中央空调系统水质处理招标文件.docx

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中央空调系统水质处理招标文件

中央空调系统水质处理

招标文件

招标单位：

XXX有限公司

2010年8月8日

第Ⅰ部分

XXX有限公司

投标邀请

XXX有限公司，就中央空调系统水质处理进行招标，欢迎符合资格的单位参加投标。

1.项目名XXX中央空调系统水质处理

2.服务地点：

XXX所属相关门店

3．答疑时间：

另行通知

4．答疑场地：

事业部区部所在办公地（XXXXXX）XXXX

5.评标时间：

另行通知

6．标书含五部分：

Ⅰ.投标邀请、Ⅱ.投标须知、Ⅲ.用户需求、Ⅳ.合同文本、Ⅴ.附件。

7.投标截止时间：

2009年8月15日中午11：

30

8、标书提交方式：

投标文件用档案袋封装、贴封条、封条加盖投标单位公章，并以邮递或者直送方式送达XXX事业部资产管理部。

招标单位：

XXXXXXX有限公司

地址：

邮编：

电话：

传真：

联系人：

第

部分

投标须知

一、招标方式：

公开招标、综合谈判

二、招标声明：

我们非常关注价格，但是，我们没有义务必须接受最低价格

三、投标单位资格：

1．必须具有承接本招标项目所需的专业资格资质；

2．中国国内注册，独立法人资格；

3．在以往3年内没有腐败或欺诈行为。

四、投标书文字：

中文

五、发标时间：

2010年8月8日

六、投标截止时间：

2010年8月15日中午11：

30

七、投标保证金：

投标单位应于2010年8月20日前向招标单位支付人民币壹万元投标保证金（公司名称：

XXXXX　开户银行：

XXXXX　帐号：

XXX　）。

若投标单位一经发现有串标、围标、悔标及向招标小组成员行贿等违规行为，将没收投标保证金；若中标单位有上述行为或单方面违约未按双方最终谈判确定的结果签订年度采购合同，招标方将没收投标保证金，并保留追究其法律责任的权利。

未中标单位保证金于评标后1个月内退还，中标单位保证金于评标后3个月内退还。

八、评标时间：

电话通知

九、评标办法：

按照XXX公司招标评分标准

十、评标机构：

由XXX总部财务部、审计部、法律部、调查部、、资产部组成的联合评标小组。

十一、评标结果：

评标、谈判工作结束后，XXX公司将把投标结果以书面或者电话方式通知各投标单位，并与中标单位签订维保合同。

十二、投标书内容：

（一）投标单位资质文件

1.法人代表证明、法人代表授权书；

2.营业执照复印件、税务登记证（国、地税）复印件；

3.投标单位服务资格资质文件；

4.代理授权书；

5.投标单位认为与投标有关的其他文件资料。

注：

以上所有复印件均需加盖投标人的单位公章。

（二）投标单位发展历史与现状

（三）投标单位主要技术合作方情况介绍（比如可以为投标单位提供专业技术支持、技术人员培训、关键零配件支持的战略合作单位名单）

（四）投标单位已做同类服务情况简介

（五）其他商务文件

（六）投标单位服务体系

1．服务机构的地址、电话、联系人；

2．保养、维修计划及响应时间；

（七）投标文件要求：

一式二份（正本一份，副本一份），当正、副本表述不一致时，以正本为准

十三、新一佳招投标及合同审批流程：

第

部分

用户需求

1.项目概况

1．项目名称：

XXX公司空调系统水质处理维保服务（下表只提供深圳区域门店空调设备明细，如能提供其他区域或全国相关门店的维保，请与发标人联系索取其他区域设备清单）；

2.维保设备明细：

店名

设备名称（内容）

品牌

型号

规格（功率）

数量

单位

设备归属

1、中央空调水处理

2、中央空调机组

3、冷却塔

1、中央空调水处理

2、中央空调机组

3、冷却塔

1、中央空调水处理

2、中央空调机组

3、冷却塔

1、中央空调水处理

2、中央空调机组

3、冷却塔

1、中央空调水处理

2、中央空调机组

3、冷却塔

1、中央空调

2、中央空调

3、中央空调

4、中央空调水处理

5、冷却塔

1、中央空调水处理

2、中央空调机组

3、末端风柜

4、冷却塔

2．服务期限：

1年

3．服务地点:

XXXX

2．维保服务技术与实施要求

参照合同文本的条款要求

3.商务要求

1．付款条件

1.1按季度付款，先服务，后付款。

即开始执行合同后，完成第一个季度的服务后，下季度5号前维保单位开具第一季度的服务费用有效发票至XXX公司，XXX公司于当季度15日前以银行转帐方式支付该笔服务费，依此类推。

1.2乙方须提供服务类专用发票。

第Ⅳ部分

合同文本

中央空调系统水质处理工程承包合同

甲方：

XXX公司

地址：

法人代表：

电话：

传真：

乙方：

地址：

电话：

传真：

根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，经甲、乙双方共同友好协商，甲方委托乙方对甲方中央空调循环水系统实施水质处理工程，双方就其工程内容签订本合同，共同遵守。

第一条　工程内容、价款及付款方式

1、中央空调循环水系统水质处理。

维保设备范围及维保费用

NO.

