莆田学院大学生创业实践中心章程.docx
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莆田学院大学生创业实践中心章程
莆田学院
大学生创业实践中心
章程
起草人:
詹成栋
大学生创业实践中心,前身为2006年成立的勤工助学服务中心。
面对当前严峻的就业形势,政府不断鼓励大学生自主创业,以此带拉动就业。
近些年,莆田学院也不断涌现出一批批优秀的创业者、创业团队。
显然,勤工助学服务中心已不再能满足同学的需求,因此,勤工助学中心在校团委的指导下扩大职能,改变以往单一提供兼职信息的职能,成为具备为同学们提供创业信息,宣传学校最新创业就业动态、国家创业就业政策、大学生职业规划理念及创业就业知识,开展各类丰富多彩的创业实践活动等职能的中心部门,并正式更名为大学生创业实践中心。
同时,保留勤工助学服务中心作为大学生创业实践中心的固有创业项目,以招标形式承包给在校莆田学院学生经营。
在校团委的指导下,大学生创业实践中心建立了莆田学院大学生创业园,创业园与社会企事业单位合作,作为莆田学院创业项目的孵化基地,为莆田学院创业者、创业团队服务。
大学生创业实践中心的成立是顺应时代发展潮流,是应广大莆田学院大学生需求而产生的。
大学生创业实践中心,继承勤工助学助学中心为同学服务的宗旨,必能更好地为有志创业的莆田学院大学生更好的服务,也将更好的梳理和管理莆田学院各创业项目,营造良好创业氛围。
◆
大学生创业实践中心简介------------------------------------3
◆大学生创业实践中心机构设置------------------------------4
◆大学生创业实践中心职能简介------------------------------5
◆大学生创业实践中心管理制度----------------------------11
第一节大学生创业实践中心管理章程--------------------------12
第二节大学生创业实践中心办公室值班注意事项-------19
第三节大学生创业实践中心人事考核制度--------------------22
第四节“创中之星”考核制度-----------------------------------29
第五节附则---------------------------------------------------------31
◆大学生创业实践中心部长级竞聘方案--------------------31
附录一莆田学院大学生创业实践中心人事档案表---------------34
附录二大学生创业实践中心月末部门内部人事电子考核档案35
附录三大学生创业实践中心期末部门内部人事电子考核档案37
附录四大学生创业实践中心各部门考核评分表-----------------38
附录五大学生创业实践中心干事考核表-------------------------39
附录六大学生创业实践中心办公室专用考勤表-----------------41
附录六大学生创业实践中心部员反馈表-------------------------42
一、概述
莆田学院大学生创业实践中心(简称:
学创中心、创中),是在莆田学院校团委指导下成立的全校性组织,正式成立于2013年。
大学生创业实践中心以“提高大学生的综合素质,培养大学生的就业创业意识,增强大学生的就业创业技能,激励大学生的创业精神”为宗旨。
面向全体在校大学生提供创业就业信息,宣传学校最新创业就业动态、国家创业就业政策、大学生职业规划理念及创业就业知识,并通过开展各类丰富多彩的创业实践活动,从而引领大学生去锻炼自我、挑战自我、升华自我。
中心宗旨:
