精品EBS R12 库存操作高级篇.docx
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精品EBSR12库存操作高级篇
作者：
flyingkite
更多内容：
库存管理（InventoryManagement）
实例1.库存管理操作——拷贝库存组织（CopyInventoryOrganization）
当我们需要建立大量的库存组织时，会怎么办呢？
一个一个去创建、设置各种参数？
那样既费时又费力。
现在OracleEBS提供库存组织拷贝功能，利用它就可以快速复制大量的库存组织，节省操作时间。
在拷贝库存组织，还可以指定需要拷贝的内容，包括：
•组织的定义
•发运网络
•层级分配
•BOM和BOM参数
•部门、资源和路由
•物料和物料属性
另外，一些内容和参数，比如子库存、货位、计划参数、发运参数等，是跟随其他指定的拷贝内容一起拷贝过来的。
接下来就让我们来演示拷贝库存组织。
第1步：
创建组代码（GroupCode）
Responsibility:
ManufacturingandDistributionManager
Organization:
M1–SeattleManufacturing
打开路径：
Inventory>Setup>Organizations>OrganizationCopy>MaintainInterface
在弹出的查找窗口单击按钮New，新建一个组代码
输入以下数据：
GroupCode=12345
OrganizationName=MC1
OrganizationCode=MC1
LocationName=Atlanta（通过列表值查找，或者新建一个location）
然后点击下方的按钮PopulateInterfaceTable，弹出信息提示框
单击OK按钮即可。
关闭其他窗口。
第2步：
拷贝组织（LaunchOrganizationCopy）
Responsibility:
ManufacturingandDistributionManager
打开路径：
Inventory>Setup>Organizations>OrganizationCopy>LaunchOrganizationCopy
在弹出的参数窗口，输入以下数据：
ModelOrganization=M1（组织模板）
GroupCode=12345
AssigntoExistingHierarchies=Yes
CopyShippingNetwork=Yes
CopyItems=Yes
其他的内容可以自己选定是否需要拷贝。
以上选定的内容是为了下一步的验证。
单击OK按钮，回到ORGANIZAITONCOPY窗口
单击Submit按钮提交请求。
打开菜单View>Requests，输入以上请求的ID，点击按钮Find。
查看该Request的运行状态。
该请求名称为CopyInventoryOrganization。
当它显示Complete之后，再查找请求Report-CopyInventoryOrganization，单击ViewOutput查看报告。
从报告中可以看出此次组织拷贝的内容概要。
第3步：
验证拷贝的组织
Responsibility:
ManufacturingandDistributionManager
打开路径：
Other>ChangeOrganization
找到刚刚拷贝的库存组织MC1，切换组到MC1组织。
单击OK按钮
打开路径：
Inventory>Items>OrganizationItems
输入我们在以前实例操作中用到的物料Item1，Item2，Item3，Item4，Item5，验证拷贝的组织中是否拷贝了这些物料。
单击Find按钮
从查出的结果可知，属于M1组织的物料拷贝成功。
如果需要，还可以验证其他拷贝的内容，这里就不一一列举了。
实例2.库存事务操作——托管和VMI（供应商管理的库存）集成（ConsignedandVMIIntegration）
托管流程常常与VMI集成，供应商继续拥有存放在客户方的物料所有权，并决定交付的数量和时间。
在这个集成流程里：
1、采购员定义VMI及托管物料和供应商的关联关系，建立每个物料的最小最大库存限额。
2、供应商根据协议、预测需求和其他信息，通过iSupplierportal手工或自动地执行补料请求。
3、采购员根据供应商的请求创建采购订单。
4、库房将物料接收到托管仓库。
5、客户消耗物料，所有权转移。
6、供应商开发票。
7、客户付款。
这里我们从库存管理的角度关注物料所有权的转移。
第1步：
建立一揽子采购协议（BlanketPurchaseAgreement）
此步主要用于确定物料价格，数量不定。
Responsibility:
ManufacturingandDistributionManager
Organization:
M1–SeattleManufacturing
打开路径：
Purchasing>PurchaseOrders>PurchaseOrders
输入一下表头信息：
Type=BlanketPurchaseAgreement
Supplier=GEPlastics
Site=GEPlastics
Ship-To=M1-SeattleMfg
Description=testconsigned/VMI
行项目：
Item=Item1
