某高等专科学校部门及岗位职责概述.docx

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某高等专科学校部门及岗位职责概述

白城医学高等专科学校

部门及岗位职责

办公室

部门职责

1、处理学校党委、行政日常工作，组织安排与协调全校重大活动。

2、组织起草学校文件、工作计划、总结及学校领导报告、讲话、经验材料等有关文稿。

3、组织安排学校办公会议、全校大会等重要会议。

4、检查组织落实和督办上级及学校布置的有关工作及学校做出的决议、决定。

5、负责学校党委、行政文件和传递，统计、校史和年鉴的编写及印鉴的管理。

6、负责协调爱委会工作，负责报刊收发，负责学校值班管理。

7、负责学校车辆的管理及使用。

8、负责学校的外事、重要客人接待及协助信访接待工作。

9、负责学校规章制度建设的规划、审查及对外合同签订的审查。

10、负责做好BaoMi工作。

11、完成领导交办的其它工作

岗位职责

主任

1、主持办公室全面工作，认真贯彻执行党的方针、政策，督察上级领导指示及学校各项工作的落实情况。

2、负责全校性工作的协调安排，协助领导处理好日常事务工作，搞好调查研究，了解教职工思想工作状况、意见和要求，并负责向领导汇报，当好参谋。

3、负责对党委会、行政会议做出的决定进行催办和检查。

4、负责文件的批转和对外联系、接待工作。

5、负责组织准备学校大型会议和大型活动，做好会议记录。

6、负责学校车辆管理及使用，负责做好BaoMi工作。

7、负责科室人员的政治及业务学习，负责监督岗位职责的履行落实情况。

8、做好服务性工作，完成领导交办的其他工作。

副主任

1、协助主任做好办公室的各项工作，做好参谋助手，主任不在时代理主任工作。

2、负责初审学校计划总结等文件材料，负责审查学校对外发的公文信函、统计报表等。

3、负责全校性活动日程安排，下达各种通知等工作。

4、负责印信的使用管理，配合学生、成教等部门做好欠费学生档案证件管理工作。

5、负责复印、打字、发送传真件审批，负责设备的管理工作。

6、负责校园网入网信息审查工作。

7、做好服务性工作，协助主任做好校领导交办的其他工作。

秘书干事

1、负责起草学校各项文件、计划总结等材料以及请示、汇报等对外公文。

2、负责初级、高级统计报表的填报工作。

3、负责协助主任、副主任下达各种通知，做好具体事务催办工作。

4、负责记录学校大事记。

5、负责协助做好校园网入网信息初审工作。

6、做好服务性工作，完成好领导交办的其他工作。

文书干事

1、严格执行上级BaoMi工作规定，认真遵守BaoMi守则，严守国家jimi。

2、负责全校文件（含电子公文）领取、接收、登记、分发、传递及文件归档工作。

3、负责传真件接发工作，负责保管办公室印章。

4、负责领导办公室的备品和卫生工作。

5、负责校园虚拟网电话管理，做好信息化建设相关具体工作。

6、做好服务性工作，完成好领导交办的其他工作。

文印干事

1、负责打印各种材料，认真履行工作程序，及时存盘归档。

2、负责协助主任、副主任校对、印刷各种文件。

3、负责打印室内设备、备品的请领、登记、使用、保管和维护工作，负责办公用品领取发放工作。

4、严格执行BaoMi制度，认真做好BaoMi工作。

5、负责管理会议室、负责领导办公室的备品和卫生工作。

6、做好服务性工作，完成领导交办的其他工作。

报刊、信件收发员

1、负责报刊征订和信件签收工作。

2、负责做好报刊、信件的投送工作。

3、负责挂号信、特快转递、汇款单及包裹单登记签收、分发工作。

4、负责校内师生信件向邮局转送工作。

5、负责收发室管理及卫生工作。

6、做好服务性工作，完成领导交办的其他工作。

司机

1、严格遵守交通法规，树立安全意识，保证车辆安全行驶。

2、遵守车辆使用管理制度，严格执行用车程序，先派车后出车，不私自出车。

3、负责车辆检查、清洁、保养工作，保持车况良好，注意及时发现问题，及时提出维修建议。

4、负责按时足额交纳养路费，及时续缴车辆保险费。

5、遵守工作纪律和BaoMi制度。

