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ERP实习报告

ERP实习报告

1引言

1.1实习目的

伴随网络的发展,信息系统的普及和广泛应用,会计信息系统也正在逐步的完善。

会计作为经济社会的今天不可或缺的部分在一步步的引用计算机技术,利用信息系统之便来服务于会计,一改当初手工记账的繁琐和不便,使更多繁琐的工作变得简便快捷,也将手工记账的错误最大程度的得到降低。

各高校为了适应经济的发展和网络迅速应用的需要,正在加强培养学生对会计信息系统计算机操作的学习。

在我的大学求学生涯中,这一点体现的很明显。

从中级财务会计电算化的实习到税法电算化的实习再到金融企业会计上机实习等等,更多的财务会计学习都用到了电算化,计算机的应用正在会计工作中得到普及。

如今已进入大三,学校为提升我们会计专业学生专业素养,为我们设置了一门新的课程,而不再是当初简单的电算化上机操作实习。

这学期,我们接触到对会计专业学生来说相当重要的软件——用友ERP财务软件的学习,而我们学习的则是用友ERP-U8.72版本的。

我们主要是从系统管理与企业应用平台和总账、UFO报表、薪资、固定资产、应收应付款、供应链、采购、销售、库存以及存货核算等各方面进行学习的。

为了使我们的理论学习能更好的应用到实际中去,除了平时每两周一次的上机操作之外,在学期结束之际,学校还为我们安排上机实习的机会,使我们能够更加形象具体的认识和使用这套软件。

1.2实习主要内容

本次实习主要是从两大部分进行的

第一部分初始设置资料主要分十个模块——

(1)系统管理——账套信息、财务人员及其权限、机构设置(部门档案和职员档案)

(2)总账管理——业务控制参数、会计科目及期初数据、凭证类别、结算方式

(3)工资管理——业务控制参数、人员档案及类别、工资项目及公式、银行设置与所得税项目、工资分摊

(4)固定资产管理——业务控制参数、资产类别、部门及对应折旧科目、增减方式设置

(5)采购管理——业务控制参数、分类体系(地区分类、供应商与客户分类、客户分类、存货分类)、编码档案

(6)销售管理——业务控制参数、客户档案、销售类型、费用项目

(7)库存管理——期初数据

(8)存货管理——业务控制参数、存货科目、对方科目

(9)应付款管理——业务控制参数、基本科目设置、结算方式科目设置、账龄区间设置、报警级别设置、期初数据

(10)应收款管理——业务控制参数、基本科目设置、结算方式科目设置、坏账准备、账龄区间设置、报警级别设置、期初数据

第二部分经济业务主要对企业发生的各种经济业务进行处理,进行综合性的业务软件操作。

1.3实习问题

在此次实习中,遇到的问题还是挺多的,主要是在第二部分的经济业务题中出现问题较多,当然第一部分的问题也是有的。

就我个人而言,第一部分出现的问题主要有:

在系统管理中账套信息设置的过程中找不到成本对象编码级次,大概是因为是实习的刚开始,所以在反复寻找无果后有些急,后来经和同学们的讨论就自行的没有设置了,像这样找不到参数设置的在后面的实验中也遇到很多,但是相对而言我就显得轻松一些,不那么焦急。

由于是按照实验要求的顺序来的,所以在进行机构设置的时候负责人一栏怎么也不好设,经过摸索和翻书才发现课上老师是有讲过的(需先将职员档案档案设置好才能设置此处的负责人)只是我没能很好的记住,对于职员档案的工龄和基本工资都得到后面的薪资管理中进行设置,在初始中并不好设,当然这些小问题给了我一个教训和启示——在平常学习中需要多温习和思考,才能更好的记住并理解。

对于总账管理中的会计科目及期初数据的录入,一开始我纠结于个往来账期初数据的录入,经过一番思考才明白我连后面的客户及各供应商的资料都没输是不好填这里的,所以后来我选择将初始设置资料的十个模块全部设置好后再回过头来进行此处的期初数据录入。

在工资管理中,尽管课上老师强调工资项目公式需要在人员档案和类别设置完成后再设,平时操作时也注意到了,可是在实验开始设置时还是忘记了,还是走了一小段的弯路。

,当然这次是自己经过摸索找出错误之处的,所以印象尤为深刻。

印象较深的便是在采购管理分类体系中供应商和客户分类的设置中,由于一开始都只是设置的一级没有进行二级设置,所以在进行编码档案供应商档案设置时便出现分类编码的问题,一开始索性都按照一级来设,想着设好之后在返回供应商和客户分类重新设置后再对这里进行小修改,没想到问题就出现了,已经进行了供应商档案输入后便无法进行供应商和客户分类的修改,所以又得将输好的供应商档案删了进行修改,再重新输入。

