评估佐证材料索引讲解.docx
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评估佐证材料索引讲解
广州华夏职业学院人才培养工作评估佐证材料索引
材料
编号
材料名称
责任部门
存放
地点
1．
领导作用（主要评估指标）
1．1
学校事业发展规划（关键评估要素）
1．1
“学校事业发展规划”自评说明
评建办
广东省国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要
党政办
评建办
广州市国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要
党政办
评建办
从化市国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要
党政办
评建办
《珠江三角洲地区改革发展规划纲要（2008-2020年）》
党政办
评建办
广州华夏职业学院“十二五”事业发展规划
党政办
评建办
广州华夏职业学院“十二五”事业发展规划（修订意见）
党政办
评建办
广州华夏职业学院“十二五”师资队伍发展规划
人事处
评建办
广州华夏职业学院“十二五”专业建设规划（2011-2015年）
教务处
评建办
广州华夏职业学院“十二五”专业建设规划（2011-2015年，修订稿）
教务处
评建办
学院2013-2015年工作计划和总结
党政办
评建办
学院“十三五”规划编制意见
党政办
评建办
学院专业一览表及专业结构（专业群）
教务处
评建办
工程造价专业建设规划
建艺系
评建办
会计专业建设规划
财经系
评建办
市场营销专业建设规划
管理系
评建办
国际经济与贸易专业建设规划
财经系
评建办
广告设计与制作专业建设规划
建艺系
评建办
汽车检测与维修技术专业建设规划
车辆系
评建办
1.学院专业设置一览表
教务处
评建办
2.各专业教学计划汇编
教务处
评建办
3.专业建设规划
教务处
评建办
1．2
办学目标与定位（关键评估要素、重点评估要素）
1．2
“办学目标与定位”自评说明
评建办
学院沿革及其批文
院办
评建办
关于学院办学目标与定位的文件（《学院十二五事业发展规划修订意见》）
党政办
评建办
两代会有关办学目标与定位的文件（党员大会、职代会等会议材料等）
党政办
评建办
关于公布校训校徽的文件（暂无）
党政办
评建办
领导班子结构一览表
党政办
评建办
学院领导关于办学目标、办学定位方面的讲话材料
党政办
评建办
学院领导关于办学目标、办学定位方面的论文材料
党政办
评建办
学院领导关于办学目标、办学定位方面的各类会议相关材料
党政办
评建办
学院关于办学目标、办学定位方面外出调研材料
党政办
评建办
学院关于办学目标、办学定位方面其它相关材料
党政办
评建办
有关学院办学目标与定位的论文一览表与论文复印件
教务处
评建办
学院党委、行政年度工作要点（2013年~2015年）
党政办
评建办
学院党委、行政年度工作总结（2013年~2015年）
党政办
评建办
学院招生计划（2012年~2014年）
招生办
评建办
2012～2014级学生名册
教务处
评建办
2012~2014级非全日制专科学历教育注册生名册
继教院
评建办
1．3
对人才培养重视程度（关键评估要素）
1．3
“对人才培养重视程度”自评说明
评建办
学院师资队伍建设“十二五”规划
人事处
评建办
学院重大改革思路、措施及效果综述
党政办
评建办
2009~2015学年学校出台的向教学倾斜的政策文件
党政办
评建办
学院关于师资进修、培训的政策、文件及实施的原始材料
人事处
评建办
学院经费收入分类统计表
财务处
评建办
学院经费收入与支出统计分析（2013年~2015年4月）
财务处
评建办
学院领导关注教学情况的材料
教务处
评建办
学院领导关注学生情况的材料
学生处
评建办
学院改善教职工工作、学习和生活条件方面的材料
后勤处
评建办
学院开展关爱教职工的系列活动资料
工会
评建办
学院解决贫困学生学习后顾之忧的材料
学生处
评建办
2012～2015年财政预算
财务处
评建办
学院领导听课安排及记录
