类**卷；补写大事记、机构沿革。

全年接待档案查阅**人（次）。

　　三、保密工作更加深入

　　一是积极参加青海省保密干部全员培训班，提高机要工作人员的业务素质，学习和借鉴好的做法和先进经验，不断增强做好保密工作的积极性主动性；二是认真做好涉密文件和资料的签收、批阅，及时上交和归档，并按有关规定做好销毁工作，严格按照有（来自:

在点网:

机要员个人工作总结）关规定规范涉密文件、资料的印发工作，未发现失泄密现象；三是抓好保密工作的日常事务，加强各项保密管理，全面落实市委保密委下达的各项保密工作任务。

　　四、目标工作均有成效

　　一是建立了文件电子办理流程资料数据库，文件办理流程实现全程跟踪，提高了公文办理效率和查阅速度；二是建立文件零差错登记核查制度，**年度登记差错**次，较去年文件印发质量有较大地提高；三是电话接听做到耐心倾听，热情对待。

电话口头通知记录准确无误，简明扼要，传送及时，并按照领导批示意见，迅速转办。

　　五、存在的主要问题

　　一年来，机要处工作取得了一些成绩，但是仍然存在一些不足，一是进一步深入学习机要业务知识和**政府各项规章制度，-3-

　　并结合工作中遇到的实际问题不断改进工作作风；二是文件印发质量还需进一步提高，减少机要工作中出现的编号错误和文件登记差错。

　　六、下一年工作新思路

（一）施行起草公文格式的进一步严格化、规范化。

　　机要处每天要处理大量的文件，统一和规范公文起草稿的格式，便于排版、查找、记录和归档，从而为**政府工作的顺利开展和公文的严肃性提供保障和服务。

（二）认真进行政治及业务学习，提高处室整体素质。

突出强化对政策理论、业务知识和先进经验的学习，通过学习促进工作的开展，达到更新知识、提高素质的目的，为机要工作的高质量开展奠定坚实的基础。

　　（三）健全工作制度，确保落实工作。

　　结合工作特点，严格按照各项规章、制度的要求，认真履行工作职责，使工作在各个环节上都规范有序，形成踏实、高效的工作作风，提高整个处室的工作效率。

　　（四）加强处室之间的配合，更好地为领导和各部门服务。

在及时沟通的基础上，进一步加强处室之间的配合，努力营造和谐、愉快的工作环境；了解工作需要，总结经验教训，改进工作方法，更好地为政府办领导和各部门服务。

　　-4-

　　篇三：

文秘机要员述职报告

　　文秘机要员述职报告

　　我在没有真正接触机要工作以前，一直认为机要工作是一件非常简单、非常容易的事，平时工作只是收收发发、传传递递，一不需要动脑，二不需要费力。

自从20XX年7月以来，我由原先的督察考评员调整成为文秘机要员，开始接触全新的工作内容。

真是入了门才知道，平时看似简单轻松的机要工作，不仅对工作责任心要求极严，而且涉及内容繁杂琐碎，时时处处都要讲政治、讲安全、讲程序，时效性、准确性、规范性极强。

如果处理不当或者工作不细致，就很容易出问题，而且很可能是大问题。

一年来的学习实践，让我深深地体会到了机要工作的酸甜苦辣、百味俱全，充分领悟了“综合办工作无小事”的真谛，更使我以百倍的细心、千倍的努力，更加全力以赴地投入到全新的工作岗位中去。

　　一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提

　　我所从事的综合办文秘机要员主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管；定期做好文件的清退、销毁工作，并按有关规定做好年度归档、上缴工作；审核所有对外发文的格式、编号工作；县政府oa平台文件下载及烟草系统oa办公平台电子文件收发工作；综合办ISO9000流程监管；两项工作；县局员工教育培训；计划生育；以及所有领导交办的其他日常事务。

这些看似简单的

　　工作内容，其实每一件都要经过好几个流程才能办结。

而我手上的日常工作常常纷繁交错，往往一件还没处理完，另一件又接踵而来。

这就要求我在工作中具有强烈的责任意识，严格要求自己，合理安排好每件事情，做到忙而不乱，对工作中的一点一滴都要力求做得更好，结束后还要及时总结经验教训，考虑有无疏漏之处，确保工作的正确率。