对于经济业务部分,就个人而言,综合性较强,但好在老师给了我们参考视频,这样就大大节省了我们的时间,也利于我们寻找到自己的错误之处。

在业务的一开始由于前面采购管理中期初数据我忘记输入,加上这题我本身就不会,而这道题又是班上很多同学的头痛之处。

为了不耽误实习的进程,我们便将此题放下,先往下进行。

后来老师给我们进行了讲解,可是由于我已经进行了记账,所以这题便不好再进行,第一题没做好又影响到第七题的进行。

后来老师就让我对这两天做采购的处理(而我也忘记了期初数据的录入)。

在后面的题目中,由于我做的相对较慢,很多别人走的弯路,我变少走了,因为室友她们直接都告诉我了,直接教我正确该如何进行,避免了一些弯路。

诸如在固定资产的处理时,我的数据和老师演示的不同,由于不明白为什么,后来是在同学的帮助下才找到这个问题的,由于前面固定资产卡片录入将年份当成月份输入了。

所以,得先放弃业务题的操作,返回到前面将之前的错误设置进行修改,在返回重新处理,最后的操作结果正确了。

2实习主要成果

2.1科目汇总表

表2-1鹏程机电公司科目汇总表

科目编码

科目名称

外币名称

计量单位

金额合计借方

金额合计贷方

外币合计借方

外币合计贷方

数量合计借方

数量合计贷方

1001

库存现金

0

136

0

0

0

0

1002

银行存款

313560

260793.53

0

0

0

0

1012

其他货币资金

0

50000

0

0

0

0

1121

应收票据

0

280800

0

0

0

0

1122

应收账款

500

0

0

0

0

0

1123

预付账款

30000

0

0

0

0

0

1221

其他应收款

0

4400

0

0

0

0

1401

材料采购

53290

53290

0

0

0

0

1403

原材料

32790

891081.7

0

0

0

0

1405

库存商品

892436.87

75500

0

0

0

0

1411

周转材料

20500

10235.75

0

0

0

0

1602

累计折旧

0

15944.4

0

0

0

0

资产小计

1343076.87

1642181.38

0

0

0

0

2202

应付账款

123985

62085

0

0

0

0

2211

应付职工薪酬

20528.03

123219.25

0

0

0

0

2221

应交税费

131690.5

4760

0

0

0

0

2231

应付利息

0

500

0

0

0

0

2241

其他应付款

2385

0

0

0

0

0

负债小计

278588.53

190564.25

0

0

0

0

4103

本年利润

140039.65

0

0

0

0

0

权益小计

140039.65

0

0

0

0

0

5001

生产成本

986827.45

915786.87

0

0

0

0

5101

制造费用

13660

13660

0

0

0

0

成本小计

1000487.45

929446.87

0

0

0

0

6001

主营业务收入

28000

28000

0

0

0

0

6401

主营业务成本

75500

75500

0

0

0

0

6601

销售费用

6350

6350

0

0

0

0

6602

管理费用

85689.65

85689.65

0

0

0

0

6603

财务费用

500

500

0

0

0

0

损益小计

196039.65

196039.65

0

0

0

0

合计

2958232.15

2958232.15

0

0

0

0

2.2序时账

表2-2序时账

日期

凭证号数

科目编码

科目名称

摘要

方向

数量

外币

金额

转-0001

660204

其他

工会经费

0

¥0.00

¥1,903.00

转-0001

2211

应付职工薪酬

工会经费

0

¥0.00

¥1,903.00

转-0002

2211

应付职工薪酬

教育经费

0

¥0.00

¥2,378.75

转-0002

660204

其他

教育经费

0

¥0.00

¥2,378.75

转-0003

660204

其他

养老保险金

0

¥0.00

¥10,466.50

转-0003

2211

应付职工薪酬

养老保险金

0

¥0.00

¥10,466.50

转-0004

2211

应付职工薪酬

应付福利费

0

¥0.00

¥13,321.00

转-0004

660204

其他

应付福利费

0

¥0.00

¥13,321.00

转-0005

500101

基本生产

应付工资总额

0

¥0.00

¥26,500.00

转-0005

500102

辅助生产

应付工资总额

0

¥0.00

¥11,500.00

转-0005

510102

管理人员工资

应付工资总额

0

¥0.00

¥6,300.00

转-0005

6601

销售费用

应付工资总额

0

¥0.00

¥6,350.00

