人事行政总结报告.docx
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人事行政总结报告
篇一:
《行政人事部工作总结报告》
行政人事部工作总结报告
又是一年辞旧迎新时,回首过去的一年,倍感时间的紧迫。
行政人事部既行政、人事、为一体的综合管理部门。
行政管理、人事管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分,为提高公司的管理水平,凝聚企业团队力量,使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。
为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将2011年的工作做如下简要回顾和总结。
行政人事部工作大体上可分为以下三个方面
一、行政工作方面
1、对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。
2、做好与外联各项工作及公司各部门的管理及沟通,以使公司对外、对内的工作更为通畅。
3、联系各种媒体做好公司产品的对外宣传工作。
二、人事工作方面
1、根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。
2、规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐
全的一律补齐。
3、有步骤的完善培训机制,同时加强内部的培训管理工作。
三、公司管理运作方面
1、顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。
完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。
在日常工作中,及时和公司各个部门、门店密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。
2、逐步完善公司监督机制。
加强对员工的监督管理力度。
3、加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。
充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。
提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
4、充分引导员工勇于承担责任。
以前公司各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。
作为行政人事部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。
要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。
新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。
对我们来说,既是压力也是动力,我们决心再接再厉,迎接新的挑战。
2012年行政人事部将从以下几个方面着手工作
一、完善公司制度,使公司的管理更加规范化,只有完善的管理制度才能使得公司的发展进入到一个更高的层次。
因此,进一步完善公司制度,实现管理规范化,本年工作将以此为中心。
二、加强培训力度,根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助。
三、协助部门工作,加强团队建议。
继续配合各部门及门店工作,协助处理各种突发事件。
拥有一支团结、勇于创新的团队是公司发展的保障,所以加强团队建议也是本年行政人事部工作的重心。
其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。
只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信公司会越做越强。
篇二:
《行政人事部总结报告》
行政人事部总结报告
一、行政管理篇
半年来,在公司领导的正确指导下,行政部紧紧围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,现将上半年行政工作情况汇报如下
1、加强基础管理为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。
上半年我部门结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
行政部在接人待物、优化办公环境、宿舍食堂、办公用品设备等方面做到了尽职尽责。
2、加强服务,树立良好风气服务是始终贯穿行政部工作的,行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为客户服务。
服务工作搞得好与否,能不能让领导、员工和客户满意,是衡量行政部工作的基本标准。
3、加强学习,“打造学习型团队”,形成良好的学习氛围。
公司能否持续发展、行政部工作能否高效运转,关键在人。
行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”.①是通过员工自身学习和加强企业内训提高了工作素质,能够围绕公司经济效益这个中心,处理各方面的关系,善于把各方面的力量团结在一起,有效的开展工作;②是提高了心理素质和工作负荷承压能力;在涉及重要工作人员安排时,尽量做到身践力行,起好良好带头表率作用;使全体员工能够齐心协力,真正做到大事误不了,小事漏不了,难事压不倒,苦事累不倒,从容、稳重而又大胆的处理各种复杂事物,保持旺盛的精力和斗志;③是通过岗位考核及专业知识培训等方式提高员工的爱岗奉献意识,营造了团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。
坚持以大局利益为重,以服务为宗旨,从日常工作入手,规范管理,建立健全机制,努力提高办公室服务水平,不断提高工作效率。
4、食堂想办法补齐了人员编制,内部分工也做到了进一步的合理化;重申并严格执行食堂管理制度,力争在采购、验收、贮藏、清洗、加工等各个环节层层把关,严防问题食品的出现;力求在现有的条件下尽最大的努力改善员工伙食,饭菜讲究荤素营养搭配、南北菜系风格兼顾;广大员工对食堂的服务是满意的。
5、对厂区的绿化带进行进一步优化改造,公司的环境进一步美化,提高了公司的对外形象。
、狠抓规范化管理,努力提高工作效率。
行政工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;再加上部门人员少,工作量相对比较大。
如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。
{人事行政总结报告}.