提高大学生的综合素质,培养大学生的就业创业意识,增强大学生的就业创业技能,激励大学生的创业精神
中心会歌:
《TheMass》
中心理念:
创新、协作、高效
创业口号:
科学、勤奋、激情
中心会徽:
二、中心的服务原则与目的
大学生创业实践中心以服务同学,塑造自我为原则,全心全意为莆田学院广大同学服务,为莆田学院自主创业大学生提供各家到位的创业服务,营造莆田学院的创业氛围。
旨在提高大学生的综合素质,培养大学生的就业创业意识,增强大学生的就业创业技能,激励大学生的创业精神并在各类丰富多彩的创业实践活动中不断提升自我、塑造自我。
一.机构设置
莆田学院大学生创业实践中心,隶属于共青团莆田学院委员会,直接与创业园对接,对莆田学院创业项目进行统筹管理和指导。
中心下设有办公室、项目管理部、信息传媒部、公关部、以及勤工助学机构的家教部、人力部,六个部门间相互合作协调,中心致力服务莆田学院创业者。
中心机构设置如下:
二、岗位设置
莆田学院大学生创业实践中心,隶属于共青团莆田学院委员会,是面向全体在校大学生提供创业就业信息,宣传学校最新创业就业动态、国家创业就业政策、大学生职业规划理念及创业就业知识。
设主任一名,副主任若干,各部门部长一到两名,委员若干。
中心主任团(由主任及副主任组成)在校团委老师及主席团的领导下,具体指导中心的工作。
增强整个中心的凝聚力,携手部门管理团队一起带领整个中心成员,模范遵守学院和校的各项规章制度,以身作则,率先垂范,认真工作。
中心由三个部门构成,各个部门各设有部长一名,部长团在中心负责协助主任团,上传下达主任团分配的任务,带领各部门委员缜密有序地完成本职工作,并协助其他部门委员完成更优质的工作,用心为校内同学服务。
全体委员在主任团及部长团的领导下,怀揣“提高大学生的综合素质,培养大学生的就业创业意识,增强大学生的就业创业技能,激励大学生的创业精神”的宗旨用心工作,尽最大努力履行自己的职责,开拓自我的创新思维,磨砺自我不辞辛苦的肯干精神,认真完善自我,共同构建我中心优质的服务。
中心下设三个部门:
办公室、项目管理部、公关部、信息传媒部。
在主任团的带领下,三个部门分工明确,相互协作;中心制定了一系列的相关制度和事项,为中心内部各项工作的开展尊定了良好的基础;尤其是人事考核制度,奖罚分明,从而有效的提高了部门总体的工作效率。
一、中心职能介绍
大学生创业实践中心以“提高大学生的综合素质,培养大学生的就业创业意识,增强大学生的就业创业技能,激励大学生的创业精神”为宗旨。
面向全体在校大学生提供创业就业信息,宣传学校最新创业就业动态、国家创业就业政策、大学生职业规划理念及创业就业知识,并通过开展各类丰富多彩的创业实践活动,从而引领大学生去锻炼自我、挑战自我、升华自我。
主要职责:
第一条对创新创业园公共设施的管理和维护
第二条对入驻创新创业园的创业项目进行审核和规范化管理
第3条为创业园内的创业项目提供各类政策支持
第4条对申请创业基金的创业项目进行评选和创业基金的发放
第5条各类创业文化知识的宣传和推广
第6条组织创业人员开展经验交流和对话
第7条挖掘校内新兴创业项目和创业团队
第8条创建莆田学院创业项目库和创业者库
第9条搭建外部企、事业单位与校内资源互相沟通的平台
第十条为创业园内的成熟创业项目寻找社会投资方
二、部门职能介绍
⏹办公室:
工作定位:
、办公室是创业中心的主轴,主要负责管理、监督、协调中心各部门的日常文秘和人事工作,以及各类活动的策划和组织,中心文化的建设和维护。
工作职责:
1、会议活动,包括会议的筹备、通知、会场的布置以及会议的记录
2、管理、监督、协调各部门的日常工作,协调各部门与主任的联系
3、办公用品的购买、发放以及中心各种物品的保管
4、中心规章制度的制定、监督和实施
5、制定中心人力资源发展规划,组织安排招聘、纳新工作,办理聘用、录用手续
