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Bebeyond对求职的分析资料

一、格式

你的简历是否让别人一目了然,格式整齐清晰是一份好简历的第一步,因为这是最容易做到的,体现了你的态度。

所以有的人力资源经理这么评价:

“每个人都能写好简历,因为这是态度问题。

”BeBeyond不想赘言格式,只问几个小问题:

1.你简历的第一行是你的名字,还是“个人简历”?

提醒:

别人知道这是简历,不用你再解释。

2.你的地址、电话、Email是否就占去了简历的1/4空间?

或者你把籍贯、性别、出生年月、政治状况也写上去了?

提醒:

别人看到联系方式即可,因为他可以联系你来面试;其他内容不用写,这不是征婚广告。

3.你的简历是否行与行、栏与栏都对齐?

提醒:

人的天性喜欢整齐,你喜欢歪歪扭扭?

把简历打印出来,自己看一下!

4.字体是否大小适中(当然,为了撑满页面而把字体故意放大的除外)?

是否斜体、粗体一大堆?

提醒:

简历筛选官每天要看几百份简历,为了他的心情舒畅和你的未来,让你的简历容易阅读吧!

5.是否贴了照片?

提醒:

除非公司要求,不然不要贴照片;很可能简历筛选人不喜欢你你的长相!

何必给自己增添一个被淘汰的因素呢?

6.是否每份简历都是打印的?

提醒:

复印的确比打印便宜,但是纸质和清晰度远不如打印,不要为了这点小钱而浪费大机会

7.是否用了带香味的纸、彩色打印等方式试图吸引眼球?

提醒:

这样做岂不“此地无银三百两”,说明对自己的经历不自信。

不自信的人干嘛要?

 

二、内容

 这是我们今天要讲得最主要议题。

在此之前,先来看一些企业招聘负责人列出的常见“简历病”,摘自《新民晚报》

“在简历正文一开始,加上大段个人描述。

企业一天收到上千份简历,根本没时间去看无关的内容;……简历写得像散文,或者写上一些故意显示个性的话,这样企业没有看到你本人,就知道你不够成熟;一些同学在投递简历时,应聘职位一栏写着三四种跨行、跨类的职位,企业一般不会面试这样的人,会认为比较浮躁。

希望你的简历不是这样!

那么到底怎么评价你的简历内容合格了呢?

BeBeyond给你两个评判标准。

两个评判标准:

∙你的简历能用事实(Fact)而不是描述来展现你的优秀吗?

∙你的简历能展现出你符合申请职位需要的相关技能吗?

为了帮助大家评判,BeBeyond提供三个步骤和一些具体的例子。

请一步步回答:

第一步:

你申请的职位具体工作职责是什么的?

对应聘者有什么要求?

做任何一件事情的第一步,就是调查研究。

JobResearch(我们第二堂课提到的概念)对于写简历也同样重要。

如果你不知道,最快的方法是:

a)请认真阅读招聘启事上对工作职能的描述。

b)请认真阅读招聘启事上的能力要求。

有同学可能会说:

招聘启事上工作职责很模糊,要求的能力也大同小异。

的确是,因为HR有时为了扩大应聘人的数量,故意模糊了描述。

但这不意味着你就不再做调查研究,再看一下第二堂课的课后小练兵:

问一个行业内的人。

这部分很关键。

试想:

你对于你应聘的职位都不了解,怎么写出符合这个职位要求的简历呢?

“RP”不是每回都靠得住的。

(注:

RP代表人品)

第二步:

你明确你经历中能够展现“优秀”的亮点吗?

就应届毕业生而言,无论你从事哪个职位,你的专业技能都是不够的。

所以,招聘单位在“普遍意义的优秀”和“具备符合职位技能要求”这两个关键点中,就更看重前者(当然技术类岗位还是很看重后者的)。

所以,你必须明确你自己的亮点是什么!

如果你有能体现相关技能的经历,那就更好了!