设备名称

品牌

规格型号

数量

单价（元/年）

总额（元/年）

1

合计

人民币（大写）：

（小写）：

￥元/年

2、本工程合同总价为每个工程年度人民币　　仟　　佰　　拾　　元　　角　　分（小写：

￥元/年）。

3、维保费支付方式：

（先服务后付款原则）

⑴、按季度付款，每次支付人民币元，即：

从本合同生效之日起，第二个季度支付上季度的维保费用。

⑵、乙方在提供维保服务后的每个季度末向甲方提交有效发票，甲方则在收到乙方发票后15日内支付相应的维保费用。

第二条　甲方的义务与责任

1、按本合同约定期限支付乙方工程款。

2、配合乙方，提供乙方施工所需要的系统参数，供乙方参考制订工作方案。

3、乙方进场施工期间，甲方负责提供用电、给排水之方便，并派出1名熟悉现场的人员协调工作。

4、提供符合标准的市政自来水作为系统补水。

当外部环境因素影响系统水质时，应立即响应乙方建议，采取措施消除其影响。

5、甲方应确保冷冻水泵无异常串漏（滴漏不在此范围内）；如遇空调改造、检修、装修需放掉系统内的冷冻水，而导致乙方超出本合同预算重新投加冷冻系统清洗剂和缓蚀剂，其费用由甲方另外支付给乙方。

