公文写作与处理分类模拟公文的体式与稿本二.docx
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公文写作与处理分类模拟公文的体式与稿本二
公文写作与处理分类模拟公文的体式与稿本
（二）
一、单项选择题
1.如果附件与正文不能一起装订，应在附件上标识公文的______
A.发文字号
B.成文时间
C.发文机关
D.主送机关
答案：
A
[解答]一般情况下，附件应与正文一起装订。
如果附件与正文不能一起装订，应在附件上标识公文的发文字号。
答案为A。
2.公文附件的形式不包括______
A.图表
B.目录
C.名单
D.无正文说明
答案：
D
[解答]一般情况下，公文附件的形式主要有图表、目录、名单、简介及其他有关文件材料。
无正文说明并不属于公文附件的形式。
答案为D。
3.关于附件，下列说法正确的是______
A.附件是公文的一个组成部分并可随意分开
B.附件说明位于正文的右下方，公文生效标识之上
C.公文附件的形式一般有图表、目录、名单、简介及其他有关文件材料
D.附件不需与正文一起装订
答案：
C
[解答]在形式上，附件是公文的一个组成部分而不可随意分开，A项错误；附件说明位于正文的左下方，公文生效标识之上，注明所附文件材料名称及件数，B项错误；附件应与正文一起装订，如果附件与正文不能一起装订，应在附件上标识公文的发文字号，D项错误。
答案为C。
4.一般日常事务性公文的成文时间是指______
A.领导人签发时间
B.印发时间
C.批准时间
D.会议通过的时间
答案：
B
[解答]成文时间是指公文形成的时间，是公文的一项重要内容。
其中，一般的日常事务性公文，如涉及具体事项的通知、通告、简报、函等的成文时间以它们的印发时间为准。
本题是公文成文时间考查，对于其他公文类型的成文时间考生也应予以掌握。
答案为B。
5.下列文种必须以领导人签发时间为成文时间的是______
A.会议报告
B.条例
C.工作总结
D.请示
答案：
D
[解答]两个以上机关的联合发文，以最后一个签发机关的领导人的签发时间为准。
由此可知，请示这一文种符合此特点。
答案为D。
6.会议文件的成文时间一般以下列哪种时间为准?
______
A.起草时间
B.签发时间
C.会议通过时间
D.打印时间
答案：
C
[解答]经会议讨论通过的公文，以会议通过的时间为准。
答案为C。
7.一般公文的成文时间以下列哪种时间为准?
______
A.发出时间
B.通过时间
C.打印时间
D.签发时间
答案：
D
[解答]在一般情况下，公文的成文时间以领导人签发时间为准。
答案为D。
8.规范性公文的成文时间一般以下列哪种时间为准?
______
A.施行时间
B.批准时间
C.发布时间
D.打印时间
答案：
B
[解答]规范性公文以批准时间为准，它的发布时间与实施时间不一致时，应同时注明施行时间。
答案为B。
9.公文制发机关对文件生效负责的凭证是______
A.机关印章
B.成文日期
C.发文机关署名
D.主送机关
答案：
A
[解答]机关印章是公文生效的标志。
一般情况下除会议纪要外，机关制发的公文都要加盖印章；不加盖印章的公文应视为无效。
答案为A。
10.文件生效标识包括______
A.主送机关
B.成文时间
C.发文机关印章
D.附件
答案：
C
[解答]公文生效标识是指在正文或附件之后加盖发文机关印章或签署人姓名，它是证明公文效力的表现形式。
选项ABD均属于公文主体部分的内容，但是不属于文件生效标识。
答案为C。
11.只盖一个印章的公文，其标准是印章加盖在______
A.行文单位名称上
B.成文时间上
C.成文时间的下方
D.成文时间与正文之间
答案：
B
[解答]本题考查单一发文机关如何加盖机关印章。
根据相关规定，单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间，在成文时间上加盖机关印章即为公文生效标识。
答案为B。
12.成文时间下方的“此件发至县团级”，“此件可见报”之类，属于公文的______
A.版记
B.附件
C.附注
D.文尾
答案：
C
[解答]对公文的发放范围，使用时需注意的事项加以说明即为附注。
如“此件发至县团级”、“此件可见报”等。
应注意的是附注不是对公文的内容作出解释或注释。
答案为C。
13.公文标注主题词，可以大大提高文件检索、查询的速度，有利于提高整个机关的办事效率，主要表现在三个方面，以下哪一项不属于?