6、增强服务意识，热情周到服务，节假日、公休日做到随叫随到。

7、完成领导交办的其他工作。

组织宣传处

部门职责

1、负责组织安排党委理论中心组学习。

2、负责组织安排党委班子民主生活会。

3、具体安排检查全校政策理论学习和党员思想政治教育活动。

4、负责检查指导各支部对要求入党积极分子队伍的调整、考察和培养教育工作；负责审查支部报批的发展新党员材料和预备党员转正材料，协助党委把好发展新党员质量关，积极慎重地做好发展新党员工作。

5、了解和掌握各支部发挥战斗堡垒作用和党员发挥先锋模范作用情况；了解和掌握学校思想政治工作和精神文明建设情况；了解和掌握党员和群众的思想动态，及时向党委汇报，并提出加强和改进工作的建设性意见。

6、按党委要求，做好中层干部的考核、考察具体工作。

7、负责党员的管理，接转党员组织关系，收缴党费，填报党内各种统计报表。

负责外调接待工作。

8、负责学校的对外宣传工作和全校的普法工作。

9、做好老干部管理工作。

10、做好统战工作。

11、完成党委和领导交办的其它工作。

岗位职责

处长

1、在校党委的领导下，指导组织、宣传、统战、老干部等方面的工作。

2、负责制定并组织实施工作计划，协助校党委抓好党建工作目标的制定、考核、总结工作。

3、领会中央、省委、市委的各项方针、政策，了解传达、贯彻落实具体情况，及时向党委汇报。

4、协助主管领导抓好各支部的组织发展工作，开展创建先进党支部和优秀党员活动，使支部活动制度化、经常化、规范化。

5、组织有关人员深入基层调查研究，总结经验，抓好典型，当好党委参谋。

6、按党委部署，具体组织做好对中层干部和发展新党员的考核工作。

7、围绕党的中心工作，有目的、有计划地安排组织教职工政治理论学习。

8、抓好学校思想宣传工作和社会主义精神文明建设，加强和改进对大学生的思想政治教育。

9、加强本处室内部建设，负责下属人员的教育、培养、考核、评价等工作。

10、完成上级和校领导交办的临时性任务及其他工作。

副处长

1、协助处长主持组宣处日常工作，处长外出时代理处长工作。

2、负责安排党课和党员教育活动。

3、负责督查教职工的政治学习、党内活动的开展情况。

4、负责督查各支部开展“创先争优”活动计划总结及表彰情况。

5、负责全校党的宣传教育和精神文明建设工作。

6、督查离退休老干部管理工作。

7、协助做好统战工作。

8、督查党费收缴及管理工作。

9、协助处长做好党委书记、副书记交办的工作，做好处长交办的其它各项工作。

组织干事

1、负责基层党组织建设。

布置、指导、监督、检查、评价党建工作具体实施情况，主要包括党支部建设、党员教育、“创先争优”评比、“三会一课”落实情况。

2、负责民主评议党员工作，组织党员开展政治理论学习。

3、负责全校积极分子队伍的建设、调整、考核及政审工作。

做好发展新党员的有关基础性工作和预备党员考察的具体工作。

4、具体掌握中层干部队伍的基本情况，参与干部考察，管理中层干部考核档案。

5、负责传递党组织关系，收缴党费的工作。

6、负责统战工作和离退休老干部的管理工作。

7、负责党内统计报表工作。

8、完成领导临时交办的工作任务。

宣传干事

1、制定学校思想宣传工作和社会主义精神文明建设规划，并组织实施、督导、检查。

2、深入实际，调查研究，配合领导完成党建、宣传思想工作、精神文明建设的调查报告、经验总结和对外宣传工作。

3、协调、指导校内板报、宣传栏等舆论工作，会同共青团、工会等部门搞好校园文化建设和对外宣传工作。

4、抓好学校的精神文明建设工作。

5、负责调阅、检查、存档各部门政治学习记录，具体考核各部门政治学习情况。

6、负责起草全校普法教育计划和总结，协同有关科室抓好落实工作。

7、负责学校党内刊物、室内报刊、图书资料的管理。

8、完成领导交办的其他工作。

纪检监察处

部门职责

1、以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，按照“党委统一领导，党政齐抓共管，纪委组织协调，部门各负其责，依靠群众的支持和参与”的领导体制和工作机制，积极主动开展工作，为学校的改革、发展、稳定服务。