BeBeyond列了以下几个方面来帮助你整理你的亮点:

1.学习成绩和奖学金yes

2.著名公司实习或相关职位实习no(争取法液空及其他大公司)

3.社会活动:

学生会、社团、社会实践项目yes

4.科研项目(对于应聘技术类岗位尤为重要)yes

5.国际交流经验no争取跟老师参加一个学识会议

6.证明专业技术水准的证书(比如:

CPA)no准备TOEFL考试及英语口语的提高

7.志愿者活动和社区服务no正在报美新路的晚缘项目

提醒:

请打开你的思维,先不要去想这个经历是否对申请的职位有用,先列出更多内容来展现你的优秀!

比如:

对于理工科同学申请非技术类职位而言,你的科研项目(比如发表了高水平的论文)也是招聘单位看重的一部分,因为在一个领域的优秀证明了你在另一个领域优秀的可能性比较高!

唯一你需要做的,就是在面试中解释:

你为什么不做技术,转来做非技术职位了!

第三步:

你的简历表述到位吗?

问题一:

你的表述能够体现出你的优秀吗?

BeBeyond发现:

很多同学都知道“简历要数字化”。

比如BeBeyond前面给出的案例。

第三条“每天完成xx米(超出工程进度20%)”应该赢得了很多芳心吧?

但是你能告诉我为什么“简历要数字化”吗?

如果你不知道,很有可能就是为了数字化而数字化,BeBeyond看到很多弄巧成拙的例子。

其实“简历数字化”只是体现你优秀的一个方式,因为数字是最容易衡量的(当然,也容易伪造)。

还有很多其他方面可以衡量你的优秀,就拿BeBeyond刚才那个案例做例子吧!

大家有没有注意到两点:

∙“和4位实习生”。

这能体现你有团队合作经验吧?

∙“建设皇宫南侧承重墙”。

这里提示一个小故事:

有人问三个工匠“你在干嘛?

”。

第一个回答“我在养家糊口”,第二个回答“我在干最好的泥水匠”,第三个回答“我在建造大教堂”。

你认为谁更优秀?

肯定是最后那个人,因为只有他知道自己在干什么。

所以,反映优秀的方面有很多,请你自己继续思考!

问题二:

你的表述能专业吗?

先看两个例子:

∙例子一:

“整理巴黎春天、永安百货两个商场近800名客户资料,并进行数据输入分析”

∙例子二:

“整理2家大型百货公司近800名客户数据;根据年龄、性别和月收入的分类分析消费者行为模式及变动趋势”

哪个感觉更好?

问题三:

你的表述清晰吗?

案例:

∙公司唯一实习生,每天跟随工程师在施工现场布线,安装维修电话及计算机网络设备

∙掌握了电话交换机、配线架、网络交换机等各种通信设备的安装和使用,实习一周就掌握构建中小型办公室的网络系统的技术,大大提高施工速度

∙两次独立解决计算机网络软故障的经验

分析:

让我们这么思考一下!

---------------------------------------------

• 先按工作内容分类:

1.排线、安装

2.客户服务(疑难问题解决)

3.发现客户潜在需求(比如带来的业务,可以推荐给销售或自行实现销售)

• 工作技能的分类:

1.技术层面(诸如设备安装、调试、或其他专项技能)

2.沟通层面(是否需要和客户打交道?

学会客户服务的核心技能?

3.销售方面(观察需求、推荐给销售)

比较:

----------------------------------------------

∙熟练掌握构建中小型办公室的网络系统技术,包括电话交换机、数字话机、计算机网络设备等各种通信设备的布线、安装和使用;——专业技能方面

∙提供客户后续服务,独立解决两家客户的计算机网路软故障,学会客户服务聆听和安抚客户的相关沟通技能;——客户服务(technicalsupport)方面

∙推荐xx家客户给销售人员,实现xxx人民币销售额(这条如果有的话就写)——销售方面

∙自学xxx、xxx、xxx技术,研究……——自我发展方面

这样是否体现这个学生更明白自己的职责,思维也相当清晰?

