Word文字的简单学习方法.docx

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Word文字的简单学习方法

Word文字的简单学习方法

一、新建word文件

在电脑桌面没有东西的地方点击鼠标的右键，然后选择“新建”，在选择“MicrosoftWord文档”。

如下图所示：

这样操作过后得到新建的word文件，文件名称为“新建MicrosoftWord文档”：

过后我们可以修改文件的名称，这儿修改为“Word文字的简单教程”，如下图所示“

然后点击桌面的其他地方，这样修改名称就成功了。

如下图：

二、编辑文档

在通过新建文档过后我们用鼠标双击我们新建的word文档，这样就可以打开文档，如下图所示：

在这儿我们可以通过同时按下“ctrl”键和“shift”这两个键可以切换输入法。

这里你可以多按几次，找到拼音输入法。

这样就可以在文档中输入文字了，首先我们输入通知的标题：

“关于进一步规范集团日常公文管理的通知”，如下图：

输入通知标题之后按下键盘上的“enter”这个键换行，这样我们就可以在下一行书写文字了，如图：

这儿我们输入通知的称呼，如下图：

再按下“enter”键换行，输入通知的内容：

最后我们照此方法输入通知的单位和通知的时间：

在写完文字后如果我们发现部分文字有错误怎样修改呢？

如下图有错误：

首先把鼠标点击到错误的最后一个字处，然后按下backspace键。

如下图，这样就可以删除错误文字，直接修改了。

删除过后就可以得到编辑好的文字。

如下图：

现在我们的文字编写工作完成了，但是排版看着很不舒服，没有层次感，我们按照通知的一些简单要求对文字格式进行编辑。

通知的格式要求：

通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

①标题：

写在第一行正中。

可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。

有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。

②称呼：

写被通知者的姓名或职称或单位名称。

在第二行顶格写。

（有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。

） 

③正文：

另起一行，空两格写正文。

正文因内容而异。

开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。

布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

④落款：

分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

三、格式编辑

标题的调整，我们把鼠标点击到标题标题的最后一个字后面，然后按住鼠标左键不动一直拖动鼠标到标题的第一个字，如下图：

这样我们就选中了标题的所有字，现在我们可以对文字进行格式的调整。

第一步“居中”，在工具栏中点击居中那个工具，如图中红色圈出的工具所示：

完成居中操作。

第二步，为了让标题更为醒目，我们把标题的字体调大一些，如下图的文字大小工具中选择，当前的五号字体较小，相对而言初号字体最大。

我们选择较大的字体，点击“小二号”，如下图所示：

第三步加粗

然后为哦了更醒目我们可以对文字进行加粗。

下图红圈圈出的地方：

然后按照第二步的操作把下面的其他文字字体调整大一些，调整为四号：

第四步段落开头分隔

称呼需要顶格，所以不需要处理。

我们把鼠标移到通知正文的第一段，按四下键盘中最长的那个键（空格键）或者按一下键盘上的tab键。

得到如下图：

然后再按照上步多次操作，把下面的落款和时间移到右下方，如下图所示：

这样文字和格式就基本弄完了。

同时按下ctrl键和s键保存文件。

四打印

同时按下ctrl键和p键，就可以弹出打印工具栏，点击如下红圈出的地方可以改变打印机（可以一个个的试试看看哪个打印得出来）。

如下图圈出的地方可以设置打印得份数。

然后点击确定就可以打印出通知了。