2、监督检查基层党组织、党员和党员领导干部贯彻执行国家的法律法规、党的方针政策、学校决议决定的情况。

3、协助学校党委抓好党风廉政建设，督促检查党风廉政建设责任制落实情况。

4、受理基层党组织、党员和领导干部违反党纪政纪的信访和举报，按照分级归口管理原则抓好信访的承办、转办和督办，做好结果的反馈工作。

5、调查处理基层党组织、党员和领导干部违反党纪政纪的行为，按照有关规定提出处理建议。

6、受理党员、党员领导干部及行政干部不服党纪政纪处分的申诉。

7、会同有关部门做好党风党纪和廉洁从政的教育、宣传、调研等工作。

8、开展监督工作，重点加强干部选拔任用、招生考试、大宗物资采购和基建工程项目招投标等方面的监督。

9、完成学校党委、校行政和上级纪检监察机关交办的其它工作。

岗位职责

处长

1、在校党委和主管书记的领导下,主持纪检检察处的全面工作。

2、主持纪检监察处的日常工作，负责制定本处的内部工作制度和年度工作计划、工作总结。

3、监督检察监察对象，贯彻执行国家法律、法规和政策，以及学校规章制度的情况。

4、认真做好群众来信来访工作，受理对违法、违纪的举报，受理不服从政绩处分的申诉。

5、参与组织领导和调查处理、违法、违纪案件，对违法违纪人员需作出行政处分的，提出处理意见或建议，报学校领导审批。

6、结合纪检监察实际，进行调查研究，搞好理论建设；抓好本处党风廉政建设。

7、指导本处工作人员按有关规定开展纪检监察工作，客观公正完成各类报告及处理意见。

8、组织本处人员学习纪检监察知识，不断提高政治业务素质。

9、做好与各部门协调工作，认真听取不同意见，不断提高工作效率。

10、完成学校领导、上级纪委、监察机关交办的其它任务。

干事

1、认真履行岗位职责，积极主动地完成工作任务。

2、参与执法监察和案件检查，案件审理工作，根据要求撰写有关工作报告。

3、接待来信来访和举报，做好信访举报记录，及时报告情况和做好信访举报记录及时报告情况和做好核实工作，负责地做好答复工作，建立信访举报工作档案。

4、在执法监督中认真履行组织协调职责，指导和督促部门完善规章制度建设，规范管理，加强监督。

5、承担相关工作文件、计划、总结、汇报情况通报和其他相关材料的起草工作。

6、负责廉政网刊建设等宣传教育，文件收发转办，资料印刷订发，设备及财产管理，会务安排及办公室内务管理。

7、联系工作实际加强研究，积极提出工作意见和建议。

8、负责会议文件，领导干部廉政资料惧，立卷和归档工作。

9、完成领导交办的其他工作任务。

工会

部门职责

1、在学校党委和上级工会和学校领导下，依照工会法独立自主开展工会工作，全面履行维护，建设，参与，教育等四项职能。

2、维护教职工的合法利益和民主权利，动员和组织教职工参与学校的改革和建设，代表和组织职工参与学校的民主管理和民主监督。

承担教代会的筹备、会务等工作，做好教代会的日常工作。

3、组织教职工开展“三育人”活动，会同有关部门做好先进集体、先进工作者、劳动模范的评选、表彰和管理等工作。

组织教职工开展健康向上的文体活动，丰富教职工的文化生活。

4、深入基层，听取群众意见，开展调查研究，及时向学校有关部门反映情况，参与涉及教职工利益的重大问题的决策。

5、关心职工生活，开展“送温暖”活动。

为职工排扰解难，配合相关部门办好教职工的生活福利，努力为职工办好事、办实事。

6、维护女教职工合法权益，做好女教职工工作，教育和引导女教职工爱岗敬业，岗位成才。

7、加强基层工会建设，开展建家活动，开展好工会积极分子、优秀工会干部和评选活动。

8、加强工会自身建设，健全民主管理制度和民主生活制度，管理用好工会经费，按规定上解经费，做好文书档案、信访接待和宣传信息工作。

岗位职责

主席

1、在学校党委和上级工会组织的领导下，主持学校工会的全面工

