精品EBS R12 库存操作高级篇.docx

1、精品EBS R12 库存操作高级篇作者：flyingkite更多内容：库存管理(Inventory Management)实例1. 库存管理操作拷贝库存组织（Copy Inventory Organization）当我们需要建立大量的库存组织时，会怎么办呢？一个一个去创建、设置各种参数？那样既费时又费力。现在Oracle EBS提供库存组织拷贝功能，利用它就可以快速复制大量的库存组织，节省操作时间。在拷贝库存组织，还可以指定需要拷贝的内容，包括： 组织的定义 发运网络 层级分配 BOM和BOM参数 部门、资源和路由 物料和物料属性另外，一些内容和参数，比如子库存、货位、计划参数、发运参数等，是

2、跟随其他指定的拷贝内容一起拷贝过来的。接下来就让我们来演示拷贝库存组织。第1步：创建组代码 （Group Code）Responsibility: Manufacturing and Distribution ManagerOrganization: M1 Seattle Manufacturing打开路径：Inventory Setup Organizations Organization Copy Maintain Interface在弹出的查找窗口单击按钮New，新建一个组代码输入以下数据：Group Code = 12345Organization Name = MC1Organiza

3、tion Code = MC1Location Name = Atlanta （通过列表值查找，或者新建一个location）然后点击下方的按钮 Populate Interface Table，弹出信息提示框单击OK按钮即可。关闭其他窗口。第2步：拷贝组织 （Launch Organization Copy）Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager打开路径：Inventory Setup Organizations Organization Copy Launch Organization Copy在弹出的参数窗口，输入以下

4、数据：Model Organization = M1 （组织模板）Group Code = 12345Assign to Existing Hierarchies = YesCopy Shipping Network = YesCopy Items = Yes其他的内容可以自己选定是否需要拷贝。以上选定的内容是为了下一步的验证。单击OK按钮，回到ORGANIZAITON COPY窗口单击Submit按钮提交请求。打开菜单View Requests，输入以上请求的ID，点击按钮Find。查看该Request的运行状态。该请求名称为Copy Inventory Organization。当它显示C

5、omplete之后，再查找请求Report - Copy Inventory Organization，单击View Output查看报告。从报告中可以看出此次组织拷贝的内容概要。第3步：验证拷贝的组织 Responsibility: Manufacturing and Distribution Manager打开路径：Other Change Organization找到刚刚拷贝的库存组织MC1，切换组到MC1组织。单击OK按钮打开路径：Inventory Items Organization Items输入我们在以前实例操作中用到的物料Item1，Item2， Item3，Item4，It

6、em5，验证拷贝的组织中是否拷贝了这些物料。单击Find按钮从查出的结果可知，属于M1组织的物料拷贝成功。如果需要，还可以验证其他拷贝的内容，这里就不一一列举了。实例2. 库存事务操作托管和VMI(供应商管理的库存)集成（Consigned and VMI Integration）托管流程常常与VMI集成，供应商继续拥有存放在客户方的物料所有权，并决定交付的数量和时间。在这个集成流程里：1、采购员定义VMI及托管物料和供应商的关联关系，建立每个物料的最小最大库存限额。2、供应商根据协议、预测需求和其他信息，通过iSupplier portal手工或自动地执行补料请求。3、采购员根据供应商的请求

7、创建采购订单。4、库房将物料接收到托管仓库。5、客户消耗物料，所有权转移。6、供应商开发票。7、客户付款。这里我们从库存管理的角度关注物料所有权的转移。第1步：建立一揽子采购协议（Blanket Purchase Agreement）此步主要用于确定物料价格，数量不定。Responsibility: Manufacturing and Distribution ManagerOrganization: M1 Seattle Manufacturing打开路径：Purchasing Purchase Orders Purchase Orders输入一下表头信息：Type = Blanket Pu

8、rchase AgreementSupplier = GE PlasticsSite = GE PlasticsShip-To = M1- Seattle MfgDescription = test consigned/VMI行项目：Item = Item1Price = 10Need By 大于当前日期保存并审批。记下采购单编号6087。第2步：创建ASL（Approved Supplier List）Responsibility: Manufacturing and Distribution ManagerOrganization: M1 Seattle Manufacturing打开路径

9、：Purchasing Supply Base Approved Supplier List以现有的物料Item1为例，设置物料和供应商的关联关系。设置如下：Type = ItemItem = Item1Key Attributes标签页：Business = DirectSupplier = GE PlasticsSite = GE PLASTICSStatus = ApprovedRecord Details标签页：Global = Yes单击右下方的Attributes按钮Source Documents标签页：Type = Blanket Purchase AgreementNumbe

10、r = 6087 （上一步创建的一揽子采购协议，当物料消耗时，按此协议的价格结算）Line = 1 （采购单行号）单击Inventory标签页，勾选VMI Enabled，输入Minimum Quantity 1， Maximum Quantity 10000；勾选Consigned from Supplier。默认补货方式为最大-最小数量。这样，就把托管与VMI集成使用了。保存，并关闭所有窗口。第3步：根据供应商请求创建采购订单（AutoCreate Documents）供应商根据协议、预测需求和其他信息，通过iSupplier portal手工或自动地执行补料请求，这是VMI的特点，让供应