Price=10
NeedBy大于当前日期
保存并审批。
记下采购单编号6087。
第2步：
创建ASL（ApprovedSupplierList）
Responsibility:
ManufacturingandDistributionManager
Organization:
M1–SeattleManufacturing
打开路径：
Purchasing>SupplyBase>ApprovedSupplierList
以现有的物料Item1为例，设置物料和供应商的关联关系。
设置如下：
Type=Item
Item=Item1
KeyAttributes标签页：
Business=Direct
Supplier=GEPlastics
Site=GEPLASTICS
Status=Approved
RecordDetails标签页：
Global=Yes
单击右下方的Attributes按钮
SourceDocuments标签页：
Type=BlanketPurchaseAgreement
Number=6087（上一步创建的一揽子采购协议，当物料消耗时，按此协议的价格结算）
Line=1（采购单行号）
单击Inventory标签页，勾选VMIEnabled，输入MinimumQuantity1，MaximumQuantity10000；勾选ConsignedfromSupplier。
默认补货方式为最大-最小数量。
这样，就把托管与VMI集成使用了。
保存，并关闭所有窗口。
第3步：
根据供应商请求创建采购订单（AutoCreateDocuments）
供应商根据协议、预测需求和其他信息，通过iSupplierportal手工或自动地执行补料请求，这是VMI的特点，让供应商为用户管理库存。
采购员则根据供应商的请求创建采购订单。
这里自己创建一个请购单。
Responsibility:
ManufacturingandDistributionManager
Organization:
M1–SeattleManufacturing
打开路径：
Purchasing>AutoCreate
查找请购单
勾选请购单的行，单击Automatic按钮
输入Supplier和SupplierSite
单击Create按钮，如果出现警告信息，确定即可。
单击Approve…按钮，审批，并记下该采购单编号6088
第4步：
将物料接收到托管仓库（POReceipt）
Responsibility:
ManufacturingandDistributionManager
Organization:
M1–SeattleManufacturing
打开路径：
Inventory>Transactions>Receiving>Receipts
输入采购单编号6088进行查找
可以看出此次是直接接收，因为一揽子协议设定的Business为Direct。
勾选行项目，输入目的子库存1234567890，保存。
然后打开菜单View>Requests，查找最新的请求ReceivingTransactionProcessor，刷新，直至请求完成。
第5步：
查看物料入库数量及所有权（On-handQuantity）
Responsibility:
ManufacturingandDistributionManager
Organization:
M1–SeattleManufacturing
打开路径：
Inventory>On-hand,Availability>On-handQuantity
Subinventory=1234567890
Item=Item1
可以看出有一行的数量显示为10，再向右拖动水平滚动条
其所有方（OwningParty）为GEPlastics。
这就是托管的特点，物料虽然已经从供应商交付到了用户仓库，但仍由供应商照看着，只有用户户消耗了这些物料，所有权才能转移到用户。
下面就来看看物料消耗的事务操作。
第6步：
设置物料消耗规则（ConsumptionSetup）
Responsibility:
ManufacturingandDistributionManager
Organization:
M1–SeattleManufacturing
打开路径：
Inventory>Setup>Transactions>Consigned/VMIConsumption
单击工具栏上的新建按钮，新建一行，请看下图的第二行：
勾选VMI和Consigned
TransactionType=SubinventoryTransfer（以子库存转移类型的事物处理自此子库存消耗物料）
Weight=1
Organization=M1
PlanningParty=GEPlastics-GEPLASTICS（计划方和拥有方都为供应商）
OwningParty=GEPlastics-GEPLASTICS
FromSubinventoty=1234567890
保存设置。
注意：
有一些事务总是属于消耗托管物料的事务，它们是：
Ø销售单发放
Ø在制品发放
Ø组织间转移
Ø杂项发放
第7步：
消耗物料（Consumption）
Responsibility:
ManufacturingandDistributionManager
Organization:
M1–SeattleManufacturing
打开路径：