6、对创业中心成员进行绩效考核
7、档案的搜集和整理,包括:
活动档案、个人档案等
8、制定中心的财务制度,进行财务管理
9、开展多种形式的联谊活动,加强中心成员之间的交流
10、创业中心的文化建设与维护
11、干事、干部的内部培训、培训后的考核以及工作手册的考核
12、中心活动策划方案得撰写起草
13、中心活动的人员安排及活动进程的跟进
14、评估中心承办的活动,搜集整理问题,给出解决办法。
15、对各院系实践部、校内各组织的联系方式进行存档
⏹项目管理部:
工作定位:
项目管理部是中心的核心部门,主要负责对入驻创新创业园的创业项目进行审核和规范化管理。
创业基金的管理,对申请创业基金的创业项目进行评选和创业基金的发放。
工作职责:
1、对有意挂靠中心的创业团队进行审核、登记、存档
2、对中心固有创业项目的设施进行维护、监督
3、建立莆院创业人才资源库
4、将科研成果应用于项目,调动创业者创业激情
5、为中心固有创业项目和挂靠创业团队提供各种创业资源支持
6、举办种类丰富、形式多彩的创业服务类活动,营造良好的创业氛围
7、为中心固有创业项目创业团队和中心挂靠创业团队建立拓展资源、交流合作的有效平台
8、组织开展创业职业技能的培训,和相关讲座、论坛
9、负责对入驻创业园区的项目团队管理费的收取
10、对创业团队资源申请进行审核和上报
11、开通举报途径,对与创业团队、创业项目及创业园各项事务相关的举报,进行调查和处理
注:
关于入驻创业园区的创业团队费用的收取,初步定为两种方式,第一,中心固有创业项目经营者,以月租,预付定金形式收取费用;第二,对挂靠的创业团队,如需办公室及相应设备,按月收取一定管理费,并颁发证书,在创业园内挂牌。
⏹公关部:
工作定位:
公关部是中心的外务性部门,主要负责搭建外部企事业单位与校内资源互相沟通的平台,充当校内外相互交流和合作的纽带,并试做提升创业热情的催化剂,做项目的征集、开发与推广。
以及负责中心举办各项活动的赞助。
工作职责:
1、负责创业实践中心的公众关系处理事宜,包括和所有与中心有合作关系的商家的联系,以及合作关系的具体开展与维护
2、搜集整理各类适合在校学生实施开展的创业项目,制作项目库
3、积极挖掘并扶持新兴创业项目和创业团队的发展,进行各类创业项目的自主孵化
4、掌握我校创业者的信息,建立创业者库
5、为创业者提供风险投资的评估和调研
6、开展小额创业实践活动和创业实践。
7、电子商务相关创业项目的实施
8、联系、接洽企业与单位,为本校学生推荐实习岗位,共同建立就业见习地
9、为学生们提供创业知识、技能素质等方面的培训,联系优秀讲师、成功创业人士等举办创业宣讲。
10、拉赞助为部门举办活动提供资金
11、收集校内各部门举办活动的赞助方进行存档,为拉赞助提供方便。
⏹信息传媒部:
工作定位:
属于中心的一个技术型部门,主要负责媒体宣传;中学高形象打造与维护;创业和兼职信息的发布;以及各类活动宣传物品的设计与制作。
工作职责:
1、创业中心品牌形象宣传,对外宣传中心,维护与推广创业中心的品牌
2、制定宣传方案,配合各部门进行每项活动的宣传
3、负责中心网站的建设与维护,创业中心相关信息的网上发布
4、对所有活动全程宣传以及海报条幅进行存档,方便日后借鉴与总结
5、特大型活动的照片整理与整合、DV记录与剪辑、制作
6、与校内、外主要媒体联系,对中心进行宣传
7、创业就业知识宣传工作
8、更新国家最新创业就业动态,向校内同学宣传创业知识,提供国家各项创业政策。
3、中心工作程序简介
(1)入驻创业园工作流程图
公关邀请创业团队入驻创业园
项管部初步审核申请书及商业计划书,并进行相关信息核实和调查。
提交主任团复审
提交入驻创业园申请书和商业计划书
创业团队有意入驻创业园
项管部组织创业团队成员学习创业园的管理规章制度
评审委员会最终审核
