总经理主要任务.docx

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总经理主要任务

总经理

主要任务：

总经理在董事会及董事长监督下综合治理本公司所有经营管理及发展事务，为本公司内部的执行首长；副总经理（或协理）协助总经理处理本公司所有事务。

总经理的主要分项工作如下：

（1）、拟订本公司的总业务目标及执行计划（策略）；

（2）督促所履带各部人员拟订各部工作计划（目标）及执行政策。

（3）准备董事会议事程序，出席董事会及股东会，接受咨询，转达决议事项于所性人员，并计划执行该项决议。

（4）拟订及修正本公司组织系统，决定人员配置数目及任用资格。

（5）决定本公司内部授权程度及责任中心；

（6）签聘部门经理以上人员及决定任用（或授权部属）经理级以下的人员。

（7）决定人才开发计划及考核、晋升、加薪等政策。

（8）督导、指挥及支援各部经理及其部属完成工作目标。

（9）主持协调会议，仲裁及防止各部门间的冲突。

（10）亲临现场处理紧急事件。

评估各部门工作成效，检查及修订各部门工作目标。

评估各部门经理的工作表现，检查及修正各经理及其所属人员的委任。

其他由董事会指定的工作及自行发展的新工作。

行销部经理

主要任务：

行销部经理统率所属人员，在总经理指挥下，管理本公司产品及劳务的行销及市场弄好事务，为总经理的一级幕僚。

行销部副经理协助处理本部所有事务。

行销部经理的主要分项任务如下：

（1）拟订销售预测及行销计划；

（2）督促所属人员拟订推广行销研究、服务、推销网，以及产品及价格策略的执行方案。

（3）随同总经理出席董事会，回答行销工作方面的咨询。

（4）掌控行销部门的组织系统及其人员配置的变动情况。

（5）在总经理授权下，发展各类行销专业人才，决定本部人员的加薪、晋升及考核水准。

（6）指挥及支援本部各科主管及其部属完成指定的工作目标。

（7）主持行销部门会议，调解及预防各科之间的冲突；

（8）出席公司的决策及协调会议。

（9）评核本部各科主管的工作表现，并做必要的目标修正及人员收派工作。

（10）其他由总经理指定以及自行发展的工作。

生产部主管

主要任务

生产部经理统率所属人员,在总经理指挥下,管理本公司产品的制造及新产品及新技术的开发事务,为总经理一级的管理层。

生产部副理协助经理处理本部所有事务。

生产部经理的主要分项任务如下：

（1）、依照销售预测拟订生产计划。

（2）督促所属人员拟订厂房、设备、机器、生产管制、品质管制、物料管制、维护等等有关供应产品及劳务的作业方案。

（3）制定新设计的作业。

（4）作业随同总经理出席董事会，回答生产工作方面的咨询。

（5）签拟生产部门的组织系统及人员配置变动。

（6）在总经理授权下，发殿各类生产专业人才，以及决定本部人员的考核成绩、加薪及晋升水准。

（7）指挥支援本部各科、各现场操作车间主管完成指定工作目标责任制。

（8）主持生产部门会议，调解及防止各单位之间的冲突。

（9）出席公司的决策及协调会议。

（10）评核本部各科及各车间主管的工作表现，并作必要的目标修订及人员改派。

其他由总经理指定及自行发展的工作。

财务部主管

主要任务

财务部经理和所属人员，在总经理指挥下，管理本公司财务会计、管理会计、成本上升会计财务保管及资金融通的事务，为总经理一级的管理层，并以支援行销部及生产总为主要任务。