Inventory>Transactions>SubinventoryTransfer
在上一步设置了以SubinventoryTransfer的事物处理消耗物料，故这里就做一个子库存转移的事务。
Item=Item1
Subinventory=1234567890
Quantity=7
ToSubinv=sub2
保存。
关闭窗口。
第8步：
查看物料所有权转移（Consumption）
Responsibility:
ManufacturingandDistributionManager
Organization:
M1–SeattleManufacturing
打开路径：
Inventory>Transactions>MaterialTransactions
查找Item1
可以看出，Item1的所有方（OwningParty）和计划方已经发生改变，转移到内部组织M1了。
向右拉动水平滚动条，查看转移的数量为7。
这里系统发生了两部操作：
一是托管仓库的物料Item1的托管数量减掉了7个，二是7个托管物料转移到了内部组织M1自己的子库存sub2。
实例3.库存事务操作——快速接收（ExpressReceipt）
快速接收（ExpressReceipt）一般用于实际到货数与订单数相同的情况，而且一次点击相当于几次选中的操作，适用于业务量非常大的情况。
前提条件：
1、做快速接收前必须将组织或物料的Receiving中的"AllowExpressTransactions"选项设置为"Yes"。
注意：
物料（masteritem）中Receiving中的"AllowExpressTransactions"选项默认为空，这时如果组织（Inventory->Setup->Organization->Receivingparameter）中的“AllowExpressTransactions”选项有设置的话,就继承组织的设置。
但是如果物料中有设置的话，不管组织中是否设置,都以物料的设置为准。
2、物料没有批号和序列号控制。
3、设置物料的默认接收子库存
（N）Inventory->Setup->Transactions->ItemTransactionDefaults
为物料定义默认接收的子库存和货位（如果物料有货位控制）。
第1步：
设置物料属性（AllowExpressTransactions）
Responsibility:
ManufacturingandDistributionManager
Organization:
M1–SeattleManufacturing
打开路径：
Inventory>Items>OrganizationItems
查找Item1，然后点击Receiving标签页，设置AllowExpressTransactions为Yes
保存，关闭该窗口。
第2步：
创建采购单
Responsibility:
ManufacturingandDistributionManager
Organization:
M1–SeattleManufacturing
打开路径：
Purchasing>PurchaseOrders>PurchaseOrders
输入表头：
Type=StandardPurchaseOrder
Supplier=AlliedManufactring（或其他）
Site=SANJOSE-ERS（或其他）
Description=TestExpressreceipt
其他项默认即可。
再输入行项目
Item
Quantity
Promised
Need-By
Item1
10
当前日期
当前日期
Item1
10
当前日期
当前日期
Item1
10
当前日期
当前日期
Item1
10
当前日期
当前日期
Item1
10
当前日期
当前日期
当每一行输入完之后，点击右下方的Shipments按钮，在打开的Shipments窗口点击ReceivingControl按钮，打开ReceivingControl窗口。
设置ReceiptRouting=StandardReceipt。
保存设置，关闭该窗口。
关闭Shipments窗口，回到PurchaseOrders窗口，继续对下一行做同样设置。
此时我们可以看到采购订单号PO,REV=6091，记下该订单号。
接下来审批采购单：
在PurchaseOrder窗口，点击右下方的Approve…按钮。
在ApproveDocuments窗口直接点击OK按钮，稍等片刻，系统自动显示PurchaseOrder窗口，显示该PO的状态已变为Approved。
第3步：
设置接收选项（ReceivingOptions）
Responsibility:
ManufacturingandDistributionManager
Organization:
M1–SeattleManufacturing
打开路径：
Inventory>Setup>Organizations>ReceivingParameters
或Inventory>Setup>Receiving>Receiving
系统自动打开的web页面
从下拉框里选择库存组织SeattleManufacturing，如果没有显示，则可以选择More…，然后进行查找。
选中之后单击旁边的Go按钮。
勾选复选框“AllowExpressTransactions”，单击Save按钮，这样在接收的时候就可以执行快速接收方式了。