______
A.快
B.准
C.全
D.新
答案：
D
[解答]公文标注主题词，可以帮助我们大大提高文件检索、查询的速度，有利于提高整个机关的办事效率，尤其是大型数据库使用主题词效果更为明显，主要表现在快、准、全三个方面。
答案为D。
14.在《国务院公文主题词表》中，“冶金、水土保持、企业”之类属于______
A.分类标题
B.缩略语
C.类别词
D.类属词
答案：
D
[解答]词表的第三层是类属词，如“冶金”、“钢铁”、“石油”、“煤炭”等。
题干所述即属于类属词。
答案为D。
15.标注主题词的依据是______
A.公文的文体
B.主题词表
C.公文的格式
D.公文形成日期
答案：
B
[解答]公文标注主题词有利于文书档案管理的规范化、系统化、科学化。
每个主题词经优选确定以后，都有固定编码，在一定范围，一定地区内通用，形成一个规范化的主题词表。
主题词表是标注主题词的依据。
答案为B。
16.关于文件的抄送，下列表述中正确的是______
A.向上级机关的请示，可以同时抄送下级机关
B.向下级机关的重要行文，不可以抄送上级机关
C.在一般情况下，下级机关不得越级抄送文件
D.因特殊情况越级抄送文件，就不要抄送被越过的上级机关
答案：
C
[解答]根据确定抄送机关应掌握的原则可知，向上级机关的请示，不可同时抄送下级机关；向上级机关的报告，一般也不要抄送下级机关。
A项错误；向下级机关的重要行文，可以抄送直接的上级机关；翻印或原文转发上级机关的文件，不要再上报上级机关。
B项错误；在一般情况下，下级机关不得越级行文请示、报告，也不得越级抄送文件。
因特殊情况必须越级行文者，应当抄送被越过的上级机关。
C项正确，D项错误。
答案为C。
17.不能抄送给下级机关的公文是______
A.请示
B.通报
C.意见
D.通知
答案：
A
[解答]根据确定抄送机关应掌握的原则可知，向上级机关的请示，不可同时抄送下级机关，通报、意见以及通知则可以抄送下级机关。
答案为A。
18.受双重领导的单位，需请示批准事项时，除向有权批准该事的机关请示还应______
A.向另一机关抄送
B.向另一机关报告
C.向另一机关通报
D.向另一机关通知
答案：
A
[解答]本题考查确定抄送机关的原则，考生对此应予以熟记。
受双重领导的单位的请示、报告，应根据文件的内容确定主送机关和抄送机关。
上级机关向受双重领导的单位行文，应视文件内容抄送受文单位的另一个上级机关。
答案为A。
19.版记又称“文尾”，它应放在文件的末尾，即______
A.公文整体结构的最后
B.主件之后、附件之前
C.主件和附件之后各设一个版记
D.不包括转发件
答案：
A
[解答]“版记”又称“文尾”，无论是单式结构公文还是复式结构公文，版记（文尾）只有一个，且应置于公文整体结构的最后，这应该成为公文结构规范化的基本要求。
答案为A。
20.“命令”（令）的令号编制______
A.以年度为限
B.不受年度限制
C.以领导职务为限
D.不以领导任期为限
答案：
B
[解答]命令（令）的具体要求之一是在发文机关之下空2行居中标识令号，令号用黑体字较庄重，前加“第”字，即“第×号”。
令号的编制自发第一号令开始。
不受年度限制，这与发文字号不同，发文字号的序号是以年度为限的。
答案为B。
21.公文的主要排版形式不包括______
A.公文版头设计
B.版面安排
C.字体字号
D.装订材料
答案：
D
[解答]公文的排版形式就是公文的外观形式，它是指公文各构成要素在文件版面上的标印格式。
公文版头设计、版面安排、字体字号、字行字距、天地页边、用纸规格等都属于公文的排版的主要形式。
答案为D。
22.现行的《办法》和《格式》规定，我国公文用纸一般采用______
A.16开型
