Word文档插入公式及序号和公式交叉引用.docx
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Word文档插入公式及序号和公式交叉引用
Word2007文档插入公式与序号和公式穿插引用
在“开场〞菜单中选择“样式〞选项
在弹出的“样式〞对话框中点击“创立样式〞按钮
在弹出的“根据格式设置创立样式〞对话框的“名称〞空白框中填写“公式〞字样,然后点击“格式〞按钮,选择“段落〞选项
在弹出的“段落〞对话框的“特殊格式〞空白下拉栏中选择“〔无〕〞,然后点击“确定〞按钮
再回到“根据格式设置创立样式〞对话框,点击“格式〞按钮,选择“制表位〞选项
在“制表位〞对话框“制表位位置〞的列表栏中出现了Word计算的第一个制表位的位置结果为“19.79字符〞
再由纸宽和页边距可得到第二个制表位的位置为21-3.17*2=14.66厘米;在“制表位位置〞空白栏中填写“14.66厘米〞,并选择“右对齐〞选项,再点击“设置〞按钮
在“制表位〞对话框“制表位位置〞的列表栏中增加了Word计算的第二个制表位的位置结果为“39.58字符〞。
然后依次点击之前对话框的“确定〞按钮,完成对“公式〞样式的创立。
现在,在“插入〞菜单的“文本〞大类中选择“对象〞下拉栏,点击“对象〞选项
在弹出的“对象〞对话框中拉动滚动按钮,选择“Microsoft公式3.0〞,然后点击“确定〞按钮
采用“公式3.0〞插入公式,如以下图所示
在公式后面可以增添公式序号,如“〔1〕〞;之后从“开场〞菜单的“样式〞大类中,将插入公式所在段落选择为“公式〞样式,再将光标移动到插入公式的前面,按下“Tab〞键,那么插入的公式自动跳到所在行的中心位置
再将光标移动到公式序号的前面,再次按下“Tab〞键,那么公式的序号自动跳到所在行的最右侧。
这样就完成了一次公式与其序号的插入,但是为实现公式的自动编号和穿插引用,还需要继续设置。
在“引用〞菜单中点击“插入题注〞图标按钮
在弹出的“题注〞对话框中,点击“新建标签〞按钮
在弹出的“新建标签〞对话框的“标签〞空白框中填写“式〞字样,然后点击“确定〞按钮
回到“题注〞对话框,为新建的“式〞标签勾选“题注中不包含标签〞
再在“题注〞对话框中点击“编号〞按钮
在弹出“题注编号〞对话框中勾选“包含章节号〞,使“式〞标签带上章节编号,还可为“式〞标签设置格式和分隔符,再点击“确定〞按钮,然后点击“题注〞对话框的“确定〞按钮,完成对新标签“式〞的创立
重新由“引用〞菜单的“插入题注〞按钮翻开“题注〞对话框,点击“自动插入题注〞按钮
在弹出的“自动插入题注〞对话框中勾选“Microsoft公式3.0〞,再在“使用标签〞下拉栏中选择“式〞选项,然后点击“确定〞按钮
再次在“插入〞菜单的“文本〞大类中选择“对象〞下拉栏,点击“对象〞选项
在弹出的“对象〞对话框中拉动滚动按钮,选择“Microsoft公式3.0〞,然后点击“确定〞按钮
采用“公式3.0〞插入公式,那么Word自动在所插入公式的下方行插入包含章节编号的公式序号,如以下图所示;但是公式序号与公式不在同一行,这不符合文档的一般编写规那么。
如果强行将自动插入的序号移动到公式所在行,当使用穿插引用时,公式会被当成题注的标签〔当我们需要的是如式〔1〕所示时,会在如式〔1〕之前有一大串的公式〕,而其实在引用时,我们只需要公式的序号就可以了。
为使公式能自动插入编号,又便于穿插引用,并使其能采用“公式〞样式自动调整格式,符合文档的一般编写规那么;可先点击Word窗口左上角“Office〞按钮,并在弹出的下拉栏中点击“Word选项〞按钮
在弹出的“Word选项〞对话框中,点击“自定义〞按钮,再在“从以下位置选择命令〞下拉栏中选择“所有命令〞或“不在功能区中的命令〞,再从下面选项列表中选出“样式分隔符〞添加到右侧“自定义快速访问工具栏〞下方的选项列表中,然后点击“确定〞按钮
此时回到Word窗口,将插入公式所在段落行选择为“公式〞样式
将光标移动到插入公式所在行的段落回车符之前,点击插入“样式分隔符〞
可以看到,公式序号虽然仍然是所插入公式的题注标签,但已经移动到了公式所在行,即公式序号与公式在同一行,这样可以使公式与序号以不可见的方式分隔开,在穿插引用的时候就不会出现一大串公式了。
这时,将光标移动到插入公式的前面,按下“Tab〞键,那么插入的公式自动跳到所在行的中心位置,再将光标移动到公式与样式分隔了的段落行回车符之间,再次按下“Tab〞键,那么公式的序号自动跳到所在行的最右侧。
最后在公式序号的前后添加上圆括号“〔〞“〕〞,这样就完成了文档公式的自动编号和穿插引用设置。
插入公式的自动编号和格式如以下图所示