完整版小型OA办公系统毕业设计.docx

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完整版小型OA办公系统毕业设计

摘要

办公自动化，英文OfficeAutomation，简称OA，是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。

所开发的办公自动化系统，基于企业本身内部管理及业务发展需求，应用计算机技术，Internet技术，实现企业办公自动化，管理信息化。

本系统采用结构化与原型法结合的系统开发方法。

整个系统分为系统整体设计及用作用户登录和注册的用户身份验证模块，用作系统管理员对职工信息进行管理的职工信息管理模块，用作当前登录用户对自己的通讯录进行管理的个人通讯录模块，用作当前登录用户对自己的日程进行管理的日程安排模块、用作当前登录用户对自己的工作日志进行管理的工作日志模块、用作系统各个用户之间互相发送信息的短消息管理模块、用作系统管理员对会议进行管理以及普通用户查看会议信息的会议管理模块、用作系统管理员对公告进行管理以及普通用户查看公告信息的公告管理模块和当前登录用户上传、下载、查看文件的文件管理模块等。

关键字：

OA；办公自动化；应用计算机技术；管理信息化

ABSTRACT

Officeautomation,EnglishOfficeAutomation,abbreviatedasOA,theautomationofinformationprocessingthatwork,itutilizesadvancedtechnology,makesvariousofficialworkingoperationalactivitiesofpeople's-machineinformationsystemsprogressively,reachandfullyutilizeinformation,improveworkingefficiencyandworkquality,thepurposetoboostProductivity.

Theofficeautomatedsystemsbasedonauspiciousopenscientificandtechnologicalcomputertrainingschoolinternalmanagementandbusinessdevelopthedemand,employthecomputertechnology,Internettechnology,realizesenterprise'sofficeautomation,managetheinformation.Thissystemadoptsthesystematicdevelopmentapproachthatstructurizecombineswithprototypelaw.ThewholesystemintotheoveralldesignandsystemforuserstologinandregistereduserauthenticationmoduleforthesystemadministratortomanagetheinformationworkerstradeunioninformationmanagementmoduleforthecurrentlogofuserstomanagetheirpersonaladdressbookcontactsmoduleForthecurrentlogofuserstomanagetheirownagendaofthescheduleofmodulesforcurrentusersloginthelogoftheirworktomanagetheworkofthelogmoduleforthesystemamongvarioususerssendshortmessageinformationmanagementmoduleforsystemsmanagementmembersofthegeneralmeetingofmanagementandinformationoftheusertoviewthesessionmanagementmoduleforthesystemadministratortomanagethenotice,aswellasordinaryuserstoviewtheinformationnoticeNoticemanagementmoduleandthecurrentloguserstoupload,download,viewdocuments,suchasdocumentmanagementmodule.

Keywords:

OA；officeautomation,；theapplicationofcomputertechnology；managementinformationsystem