B.22开型
C.国际标准A4型
D.无酸纸
答案：
C
[解答]《办法》第十二条对公文用纸尺寸与规格也作了相应的规定，即公文用纸一般采用国际标准A4型。
答案为C。
23.形成公文的最后一道工序是______
A.领导签发
B.版记部分
C.公文装订
D.成文时间
答案：
C
[解答]对公文装订各项具体要求，就是对形成公文的最后一道工序严格把关，以保证机关公文的质量。
由此可知，形成公文的最后一道工序就是公文装订。
答案为C。
24.公文草稿的特点不包括______
A.规范
B.尚未定型
C.非正式
D.无效力
答案：
A
[解答]公文在起草过程中形成的一次又一次的稿子即为公文的文稿，公文的文稿包括草稿和定稿。
草稿是指内容和文字表述都还未成熟的原始稿件，其特点是尚未定型、非正式、无效力。
答案为A。
25.决定定稿具有效力的是______
A.印制正式文件
B.签发标记
C.比正本更具权威性
D.与正本一同归档保存
答案：
B
[解答]定稿是指文稿不再修改，从思想内容到文字表达都已经确切地反映了文件制发机关的意图，是定了型的，故名“定稿”。
定稿的文面上带有文件签发人的签发标记，经会议批准通过的定稿有会议批准通过情况的记载。
其上面的签发标记决定了它的效力，它是印制正式文件和日后工作查考的直接凭证。
答案为B。
26.机关公文文稿经签发后，即为______
A.公文的定稿
B.公文的草稿
C.公文的签收
D.公文的核发
答案：
A
[解答]定稿是指草稿经过修改、审阅，并由领导人签发或者会议讨论正式通过的最后完成的定型文稿。
答案为A。
27.公文的文本中只作为正本的样本留在本机关以备查考，不外发的是______
A.暂行本
B.副本
C.试行本
D.存本
答案：
D
[解答]同一份文件，根据它们的不同用途，可分为正本、副本、存本、修订本；一些法规性文件又有试行本、暂行本的形式。
存本和副本都是从正本而来，其中副本主要代替正本供传阅、参考和备查使用。
而存本是不外发的，一般不加盖印章或签署，只是作为正本的样本留在本机关以备查考之用。
答案为D。
28.新疆维吾尔自治区政府在发文时，既有汉文文本又有维文文本，其中维文文本应属于______
A.各种文字文本
B.副本
C.试行本
D.存本
答案：
A
[解答]各种文字文本包括两层意思：
第一是指我国少数民族自治地区，为便于工作，党政领导机关发文往往是同一份文件同时使用汉文文本和少数民族文字文本。
比如，在内蒙古自治区，同时有汉文文本和蒙文文本等。
第二是指在外交工作中所使用的文件，往往有中文文本和外文文本，比如有英文文本等等。
在两国签订条约、协定、协议时，须同时商定以何种文字为准，一般地说，应规定两种文本具有同等效力。
答案为A。
二、多项选择题
1.在下列文种的写作中，以叙事为基础的主要有______
A.章程
B.报告
C.会议纪要
D.通报
E.总结
答案：
BCDE
[解答]叙事是“叙述”这一表达方式在公文中的运用。
除计划性、规范性文件一般不采用叙事和指令性文件较少采用叙事外，其他如通知、请示、通报、报告、总结、会议纪要等都必须以叙事为基础。
章程不以叙事为基础。
答案为BCDE。
2.下列有关“说明”的表述，正确的是______
A.定义说明不能使用否定句
B.不限制使用复杂的注释说明
C.数字说明运用得好，比文字更有说服力
D.分类说明与比较说明相似
E.说明方法还包括举例说明、图表说明、引用说明、分析说明等
答案：
ACE
[解答]定义说明不能使用否定句式或比喻式，更不能同义反复。
A项错误；比较说明是指运用同类事物或不同事物跟所要说明的事物作比较。
分类说明是指根据事物在性状、成因、功用、关系等属性的差别，划分成若干类别，分别加以说明的方法。