转-0005

660201

工资

应付工资总额

0

¥0.00

¥44,500.00

转-0005

2211

应付职工薪酬

应付工资总额

0

¥0.00

¥95,150.00

转-0006

1401

材料采购

运费发票

0

¥0.00

¥32,790.00

转-0006

进项税额

采购专用发票

0

¥0.00

¥5,100.00

转-0006

进项税额

运费发票

0

¥0.00

¥210.00

转-0006

2202

应付账款

运费发票_郑铸_李维

0

¥0.00

¥38,100.00

付-0001

2202

应付账款

付款单_郑铸_-

0

¥0.00

¥100,000.00

付-0001

100201

工行存款

0

¥0.00

¥100,000.00

付-0002

2211

应付职工薪酬

支付工资

0

¥0.00

¥20,528.03

付-0002

100201

工行存款

0

¥0.00

¥20,528.03

付-0003

660204

其他

李维报销差旅费

0

¥0.00

¥4,536.00

付-0003

122101

应收职工借款

0

¥0.00

¥4,400.00

付-0003

1001

库存现金

李维报销差旅费

0

¥0.00

¥136.00

转-0007

1123

预付账款

0

¥0.00

¥50,000.00

转-0007

1012

其他货币资金

0

¥0.00

¥50,000.00

转-0008

1403

原材料

采购入库单

0

¥0.00

¥32,790.00

转-0008

1401

材料采购

采购入库单

0

¥0.00

¥32,790.00

付-0004

222102

应交所得税

交税

0

¥0.00

¥37,412.50

付-0004

222103

未交增值税

交税

0

¥0.00

¥79,522.00

付-0004

222108

应交城市维护建设税

交税

0

¥0.00

¥5,566.00

付-0004

2241

其他应付款

交税

0

¥0.00

¥2,385.00

付-0004

222112

应缴个人所得税

交税

0

¥0.00

¥395.00

付-0004

100201

工行存款

0

¥0.00

¥125,280.50

收-0001

100201

工行存款

0

¥0.00

¥32,760.00

收-0001

6001

主营业务收入

现结_4

0

¥0.00

¥28,000.00

收-0001

销项税额

现结

0

¥0.00

¥4,760.00

付-0005

1122

应收账款

其他应收单_邯郸窗_马同

0

¥0.00

¥500.00

付-0005

100201

工行存款

0

¥0.00

¥500.00

付-0007

2202

应付账款

付款单_华强厂_李维

0

¥0.00

¥3,985.00

付-0007

100201

工行存款

0

¥0.00

¥3,985.00

转-0009

1401

材料采购

采购专用发票

0

¥0.00

¥20,500.00

转-0009

进项税额

采购专用发票

0

¥0.00

¥3,485.00

转-0009

2202

应付账款

采购专用发票_华强厂_李维

0

¥0.00

¥23,985.00

转-0010

2202

应付账款

0

¥0.00

¥20,000.00

转-0010

1123

预付账款

0

¥0.00

¥-20,000.00

付-0008

500102

辅助生产

辅助车间购修理用品

0

¥0.00

¥10,500.00

付-0008

100201

工行存款

0

¥0.00

¥10,500.00

收-0002

100201

工行存款

0

¥0.00

¥280,800.00

收-0002

112101

银行承兑汇票

0

¥0.00

¥280,800.00

转-0011

1411

周转材料

采购入库单

0

¥0.00

¥20,500.00

转-0011

1401

材料采购

采购入库单

0

¥0.00

¥20,500.00

转-0012

660202

折旧费

计提第[6]期间折旧

0

¥0.00

¥6,209.60

转-0012

660202

折旧费

计提第[6]期间折旧

0

¥0.00

¥79.80

转-0012

660202

折旧费

计提第[6]期间折旧

0

¥0.00

¥945.00

转-0012

510101

折旧费

计提第[6]期间折旧

0

¥0.00

¥7,360.00

转-0012

500102

辅助生产

计提第[6]期间折旧

0

¥0.00

¥1,350.00

转-0012

1602

累计折旧

计提第[6]期间折旧

0

¥0.00

¥15,944.40

转-0013

500101

基本生产

材料出库单

0

¥0.00

¥901,317.45

转-0013

1403

原材料

材料出库单

0

¥0.00

¥891,081.70

转-0013

1411

周转材料

材料出库单

0

¥0.00