审核通过
项管部对创业园创业项目,进行日常考核
项管部主持签定协议,并配备相应办公设备,建立创业团队相关资料库
(2)中心活动工作流程图
主任团审核
办公室起草策划方案
信传部组织,其他部门配合,开展活动宣传
团委老师审核
办公室活动跟进,确认各项活动工作进度。
组织调动人员,完成整个活动。
第一节大学生创业实践中心管理章程
第一条总则
为进一步加强对大学生创业实践中心活动的管理,促进大学生创业实践中心活动健康、有序开展,保障学生的合法权益,增强学生社会实践能力,并使之系统化、规范化、制度化,结合我校的实际情况和大学生创业实践中心的工作情况,特制定本章程。
《中华人民共和国高等教育法》第四章第三十五条规定“第三十五条 高等学校根据自身条件,自主开展科学研究、技术开发和社会服务。
国家鼓励高等学校同企业事业组织、社会团体及其他社会组织在科学研究、技术开发和推广等方面进行多种形式的合作。
国家支持具备条件的高等学校成为国家科学研究基地。
”鼓励扶持大学生自主创业是高校教育改革的一项重要配套措施,其目的在于促进学生德、智、体、美全面发展,引导学生树立正确的就业创业观,培养学生的动手能力,努力使理论与实践相结合等。
第二条中心宗旨、工作原则和任务
(一)中心宗旨:
“提高大学生的综合素质,培养大学生的就业创业意识,增强大学生的就业创业技能,激励大学生的创业精神”
中心本着“创新、协作、高效”的理念,通过热情而高效的服务为有志学子提供一个实现自身价值、实践创业梦的机会;并帮助他们提高其社会实践能力,从而更好地适应社会,适应竞争,成为综合素质良好的人才!
中心成员在服务他人的过程中不仅提高了自身的综合素质,而且培养了较强的沟通、处事和应变能力:
在塑造自我的同时,把中心建设成为关爱他人、历练人生的家园;从而真正的做到服务同学,塑造自我!
(二)工作原则:
在校团委的指导下,充分发挥高校智力和人才优势,不断拓宽学生创业资源渠道,为自主创业大学生搭建与社会企事业单位的合作平台,促进自主创业大学生之间的交流与合作。
(三)工作任务:
大学生创业实践中心工作以把学生培养成“会做人会学习能做事”发展目标,引导学生积极参加社会实践工作,以培养大学生的创新精神、实践能力、职业道德和自立自强意识,培养敢于创新、敢于拼搏的思想,锻炼品格毅力,拓展大学生素质,使大学生在实现德智体美全面发展的同时,自主改善学习和生活条件。
开展丰富多彩的活动,并在不断实践中,培养大学生的就业创业意识,增强大学生的就业创业技能,激励大学生的创业精神
第三条:
成员
1.本组织本着以人为本,自愿参与的原则。
凡本校正式注册渴望自立自强、承认本部门管理制度的学生均可成为本中心成员。
在正式成为中心成员前须认真填写《莆田学院大学生创业实践中心申请表》,提交到莆田学院大学生创业实践中心办公室,经考核通过备案后,即可成为中心成员,享受中心成员权利,履行中心成员义务。
2.为保证中心工作顺利进行,中心成员应具备以下条件:
(1)具有吃苦耐劳、务实创新的敬业精神,政治合格,具有良好的思想道德素质。
(2)具有一定的组织和社交能力,能够以饱满的热情积极为广大同学服务。
(3)具有较强的组织性和纪律性,能切实贯彻执行中心的各项规章制度和决议,尽心尽职地完成中心交付的各项任务。
(4)具有部门归属感,同时要有团体概念和精神。
(5)无挂科记录和校方处罚记录。
3.每届工作人员任期为一年,于每学年的第二学期末进行换届。
主任、副主任、部长管理层从上一届委员中选拔产生,主任由大三学生担任,副主任和部长一般由大二学生担任;新一届委员由新生纳新产生,一般由大一新生担任。
4.中心主任、副主任在任期间因故离职,须向学生会主席团递交书面辞职报告,经学生会主席团集体讨论同意后,报校团委备案,同时由中心委员推举人员经学生会主席团同意代行其职。