其主要的分项任务如下：

（1）依据行销及生产计划拟订财务计划。

（2）督促所属人员建立预算、控制、财务会计、成本会计及财务保管制度。

（3）拟订资金流程及现金流程表，并做必要的资金筹措及使用的计划。

（4）随同总经理出席董事会，回答财务工作方面的咨询。

（5）签拟财务部门的组织系统及人员配置变动。

（6）在总经理授权下，发展各类财务及会计专业人才，以及决定本部人员的考核、加薪及晋升水准。

（7）指挥及支援本部所属人员完成指定的工作目标。

（8）主持财务部门会议，仲裁及防止各单位间的冲突。

（9）出席公司决策及协调会议。

（10）评核本部各科主管的工作表现，并做必要的目标修订人员改派。

工业关系部主管

主要任务

工业关系部经理统率所属人员，在总经理指挥下，管理本公司人事、福利、安全、公共关系、采购、总务等工作，为总经理一级的管理层，并以支援行销部、生产部及财务部为主要任务。

其主要的他项任务如下：

（1）依据行销、生产、及财务计划拟订人力、公共关系及采购计划成本。

（2）督促所属人员拟订福利、安全及总务执行方案。

（3）随同总经理出席人董事会，回答工业关系工作方面的咨询。

（4）签拟工业关系部门的组织系统及人员配置变动。

（5）协助其他部门综合办理训练、考察、薪资调动及晋升的手续。

（6）指挥及支援本部门所属人员完成指定的工作目标。

（7）主持工业关系部门的会议，仲裁及防止各单位间的冲突。

（8）出席公司的决策及协调会议。

（9）评核本部各单位主管的工作表现，并作必要的目标修订及人员改派。

（10）其他由总经理指定及自行发展的工作。

会计科主管

主要任务

（1）设计及修订本公司会计制度。

（2）原始社会凭证的签核，记账凭证的编制，会计簿记的登录，以及会计报告的编拟。

（3）现金收付的监督及支票的签核。

（4）各种税捐缴付的计算及退税的计算。

（5）关于会计文书及会计及税务法规的处理。

（6）其他有关会计资料的汇集及提供。

（7）出席财务部会议。

（8）其他由财务部经理交办及自行发展的工作。

财务科主管

主要任务

（1）拟订公司年度正规作业的资金流程及现金流程表。

（2）拟订特定投资及研究方案的资金及现金流程表。

（3）及金融部门建立良好的金融关系。

（4）执行向外筹措资金（长、短期）及向外运用公司内部多余的奖金。

（5）公司有形财产（现金及支票除外）分类及保管制度的拟订及执行。

（6）其他由财务部经理指派及自行发展的工作。

出纳科主管

主要任务

（1）拟订现金及支票出纳等有关表格。

（2）现金及支票的收入、保管及登记事项。

（3）现金及支票的签发、交付及登记事项。

（4）银行存提、汇款及利息的收付事项。

（5）应纳税捐交付事项。

（6）出席财务部会议。

（7）现金收支及结存报表的编送事项。

（8）其他由财务部经理指派及自行发展的工作。

物料管制科主管

主要任务

（1）配合生管科及采购科，建立存货管制、包装、仓库及运输制度，包括目标、组织、职责、文件及工作流程等等。

（2）收料、存料、发料及成品的包装、分类、以及记录。

（3）请购手续的发起及追踪。

（4）原料、半成品及成品的保护及送运。

（5）有关物料资料的汇集、累积及报告。

（6）出席生产部会议。

（7）其他由生产部经理指定及自行发展的工作。

安全科主管

主要工作

（1）拟订技术（专利、蓝图）、财产、防火、防盗及环境安全的作业制度。

（2）防火、防盗及工厂环境卫生等维护设备的认购、设置及保护。

（3）日夜警卫员人员的派遣及督导。

（4）工厂适当通风、灯光、音响、厕所、温度及作业地区清洁标准的拟定。

（5）员工健康及医疗设施的维护。

（6）员工工业安全知识的训练。

（7）出席工业关系部会议。

（8）其他由工业关系部经理指定及自行发展的工作。