教务处
评建办
学院领导周工作安排
党政办
评建办
校企合作协议书（或合同）
就业办、各系
评建办
学生被合作企业录用证明
就业办、各系
就业办
学院奖助学工作统计表及相关原始资料
学生处
评建办
教务处组织机构图及岗位职责
教务处
教务处
学院专职教学管理人员岗位职责一览表
教务处
教务处
1.产学合作企业一览表（就业办、各系）
2.校企合作协议或项目合同（就业办、各系）
3.与企业共同开发课程一览表及相关佐证材料（教务处、各系）
4.与企业共同开发教材一览表及相关佐证材料（教务处、各系）
5.合作企业支持学院兼职教师名单及佐证材料（人事处、各系）
6.合作企业接受顶岗实习学生名单及佐证材料（各系）
7.合作企业对学院准捐赠设备清单及佐证材料（各系）
8.合作企业录用毕业生名单及佐证材料（各系）
9.学院为企业技术服务年收入一览表及相关佐证材料（各系）
10学院为企业年培训员工数一览表及相关佐证材料（鉴定所、各系）
数据采集平台表5.2“经费支出”
1.学院征地及相关佐证材料；（财务处、基建办）
2.当年学院基础设施建设一览表及相关佐证材料；（财务处、基建办）
3.当年学院设备采购一览表（分教学科研仪器设备和其他设备两大类）及相关佐证材料；（财务处、后勤处、实训中心）
4.各实验（实训）室耗材购买、领取、使用登记记录；（实训中心、财务处）
5.实习专项支出一览表及相关佐证材料；（财务处、各系）
6.兼职教师名单及支付费用相关佐证材料；（财务处、人事处）
7.图书资料购置清单及相关凭证；（财务处、图书馆）
8.教学改革及研究项目资金支付凭证一览表；（财务处、教务处）
9.师资建设项目资金支付凭证一览表；（财务处、人事处）
10.还贷凭证；（财务处）
财务处
财务处
数据采集平台表2.2“参与教学、联系学生”及佐证材料
1.学院领导近三年（2012年、2013年、2014年）听课记录本；（院办、教务处）
2.学院领导近三年（2012年、2013年、2014年）走访学生寝室材料（新闻报道、图片等）；（院办、学生处）
3.学院领导近三年（2012年、2013年、2014年）走访校外实习点材料（新闻报道、图片等）；（院办、教务处）
4.学院领导近三年（2012年、2013年、2014年）参与学生社团文体活动材料（新闻报道、图片等）；（院办、学生处、教务处）
评建办
数据采集平台表6.1“校内专任教师”及佐证材料
1.2012-2013、2013-2014、2014-2015学年40周岁以下专任教师花名册（姓名、性别、出生年月、政治面貌、学历、学位、专业、职称、）（具有研究生学历或硕士及以上学位的专任教师排在前面）；（人事处）
2.2012-2013、2013-2014、2014-2015学年学院专任教师花名册（姓名、性别、出生年月、政治面貌、学历、学位、专业、职称、）（具有高级职称专任教师排在前面）；（人事处）
3.2012-2013、2013-2014、2014-2015学年专业课教师花名册（姓名、性别、出生年月、政治面貌、学历、学位、专业、职称、）（具有双师素质专业课教师排在前面）；（人事处）
4.专任教师学历、学位、专业技术职务、高校教师资格证书、双师素质证明、聘书等复印件；（人事处）
5.学院骨干教师名单及依据；（人事处）
6.学院教学名师名单及依据；（人事处）
7.专任教师行业、企业一线工作经历证明材料；（人事处）
人事处
数据采集平台表8.8“奖助学情况”及佐证材料
1.获奖学金学生名单及支付单复印件；（学生处、财务处）
2.获助学金学生名单及支付单复印件；（学生处、财务处）
3.获助学贷款学生名单及贷款协议、支付单复印件；（学生处、财务处）
4.获勤工助学学生名单及支付单复印件；（学生处、财务处）
5.获困难补助学生名单及支付单复印件；（学生处、财务处）
学生处
1．4
校园稳定（关键评估要素）
1．4
“校园稳定”自评说明
评建办
学院综合治理工作及突发事件应急预案材料
保卫科
评建办
学院开展安全文明校园及社会综合治理方面的计划、总结
保卫科
评建办
学院平安校园评审材料和荣誉证明
保卫科
评建办
学院心理健康教育与学生心理危机预警干预工作实施方案
学生处
评建办