11、商为用户管理库存。采购员则根据供应商的请求创建采购订单。这里自己创建一个请购单。Responsibility: Manufacturing and Distribution ManagerOrganization: M1 Seattle Manufacturing打开路径：Purchasing AutoCreate查找请购单勾选请购单的行，单击Automatic按钮输入Supplier和Supplier Site单击Create按钮，如果出现警告信息， 确定即可。单击Approve按钮，审批，并记下该采购单编号 6088第4步：将物料接收到托管仓库（PO Receipt）Responsibil

12、ity: Manufacturing and Distribution ManagerOrganization: M1 Seattle Manufacturing打开路径：Inventory Transactions Receiving Receipts输入采购单编号6088进行查找可以看出此次是直接接收，因为一揽子协议设定的Business为Direct。勾选行项目，输入目的子库存1234567890，保存。然后打开菜单 View Requests，查找最新的请求Receiving Transaction Processor，刷新，直至请求完成。第5步：查看物料入库数量及所有权（On-han

13、d Quantity）Responsibility: Manufacturing and Distribution ManagerOrganization: M1 Seattle Manufacturing打开路径：Inventory On-hand, Availability On-hand QuantitySubinventory = 1234567890Item = Item1可以看出有一行的数量显示为10，再向右拖动水平滚动条其所有方（Owning Party） 为GE Plastics。这就是托管的特点，物料虽然已经从供应商交付到了用户仓库，但仍由供应商照看着，只有用户户消耗了这些物

14、料，所有权才能转移到用户。下面就来看看物料消耗的事务操作。第6步：设置物料消耗规则（Consumption Setup）Responsibility: Manufacturing and Distribution ManagerOrganization: M1 Seattle Manufacturing打开路径：Inventory Setup Transactions Consigned/VMI Consumption单击工具栏上的新建按钮，新建一行，请看下图的第二行：勾选VMI和ConsignedTransaction Type = Subinventory Transfer（以子库存转移类

15、型的事物处理自此子库存消耗物料）Weight = 1Organization = M1Planning Party = GE Plastics-GE PLASTICS （计划方和拥有方都为供应商）Owning Party = GE Plastics-GE PLASTICSFrom Subinventoty = 1234567890保存设置。注意：有一些事务总是属于消耗托管物料的事务，它们是： 销售单发放 在制品发放 组织间转移 杂项发放第7步：消耗物料（Consumption）Responsibility: Manufacturing and Distribution ManagerOrgan

16、ization: M1 Seattle Manufacturing打开路径：Inventory Transactions Subinventory Transfer在上一步设置了以Subinventory Transfer的事物处理消耗物料，故这里就做一个子库存转移的事务。Item = Item1Subinventory = 1234567890Quantity = 7To Subinv = sub2保存。关闭窗口。第8步：查看物料所有权转移（Consumption）Responsibility: Manufacturing and Distribution ManagerOrganizati

17、on: M1 Seattle Manufacturing打开路径：Inventory Transactions Material Transactions查找Item1可以看出，Item1的所有方（Owning Party）和计划方已经发生改变，转移到内部组织 M1了。向右拉动水平滚动条，查看转移的数量为7。这里系统发生了两部操作：一是托管仓库的物料Item1的托管数量减掉了7个，二是7个托管物料转移到了内部组织M1自己的子库存sub2。实例3. 库存事务操作快速接收（Express Receipt）快速接收(Express Receipt)一般用于实际到货数与订单数相同的情况，而且一次点击相

18、当于几次选中的操作，适用于业务量非常大的情况。前提条件：1、 做快速接收前必须将组织或物料的Receiving中的Allow Express Transactions选项设置为Yes。注意：物料(master item)中Receiving中的Allow Express Transactions选项默认为空，这时如果组织(Inventory-Setup-Organization- Receiving parameter)中的“Allow Express Transactions”选项有设置的话,就继承组织的设置。但是如果物料中有设置的话，不管组织中是否设置,都以物料的设置为准。2、物料没有批号

19、和序列号控制。3、设置物料的默认接收子库存(N)Inventory-Setup-Transactions-Item Transaction Defaults为物料定义默认接收的子库存和货位(如果物料有货位控制)。第1步：设置物料属性（Allow Express Transactions）Responsibility: Manufacturing and Distribution ManagerOrganization: M1 Seattle Manufacturing打开路径：Inventory Items Organization Items查找Item1，然后点击Receiving标签页，

20、 设置Allow Express Transactions为Yes保存，关闭该窗口。第2步：创建采购单Responsibility: Manufacturing and Distribution ManagerOrganization: M1 Seattle Manufacturing打开路径：Purchasing Purchase Orders Purchase Orders输入表头：Type = Standard Purchase OrderSupplier = Allied Manufactring （或其他）Site = SAN JOSE-ERS（或其他）Description = T