委员在职期间因故离职,需向中心主任递交书面辞职报告,经中心管理人员讨论批准后备案。
5.基本权利:
(1)通过符合本会章程规定的民主程序,讨论和决定本会的重大事务。
(2)对中心工作提出批评,建议并实行监督。
(3)参加本中心组织的各种活动的权利。
(4)申请加入或退出本中心的权利。
6.基本义务:
(1)内部成员必须遵守校规校纪和本中心章程,执行本中心决议,积极参加本中心举办的各项活动,认真完成本中心交给的各项任务;
(2)努力学习科学文化知识培养为人民服务的精神,积极参与社实践活动,全面提高自身素质;
(3)自觉遵守校纪校规、文明自律、尊师爱校;自觉维护学校的正常教学秩序和生活秩序;
(4)维护本中心声誉,不得在校内外做有损中心名誉的事情。
第四条适用对象
本章程适用于莆田学院大学生创业实践中心全体成员。
第五条会议制度
(一)每月开一次全体例会,例会时间按照我们无课表定,地点在办公室或会议室;但当中心开展大型活动或宣布重大临时决议时,主任可通过办公室通知全体成员开临时例会。
(二)各部门每周自己组织一次部门例会,但可根据部门事宜权衡。
(三)部长级及以上管理层成员两周开一次工作总结报告会,汇报当前部门工作开展状况,探讨如何规划部门下一步打算,为部门长远发展做贡献。
第六条活动开展制度
(一)活动开展:
主任团和部长团牵头,以办公室为中心,创业拓展部宣传,项目管理部配合,展开活动。
(二)活动内容:
✧一年一度的纳新活动
✧创中庆生活动
✧一年一度的中心建档活动
✧一年一度的莆田学院大学生创业大赛
✧创业文化节(包括:
创业成果展、创业大讲堂、创业者高峰论坛)
✧创业基金的评审和发放
✧中北区小木屋招标大会
✧勤工助学中介机构招标会
✧在校内和校外对本中心和创业园的宣传
✧创业园日常管理
第七条财务制度
大学生创业实践中心财务制度对整个中心各部的收入、支出、报销项目的权限及具体事宜做出明确规定。
(一)中心各部收入规定
主要是创业园各创业项目的租金或管理费,及整个中心开展大型活动取得的收入的规定。
1.每月租金及管理费的收取必须开发票,并及时交给项目管理部负责人,再由负责人交给办公室管理。
2.副主任要定期核对各创业项目租金及管理费收取情况,及费用的上交情况,以实现对收入的监督。
(二)中心各部支出规定
各部公用物品如文件夹、记录本等统一向秘书书审批,同时根据各部工作性质,审批工作所需的其他物品。
1.按月中心将所得收入一部分作为中心及创业园建设资金,其余部门注入创业基金池。
2.对于各项支出,各部需明确其用途。
3.对于现金支出,各部联系人应该事先报中心主任审批,获批准后,待购买完成后,凭报销凭证—购货发票报销。
4.办公室负责人备有预支签领记录本,对于各项预支,各部预支人要签字,并注明事由,日期;待物品购回销账时,注明确切金额及日期,办公室负责人与报销人同时签字。
(三)报销规定
各部因工作需要的复印费、打印费、公车费、及购买物品的支出可以报销,同时对于报销凭证---购货发票,车票有严格的规定,不符合规定者不予报销。
1.购买物品时一定要开正规发票,并由售货单位盖章,发票标明事项、单价、数量、日期。
2.购买物品,必须经过中心主任或副主任的验证,证明实物符合其售价及数量,并在发票背面签字。
3.各部外出活动报销公车费,各部持车票找办公室负责人报销,车票必须注明事项、日期及时间。
4.各部报销时间为定期例会后报销。
例会结束时,各部将上次例会到此次例会的报销发票,统一交到副主任。
然后经副主任确认再给予报销。
(四)租金及管理费规定
由中心管理层商议确定管理费的明细表,中心成员在收取租金和管理费时应严格按照明细表上的规定收取,不得有所更改。
(五)换届交接规定
1.交接时,上任财务负责人必须统计本年中心的收入,支出项目及各部的收支情况。