学院关于值班、交通、食堂等方面工作管理材料
党政办
评建办
治安综合治理目标管理责任书
保卫科
评建办
我院开展法制宣传教育的情况（2013年~2015年）
保卫科
评建办
2．
师资队伍（主要评估指标）
2．1
专任教师（关键评估要素、重点评估要素）
2．1
“专任教师”自评说明
评建办
全院教职工名册（含学历、学位、职务等）
人事处
评建办
2013~2015年教职工进修、培训计划、总结
人事处
评建办
各系、院级重点专业师资情况表
人事处
人事处
各系分专业师资情况（含专业带头人、骨干教师、学历学位情况、学缘情况、职称情况、职称结构分布等）
人事处
基础课部课程师资情况（含骨干教师、学历学位情况、学缘情况、职称情况、职称结构分布等）
人事处
2013~2014年教师企业锻炼情况汇总表
人事处
评建办
各系教师企业锻炼情况原始材料
各系
基础课部教师社会锻炼情况原始材料
基础课部
教师指导学生技能比赛及获奖情况汇总表
教务处
各系部
评建办
各系2009年以来教师指导学生技能比赛及获奖情况汇总表
各系
各系
学院关于师资进修、培训的政策文件汇总
人事处
评建办
专任教师各类材料复印件（学历、学位、职称、职业资格等关键指标）
人事处
人事处
数据采集平台表6.1“校内专任教师”及佐证材料
按数据平台佐证材料清单要求办
见1.3
2．2
兼职教师（关键评估要素）
2．2
“兼职教师”自评说明
评建办
学院兼职教师花名册及个人证件资料
人事处
人事处
兼职教师承担实践技能课程情况统计表
教务处
各系
2014~2015学年兼职教师教学能力培训佐证资料
人事处
人事处
教学督导对兼职教师、兼课人员教学能力的评价
督导室
评建办
《广州华夏职业学院兼职兼课教师管理办法（试行）》
人事处
评建办
《广州华夏职业学院校外兼职兼课教师课酬标准管理规定（修订）》
人事处
评建办
数据采集平台表6.3“校外兼职教师基本情况”及佐证材料
1.2012-2013、2013-2014、2014-2015学年校外兼职教师花名册；（人事处）
2.校外兼职教师学历、专业技术职务、职业资格证书等复印件；（人事处）
3..校外兼职教师当前专职工作背景、教学进修、签约情况等佐证材料；（人事处）
按数据平台佐证材料清单要求办
人事处
3．
课程建设（主要评估指标）
3．1
课程内容（关键评估要素、重点评估要素）
3．1
“课程内容”自评说明
评建办
近三年各专业人才培养方案汇编
教务处
各专业课程标准
教务处
（分专业）实训指导书目录
教务处
各系实训指导书目录及样书
各系
各专业相关职业资格标准及证书名称、行业标准（名称）一览表（汇总）
教务处
各系各专业相关职业资格标准及证书名称、行业标准（名称）一览表
各系
各系
各系各专业相关职业资格标准/行业标准原始文件
各系
各系
校企合作开发课程一览表
教务处
校企合作开发课程的立项、过程、验收等原始材料
各系
评建办
精品课程一览表
教务处
院级（市、省、国家级）精品课程申报、立项、中期检查相关材料、验收评审材料
教务处
评建办
教学进程表
教务处
广州华夏职业学院课程建设规范
教务处
数据采集平台表7.2“课程设置”及佐证材料
1.教学任务安排表；（教务处）
2.各专业人才培养方案汇编；（教务处）
3.院级精品课程建设相关材料；（教务处）
4.教材使用一览表；（教务处）
5.实践课程一览表；（教务处）
6.教材样书、实训指导书；（教务处）
按数据平台佐证材料清单要求办
数据采集平台表7.5“产学合作”及佐证材料
见1.3
3．2
教学方法手段（关键评估要素）
3．2
“教学方法手段”自评说明
评建办
学期授课计划（2013-2015年）
教务处
各系部学期授课计划（2013-2015年）
各系部
各系部
实训中心学期授课计划（2013-2015年）
实训中心
实训中心
教师个人应备资料：
课程授课计划、教案、教学课件等
教师个人
评建办
每学期课程考核安排（2013-2015年）
教务处
教务处
每学期考试、考核样卷（2013-2015年）
教务处
教务处
教师有关课程教学研究与改革论文集（2009~2015年）
教务处
评建办
分学期各实训（验）室使用登记表（2013-2015年）