作。

2、贯彻执行党的路线、方针、政策和上级工会组织的精神，把握

工会的总体思路和工作方向，围绕学校的的中心工作积极主动地开展各项工会活动。

3、代表教职工参加学校有关会议，参与学校涉及教职工切身利益和

重大问题的决策。

4、代表校工会及时向学校党委和上级工会请示汇报、沟通情况，做好下情上达，上情下达。

5、做好工会干部的思想教育工作，团结工会一班人，依靠全校教职工全面履行工会的“维护、建设、参与、教育”四项职能。

6、完成学校党委交办的其他工作。

副主席

1、主持工会办公室的日常工作，负责制定工会委员会工作计划和总结等工作。

2、组织开展“三育人”活动，做好先进集体、先进工作者、劳动模范的评选、表彰和管理工作。

3、组织开展好工会各项健康有益的活动，深入群众，搞好调查研究，为职工排忧解难。

4、做好教职工在学校各项工作中的民主监督和民主管理，切实维护教职工的合法权益。

5、配合主席抓好工会的自身建设，做好新会员的接收、教育工作。

做好筹备下一届教代会和工会委员会选举工作。

6、按照有关规定管好、用好工会经费。

7、完成领导及上级工会交办的其他任务。

分工会

1、执行会员大会或会员代表大会的决议和上级工会的决定，做好本级教代会的筹备、召开和闭会期间的日常工作。

2、依法维护教职工的合法权益，组织教职工参与民主管理，引导教职工正确处理国家、集体、个人三者关系，发挥好主人翁作用。

3、组织开展“三育人”活动，及时总结推广先进经验，做好先进人物的评选表彰工作。

4、组织开展有益于教职工身心健康、丰富多彩的科技文化体育竞赛活动，加强教职工职业道德教育。

5、维护女教职工的特殊利益，关心和帮助困难职工。

6、加强自身建设，健全民主管理制度和民主生活会制度，做好新会员的接收和教育工作。

7、积极组织教职工开展“建家”活动，营造团结协作、积极向上的良好氛围。

8、及时收缴会员会费，完成校工会交办的其它工作任务。

分工会主席

1、在同级党组织和上级工会领导下，主持分工会工作。

2、根据校工会布置的任务，结合学校中心工作，制定分工会工作计划，积极主动地开展分工会活动，及时对工作进行总结。

3、组织教职工积极参与民主管理，维护好教职工的合法权益。

4、组织本部门教职工参加校工会举办的各种活动，结合本部门的实际开展丰富多彩的文体活动。

5、深入实际，搞好调查研究，关心教职工的思想、工作和生活，及时向校工会反映教职工的意见和要求。

6、抓好自身建设，做好筹备召开本级教代会工作。

7、完成领导及学校工会交办的其它任务。

经审委员会

1、根据经费独立的原则，检查学校工会执行国家财经法规、条例和工会财务制度、纪律的情况。

2、审查学校工会经费收入、上解、支出及预算、决算执行情况，审查工会财产管理及经费专项基金的提取和使用情况，督促有关部门及时足额拨缴工会经费。

3、在会员代表大会上向全体代表作经费审查报告，接受会员代表的监督。

女教职工委员会

1、团结动员广大女教职工和女大学生，发扬主人翁精神，爱岗敬业，在学校改革与发展中建功立业。

2、依法维护女教职工在政治、经济、文化、社会、家庭等方面的合法权益和特殊利益，为女教职工排忧解难。

3、组织女教职工参与学校的民主管理，维护女教职工享有的平等权利。

4、对女教职工和女大学生进行爱国主义、集体主义、社会主义思想教育，激励女教职工和女大学生“自尊、自信、自立、自强”，努力提高自身的思想道德和业务素质。

5、根据女教职工和女大学生的生理特点和心理需求，积极开展有益于女教职工和女大学生身心健康的各项活动。

6、开展家庭文化建设活动和“巾帼建功”活动，促进社会主义精神文明建设。

7、完成上级妇委会和校工会交办的其它工作。

人事处

部门职责

1、负责学校机构设置、人员编制及档案管理。

