事务科制度.docx

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事务科制度

爱国卫生制度

为加强区行政中心爱国卫生的管理,保持优美、清洁的工作环境，根据本单位的实际情况，特制定如下管理制度：

一、宣传国家有关卫生法律、法规，积极开展爱国卫生工作。

二、环境卫生：

及时铲除和控制“四害”孳生条件，定期环境消毒；设置防鼠设施；及时清除垃圾物，无积水、无果皮纸屑、无烟蒂痰迹、无蚊蝇孳生场所；水沟淤泥及时清理；露天物品堆放整齐，无卫生死角。

三、室内卫生：

无积尘、蛛网，墙面、地面清洁，玻璃明亮；无废弃杂物；办公用品堆放整齐，物品用具清洁；垃圾袋放置垃圾箱内；不乱扔废电池，统一回收。

四、厕所卫生：

墙面、门窗无损坏，通风通气、明亮；无尿迹、无恶臭、无蝇蛆、便池无积垢；卫生工具配备整齐。

五、会议室、走廊卫生：

工作场所经常通风，做到地面、墙面、桌面清洁，物品摆放整齐，痰孟清洁。

六、仓库卫生：

库容、库貌整齐清洁，物品定置摆放，纸箱、木箱及时清理，通道畅通。

七、食堂卫生：

严格遵守《食品安全法》及卫生管理制度的要求，做到规范化、制度化、经常化；从业人员体检、培训合格上岗；食具严格消毒，设置防蝇、防腐、防尘设施；禁止出售腐霉变质食品。