实训中心
实训中心
“说课”活动安排及原始材料
教务处
评建办
课程考核手段方法改革的相关材料
教务处
评建办
教务处教学工作计划与总结（2013-2015年）
教务处
评建办
系部教学工作计划与总结（2013-2015年）
各系部
评建办
教学督导工作计划与总结（2013-2015年）
督导室
评建办
各系部工作计划与总结（2013-2015年）
各系部
评建办
教研室工作计划与总结（2013-2015年）
各系部
评建办
实训中心工作计划与总结（2013-2015年）
实训中心
评建办
模拟仿真实训室一览表
实训中心
评建办
各专业一体化课程汇总表
教务处
各系
评建办
授课方式、授课地点、考核方法情况统计表
教务处
教务处
数据采集平台表7.2“课程设置”及佐证材料
按数据平台佐证材料清单要求办
见3.1
3．3
主讲教师（关键评估要素）
3．3
“主讲教师”自评说明
评建办
主讲教师（见师资队伍）
人事处
人事处
2013~2014学年主讲教师授课情况统计表
教务处
评建办
2014~2015学年主讲教师授课情况统计表
教务处
评建办
2013~2014学年兼职教师授课情况一览表
教务处
评建办
2014~2015学年兼职教师授课情况一览表
教务处
评建办
数据采集平台表6.1“校内专任教师”及佐证材料
按数据平台佐证材料清单要求办
见1.3
数据采集平台表6.2“校内兼课人员基本情况”及佐证材料
人事处
3．4
教学资料（关键评估要素）
3．4
“教学资料”自评说明
评建办
教材征订单（2013-2015年）
教务处
教务处
教材发放登记表（2013-2015年）
教务处
教务处
各专业学生选用教材汇总表及样本（2013-2015年）
各系
各系
教学资源汇总
教务处
评建办
各系部、实训中心教学资源
1.网络课程教学资源汇总表及原件
2.分专业CAI课件资源汇总表及原件
3.音像制品目录汇总表及原件
各系部
各系部
分科类、专业馆藏纸质图书目录及馆藏量统计表
图书馆
评建办
分科类、专业馆藏电子图书目录及馆藏量统计表
图书馆
评建办
专业期刊目录及种类统计表
图书馆
评建办
校园网建设合同及接入带宽、端口数等技术指标原始资料
信息中心
信息中心
校园网管理办法及工作记载
信息中心
信息中心
全院自编教材一览表（2009-2015年）
教务处
评建办
数据采集平台表3.2“馆藏图书资料”及佐证材料
1.馆藏图书清单；（图书馆）
2.近两年生均年进纸质图书统计表；（图书馆）
3.图书馆分年度推进五年建设发展计划；（图书馆）
4.纸质图书分类统计表；（图书馆）
5.专业纸质图书统计表（含近两年出版图书）；（图书馆）
6.专业纸质图书分专业统计表（含近两年出版图书）；（图书馆）
7.电子图书分类统计表；（图书馆）
8.专业电子图书统计表（含近两年出版图书）；（图书馆）
9.专业电子图书分专业统计表（含近两年出版图书）；（图书馆）
10.专业期刊统计表；（图书馆）
11.流通量分学期统计表；（图书馆）
12.图书馆运行管理流程图、管理制度；（图书馆）
13.图书馆机构设置及人员状况；（图书馆）
按数据平台佐证材料清单要求办
评建办
数据采集平台表7.2“课程设置”及佐证材料
1.教学任务安排表；（教务处）
2.各专业人才培养方案汇编；（教务处）
3.院级精品课程建设相关材料；（教务处）
4.教材使用一览表；（教务处）
5.实践课程一览表；（教务处）
6.教材样书、实训指导书；（教务处）
评建办
数据采集平台表7.5“产学合作”及佐证材料
1.产学合作企业一览表（就业办、各系）；
2.校企合作协议或项目合同（就业办、各系）；
3.与企业共同开发课程一览表及相关佐证材料（教务处、各系）；
4.与企业共同开发教材一览表及相关佐证材料（教务处、各系）；
5.合作企业支持学院兼职教师名单及佐证材料（人事处、各系）；
6.合作企业接受顶岗实习学生名单及佐证材料（各系）；
7.合作企业对学院准捐赠设备清单及佐证材料（各系）；
8.合作企业录用毕业生名单及佐证材料（各系）；
9.学院为企业技术服务年收入一览表及相关佐证材料（各系）；
10学院为企业年培训员工数一览表及相关佐证材料（鉴定所、各系）；