---------------------------------------------

经过了三步分析,你的简历写得如何?

你是不是发觉:

写简历和做面试的思考过程差不多?

都需要了解工作、思考自己和正确表达?

没错,因为简历和面试都是有关“你为什么适合这个职位”的沟通。

不同的是:

一个是书面的,另一个是口头的;一个只能写“事实(FACT)”,另一个可以讲述自己的感受;一个耗用时间短,另一个耗用时间更长。

所以请认真思考三个最关键的问题:

1、这份工作是做什么的?

需要什么技能?

2、 你的优秀和相关技能在哪里吗?

3、 你在简历中的表述到位吗?

专业吗?

清晰吗?

 

---------------------------------------------

三、其他问题

讲到这里,有的同学可能很郁闷:

“我发现我不优秀,也没有相关技能,那怎么办?

”或者“现在我的问题是投ChinaHR的简历都没有任何回复。

我认为只要他们给我面试机会,我就能展现自己,但他们不给。

BeBeyond很能理解这种“海投无音讯”的沮丧和“书(经历)到用时方恨少”的后悔。

但沮丧和后悔没有用,想办法解决问题才是关键。

最后,我们再谈几个重要的问题。

 

I、别偷懒,思考是需要努力的!

 

很多同学说:

“我没发现我有什么优秀!

”如果你没有认认真真做过BeBeyond建议的第一、二个步骤就发表这样的结论,那么的确说明你的确“不优秀”,因为你不肯努力工作。

BeBeyond讲的内容需要你思考,别偷懒!

只提醒一句,这句话在第二步最后也写了:

请打开你的思维,先不要去想这个经历是否对申请的职位有用,先列出更多内容来展现你的优秀!

II、简历的局限!

很多同学问BeBeyond:

“我的确认真思考了(事实也的确如此),但经历的确有限,那该怎么办?

看着很多同学期待的目光,BeBeyond明白大家都在期待有什么“简历杀手锏”能够弥补这个缺陷。

说实话,BeBeyond也很想知道!

但是没有。

就算有,相信肯定很多人都知道,所谓“杀手锏”也就无效了。

但是,在这种情况下不等于你可以“自暴自弃”,你还有很多事情可以做:

第一、 尽可能在你现有经历上把简历写到最好。

打个比方:

你的战斗力是150分,你的对手是500分。

你要击败对手就只

一、努力把自己的战斗力发挥到120分;

二、祈祷对方因为不认真,战斗力只发挥20%。

但如果对方至少发挥了40%,不要抱怨!

为什么?

很简单,生活是公平的。

凭什么别人花了几年的努力,就凭你一份简历抵消了?

好好反省你大学在干嘛吧

第二、 用实际行动证明你能做!

请看后一节。

III、不要光说“我能”,用实际行动证明“你能”!

 过去几年,BeBeyond经常听到这样的抱怨:

“我最大的问题就是拿不到面试,如果我拿到了,一定能说服。

”或者“公司凭什么不给我一个面试,那些xxx好的学生不见得比我优秀。

”诸如此类。

BeBeyond想提醒一下:

事实不见得如此。

著名公司挑选人进面试的标准,都有依据;他们特别是看你在某方面是否出类拔萃。

比如:

为什么大公司都看重学生领导经验?

就是因为这些经历证明了:

他们在学生工作中做到了出类拔萃,证明具备较强的执行力、领导力,至少具备这些素质潜力的可能性比没有类似经验的人更高。

有人可能会说:

“我去做,也能作好!

”假设我们相信你也能做好,但为什么你不做呢?

再者:

如果你不把精力放在学生领导经历上,那你有没有其他方面做得出类拔萃呢,比如成绩、论文等?

如果也没有,别人如何相信你也能做得非常好呢?

