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迎新晚会策划书

 

南洋学院信息工程学院

“迎新晚会”策划书

 

“迎新晚会”筹备委员会

二○一三年九月

序曲

曾经的我们年少轻狂,因为我们年少幼稚;而现在我们出类拔萃,因为我们是2013年的新一届;我们也很平常,因为我们也是当代优秀青年的一员,我们都有一个响亮的名字“大学生”。

这台晚会是新生的晚会,更是我们南洋学院信息工程学院的盛会。

我们本着弘扬新时代大学生的精神风貌、丰富我南洋人文气息、加强大学生间文化交流的宗旨,在广大师生努力学习科学文化知识的同时,注重对各种才能的挖掘和培养,以晚会的形式展示年轻一代对美的追求、对艺术的理解和对生活的热爱,为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。

这仅仅是一台晚会,我们用这台精彩晚会给新生带来美好的祝福;这又不仅仅是一台晚会,我们用这台晚会来诠释和放飞年轻人的梦想。

让我们共同携手参加本次晚会,共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌!

“迎新晚会”信息工程学习部筹备

二○一三年九月

【晚会筹备人员组成】

顾问:

主任:

委员:

徐艺华(信息工程学院学习部部长)

【晚会时间、地点】

时间:

2013年10月XX日xx:

xx—xx:

xx

地点:

南洋学院XXXXXXX

主题:

-----没想-----==||

【晚会筹备日程安排】

前期节目:

----待填----

节目筛选:

----待填----

拉赞助:

----待填----

主持人选拔:

----待填----

第一次节目彩排:

----待填----

第二次节目彩排:

----待填----

第三次节目彩排:

----待填----

前期宣传:

9月25日~10月X日

展板宣传:

9月25日~10月X日

道具服装准备:

----待填----

现场音乐制作(包括开场DV):

截止10月X日

会场布置:

----待填----

【前期具体组织安排】

一、拉赞助

负责人:

----待填----

具体任务:

 

1、整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金。

2、现场吉祥物赞助(征求商家的意见)的场中服务及表演。

3、10月X日赞助收尾工作,赞助资金汇报表,相关总结上交.(--不知道他们是不是这么做的...)

二、晚会宣传

负责人:

----待填----

具体任务:

1、横幅、海报、喷绘、节目单、设计制作;

(截止至10月X日)

2、学院网站、大学广播站等网络宣传活动;(截止至10月X日)

3、联系协调校外媒体,积极与赞助方沟通协作,努力达成互赢互利的最终目的。

三、道具及服装准备

负责人:

----待填----

具体任务:

1、购买或者制作各种道具(截止至10月X日);

2、配合赞助商和负责拉赞助的同学完成好吉祥物的准备

(截止至10月X日);

3、租借服装(截止至10月X日)且须根据彩排情况做好道具的修改完善工作。

四、现场音乐(包括开场DV音乐)制作

负责人:

----待填----

具体任务:

1、所有节目负责人所需音乐的剪切(截止至10月X日);

2、小品、话剧、歌舞剧事先录音工作(截止至10月X日);

五、现场礼仪的选拔和培训

负责人:

→。

→这项只能xx了...

具体任务:

6、邀请嘉宾

7、负责人:

信息工程学习部全体成员

具体任务:

1、邀请学校、学院的各位领导和老师;

2、邀请各边学院的学生干部(截止至10月X日)。

七、现场座位安排及现场节目单发放工作

负责人:

----待填----

具体任务:

1、现场座位安排表;

八、节目准备工作

负责人:

----待填-----

具体任务:

1、主持人选拔与培训;

2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目;

3、各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员共同协作,为整台晚会搞质量的完成共同努力。

九、会场及舞台背景布置

负责人:

----待填----

具体任务:

1、采纳赞助方的意见,做好了舞台及会场的布置;

2、会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响,确保晚会的顺利进行。

十、晚会彩排注意事项

1、搬运学生会器材;

2、借用所需工具工作;

3、舞台及灯光安装调试工作;

4、音箱设备调试工作;

5、测试晚会所需伴奏带;

6、维持秩序工作人员到位;

7、舞台道具服务人员到位;

8、照相及DV工作人员到位;

9、预演节目准备工作。

(如需要人员调动或者出现特殊情况,请及时与晚会导演组联系)

【晚会期间的具体安排】

一、晚会导演组组成

总导演:

----待填----

执行导演:

----待填----

各部分负责人:

----待填----

二、晚会整体效果(执行导演)

负责人:

----待填----

具体任务:

1、协调整台晚会的各项工作;

2、及时协调各部门处理各种突发事件;

3、确保晚会的顺利进行。

三、灯光效果

负责人:

----待填----

具体任务:

1、现场音响师积极配合;

2、负责每个节目的现场灯光照射,确保晚会质量的完成。

四、音响效果

负责人:

----待填----

具体任务:

1、与现场音响师积极配合;

2、负责每个节目的现场音响配合,确保晚会质量的完成。

五、会场总协调

负责人:

----待填----

具体任务:

1、协调各个节目的准备、出场等环节;

2、与灯光、音响等默契配合,确保晚会高质量完成;

3、现场秩序维护、做好观众的安排入座、现场秩序的维护工作,确保整台晚会安全有序的进行。

六、后场机动组

负责人:

----待填----

具体任务:

1、配合各个节目负责人和后场总协调同学,搬运道具上下舞台;

2、演员服装、化妆品等物品的管理;

3、节目出场前演员的点到情况。

七、突发事件处理

负责人:

----待填----

具体任务:

如遇到停电等突发事件时,配合维护现场秩序,立即联系场馆工作人员第一时间解决此类事件和问题。

八、现场节目录制

负责人:

----待填----

具体任务:

录制整场晚会,为后期总结等工作做好准备。

九、晚会礼仪

负责人:

----待填----

具体任务:

1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作;

2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。

(注:

所有参加晚会的学生干部尽一切可能为晚会服务)

下面还有一份表格==

 

2013年南洋学院信息工程学院迎新晚会筹备工作安排表

各部分负责人

联系电话

分管负责人

联系电话

具体任务

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