①是规范办公室工作的基本要求。
做到“懂规矩”。
通过学习教育,严格奖惩和纪律约束,使公司每个成员知道哪些能办,哪些不能办;哪些可以表态,哪些不可以表态;哪些该说,哪些不该说;做到办事有规定,不能越“雷池”、破规矩;
②是规范工作的基本原则,做到“讲程序”。
要求员工不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉;
7、员工制服问题,现南沙员工制服紧缺。
员工上班制服不统一,为更好树立企业形象,标准化管理,望能及时帮忙解决此问题,尤为感谢。
二.行政人事篇
1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。
2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。
⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。
⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。
⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底整理新进、离职、调动人员资料到财务部。
⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
3、人员招聘。
⑴、各部门传递人员增补单。
⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、定点招聘等各种办法揽用工人才。
4、员工住宿情况。
每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。
5、严肃劳动纪律。
⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。
⑵、严格考勤制度责任的落实。
⑶、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
6、认真做好常规工作,包括优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对厂牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。
7、人事月统计工作,每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。
8、员工的培训基层员工培训包括入职培训、思想素质教育、消防安全、操作安全、规章制度、生产与品质知识等,在提高员工的工作积极性、生产效率、操作技能、职业素养,降低生产中品质不良、材料浪费、安全事故等方面起到了积极作用。
三.存在问题
过去的半年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政人事部取得了一定的成绩。
尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,再加上近期劳动检查部门多次上门检查,提出以下必须整改内容进一步完善工时标准性问题;公司拖欠员工工资问题(逾期发放工资);全员参加社保问题,希望上级领导给予我们支持在今后的工作中切实加以解决。
在往后的半年里,我们将继续围绕公司发展为中心开展工作,克服缺点,改进方法;深入调研和沟通,掌握实情;加强管理,改进服务;加强沟通,大胆探索我部门工作新思路、新方法,促使行政工作再上一个新台阶,为公司的持续稳定发展作出更大的贡献!
篇三:
《2012年8月份人事行政总结报告》
行政部述职报告
——报告人施迎春尊敬的各级领导、各位家人
八月才匆匆离去,九月便又在不知不觉中悄悄的来临。
在入职的这一个月里,在公司家长、各位家人的配合和协助下,我和部门的同事一起简单的在这个月做了一点点事情。
行政与人力资源工作是一个长久、复杂而系统的工作,一个月的时间对行政人事工作来说可长可短。
以下我将本月部门的工作情况、所感所想等简要总结如下一、
人力资源管理方面
建立健全公司制度与日常方案
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在8月份是公司实行新的绩效PK方案的月份,针对前台操作运行PK方案运行中出现团队作
战冲业绩的良好局面,在各位升蓝家长和各位家人的帮助与沟通后。
就针对团队作战方面,修改完善了前台操作PK方案。
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针对一些新老客户反应在我司查货过程过度严格情况,各位升蓝家人在早会和专题会议进行
探讨违禁物品的风险情况;经过讨论决定:
能够保持公司各个账号健康运行,不违反DHL、联邦、TNT、UPS的相关查货标准,保持新老客户货物物流顺畅,在查货过程中可以酌情处理。
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公司运行中,为了让每位家人明白自身所处位置而所担当的职责,行政部积极根据现有组织
架构和梁副总的悉心指导下,完成了公司《组织架构分布图》的汇编工作,并在OA系统中予以公告。
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梁副总针对员工发展方向、用人与留人方面,提出了八个问题进行讨论,行政部就八个问题
做了五个方案和制度进行了制定,有《出勤管理规定》《薪酬福利规定》《员工职业发展方案》等。
人员招聘与培训方面
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8月份各部人员招聘情况汇报表
更新网上的招聘信息,随时查看应聘信息,查看邮箱简历,挑选合适人选打电话通知面
试。
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8月份人员状况表
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岗位没有细分,责权不明确。
主要造成的直接结果就是有的人、有的事没人管,有的人、
有的事多个人管,或是在其位不谋其职,或是不在其位乱谋其职,造成管理不清不楚且容易引发矛盾和个人情绪。
为此,公司赋予了行政部的职责,在8月16日晚上进行了2个半小时的《职位分析与职位说明书撰写》的专题培训,并布置各部门撰写本部门岗位说明书任务,截止现在,还有高层未完成作业。
{人事行政总结报告}.