八、绿化场地卫生：

做到花木施肥及时，花墙、草坪及时修剪，无杂草垃圾、枯枝干叶，场地清洁。

机关事务管理中心采购办法

一、为规范机关事务管理中心日常用品的采购，特制定本办法。

二、中心各科室（部门）日常用品的采购应在每月5日前填写《物品申请单》报送机关事务管理中心事务科。

三、《物品申购单》经事务管理科初申和分管副主任申核后报中心主任审批。

四、事务科根据中心领导审批意见在3个工作日内完成物品采购。

五、日常用品购置要严格执行采购计划，控制数量和标准，确保质量，做到单据、帐目、手续清楚，以便核查。

六、凡具有共同特性的物品，尽最大可能以集中计划办理采购。

七、采购物品在条件相同的前提下应在确认的供应商处购买，不随意变更供应商。

八、采购人员应对货物的价格，数量、品牌质量等内容进行核对,采购完毕应及时将采购的物品交验收人员验收并签字。

九、特殊情况,临时急需采购物品,经领导同意,及时完成采购。

文件交换制度

一、文件交换中心未经许可外来人员谢绝入内。

二、文件交换中心应保持环境整洁、禁止吸烟。

三、文件交换时间为每工作日上午8点至12点，下午按春秋不同时上班时间进行。

四、文件分送时间为每工作日上午9点，一般文件应在二个工作日内完成，急件应及时送达。

五、文件交换中心工作人员按文件交换的有关规定，及时将文件送达有关单位，急件、要件应做好登记工作。

六、市政府公文、文件应每工作日上午交换，特殊情况及时交换。

七、交换中心工作人员应严格遵守保密纪律，不得随意拆封文件，严禁携带文件到公共场所或带回家中。

八、遵守工作纪律、热爱本职工作不擅离岗位。

区行政中心车辆通行证办理规定

一、在区行政中心内办公的所有单位的公务车辆，办理公务车通行证。

二、在区行政中心内各单位工作的干部职工自备车辆，办理自备车通行证。

三、区行政中心以外区属单位的公务车辆或领导班子自备车辆（总数按单位领导班子的实际职数为限），办理外单位公务车通行证。

四、其他车辆一律不予办理。

五、办理《车辆通行证》申领的单位需指定专人负责，采取“统一上报，集中核发”的办法进行。

六、办理《车辆通行证》须凭以下证明材料：

（1）《区行政中心车辆通行证申领登记表》；

（2）单位介绍信；

（3）车辆行驶证和该车驾驶员驾驶证复印件。

自备车行驶证与本人不符的不予办理。

区行政中心车辆管理规定

一、车辆进出凭区政府《车辆通行证》；

二、遵守区行政中心交通管理规定，服从安保人员指挥；

三、进出区行政中心禁止鸣号并低速慢行；

四、严禁在区行政中心大楼迎宾道、消防通道及影响车辆正常通行地方停放；

五、驻区行政中心各单位公务车辆应严格按照规定车位停放；

六、院内自备车辆严禁在行政中心停放过夜，如屡次违反规定，将取消《车辆通行证》；

七、《车辆通行证》应置放在前挡玻璃醒目处并自觉接受检查。

区行政中心就餐卡管理规定

为规范区行政中心餐厅就餐环境和质量，保障机关干部职工福利，特制订本规定。

一、办卡范围

1、区行政中心餐厅《就餐卡》、《临时就餐卡》办理范围为驻区行政中心各单位正式工作人员和计划内编外用人员。

2、区行政中心餐厅不受理院外人员就餐。

二、就餐卡办理

1、区行政中心餐厅《就餐卡》、《临时就餐卡》的办理、更换等管理工作，由区机关事务管理中心负责。

2、驻区行政中心各单位新增正式工作人员，凭区委组织部或区人事局调任、录用等有关文件申请办理。

3、驻区行政中心各单位计划内编外用工人员，凭单位介绍信，携带劳动合同、身份证复印件和市级医院体检证明等有效证件申请办理。

4、挂职人员凭有关挂职文件申请办理。

三、充值及销卡

1、办理就餐卡实行办卡和充值分离，办卡应（包括新办、遗失或损坏补办）经所在单位核准及机关事务管理中心审核后予以办理，并凭《办理通知单》充值。

2、《就餐卡》、《临时就餐卡》充值限额为300元/月。

3、《临时就餐卡》办理新卡每卡收取押金50元。

办理退卡时可凭卡退还押金（退还的就餐卡必须完好，可正常使用）。

4、驻区行政中心各单位正式工作人员、计划内编外用工人员调离或离开区行政中心，由所在单位负责通知调离人员，及时到区机关事务管理中心办理退卡手续。

5、就餐卡已是或损坏应由所在单位出具证明，及时到区机关事务管理中心注销并补办，以免造成损失。

就餐卡因已是、损坏补办新卡，缴纳成本费20元。

四、公务用餐办理

1、驻区行政中心各单位公务用餐实行客饭单制，如因公务需要在区行政中心餐厅就餐，应填写客饭单并凭单就餐。

2、区行政中心餐厅客饭单由区机关事务管理中心统一印制。

五、就餐卡使用

1、驻区行政中心各单位正式工作人员使用《就餐卡》，计划内编外用工人员、挂职人员使用《临时就餐卡》。

2、就餐卡仅限本人使用，如发现外借他人使用，将作停卡处理。

六、收费标准

1、驻区行政中心各单位临聘、借用、实习等有关人员申请办理《临时就餐卡》，须由单位提出书面申请，经区政府常务副区长批准后申请办理，并缴纳搭伙费。

搭伙费按50%收取。

2、因特殊情况需大伙的有关人员，应由所在单位提出书面申请，经区政府常务副区长批准后申请办理，并缴纳搭伙费。

搭伙费按100%收取。

3、以上人员办卡，应携带单位介绍信、身份证复印件及市级医院体检证明等有效证件。

七、就餐卡审核

区机关事务管理中心对就餐卡实行审核制度，对就餐卡实行动态管理。

《就餐卡》实行年度审核，《临时就餐卡》实行季度审核。

逾期不参加审核的将作停卡处理。

本规定由区机关事务管理中心负责解释。

计划生育管理规定

一、认真贯彻执行上级计生部门的计生政策，广泛开展计生宣传工作，使全体职工认识到计划生育是我国的一项基本国策，人人都必须自觉执行。

二、号召青年职工晚婚晚育。

按法定年龄（女20周岁，男22周岁）推延三年，（即女23周岁，男25周岁）结婚为晚婚，（已婚妇女24周岁生育第一个孩子为晚育）。

三、督促育龄人员落实节育措施，并与其建立联系制度。

（做到一孩“上环”，每季度到计生服务所查环一次）。

四、做好育龄人员的计划生育情况的登记和检查工作。

（建立统一的育龄妇女登记卡）。

五、为育龄人员出具计划生育证明，并向有关单位提供情况。

（凡申请生育第二胎的对象，必须在本年度八、九月间提出申请，凭准生证生育）。

六、雇用临工时，要查验婚育证明，凡无婚育证明或证明不合格的一律不雇用。

七、雇用的临时工违反计划生育规定的，将按规定中止或解除合同。

八、流动（暂住）人员办理入职手续时，要查验计划生育部门出具的计划生育证明，方可办理。

九、落实计划生育的有关奖励、处罚、补助的规定。

区行政中心集体户口办理指南

一、申报条件：

1、区行政中心大院内机关单位正式录用且在杭州暂无住房的新进人员。

2、因调动、转业等原因进入区行政中心工作且在杭州暂无住房的机关干部。

二、所需材料：

1、单位录用证明或单位报到证明。

2、户口迁移证明。

3、免冠1寸证件照2张。

三、办理流程：

1、申请人带齐所需材料至机关事务管理中心保卫科进行落户登记。

2、保卫科开具同意落户证明。

3、申请人凭保卫科证明至文晖派出所办理落户手续。

4、办理完毕的集体户口登记表交由保卫科统一管理。