6、如果冷却水系统浓缩倍数过高，导致冷却水总硬度超标，必须进行适当排污，使其达到药物可控制状态（如有需要，乙方可给予协助）。

7、禁止用冷却/冷冻水（属工业用水）作为生活用水使用，不得随便动用乙方放在甲方处备用的水处理药剂（属化工原料，禁作它用，否则出现任何后果均与乙方无涉）。

第三条　乙方的义务与责任

1、对冷冻水及冷却水系统进行杀菌灭藻处理及除浮锈、除油污化学清洗。

2、从主管道最低点排放所有冷冻、冷却水，拆洗过滤器，并将冷却塔盘清洗干净。

3、对冷却循环系统进行预膜处理，使管道形成一层均匀致密的保护膜以控制系统的锈蚀速度；冷冻系统投加缓蚀剂作防锈缓蚀处理。

4、提供冷冻系统全年日常水质处理用药（其中包括缓蚀剂、杀菌剂等）。

5、提供冷却系统全年日常水质处理用药（其中包括杀菌剂、阻垢缓蚀剂、冬季停机湿保剂等）。

6、开机阶段，每周派人加药一次，每月清洗冷却塔塔盘一次，并进行排污。

7、开机阶段，冷冻水系统每季度取一次水样，冷却水系统每月取一次水样，进行分析测试，并依时向甲方递交分析报告。

8、停机阶段，冷却水系统投加防锈保湿剂进行湿保处理，在此阶段不再每周加药、每月洗塔，但可视具体情况补加保湿剂和清洗冷却塔。

9、每年一次进行冷凝器通炮。

10、在补水符合水处理技术规范和没有环境不利因素影响的前提下，经水处理后，水质应达到如下指标：

⑴.冷却循环水（参照GB50050-95）：

PH值　7.0～9.2（自然达到平衡）

浊度　　≤20mg/L

总硬度　≤600mg/L（以CaCO3计）

总碱度≤500mg/L（以CaCO3计）

总铁　　　＜1.0mg/L

总铜　　＜0.2mg/L

氯离子　　＜1000mg/L

电导率　＜2500μs/cm

异养菌总数＜5×105个/mL

⑵.冷冻循环水（参照日本工业规格JISK2234）：

PH值　8.0~10.0

钢腐蚀率　　　　　≤0.6mg/cm2

铜腐蚀率　　　　　≤0.3mg/cm2

细菌数＜5×105个/mL

第四条合同期限

1、本合同期限从年月日至年月日，有效期为年。

2、如遇不可抗拒因素（如火灾、地震、水灾等）影响工期，双方另行商定解决办法。

第五条　争议及解决方法

1、合同履行过程中若双方发生争议，双方应本着实事求是的原则协商解决。

2、发生争议若双方协商不能解决时，由双方一致同意的经济合同仲裁机关仲裁或诉讼至人民法院解决。

第六条　附则

1、本合同经双方签字盖章后即时正式生效。

2、本合同未尽事宜，双方友好协商签订补充协议。

补充协议与本合同具有同等法律效力。

3、本合同壹式四份。

甲、乙双方各执二份，均具同等法律效力。

4、乙方在合同期内负责一次水质抽样（不含自检），送当地城市供水水质检测站检测，抽样双方工作人员均需在场并现场封样，一起送检，送检的检测费由乙方承担，送检的时间为合同第三季度的最后一个月，如送检得出的水质的结果不合格，甲方扣除合同总额的5％，乙方在拿到检测站的报告后，应在第一时间送到甲方，如不合格，乙方应立即水系统进行药物调整处理，如调整后经质检部门检测仍不合格，甲方有权终止合同，甲方扣除合同总额的25％。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

甲方负责人（签章）：

乙方负责人（签章）：

甲方代表（签章）：

乙方代表（签章）：

开户银行：

开户银行：

银行帐号：

银行帐号：

签约日期：

　　　　　年　　　月　　　日

第Ⅴ部分

附件

附件：

1

投标书格式

致：

新一佳超市有限公司

根据贵公司（项目名称）招标文件要求，（全名及职衔）经正式授权并以投标人（投标人名称、地址）的名义投标。

提交下列投标文件正本１份，副本2份：

１．投标报价文件；

２．技术说明文件；

３．投标资格文件；

4．（投标文件其他组成部分）。

…

签字代表在此声明并同意

1.我们愿意遵守招标单位招标文件中的各项规定，提供符合“用户需求”所要求的维保服务，投标价格元人民币。

２.我们同意本投标自投标截止日起90天内有效。

如果我们的投标被接受，则直至合同生效时止，本投标始终有效。

３.我们已经详细地阅读了全部招标文件及附件，包括澄清及参考文件（如果有的话），我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

４.我们同意提供招标单位要求的有关投标的其他资料。

５.我们理解，招标单位并无义务必须接受最低报价的或其他任何投标。

６.所有有关本次投标的函电请寄：

.

授权代表（签名）:

职位

电话：

传真：

电子邮件：

投标人名称:

（盖章）

附件：

2

投标价格

货币单位：

人民币元币种：

人民币货币单位：

元

序号

项目

描述

数量

单位

单价

总价

1

中央空调主机

不分中央空调是螺杆机还是离心机，统一以制冷量多少冷吨为报价单位

冷吨

2

水处理

以空调主机的冷量为参考，冷吨为报价单位

冷吨

3

冷却塔

以座为单位，可以按大小报价

座

4

冷冻（却）泵

以台为单位，功率大小不区分

台

5

落地风柜

以台为单位，功率大小不区分

台

6

末端风机

以台为单位，功率大小不区分

台

服务总价（人民币）:

注：

1、填写此表时不得改变表格的形式。

2、价格包括所有招标范围所有产品的系统维护、检测、保养、故障维修、紧急故障抢修、税金等保障该系统正常运行的费用（不含更换零配件费用）。

投标人代表签名：

投标人名称:

（盖章）

投标日期：

年月日

附件：

3

维修常用零配件报价表

货币单位：

人民币元币种：

人民币货币单位：

元

序号

配件名称

配件说明

单位

单价

1

……

2

……

3

……

……

……

……

……

注：

配件说明一栏内容包括材料说明（生产厂家、品牌、型号、产品等级等）或其他说明内容。

投标人代表签名：

投标人名称:

（盖章）

投标日期：

年月日

附件：

4

技术与服务条款偏离表

序号

名称

招标文件条目号

招标规格

投标规格

偏离

说明

说明：

如投标文件与招标文件要求一致，可提交空表。

投标人名称:

（盖章）

投标人代表签名：

投标日期：

年月

附件：

5

商务条款偏离表

序号

招标文件条目号

招标文件的商务条款

投标文件的商务条款

说明

说明：

如投标文件与招标文件要求一致，可提交空表。

投标人名称:

（盖章）

投标人代表签名：

投标日期：

年月日

附件6：

法定代表授权书

本授权书声明：

（投标人名称）的在下面签字的（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就（项目名称）的投标，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于年月日签字生效，特此声明

法定代表人签字：

被授权人签字：

见证人签字：

见证人姓名和职务：

见证人单位名称：

见证人地址：

附件7

关于资格文件的声明函

XXX有限公司：

关于贵方项目的招标，本签字人愿意参加投标，并证明提交的资格文件和说明是准确的和真实的。

投标人名称：

投标人代表签字:

地址：

投标人代表姓名（印刷体）：

传真：

职务；

邮编：

电话：

附件8

提交的其他文件一览表

若投标人有其他的文件提交，请填写此一览表，格式自定。