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8月份公司组织一部分家人参加了聚成公司的《企业目标与绩效管理》、《魅力女性》两堂课
程,分别在公司内部做了分享。
通过培训,提高认识;通过培训,消除了误区;通过培训,从不理解到接受;通过培训,开拓了视野,促进了公司内部规范化管理水平。
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本月本人主持过公司早会,规范了各位家人的动作要领与提高了士气。
人事事务与劳动关系
关于考勤的管理上月早会与中午跳舞的迟到人员及时在OA系统予以了公布,无论是上班或会议迟到,都按照《员工手册》相关规定执行了乐捐。
8月份,行政部共办理了13名员工的《劳动合同》签约与在政府劳动部门劳动合同备案工作。
二、行政事务方面
A.强调并检查了一些家人在公司抽烟的问题,讨论了相关问题,并确定抽烟的家人都在公司内部小
院设立抽烟区。
B.依旧以前良好传统,对办公用品进行以旧换新发放,同时对销售部风扇问题进行了更新。
C.8月29-31日,安排了广州中医药大学的实习生在我司尊点三天,为我司各位家人的健康状况进
行了简单的医学检查与护理。
D.继7月分后半期过后,8月份食堂实行的方案,总体上员工情绪较少,但抱怨还有不少,有待检
讨改变。
E.
对车辆存在的诸多问题,特意由操作部召集各位司机讨论了定人定车责任制、派车管理、车辆日常维护事项与管理要求、现有各车辆存在的具体问题、定厂车辆维修等事项;决定由了专人司机管理。
三、所感所想
公司以前的行政工作由小林和公司高层处理,但其工作繁多,很多很多事情张罗不开,力不从心,执行力严重大打折扣。
俗话说人无完人、体无完肤。
因此,现在就将我观察、走访了解及切身体会到的感触,进行简明扼要的讲讲行政部不足之处了
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公司操作前台前面的地面与操作仓库地面坑洼严重,影响公司形象与后台操作打板、上港车是人
员安全;
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宿舍内安全、卫生的规范化管理问题;
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食堂的安全、卫生,菜肴美味制作者厨师的管理问题;
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公司车辆安全状况堪忧,比如456发电机半轴漏油、862方向盘间隙过大的问题;?
外部保安执行我司防火防盗、安全保卫工作还有差距;
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公司内部车辆、电脑、桌椅等固定资产的新购、编号、维修、报废的管理问题;?
《职位说明书》的核查、沟通、审定工作;?
人员招聘、培训、绩效等规定与流程的制定;?
公司现在违规情况的检查与执行力问题;?
人员出勤、请假方面的问题;
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公司各级关键人才盘点、物资盘点的问题;
以上,为本人所感触到的,少量的一些急需处理或有待着手进行的问题。
根据这些问题在本部门的轻重缓急情况,特对这些问题有了一些自己的想法供各位家人检讨。
因此,九月份行政部重点进行的工作有如下
a)《职位说明书》的核查、沟通、审定工作;
b)对456发电机半轴漏油、862方向盘间隙过大的问题进行维修,确保车辆安全;c)
与张队长沟通,确定保安的工作职责与监督执行;d)对违规情况、人员出勤请假方面严格执行;e)公司各级关键人才的盘点与确定;f)同时,
固定资产确定、登记入册、规定制定、标记;司机车辆责任制文书的签订;
宿舍安全卫生进行整理整顿、清扫清洁管理,讨论与制定如何降低成本方案食堂管理问题。
“根基不牢,大厦不稳”——企业基础建设工作是行政部管理工作的核心,是任何企业在发展过程中都尤为重要的一环。
我深知,“人”是企业管理的核心标的,因此,行政管理工作又是建立在以人为本的基础上进行开展的。
在今后的过程中,我将不断提升自己的沟通协调能力,态度决定思想,思想决定行动,行动造就结果。
行政部门的工作,就是为员工营造良好的工作氛围。
招聘规定与人员入离职规定流程的制定;
篇四:
《公司人事行政工作总结及计划》
公司人事行政工作总结及计划
行政人事总务部既行政、人事、总务为一体的综合管理部门。
行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分,为提高公司的管理水平,凝聚企业团队力量,使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。
时光荏苒,2009年即将结束!
自2009年3月23日来公司上班,被担任人事管理员,在此工作中,我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验,根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划,现实告诉我“只有管好人,才能管好事”,所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新,另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善,最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。
在9月底因公司人事调整,从10月1日起被晋升为本部门经理(代)并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,行政人事总务部的工作特点做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。
自10月1日起担任部门经理(代)的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。
努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!
有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。
其总结报告
一、人事管理
1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。
2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。
⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。