¥10,235.75

转-0014

500101

基本生产

辅助生产成本分配

0

¥0.00

¥22,000.00

转-0014

660202

折旧费

辅助生产成本分配

0

¥0.00

¥1,350.00

转-0014

500102

辅助生产

辅助生产成本分配

0

¥0.00

¥23,350.00

转-0015

500101

基本生产

制造费用分配

0

¥0.00

¥13,660.00

转-0015

510101

折旧费

制造费用分配

0

¥0.00

¥7,360.00

转-0015

510102

管理人员工资

制造费用分配

0

¥0.00

¥6,300.00

转-0016

1405

库存商品

产成品入库单

0

¥0.00

¥892,436.87

转-0016

500101

基本生产

产成品入库单

0

¥0.00

¥892,436.87

转-0017

6401

主营业务成本

专用发票

0

¥0.00

¥75,500.00

转-0017

1405

库存商品

专用发票

0

¥0.00

¥75,500.00

转-0018

6603

财务费用

预提短期借款利息

0

¥0.00

¥500.00

转-0018

2231

应付利息

预提短期借款利息

0

¥0.00

¥500.00

转-0019

4103

本年利润

期间损益结转

0

¥0.00

¥140,039.65

转-0019

6001

主营业务收入

期间损益结转

0

¥0.00

¥28,000.00

转-0019

6401

主营业务成本

期间损益结转

0

¥0.00

¥75,500.00

转-0019

6601

销售费用

期间损益结转

0

¥0.00

¥6,350.00

转-0019

660201

工资

期间损益结转

0

¥0.00

¥44,500.00

转-0019

660202

折旧费

期间损益结转

0

¥0.00

¥8,584.40

转-0019

660204

其他

期间损益结转

0

¥0.00

¥32,605.25

转-0019

6603

财务费用

期间损益结转

0

¥0.00

¥500.00

合计

0

¥0.00

¥2,958,232.15

0

¥0.00

¥2,958,232.15

2.3资产负负债表

资产负债表

会企01表

编制单位:

2012年

6月

30日

单位:

资产

行次

年初数

期末数

负债和所有者权益

行次

年初数

期末数

(或股东权益)

流动资产:

流动负债:

货币资金

1

619,610.50

622,240.97

 短期借款

34

100,000.00

100,000.00

交易性金融资产

 交易性金融负债

35

应收票据

3

280,800.00

应付票据

36

40,950.00

40,950.00

应收股利

4

应付账款

37

275,740.00

213,840.00

应收利息

5

预收账款

38

应收账款

6

444,600.00

445,100.00

应付职工薪酬

39

50,000.00

152,691.22

其它应收款

7

-4,400.00

 应交税费

40

37,412.50

-89,518.00

预付账款

8

20,000.00

50,000.00

 应付利息

41

500.00

存货

9

1,250,012.00

1,289,962.00

应付股利

42

一年内到期的非流动资产

10

其他应付款

43

27,000.00

24,615.00

其它流动资产

11

 一年内到期的非流动负债

44

 其他流动负债

45

流动资产合计

12

2,615,022.50

2,402,902.97

流动负债合计

46

531,102.50

443,078.22

非流动资产:

非流动负债:

 可供出售金融资产

13

长期借款

47

400000.00

400000.00

 持有至到期投资

14

应付债券

48

75691.00

75691.00

 投资性房地产

15

长期应付款

49

长期股权投资

16

专项应付款

50

 长期应收款

17

 预计负债

51

固定资产

18

4,333,000.00

4,333,000.00

递延所得税负债

52

减:

累计折旧

19

1,390,179.00

1,406,123.40

其他非流动负债

53

固定资产净值

20

2,942,821.00

2,926,876.60

非流动负债合计

54

475691.00

475691.00

减:

固定资产减值准备

21

负债合计

55

1006793.50

918769.22

固定资产净额

22

2,942,821.00

2,926,876.60

 生产性生物资产

23

所有者权益(或股东权益):

工程物资

24

实收资本(或股本)

56

4,000,000.00

4,000,000.00

在建工程

25

资本公积

57

20

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