评建办
数据采集平台表3.4“校园网”及佐证材料
校园网投入带宽、端口数等技术指标及原始材料（信息中心）
信息中心
4．
实践教学（主要评估指标）
4．1
顶岗实习（关键评估要素、重点评估要素）
4．1
“顶岗实习”自评说明
评建办
《广州华夏职业学院大学生校外实践教育基地建设项目管理办法》
教务处
评建办
《广州华夏职业学院教学实习管理办法》
教务处
评建办
《广州华夏职业学院学生顶岗实习管理办法》
教务处
评建办
《广州华夏职业学院校外实习管理办法》
教务处
评建办
学生顶岗实习情况统计表（2013-2015年）
各系
各系
近三年教学与学生顶岗实习手册
各系
各系
校外实习基地一览表
校企办
评建办
校外实习基地协议
校企办
评建办
部分学生校外实训图片资料
各系
评建办
2013~2014学年毕业生实习就业情况统计表
就业办
评建办
2014~2015学年毕业生实习就业情况统计表
就业办
评建办
数据采集平台表4.2“校外实习基地”及佐证材料
1.校外实习实训基地一览表；
2.校外实习实训基地协议；
3.校外实习实训基地实习实训项目清单；
4.各校外实习实训基地年接待学生量（人次）；
5.各校外实习实训基地年接受半年顶岗实习学生一览表；
6.各校外实习实训基地年接收毕业生就业名单一览表（序号、基地名称、毕业生姓名、接收时间、是否签订了就业协议、备注）及就业协议书复印件；（就业办）
7.校外实习计划、实习手册；
8.学校向基地支付专项实习经费清单及支付凭证复印件；
9.各基地年使用时间统计表；
按数据平台佐证材料清单要求办
数据采集平台表7.4“顶岗实习与录用”及佐证材料
1.顶岗实习相关制度；（教务处）
2.每学年顶岗实习安排表；（教务处、各系）
3.学生顶岗实习协议书；（各系）
4.学生顶岗实习手册；（各系）
5.企业录用顶岗实习毕业生名单及佐证材料；（就业办、各系）
6.各企业安排顶岗实习学生名单及保险凭证；（各系）
评建办
教务处
就业办
各系
4．2
实践教学课程体系设计（关键评估要素）
4．2
“实践教学课程体系设计”自评说明
评建办
《关于修订2013年专业教学计划的原则意见》
教务处
评建办
《关于制订2014年专业教学计划的原则意见》
教务处
评建办
《关于制定2015级专业教学计划的原则意见》
教务处
评建办
《关于制定2015级专业人才培养方案的原则意见》
教务处
评建办
各专业人才培养方案
教务处
评建办
近三年各班实践教学执行计划
教务处
评建办
各专业实践教学环节一览表
各系
各系
各专业理论教学和实践教学比例统计表
各系
各系
成立专业指导委员会文件
教务处
评建办
《专业指导委员会章程》
教务处
评建办
专业指导委员会对教学方案的审核意见和会议纪录（各系部
各系
各系
有关行业、企业参与教学方案设计的相关材料（如问卷调查及分析等）
各系
各系
广州华夏职业学院实践教学保障体系
实训中心
评建办
优秀实践作品展示
各系
实训中心
评建办
数据采集平台表7.2“课程设置”及佐证材料
1.教学任务安排表；（教务处）
2.各专业人才培养方案汇编；（教务处）
3.院级精品课程建设相关材料；（教务处）
4.教材使用一览表；（教务处）
5.实践课程一览表；（教务处）
6.教材样书、实训指导书；（教务处）
按数据平台佐证材料清单要求办
教务处
数据采集平台表7.5“产学合作”及佐证材料
1.产学合作企业一览表（就业办、各系）；
2.校企合作协议或项目合同（就业办、各系）；
3.与企业共同开发课程一览表及相关佐证材料（教务处、各系）；
4.与企业共同开发教材一览表及相关佐证材料（教务处、各系）；
5.合作企业支持学院兼职教师名单及佐证材料（人事处、各系）；
6.合作企业接受顶岗实习学生名单及佐证材料（各系）；
7.合作企业对学院准捐赠设备清单及佐证材料（各系）；
8.合作企业录用毕业生名单及佐证材料（各系）；
9.学院为企业技术服务年收入一览表及相关佐证材料（各系）；
10学院为企业年培训员工数一览表及相关佐证材料（鉴定所、各系）；
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