2、负责学校人事制度、分配制度改革方案和人事管理规章制度的制定和实施。

3、负责全校岗位设置及职工聘任、聘后管理与考核工作。

4、负责教职工的人事、劳资管理、津补贴审核发放、各类报表及保险申办与管理工作。

5、负责全校教职工的职务考评与职称评聘、工作纪律执行情况的检查监督及奖惩。

6、制定全校人才培养与引进计划。

7、负责办理人事相关手续、证件，及教师资格认定相关工作。

。

8、负责全校外聘教师及临时用工的聘任、审核。

9、负责各类专家和优秀人才的选拔、推荐和管理工作。

10、负责学校人事监察工作。

完成上级部门及校领导交办的其他工作。

岗位职责

处长

1、熟悉和掌握国家人事政策法规，深入调研，起草学校各种人事政策文件，建立健全学校人事管理制度。

2、负责制定部门发展规划，撰写部门工作计划总结，组织部门人员学习，提高处内人员思想素质和业务素质。

3、负责接待上级部门检查、指导工作，与关系单位进行工作交流，处理涉及本部门工作的来信来访。

4、为学校确定机构设置、编制分配及干部的使用提供情况和意见，起草机构改革的方案（办法、安排）并组织实施。

5、负责考核奖惩工作的有关事宜。

6、负责起草学校招聘工作方案并组织实施，负责办理每年招聘人员的有关聘用手续。

干事

1、承办职工调出、调入手续及一切外调材料工作。

2、掌握和管理学校机构设置和人员编制配备情况，并办理学校有关编制的具体事宜。

3、收集、整理、掌握全校职工基本信息。

4、做好人事工作和BaoMi工作。

5、负责承办各级各类专业技术人员转正定级，年度考核全校专业技术人员职称资格评审推荐、职员晋升及工人考工定级相关事宜的办理。

6、负责高等学校教师资格证、教职工退休手续的办理。

7、办理聘用合同签证、续聘手续及教职工公（工）伤认定审批工作。

8、做好全校考勤考纪工作。

9、负责教职工进修学习、脱产读研等有关管理工作。

10、完成领导交办的其他各项。

档案员

1、认真执行《档案法》和党、国有有关档案工作规章制度，贯彻执行上级有关领导档案工作的方针政策批示和规定，起草本校有关档案工作的计划和制度，并组织实施。

2、认真清点和检查有关科室移交的各类档案、案卷，发现问题及时解决，保证档案和完整与安全，对已收接的档案资料及时进行整理、排序装柜、以及档案利用销毁工作。

3、收集历年各部门的文书、技术档案资料系统排列、编写案卷目录完整接收教务科、学生科所收集的招生名册、学生成绩册、毕业生验印单及毕业生分配结果名录。

4、严格执行档案检查借阅和BaoMi制度，做到不损毁、遗失和泄秘。

5、档案员要积极主动地向主管领导请示、汇报提出改进方法，并努力钻研业务，不断提高档案管理水平。

6、对因工作需要查阅档案人员要热情接待、服务周到。

7、完成领导交办的工作。

计划生育管理员

1、积极宣传，贯彻执行国家计划生育的方针、政策、防止和杜绝计划外生育。

2、做好育龄职工的登记、建卡、发放药具等工作。

3、掌握独生子女情况并落实政策性待遇。

帮助解决实际困难。

4、组织已婚妇女进行妇女病普查普治工作，帮助不育妇女治疗疾病。

5、完成领导交办的工作。

计财处

部门职责

1、依法多渠道筹集资金。

2、编制学校预算、决算。

对预算执行过程进行控制、管理。

3、加强经费管理，节支挖潜，提高资金使用效益。

4、负责财会内部及其他部门的财务审计。

5、完善财会管理制度，管理全校财会人员的会计事务。

6、审核专项工程的预、决算，参加学校对外合同的签定。

7、负责教职工公积金收缴工作。

岗位职责

处长

1、收集熟悉和掌握国家各项财务、财政政策法规，经常深入调研，起草有关文件，建立健全学校经费核算制度和财务制度。

2、制定本部门工作计划、总结，组织财会人员培训、政治学习，不断提高财会队伍思想素质与业务素质。

