Word文字的简单学习方法.docx
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Word文字的简单学习方法
Word文字的简单学习方法
一、新建word文件
在电脑桌面没有东西的地方点击鼠标的右键,然后选择“新建”,在选择“MicrosoftWord文档”。
如下图所示:
这样操作过后得到新建的word文件,文件名称为“新建MicrosoftWord文档”:
过后我们可以修改文件的名称,这儿修改为“Word文字的简单教程”,如下图所示“
然后点击桌面的其他地方,这样修改名称就成功了。
如下图:
二、编辑文档
在通过新建文档过后我们用鼠标双击我们新建的word文档,这样就可以打开文档,如下图所示:
在这儿我们可以通过同时按下“ctrl”键和“shift”这两个键可以切换输入法。
这里你可以多按几次,找到拼音输入法。
这样就可以在文档中输入文字了,首先我们输入通知的标题:
“关于进一步规范集团日常公文管理的通知”,如下图:
输入通知标题之后按下键盘上的“enter”这个键换行,这样我们就可以在下一行书写文字了,如图:
这儿我们输入通知的称呼,如下图:
再按下“enter”键换行,输入通知的内容:
最后我们照此方法输入通知的单位和通知的时间:
在写完文字后如果我们发现部分文字有错误怎样修改呢?
如下图有错误:
首先把鼠标点击到错误的最后一个字处,然后按下backspace键。
如下图,这样就可以删除错误文字,直接修改了。
删除过后就可以得到编辑好的文字。
如下图:
现在我们的文字编写工作完成了,但是排版看着很不舒服,没有层次感,我们按照通知的一些简单要求对文字格式进行编辑。
通知的格式要求:
通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
①标题:
写在第一行正中。
可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。
②称呼:
写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶格写。
(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。
)
③正文:
另起一行,空两格写正文。
正文因内容而异。
开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。
布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
④落款:
分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
三、格式编辑
标题的调整,我们把鼠标点击到标题标题的最后一个字后面,然后按住鼠标左键不动一直拖动鼠标到标题的第一个字,如下图:
这样我们就选中了标题的所有字,现在我们可以对文字进行格式的调整。
第一步“居中”,在工具栏中点击居中那个工具,如图中红色圈出的工具所示:
完成居中操作。
第二步,为了让标题更为醒目,我们把标题的字体调大一些,如下图的文字大小工具中选择,当前的五号字体较小,相对而言初号字体最大。
我们选择较大的字体,点击“小二号”,如下图所示:
第三步加粗
然后为哦了更醒目我们可以对文字进行加粗。
下图红圈圈出的地方:
然后按照第二步的操作把下面的其他文字字体调整大一些,调整为四号:
第四步段落开头分隔
称呼需要顶格,所以不需要处理。
我们把鼠标移到通知正文的第一段,按四下键盘中最长的那个键(空格键)或者按一下键盘上的tab键。
得到如下图:
然后再按照上步多次操作,把下面的落款和时间移到右下方,如下图所示:
这样文字和格式就基本弄完了。
同时按下ctrl键和s键保存文件。
四打印
同时按下ctrl键和p键,就可以弹出打印工具栏,点击如下红圈出的地方可以改变打印机(可以一个个的试试看看哪个打印得出来)。
如下图圈出的地方可以设置打印得份数。
然后点击确定就可以打印出通知了。