　　当我每天面对着各类文件、资料，日复一日地重复着单调的程序时，如果没有高度的责任心，就很容易在工作中出现失误，给股室和单位造成不好的负面影响。

为此，我必须时刻牢记自己的责任，保持良好的工作习惯，越是工作繁忙越要分清轻重缓急，做到忙而不乱、忙而有序。

文秘机要岗的“四个不让”，就是我不懈追求的目标——“不让工作在自己手里耽误；不让文件在自己手里积压；不让错误在自己手里出现；不让单位形象因自己受到损害”。

　　二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线

　　综合办机要涉及的密级文件较多，涉密设备比较集中，是本单位的重点涉密部门。

同时，机要又是本单位文件信息传输的中心枢纽，是本单位各种政策指令上传下达的关键集散地。

因此，文秘机要要有很强的保密意识，不但嘴要严，还要对自己从事的每一项工作进行认真分析，自觉遵守保密法规，严格遵守各项保密制度。

　　做好涉密文件的管理工作是文秘机要的重要工作之一，

　　其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。

所以，文秘机要务必保守机密，做到不该透露的绝不透露，不该说的绝对不说。

同时，还必须注意时效性。

我收到文件后，首先要注意传递文件的时间，避免发生文件传递不及时的错误。

这就要求我熟悉领导之间的分工，了解各部门及其分管领导的工作规律和时间安排，准确领会领导指示精神，掌握文件的急缓程度，机动灵活，掌握时机。

因此，文秘机要在这种情况下更要注意做好文件的传阅管理登记工作，及时将传阅完的文件收回，按顺序分类，确保文件安全。

　　三、主动的服务意识是提升机要工作水平的关键

　　我所从事的文秘机要岗，可能是每天与单位各股室打交道最频繁、最一线接触的岗位。

因此，文秘机要必须具备主动服务的意识，为领导服务、为单位服务、为基层服务，在不影响正常工作的情况下，只要能做到的，不分份内份外，都要竭尽所能将事情办好。

　　综合办是本单位各类文件的中心集结地，无论是上级来文、外单位来文，还是本单位发文，都要经过综合办。

对重要文件如上级单位的批复等与电子文件同步存档，方便本单位领导及其他股室的同事随时调阅；对上报市局的重要紧急文件，根据股室需求及时进行电话跟踪提醒，督促股室加快办理。

在不违反保密规定的情况下。

我总是热心、热情、热忱为大家服务，及时查找调阅文件内容，及时跟踪协调办理

　　进度，真正做到真心、用心、贴心，为确保本单位正常有序运转提供切实保障。

　　四、无私的奉献精神是热爱机要工作的“秘诀”

　　随着本单位绩效考核力度不断加强，各项管理规章逐步建立健全，综合办承担的各项上传下达、内外协调的工作任务也日益增加。

在这个集体里，我力争一人多岗、一专多能，成长为本职岗位的行家里手和综合办工作的多面手。

为给一线股室提供保障，每遇有重大任务，大家更是夜以继日、不辞辛苦地加班加点，不计报酬和个人得失，全力以赴，无私奉献，任劳任怨，爱岗如家。

　　我所在的文秘机要岗也不例外。

仅今年1至12月份，综合办OA收文已高达400件，而去年全年收文为300件，今年文件办理的工作量比去年增长左右。

今年综合办的督查督办件也特别多，其中有上级单位来文、外单位来函，也有我们给上级单位的请示及报告。

而这些文件流转的各个环节，都需要我根据时限要求按轻重缓急，分类进行跟踪、催办和督办。

为此，文秘机要工作也常常不限于8小时之内，8小时之外的工作我一样要无怨无悔。

　　由于日常工作繁忙，每天的文件收发传递工作量极大，要做到登记、办理、汇总完成情况程序多而不乱、条理分明，加班加点早已是家常便饭。

　　年轻的我，在得与失、苦与乐、公与私的各种落差面前，

　　要守得住寂寞，踏踏实实，乐于奉献。

面对各种琐碎的事务，每天紧绷着神经，我也会觉得疲惫。

但只要学会放飞心情，认真面对，一定能将机要工作做得更好。