公共关系科主管

主要任务

（1）拟订长期及短期公共卫生关系发展方案及预算。

（2）及一般政府机关、官员间建立联系。

（3）特定政府机关关系的建立。

（4）同业间及同业工会关系的建立。

（5）本公司工会关系的建立。

（6）社区关系的建立。

（7）各界参观人员的安排及接待。

（8）代表公司对外发布非行销性质的消息。

（9）出席工业关系部会议。

（10）其他由工业关系部经理指定及自行发展的工作。

总务科主管

主要任务

（1）公司文件的收发、登记及分发各内部单位。

（2）工友、打字员及清洁工的派用及监督。

（3）司机的派用及监督。

（4）文具纸张办公用品等到的采购。

（5）各单位事务性质工作的支援，台办公室布置及清洁工作等。

（6）不发球各单位分内工作的承办。

（7）出席工业关系部会议。

（8）其他由工业关系部经理指定及自行发展的工作。

财务收支操作规范

财务收支操作规范，是财务人员的工作守则。

其要点如下：

（1）严格执行财务管理制度，遵守和贯彻各项财务原则，按照规定程序和方法，输资金收支事项。

（2）坚持岗位责任，保证合法、有效、真实、正确收支资金，不发生错收、错支和收支责任事故。

（3）正确行驶财务监督职权，制止、纠正和防止财务收支错弊的发生，避免资金损失。

（4）加强安全保护措施，每日清点现金库存、应收票据及有价证券数额，并存放于保险柜内。

巨额现金存入银行，防止被盗、被窃、被骗，保护资金安全。

财务收支纪律

根据实践，企业的财务收支纪律可参考下列要求制定：

（1）不准企业人员和财务人员出借资金和银行支票、账号；不准借支企业资金、伪造涂改单据和篡改收支凭证；不准对外进行财务担保，或用各种名义转移企业资金；不准挪用、贪污、侵占企业资金；不准擅自越权处理财务收支和企业债权和其他各种资产；不准隐匿收入和设立小金库，或将收入挪用移作其他用途和债务；不疚利用企业资金私自在外作各种交易，或炒卖股票、期货，从中牟利；不准虚报费用开支；不准将私人开支向企业报销，或利用公款旅游；不准用白条顶库存现金。

（2）严禁签发空头支票，或签发空白支票；严禁作用信用卡支付各种款项；严禁不将巨额现金解存银行；严禁撤离岗位，或玩忽职守，违反财务管理制度规定的原则、程序和方法操作资金收支事项。

财务经理的岗位责任

财务经理由企业分管财务的副总经理担任。

在企业总经理领导下，全面负责领导组织和统筹管理企业的财务工作，并对总经理负责，报告工作。

财务经理的岗位责任是：

（1）根据企业经营民展总体规划和经营战略要求，负责领导组织制定财务战略，决定企业理财方针、政策和策略，负责领导财务战略的实施。

（2）统筹安排资金的筹措及运用，全面控制和管理企业资金，决定重大财务收支事项和资金调度。

包括募集资金、新增资本、发行债券、银行借款、各种投资项目支出、巨额货款的支付及收入。

（3）制定财务管理制度，建立财务管理体系和内部控制制度，实施财务监督，规定财务纪律。

（4）选拔安排任用财务职能部门主管人员，并授权行使财务管理和监督职权，规定财务部门主管人员的职责权限、工作范围和任务，明确分工。

（5）处理重大财务事件，监督检查财务部门负责人的职守情况。

（6）组织各个职能部门沟通信息，互相配合支持，协调财务工作，促进企业经营发展，保障维护企业权益。

财务部门负责人的岗位责任

财务部门负责人（主管人员）由财务经理选拔，经总经理批准任命。

其岗位责任主要是：

（1）在企业财务经理领导授权下，负责管理日常财务工作，对企业各个部门的财务收支情况实施监督，并对财务经理负责，报告工作。

（2）贯彻执行财务方针、政策，实施财务战略，负责制订财务收支计划、资金筹集和借款计划、成本及费用计划、利润计划、利润分配计划，以及实施计划的措施和办法，报财务经理批准后，负责执行。