因此分类说明与比较说明并不相似。
D项错误。
答案为ACE。
3.公文运用语言应做到______
A.详细
B.准确
C.简明
D.庄重
E.得体
答案：
BCDE
[解答]本题考查公文的语言特点。
因为公文要求具有很强的政治性、政策性和现实效用性，所以公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。
答案为BCDE。
4.公文特定用语有______
A.开端用语、引叙用语、经办用语、结尾用语
B.惯用语、成语、综合用语
C.称谓用语、期请用语、表态用语
D.谦敬用语、过渡用语、综合用语
E.缩略用语、引用语、经办用语
答案：
ACD
[解答]在公文写作的长期实践中，形成了一些公文的特定用语，它是公文特有的语言现象，是公文的专业用语。
本题ACD三项即将主要的特定用语表述的非常清楚。
考生应于掌握。
答案为ACD。
5.在公文写作中，引用语的使用一般是指______
A.引用名人名言
B.引用古书上的现成语句
C.引用地方语言
D.引用外来语
E.引用党和国家领导机关重要文件中的语句
答案：
ABE
[解答]引用语的使用一般主要包括三种情况：
（1）引用名人名言；
（2）引用古书上的现成语句；（3）引用党和国家领导机关重要文件中的语句。
答案为ABE。
6.《国家行政机关公文格式》将公文各要素划分为______
A.眉首
B.附件说明
C.主送机关
D.主体
E.版记
答案：
ADE
[解答]《国家行政机关公文格式》将公文各个要素划分为眉首、主体、版记三个部分，并对这三个部分的文面格式做了相应的规定，考生应予以领会。
答案为ADE。
7.在以下公文格式要素中，应标注在公文眉首部分的是______
A.发文机关标识
B.公文标题
C.发文字号
D.秘密等级
E.紧急程度
答案：
ACDE
[解答]《格式》将公文各个要素划分为眉首、主体、版记三个部分。
公文眉首部分包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项，选项B“公文标题”应标注在主体部分。
答案为ACDE。
8.紧急公文应根据紧急的程度分别标明______
A.急
B.特急
C.加急
D.急件
E.平急
答案：
BD
[解答]紧急程度是对公文送达和办理的时间限度，又称缓急时限或处理时限。
紧急公文应根据紧急的程度分别标明“特急”、“急件”；紧急电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
答案为BD。
9.下列关于联合行文的表述，不正确的是______
A.同级别机关按党、政、军、群顺序排列
B.发文机关过多只能挤发文机关，不能挤正文
C.可将正文放到第二页显示
D.主办机关印章应当居中
E.每个机关发文字号都要标出
答案：
CDE
[解答]根据联合行文的相关规定可知选项AB正确；公文首页必须显示正文，发文机关过多只能挤发文机关，不能挤正文，直至保证公文首页显示正文为止。
C选项错误；对于联合行文，主办机关的印章应该在前。
D选项错误；几个机关联合发文，只标注主办机关发文字号。
E选项错误。
答案为CDE。
10.编制发文字号的作用是______
A.可作公文的代号使用，便于查找和引用
B.便于统计发文数量
C.便于分清发文者的责任
D.便于公文的管理
E.便于内、外收发的分工
答案：
ABD
[解答]发文字号的作用：
（1）统计发文的数量，便于公文的管理；
（2）在查找和引用公文时可作为该份公文的代号使用。
答案为ABD。
11.公文标题一般由作者加事由加文种构成，在一定条件下，公文标题可以______
A.省略公文机关名称
B.省略事由
C.省略文种
D.省略公文机关名称和事由