俗话说“看人挑担不吃力”。

你觉得容易的事,不见得就能做好。

那是否意味着没有经历的你,就没有机会了呢?

请再次理解:

“著名公司挑选人……特别看重你在某方面是否出类拔萃。

”对,你也可以通过“把找工作做到出类拔萃”,来证明你具备极佳的个人素质。

请认真思考以下两个问题:

∙如果没有经历,你现在还能做些什么来表明你很优秀,具备完成工作的素质?

∙如果没有面试,你还能通过哪些渠道去争取说服的机会?

(比如:

毛遂自荐、通过network求职等)

对于第二个问题,有人可能会提到“霸王笔”“霸王面”。

BeBeyond不赞成霸王面,因为这不够有“策略”,这只能证明你有“一时之勇”,虽然BeBeyond还是钦佩这些同学的勇气。

“霸王笔”和“霸王面”为什么成功率很低?

我们打个不恰当的比方:

如果有两个乞丐,一个只是装可怜像问你要钱,另一个拉着二胡、不亢不卑,你更会给哪个人钱?

这就是“霸王面”和真正的毛遂自荐的区别。

所以不要抱怨“公司为什么不给你面试”,反思“公司凭什么在那么多人中给你一次面试”,琢磨“没有以前的证明材料,我怎么证明我的优秀”。

这就像一道能力测试题。

你的题目是:

如何得到面试!

不是说,只要你做,就能做好吗?

请展现你的主动精神,展现你解决问题的能力。

(如果想不出,请安心接受你得到的待遇)

课后练兵:

1.请完成BeBeyond三步曲,察看你的简历是否合格?

2.如果你被多次“鄙视”,请比较你和得到面试同学的背景!

请不要随意下结论说:

你和别人差不多,或你比他强。

每个人对自己的评估都偏高!

请拿出事实依据来。

3.请想想:

你还能做什么?

不要抱怨。

第五辑:

人生第一步:

我如何才能不发抖?

课前提问:

1)请回答:

你是不是担忧第一份工作没找对方向?

这种忧虑是否影响了你找工作?

2)请回答:

大公司都不要我,我还有机会吗?

3)请回答:

骑驴找马,你觉得找到“马”的机会有多大?

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★当你面对看着网申表“请选择你所应聘的职位”那一栏时,是不是有点晕眩?

★在招聘会现场,看着各种单位的各种职位,你是不是觉得有点无从下手?

★如果你是理工科学生,你是不是盘算着还要不要做技术,或什么职位做两年就可以摆脱技术?

★对于文科生,你望着各种职位,是不是开始问自己本科到底学了点什么,特别是经管专业的同学?

“我到底该去做什么”、“这个行业(职位)有前途吗”、“万一选错了怎么办”、“想不清楚不想了”、“看RP(人品)吧”……有点痛苦吧?

BeBeyond能理解选择的痛苦:

人生选择总是艰难的。

但找工作就在眼前,怎么处理这种困惑和压力?

哪些是错误的做法?

本课就来分享BeBeyond在培训中得到的一些经验,希望你不是这样。

 

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“第一份工作,会一失足成千古恨吗?

 “男怕入错行、女怕嫁错郎”这句古话让很多同学在选择自己第一份工作时,面对巨大压力。

因而;在找工作时,无法全情投入,反而在“tobeornottobe”的折腾中错失无数机会。

如果你是这样,请三思!

其实,第一份工作在你人生中,并没有那么举足轻重。

让我们来看看最差的情况会是如何?

假设你第一份工作错选了A,现在想换到关联度很低的B职位(比如:

市场部换到人力资源部),你会面对哪些成本?

第一、降薪。

你在新的领域没有丝毫经验,所以你必须接受初级工资、和你的晚辈做同样的基础工作,并承受由此带来的心理压力;

第二、换工作中的阻碍。

因为换了方向,你需要用更多通过人脉而不是简历去找工作。

你需要用合理的解释打消用人单位的疑虑“你为什么换个行业”。

第三、时间成本。

你又老了几岁,你又需要几年重新积累经验或考个诸如司法认证的证书!