保存之后，再单击右上方的链接CloseWindow，关闭该页面。
第4步：
快速接收（ExpressReceipt）
Responsibility:
ManufacturingandDistributionManager
Organization:
M1–SeattleManufacturing
打开路径：
Inventory>Transactions>Receiving>Receipts
打开查找窗口，在PurchaseOrder文本框里输入第2步建立的采购单号6091。
点击右下方的Find按钮
系统列出了采购单的行项目。
直接点击右下方的Express按钮，系统自动勾选上所有行项目。
然后保存：
此时系统弹出提示框，单击OK按钮即可。
打开菜单View>Requests，查找请求ReceivingTransactionProcessor，刷新，直至请求完成（提示：
在接收、检验或交付后，都要查看请求ReceivingTransactionProcessor，等改请求完成后才能做下一步）。
第5步：
交付（ReceivingTransaction）
Responsibility:
ManufacturingandDistributionManager
Organization:
M1–SeattleManufacturing
打开路径：
Inventory>Transactions>Receiving>ReceivingTransactions
打开查找窗口，在PurchaseOrder文本框里输入上一步建立的采购单号6091
点击Find按钮进行查找
系统列出了采购单的行项目。
直接点击右下方的Express按钮，系统自动勾选上所有行项目。
再看行项目，库存位置、子库存等信息都为空，在快速接收方式下这些都不用填写。
直接单击Express按钮。
此时系统弹出提示框，单击OK按钮即可。
打开菜单View>Requests，查找请求ReceivingTransactionProcessor，刷新，直至请求完成（提示：
在接收、检验或交付后，都要查看请求ReceivingTransactionProcessor，等改请求完成后才能做下一步）。
这就完成了快速接收。
其结果可以通过现有量（on-handQty）来查看，或者查找MaterialTransactions查看物料的事务处理结果。
实例4.库存事务操作——级联接收（CascadeReceipt）
只要物料编码、供应商一样，多个采购订单行，或是一个订单行的多次发运都可以进行级联接收。
按时间由上向下。
第1步：
创建多个采购订单
Responsibility:
ManufacturingandDistributionManager
Organization:
M1–SeattleManufacturing
打开路径：
Purchasing>PurchaseOrders>PurchaseOrders
输入表头：
Type=StandardPurchaseOrder
Supplier=AlliedManufactring（或其他）
Site=SANJOSE-ERS（或其他）
Description=TestCascadereceipt
其他项默认即可。
再输入行项目
Item
Quantity
Promised
Need-By
Item2
10
当前日期
当前日期
当每一行输入完之后，点击右下方的Shipments按钮，在打开的Shipments窗口点击ReceivingControl按钮，打开ReceivingControl窗口。
设置ReceiptRouting=StandardReceipt。
保存设置，关闭该窗口。
关闭Shipments窗口，回到PurchaseOrders窗口，继续对下一行做同样设置。
此时我们可以看到采购订单号PO,REV=6092，记下该订单号。
接下来审批采购单：
在PurchaseOrder窗口，点击右下方的Approve…按钮。
在ApproveDocuments窗口直接点击OK按钮，稍等片刻，系统自动显示PurchaseOrder窗口，显示该PO的状态已变为Approved。
同样地，新建第二个采购订单并审批
记下该订单号6093。
第2步：
设置接收选项（ReceivingOptions）
Responsibility:
ManufacturingandDistributionManager
Organization:
M1–SeattleManufacturing
打开路径：
Inventory>Setup>Organizations>ReceivingParameters
或Inventory>Setup>Receiving>Receiving
系统自动打开的web页面
从下拉框里选择库存组织SeattleManufacturing，如果没有显示，则可以选择More…，然后进行查找。
选中之后单击旁边的Go按钮。
勾选复选框“AllowCascadeTransactions”，单击Save按钮，这样在接收的时候就可以执行快速接收方式了。
保存之后，再单击右上方的链接CloseWindow，关闭该页面。
第3步：
级联接收（CascadeReceipt）
Responsibility:
ManufacturingandDistributionManager
Organization:
M1–Seatt
升级会员 