2.交接时,就中心的基金余额及现有资产进行统计,列一交接单、经手人、交接人双方签字、注明日期,交给下届负责人。
第八条协议管理制度
为了保证商家和受聘同学双方的利益,在创业团队入驻创业园前,由本中心提供一份一式两份的协议书,标注清双方达成的事项后,在创业项目负责人、指导老师和本中心相关负责人三方在场的情况下签订协议,创业项目负责人及本中心各留一份。
第九条诚信制度
当创业团队有无故背弃协议、严重违反本中心相关规定、不诚信等行为时,本中心有权终止和他们的一切合作关系,若性质严重可采取法律手段进行维权。
第十条办公室值班制度
(1)全体部门委员根据安排好的值班表,严格履行好各自的值班职责,杜绝拖拉、早退的不良习惯。
(2)值班人员在值班期间,衣着得体,保持饱满的工作热情;与商家或同学交流时,要语言得体,礼貌待人,树立良好的部门形象;做好部门的卫生工作,保持一个良好的工作环境(具体内容详见办公室值班注意事项)。
第十一条奖惩制度
(1)授予“创中之星”等称号,对在大学生创业实践中心活动中突出的个人每学年予以表彰。
(采用民主投票选出)
(2)对在大学生创业实践中心日常活动中,管理松弛,毫无纪律性等有相关违反部门章程行为的成员,将给予严肃的批评和教育,性质严重者开出本中心。
第二节大学生创业实践中心办公室值班注意事项
一、值班时间:
(值班时间和上课时间相同,整周都需要)
春夏季 上午 9:
45--11:
40
下午 14:
30—16:
1516:
15—18:
00
秋冬季上午 9:
45--11:
40
下午 14:
00—15:
4515:
45—17:
30
二、为进一步提高办公室人员综合素质,培养良好的作风,提高办事质量和效率,特提醒在平常工作中注意以下事项:
1.进入办公室要求衣装整洁(不得穿背心、拖鞋),精神饱满。
2.值班期间不能擅离办公室,应做好值班登记工作。
3.按照值勤表认真打扫办公室卫生,保持办公室整洁,及时将垃圾清理干净。
4.值班期间应热情接待来访人员,面带微笑,认真聆听,记录重要信息,用“服务”的态度耐心处理来访人员的事宜;接听热线电话时要养成及时、迅速地接听电话的习惯;铃响4声以内,要有人接听;接听电话时要礼貌热情,多规范使用诸如“您好,大学生创业实践中心为您服务!
对不起、请等一下、再见”等用语并做好答复,语速不得过快,要求语言标准,切记电话不得于个人私事。
5.值班人员必须爱护并保管好中心的公共财产,不得擅自外借办公室用品,如要出借物品,需征求办公室管理人员的许可,务必做好登记工作。
6.值班期间,要节约用电,做到人走灯熄,关闭电脑电源,注意用电安全,离开办公室时需整理好办公用品,必须在下班前清洁好办公室,关窗锁门,注意防盗,保障中心重要信息的严密性。
7.值班期间,不得在办公室吸烟、喝酒、打闹、喧哗、高声谈话,影响中心工作,不得将零食带入办公室,值班人员在值班期间不得做与值班无关的事,禁止值班期间的休闲性活动,如:
上网玩游戏和聊天等等;不得乱翻文件资料,不乱动用他人私有物品,手头物品应归到原处,不得随便将外来人员带入办公室。
8.中心钥匙是根据值班成员轮流交接,其他成员未经允许不得私自配制办公室钥匙,若交接不够及时,可将钥匙交至梅园办公室。
9.值班人员负责整理和看护办公室的公共物品及档案资料,严禁毁坏,档案只允许在办公室内查询,不允许外借。
10.值班应严格按照办公室值班表,值班人员不得无故缺班,迟到或早退。
因故不能值班者,须事先向所在部部长或主任、副主任请假并由办公室备案记录,获准后方可离开,不允许“先斩后奏”。
对无故缺班一次者,应进行批评教育,无故缺班三次者,则需按照人事管理制度进行处理。
11.值班期间,如要重要信息应汇报至各部门部长或主任团。
12.值班人员值班期间必须佩带工作证、校徽。
13.值班人员须对值班时间内在办公室进行的各项工