这就是你会面临的最差局面,不算太恐怖吧?

就算是这么差的局面,其实有一个解决方案可以最大限度压缩换工作的成本。

这个方法就是:

无论做哪个行业、哪个职位,努力成为顶尖高手!

原因很简单:

两个不同职位域相比,其实差别只有20%~30%,基础的做事方式都一样;就算你从A和B两个职位毫无关联,你在A上面做得很好,那70%的共同基础可以帮助你在B上很快脱颖而出。

举个例子,MorganStanley(MorganStanley是世界上最有名的投资银行之一)有个VicePresident的职业发展轨迹是这样的:

第一份工作、政府机关翻译处;第二份工作、某基金公司分析师;第三份工作、MorganStanleyVP。

惊讶吗?

当他问一家聘请他当金融咨询顾问的著名金融机构老板“你为什么会挑选我这样缺乏金融经验的人直接做顾问”,那个合伙人回答:

“在你原来岗位能做到你这水平的,说明你非常聪敏,在新领域同样会出色。

重复一遍:

“在一个领域内能做到出类拔萃的,说明你非常聪敏;给你时间,你在新领域会同样出色。

所以,不要为“找错第一份工作”而过分担忧。

特别是现在找工作的紧要关头。

如果你还是担忧,那记住另一个规则:

有几个offer去不知道怎么挑选的痛苦,比没有offer的痛苦甜蜜多了。

所以请先心无杂念地争取offer,把选择的甜蜜痛苦留到最后来品尝!

 

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“我没进得去大公司,我的职业发展怎么办?

 经过了激烈的十一月份,一些同学进入了众人羡慕的公司,意味着美好的前途和“前途”;大部分同学名落孙山,心中产生不小的疑虑“大公司都没了,我的职业发展怎么办?

如果你有这样的忧虑,和大家分享一个好消息:

中国各种企业前所未有地缺人。

BeBeyondMBAWorkshop中众多一流职业经理人,几乎异口同声:

现在找到一个合格的人太难了,优秀人才那就更难了!

典型的案例:

一个顶级公司花了半年时间也没招到一个合格的秘书;另一个全球著名制造商的研发经理,到了10月份才招到了他一年招聘份额的50%,面试了无数人但满意的就那么几个。

更好的是,中国正面临一个中层管理人员的巨大空挡。

你去问问美国、欧洲、日韩等成熟的市场经济体制国家,有哪个会出现25、26岁就走上跨国公司部门经理这样重要中层管理岗位的现象?

30岁都不见的做得到。

但为什么中国出现了?

就因为中国经济发展太快,35~50岁的职业管理人员团队跟不上。

本来,那些位置上应该是我们的父辈。

但历史的原因,他们已经无法适应快速变化的市场和国际环境的语言要求。

这些空挡只有我们来填。

机会千载难逢!

因此,如果你没有去到一流的公司,别郁闷,因为你不用笔试面试,已经在个好公司了——它的名字叫“中国”!

只要你能在你的岗位上出类拔萃,不用一年,就会有猎头来打你的电话。

BeBeyondMBAWorkshop见证了无数从小公司工作1~2年,进入IBM、McKinsey、GoldmanSaches(高盛银行)、Accenture(爱森哲咨询)等世界一流的公司。

那时的问题,反而是你真的要去最顶尖的企业,还是自己创业?

 最后再给大家来自BeBeyondMBAWorkshop的真实案例:

•Catherine中国最大风险投资公司高级经理第一份工作是一家公司前台

•Michelle麦德龙中国区内控经理第一份工作中国农工商超市

•MichaelIBM市场部高级经理第一份工作是和雍电脑工程师

 但记住:

你是否能否在你的岗位上成为顶尖高手——无论你是否喜欢——是关键。

很多人错误的做法,就是一边在小公司抱怨,一边不把工作当回事。

没有机会会给抱怨者,只会给优秀者!