E.省略事由和文种
答案：
ABD
[解答]公文标题的三个组成部分，一般都要求写完全，但也有省略的情况，主要包括：
（1）省略公文机关名称的。
（2）省略事由的。
（3）机关名称和事由同时省略的。
答案为ABD。
12.上行公文一般只确定一个主送机关，是因为主送机关多了______
A.会造成责任不明的现象
B.会影响团结
C.会造成彼此推诿，互相扯皮的现象
D.会造成泄密现象
E.延误问题的及时处理
答案：
ABDE
[解答]上行公文在一般情况下都只有一个具体的主送机关，不要多头主送。
多头主送为害不浅，例如造成上级领导机关职责不清，或相互推诿，甚至影响团结、延误问题的及时处理等。
答案为ABCE。
13.下列关于公文主送机关的表述，不正确的是______
A.一般下行公文都有两个以上的主送机关
B.国务院的普发性文件，主送机关的统称是：
各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构、中央军事委员会
C.上行公文一般只有一个具体的主送机关，不要多头主送
D.上行公文一般可以将领导人作为主送机关
E.直接向社会发布的公文，没有必要再写主送机关
答案：
BD
[解答]国务院的普发性文件，主送机关的统称是：
“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构。
”B选项错误；上行公文的主送机关一般都是直接的上级机关，非特殊情况不得越级行文请示、报告。
除了某个领导人直接交办的事项或有特殊情况者外，一般不要以领导人作为主送机关。
D选项错误。
答案为BD。
14.对公文附件的处理，下列说法中正确的有______
A.附件说明位于正文的左下方，公文生效标识之上
B.注明所附文件材料名称及件数
C.正文的附件序号用阿拉伯数码，附件上使用汉字
D.正文之后标了有附件、附件中就不必再标有“附件”二字样
E.附件与正文一起装订
答案：
ABE
[解答]公文的附件说明位于正文的左下方，公文生效标识之上，注明所附文件材料名称及件数。
附件应与正文一起装订；如果附件与正文不能一起装订，应在附件上标识公文的发文字号。
由此可知，选项ABE的表述正确；在正文之后标了有附件，而在附件中却未标“附件”字样；有的前后标识不一致，如正文的附件序号用阿拉伯数码；附件上却使用汉字；有的附件名称前后相互漏字、错字等等。
这些现象都是附件标注中出现的错误，是不允许的。
由此可知选项CD错误。
答案为ABE。
15.关于公文的成文时间，下列表述中不正确的有______
A.一般情况下，以领导人签发时间为准
B.规范性公文以会议通过的时间为准
C.经会议讨论通过的公文，以印发时间为准
D.一般的日常事务性公文以批准时间为准
E.联合发文以最后一个签发机关的领导人的签发时间为准
答案：
BCD
[解答]本题考查各种类型公文的成文时间。
规范性公文以批准时间为准，B错；经会议讨论通过的公文，以会议通过的时间为准，C错；一般的日常事务性公文以印发时间为准，D错。
答案为BCD。
16.下列哪些文件的成文时间以批准时间为准?
______
A.法规类文件
B.规章类文件
C.会议文件
D.商请性文件
E.答复性文件
答案：
AB
[解答]规范性公文以批准时间为准。
如法规类文件和规章类文件。
答案为AB。
17.下列哪些文件以印发时间为准?
______
A.法规类文件
B.规章类文件
C.简报
D.函
E.通知
答案：
CDE
[解答]一般的日常事务性公文，如涉及具体事项的通知、通告、简报、函等的成文时间以它们的印发时间为准。
答案为CDE。
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