3、负责组织接待上级部门指导、检查工作，与关系单位的交流沟通，处理涉及本部门信访有关事宜。

4、编制学校教育经费预算、决算及政府采购计划。

5、编制全年经费执行计划，并对其进行预测、控制、核算、分析和监督，督促各部门降低消耗，节约费用，提高效益，及时向校长提出经费节支建议。

6、根据学校发展需要，多渠道筹措资金，有节制地控制资金使用，确保经费重点支出。

7、认真执行国家收费标准，组织财会人员及时、准确、安全收缴学宿费，及时将收到的学宿费存入财政专户，保证收支两条线的贯彻执行。

8、参与学校各项经济合同签定，参与基建项目决算。

工作站站长

1、对被委派单位的财务收支活动进行会计核算和财务监督，有权抵制被委派单位的违法违纪行为。

2、参与制定被委派单位的财务收支计划和生产经营计划，考核、分析财务收支计划和生产经营计划的执行情况。

3、制定并完善被委派单位的内部财务管理制度，加强对会计工作站其他财会人员的工作指导和管理。

4、对所在单位国有资产营运情况进行监督，对国有资产流失承担相应责任。

5、审核对外报送的财务会计报告，按时向单位领导、财政及有关部门提供准确、真实、可靠的会计资料。

6、监督被委派单位及时足额上缴国家规定的税费和基金，对于应上缴的各项税费、基金等，要按照国家规定，足额前提及时办理解缴手续，不得挪用拖欠，更不得截留、偷漏。

7、审核被委派单位新项目投资的可行性报告和重大经济合同。

8、负责各种收费票据（证）的管理。

主管会计

1、熟悉、掌握财经纪律与开支标准，在处长指导下编制财务预算。

2、负责保存微机内的各种财会信息及财会电算化系统正常运行及开发、养护、培训。

3、对微机录入的凭证按时进行审核，月末输出会计报表。

对外报送会计报表，年末输出帐薄。

4、负责助学贷款利息、风险金的核算，工程贷款利息核算，并按时交缴。

5、每月与开户行核对账项，查清未达账项，督促出纳及时调整。

6、负责教职工个人所得税的缴纳，核算并上交失业保险。

7、负责住房公积金管理及收据的购入、发出、收回、保管。

8、负责登记基建拨款明细备查账。

9、对打印出的记帐凭单附原始票据，装订记帐凭证，填写好记帐凭证封面后保存。

10、负责往来账的清理与催缴，保管会计凭证，查询会计档案。

11、定期将保管到期的财会档案填制归档明细表，移交学校档案室。

出纳员

1、具体办理现金收付和银行结算业务。

严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，根据审核人员签章和学校主管领导签字的收、付款作凭证，经复核无误后，办理收款或付款。

2、库存现金不准超过银行规定的限额，超过部分要及时送存银行。

3、严禁以白条抵充库存现金，不许坐支和挪用。

4、严格控制签发空白支票。

5、及时登记现金及银行存款日记帐，要帐帐相符，帐款相符。

6、不准将帐户租借给任何单位及个人。

7、不得兼管债权、债务帐薄的登记工作及会计稽核、档案保管工作。

8、对于现金和需要保管的有价证券，要确保其安全，有不安全隐患要及时与领导沟通解决，个人原因出现短缺负赔偿责任。

9、保守保险柜密码，钥匙不得随意转交他人代为办理。

10、保管有关印鉴，严格按规定使用。

11、印鉴及支票遗失，要立即办理挂失手续。

12、经常注意清缴往来。

记帐员

1、负责财务发生的一切凭证登记工作。

登记帐薄时，应将凭证上的日期、编号、业务摘要、金额及科目逐项登记入帐，做到数字准确，摘要清楚，登记及时。

2、登记完毕，要在凭证上签名盖章，注明登帐符号。

3、除会计制度中规定用红字登记的记录外一律用蓝黑墨水书写。

4、各种帐薄按页次连续登记，不得跳行、隔页。

出现跳行、隔页时要注明空白或划线注销并签名或盖章。

5、登记帐薄发生错误，不准涂改、刮补或药水