 备注:

BeBeyondMBAWorkshop是BeBeyond培训中国众多优秀职业经理人去攻读欧美顶尖商学院的项目。

2005年,中国被美国前10名商学院录取的学生中,有近1/4来自BeBeyondMBAWorkshop。

 

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“第一份工作就是学习,所以什么公司、工作都可以”

 虽然第一份工作不是那么至关重要,但这并不意味着你不需要认真选择,特别是去做工作调研(JobResearch;如果忘了,请复习第二课)。

如果你不做调研,不明确求职目标,而是抱着“第一份工作就是学习,有什么公司要我我就去!

”或者“我不尝试,怎么知道我适合做什么!

”的心态,那请准备好接受两大风险:

第一:

你很难回答公司在面试中的关键问题“你为什么来应聘这个职位?

”。

当你回答“我觉得作为大学生,我们的经验有限,所以学习最重要;只要公司需要我,我什么都可以干!

”的时候,请不要觉得你做了一个滴水不漏的回答,或者表了决心,对于用人单位而言,这意味着你没有主动思考过自己的未来。

有目标意味着成熟。

(对此我们不再多费口舌,请看第一章相关内容)

第二:

不少同学讲:

“就算我去做工作调研,但我不尝试,只是站在外面看,怎么知道我是否真适合?

”这个观点对吗?

大部分对。

但当我们去理解“工作调研”的真正作用时,这个观点就有局限了。

工作调研的目的,并不是保证你选择到终身不变的目标;选择你终身的奋斗目标,的确要实践,并且要反复的实践。

工作调研真正现实的目的,是让你减少出现大偏差的可能性,比如你是个不喜欢数字分析的人,却去了四大会计师事务所。

此外,当你事先了解过这份工作,那万一你彻底选错了,也能分析事先了解时,有哪些地方考虑不周?

这样保证下一次选择更全面,更快到达最适合你的职位。

如果没有预先设定目标,犯了错误后你没有比较的参照物,说不定会在下一次选择中犯同样的错误BeBeyond发现很多职业道路混乱的人,“事先不了解、事后无法总结、错误一犯再犯”是很主要一个原因。

(所以,再次提醒大家:

请不要忽视做职业的调查研究)

做个总结:

人生总是充满矛盾。

第一份职业很重要,需要认真思考,至少犯错时能分析出为什么;第一份职业但也不是那么重要,因为有很多回旋的余地,所以不要瞻前顾后而浪费众多机会。

最后一句最关键:

如果你没时间想,那先集中注意力多拿offer。

婉言谢绝offer的感觉还是很好的!

第六辑:

你很幸运,因为有时间!

——写给大三

课前提问:

1)请回答:

你本科毕业后准备找什么行业和职位?

为什么?

2)请回答:

如果你决定买一个手提电脑,从最初了解到最终购买,你会做什么?

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如果你现在正是大三学生,为了明年寒暑假找实习而读这个mini-course,祝贺你!

如果你现在大二,更要祝贺你!

如果你是大一,那请不要再读这个mini-course。

对你而言太早了,先好好享受你的大学第一年吧!

为什么要祝贺你?

因为你现在拥有你很多大四师兄师姐最梦寐以求的东西——时间。

你可以去问问师兄师姐,有多少人现在希望“曾经有很多时间,我没有珍惜;如果我还有一次机会……”。

在大四求职的关头,很多同学还在为以下问题所困扰:

∙我毕业后到底可以去干什么?

∙我经历不够,简历没有亮点,怎么办?

但是,大四的同学已经没有时间再去想这些问题了,因为找工作迫在眉睫。

所以大家会听到“骑驴找马”这样完全出于无奈的口号。

如果在大二、大三就开始为求职做准备,到找工作时你就能轻松自如。

这课,我们就来谈怎么准备。

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