（3）按照批准的财务计划及实施财务计划的措施，具体负责资金的筹措、运用和安排，并负责制定财务管理的规章制度，报财务经理批准后执行。

（4）根据任务负责安排本部门所属各类财务人员的工作，明确规定各类财务人员的职责权限、工作范围、任务和纪律，予以适当分工，建立各类财务人员岗位责任制度和财务报告制度，以便正确地传递财务信息。

（5）负责考核各类财务人员的业绩及职守情况,加强纪律控制，制止和防止财务收支弊病发生，，改善财务管理。

（6）负责处理财务收支中的重要问题，避免发生损失。

（7）负责联系企业内部各职能部门的财务工作，负责对外联系和处理有关企业财务事项，协调各种财务关系。

（8）承办总经理和财务经理交办的财务事项，保证完成交办任务。

财务稽核人员的岗位责任

财务稽核是财务部门内部实施财务监督检查的一种方式。

财务稽核人员由财务经理选拔，经总经理同意任用，也可由财务部门主管人员选拔，经财务经理批准任用。

其岗位责任主要是：

（1）在财务经理或财务部门主管人员领导授权下，对企业财务收支进行监督检查，并对财务经理或财务部门主管人员负责，报告工作。

（2）负责审核资金收支原始单据是否正确、有效、真实、合法，审核资金收入来源和支出用途是否正当；有无违反财务管理的原则、规章制度和程序。

（3）监督检查资金筹措及运用的方式是否适当，资金成本有无高于资金收益，有无盲目举债，有无发生一边借入资金，一边借出资金；有无一方面银行存款很多，却又借入资金增加利息费用；有无发生对外进行财务担保或出借支票之事。

对应收账款的监督检查，着重检查有无发生呆账、坏账和到期未收回的账款；有无利用应收款和应付款营私舞弊，或将收入隐匿转作其他用途。

（4）监督检查出纳人员在办理现金收支时，有无多收少收、多付少付和未经核准支付；有无挪用或贪污之事。

（5）检查核对签发支票的金额是否正确，用途是否真实正确，有无经有权核准人核准签发，并核对银行清单。

（6）检查现金库存及现金日记簿结存数是否相符，有无不将巨额现金送存银行之事。

（7）在稽核过程中，发现资金收支及存储保管中的弊病，应报告财务部门主管人员，如有共同舞弊或贪污挪用之事，直接向财务经理报告处理。

出纳人员的岗位责任

出纳人员是具体办理企业款项收支的人员，由财务部门主管人员选拔、考核，经财务经理审查同意任用。

其岗位责任主要是：

（1）办理企业的现金收支和存储保管工作，在财务部门主管人员领导授权下，负责办理日常的现金收支、银行存款收支及存储工作，并对财务部门主管人员负责，报告工作。

（2）遵守财务管理规章制度，正确收支现金，签发支票，保证不发生错收、错支、错签发，不签发空白支票和空头支票。

（3）收到的现金和票据及时悉数存入银行，并结算当天库存现金和银行存款的余额，清点当天的库存现金，做到账实相符，并每日编报现金收支结存日报表。

（4）将保管的备用现金、票据和有价证券存放在保险柜内并做好记录，保护现金、票据和有价证券的安全。

（5）在办理收支款项中，发现有违反财务管理制度，虚报冒领之事，立即向财务部门主管人员报告处理。

资金筹划及安排人员的岗位责任

资金筹划及安排是财务部门内部的计划工作，是实施财务控制的一种方式。

资金筹划及安排人员由财务部门主管人员选拔，经财务经理审查任用。

其岗位责任主要是：

（1）在财务部门主管人员领导下，根据财务收支计划，以及各个职能部门需用的资金，具体负责筹措及安排资金的收支，并对主管人员负责。

（2）及时正确筹措资金，保证各个部门资金的需求。

（3）按照财务收支计划，正确组织收入，安排资金供应的时间和数额，调度资金。

（4）负责银行的联系，办理借贷事项。

（5）检查财务收支计划的执行情况，报告财务收支计划完成情况，实施计划控制。