毕业论文（设计）原创性声明

本人所呈交的毕业论文（设计）是我在导师的指导下进行的研究工作及取得的研究成果。

据我所知，除文中已经注明引用的内容外，本论文（设计）不包含其他个人已经发表或撰写过的研究成果。

对本论文（设计）的研究做出重要贡献的个人和集体，均已在文中作了明确说明并表示谢意。

作者签名：

日期：

毕业论文（设计）授权使用说明

本论文（设计）作者完全了解**学院有关保留、使用毕业论文（设计）的规定，学校有权保留论文（设计）并向相关部门送交论文（设计）的电子版和纸质版。

有权将论文（设计）用于非赢利目的的少量复制并允许论文（设计）进入学校图书馆被查阅。

学校可以公布论文（设计）的全部或部分内容。

保密的论文（设计）在解密后适用本规定。

作者签名：

指导教师签名：

日期：

日期：

注意事项

1.设计（论文）的内容包括：

1）封面（按教务处制定的标准封面格式制作）

2）原创性声明

3）中文摘要（300字左右）、关键词

4）外文摘要、关键词

5）目次页（附件不统一编入）

6）论文主体部分：

引言（或绪论）、正文、结论

7）参考文献

8）致谢

9）附录（对论文支持必要时）

2.论文字数要求：

理工类设计（论文）正文字数不少于1万字（不包括图纸、程序清单等），文科类论文正文字数不少于1.2万字。

3.附件包括：

任务书、开题报告、外文译文、译文原文（复印件）。

4.文字、图表要求：

1）文字通顺，语言流畅，书写字迹工整，打印字体及大小符合要求，无错别字，不准请他人代写

2）工程设计类题目的图纸，要求部分用尺规绘制，部分用计算机绘制，所有图纸应符合国家技术标准规范。

图表整洁，布局合理，文字注释必须使用工程字书写，不准用徒手画

3）毕业论文须用A4单面打印，论文50页以上的双面打印

4）图表应绘制于无格子的页面上

5）软件工程类课题应有程序清单，并提供电子文档

5.装订顺序

1）设计（论文）

2）附件：

按照任务书、开题报告、外文译文、译文原文（复印件）次序装订

3）其它

第一章开发背景

1.1课题背景

1.1.1办公自动化概述

办公自动化，英文OfficeAutomation，简称OA，是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人、机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。

随着网络的高速发展，网络OA系统逐渐受到关注。

开发网络办公系统的市场前景是广阔的。

大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和维护费用也是非常高昂的。

这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。

中小型企业存在一个很大的低成本网络OA系统的需求，而我们可以开发这些低成本OA系统来满足这个需求。

OA系统要实现：

a、企业内各种信息资源的共享

b、加强员工间的交流、提高整体工作效率

C、为领导各种有用数据，方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持

d、提供各种工作记录，以备事后查询

传统的办公模式主要以纸介质为主，在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。

如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了人们的重视。

现有网络办公自动化系统和大型信息管理系统中，企业业务流程重组或者是文件流转功能都是核心功能。

同时企业办公主要是一个文件流转的过程，所有的办公事务都可以抽象成一个数据库对象。

WEB方式的办公自动化系统

目前办公自动化系统较成熟的模式是客户服务器方式，而新一代的办公自动化

系统则应是InternetIntranet方式，即BS（BrowserServer，BS）结构，才更能适应目前及未来的要求。

1.1.2中小型企业办公模式的现状

大部分中小型企业自成立至今，办公模式为传统的办公模式并主要以纸介质为主，在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。

如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了公司领导的重视。

而今公司普遍使用计算机来提高员工的工作效率，但是在需要许多员工一起协同工作的现代工作环境中，公司更需要提高整体的工作效率。

利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统，为管理公司提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，实现公司各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化，实现信息的在线查询、借阅。

最终实现“无纸”办公。

1.2研究意义

应该说没有人怀疑计算机的出现给办公室职员带来的便利，但是对现代的办公自动化而言，其目的己经不局限于减轻员工的工作量，而是要将员工从繁琐的事务性工作中解放出来，用更多的精力去关注最重要的事情，从而提高企业的效率，增强企业的综合竞争能力。

在这种办公模式下，企业的组织结构能够得到简化，各个部门在信息共享的基础上进行协作，便于明确各个部门甚至每个员工的责任，而决策层可以迅速综合来自各个方面的信息，并以此为依据制定企业的战略决策。

从这个意义上讲，在市场竞争日趋白热化的今天，办公自动化己经不再是一种手段、一种工具，而成为决定企业生存发展的命脉。

在传统的办公模式中，由于缺少重要的信息传递和工作流程环节，办公的各个部门之间无法实现信息共享和信息集成，从而难以实现各个部门之间的高效协作。

在日常的办公过程中，比较容易出现以下的差错：

一是各部门的信息传递和事务交接仍然由人工完成，容易出现差错；

二是上下级和部门之间无法实现协同工作，难以及时沟通；

三是信息和工作流程相互分离，缺少至关重要的随时记录，使工作监控和评估困难重重。

随着信息技术的发展和国内信息技术应用水平的提高，在办公过程中，传统的工作方式和审批模式己经难以满足新的需求，实现办公自动化已经是提高政府机关和企事业单位办公效率，规范化管理的必然趋势。

办公自动化系统的带来的好处有：

（1）信息传递与沟通交流顺畅

排除因职能、职位、距离等原因造成的信息联络不畅而带来的企业发展羁绊，通过构建内部通讯、信息发布与交流平台，实现多途径的联络与沟通，减少信息在途时间，提高信息的时效性，与此同时，缩短领导与职员之间，各部门之间的距离。