21、est Express receipt其他项默认即可。再输入行项目ItemQuantityPromisedNeed-ByItem110当前日期当前日期Item110当前日期当前日期Item110当前日期当前日期Item110当前日期当前日期Item110当前日期当前日期当每一行输入完之后，点击右下方的Shipments按钮，在打开的Shipments窗口点击Receiving Control 按钮，打开Receiving Control窗口。设置Receipt Routing = Standard Receipt。保存设置，关闭该窗口。关闭Shipments窗口，回到Purchase Orde

22、rs窗口，继续对下一行做同样设置。此时我们可以看到采购订单号PO, REV = 6091，记下该订单号。接下来审批采购单：在Purchase Order窗口，点击右下方的Approve按钮。在Approve Documents窗口直接点击OK按钮，稍等片刻，系统自动显示Purchase Order窗口，显示该PO的状态已变为 Approved。第3步：设置接收选项（Receiving Options）Responsibility: Manufacturing and Distribution ManagerOrganization: M1 Seattle Manufacturing打开路径：I

23、nventory Setup Organizations Receiving Parameters或Inventory Setup Receiving Receiving系统自动打开的web页面从下拉框里选择库存组织 Seattle Manufacturing，如果没有显示，则可以选择More，然后进行查找。选中之后单击旁边的Go按钮。勾选复选框 “Allow Express Transactions”，单击Save按钮，这样在接收的时候就可以执行快速接收方式了。保存之后，再单击右上方的链接Close Window，关闭该页面。第4步：快速接收（Express Receipt）Responsi

24、bility: Manufacturing and Distribution ManagerOrganization: M1 Seattle Manufacturing打开路径：Inventory Transactions Receiving Receipts打开查找窗口，在Purchase Order文本框里输入第2步建立的采购单号6091。点击右下方的Find按钮系统列出了采购单的行项目。直接点击右下方的Express按钮，系统自动勾选上所有行项目。然后保存：此时系统弹出提示框，单击OK按钮即可。打开菜单 View Requests，查找请求Receiving Transaction Pr

25、ocessor，刷新，直至请求完成（提示：在接收、检验或交付后，都要查看请求Receiving Transaction Processor，等改请求完成后才能做下一步）。第5步：交付（Receiving Transaction）Responsibility: Manufacturing and Distribution ManagerOrganization: M1 Seattle Manufacturing打开路径：Inventory Transactions Receiving Receiving Transactions打开查找窗口，在Purchase Order文本框里输入上一步建立的

26、采购单号6091点击Find按钮进行查找系统列出了采购单的行项目。直接点击右下方的Express按钮，系统自动勾选上所有行项目。再看行项目，库存位置、子库存等信息都为空，在快速接收方式下这些都不用填写。直接单击Express按钮。此时系统弹出提示框，单击OK按钮即可。打开菜单 View Requests，查找请求Receiving Transaction Processor，刷新，直至请求完成（提示：在接收、检验或交付后，都要查看请求Receiving Transaction Processor，等改请求完成后才能做下一步）。这就完成了快速接收。其结果可以通过现有量（on-hand Qty）来

27、查看，或者查找Material Transactions查看物料的事务处理结果。实例4. 库存事务操作级联接收（Cascade Receipt）只要物料编码、供应商一样，多个采购订单行，或是一个订单行的多次发运都可以进行级联接收。按时间由上向下。第1步：创建多个采购订单Responsibility: Manufacturing and Distribution ManagerOrganization: M1 Seattle Manufacturing打开路径：Purchasing Purchase Orders Purchase Orders输入表头：Type = Standard Purch

28、ase OrderSupplier = Allied Manufactring （或其他）Site = SAN JOSE-ERS（或其他）Description = Test Cascade receipt其他项默认即可。再输入行项目ItemQuantityPromisedNeed-ByItem210当前日期当前日期当每一行输入完之后，点击右下方的Shipments按钮，在打开的Shipments窗口点击Receiving Control 按钮，打开Receiving Control窗口。设置Receipt Routing = Standard Receipt。保存设置，关闭该窗口。关闭Shi

29、pments窗口，回到Purchase Orders窗口，继续对下一行做同样设置。此时我们可以看到采购订单号PO, REV = 6092，记下该订单号。接下来审批采购单：在Purchase Order窗口，点击右下方的Approve按钮。在Approve Documents窗口直接点击OK按钮，稍等片刻，系统自动显示Purchase Order窗口，显示该PO的状态已变为 Approved。同样地，新建第二个采购订单并审批记下该订单号 6093。第2步：设置接收选项（Receiving Options）Responsibility: Manufacturing and Distribution

30、 ManagerOrganization: M1 Seattle Manufacturing打开路径：Inventory Setup Organizations Receiving Parameters或Inventory Setup Receiving Receiving系统自动打开的web页面从下拉框里选择库存组织 Seattle Manufacturing，如果没有显示，则可以选择More，然后进行查找。选中之后单击旁边的Go按钮。勾选复选框 “Allow Cascade Transactions”，单击Save按钮，这样在接收的时候就可以执行快速接收方式了。保存之后，再单击右上方的链接Close Window，关闭该页面。第3步：级联接收（Cascade Receipt）Responsibility: Manufacturing and Distribution ManagerOrganization: M1 Seatt