结构设计大赛策划最终版.docx
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结构设计大赛策划最终版
2008年科技文化节之
第八届结构设计大赛
策
划
书
机械与汽车工程学院
2008-9
目录
一、活动背景………………………………………………3
二、活动宗旨………………………………………………3
三、活动简介………………………………………………4
四、可行性分析……………………………………………4
五、活动执行方案…………………………………………6
5.1宣传方案…………………………………………6
5.2报名工作…………………………………………9
5.3领取材料…………………………………………10
5.4联系工作…………………………………………10
5.5物资准备…………………………………………13
5.6问题预见性分析及处理办法……………………14
六、比赛当天工作安排……………………………………14
七、活动后期总结…………………………………………17
八、经费预算………………………………………………17
九、比赛细则………………………………………………19
9.1专业组……………………………………………19
9.2趣味组……………………………………………22
十、附录……………………………………………………25
一、活动背景
经过七年的风雨的洗礼和时代的考验，由华南理工大学校团委主办，机械与汽车工程学院承办的科技文化节活动之结构设计大赛塑造了华工独特的校园文化，活跃我校的校园文化氛围。
每届比赛都能吸引了大量来自各兄弟学院甚至兄弟学校的队伍，已经成为了华工人心目中的品牌活动。
当今社会竞争日益激烈，为了适应社会发展的新形势，创新意识和创新能力已经成为当代大学生所必须具备的重要素质，基于这个需要，集专业性、知识性、创造性、趣味性为一体的结构设计比赛应运而生并一路走来。
二、活动宗旨
华南理工大学科技文化节活动之结构设计大赛自第一届举办以来，一直以“崇尚科学、追求真知、锐意创新、迎接挑战”为指导思想，以“科研能力培训，创新思维培养”为主题，结合时代赋予的新要求，在学生科技文化节期间，鼓励广大同学积极参与到科技创新活动当中，通过这个活动激发同学的创新意识，锻炼实际动手能力，建立科学的思维方法，严谨的治学态度，提供了一个让同学们把想法变为现实的平台。
历届结构设计大赛成功举办极大地丰富了同学们的课外生活，也营造了良好的校园科技文化氛围。
本次大赛以“塔吊科技●安全救生”为主题，使同学们在设计中实现梦想，在感受中提高科技素养，在挑战中点燃灵感火焰，在活动中挥洒创意人生，开拓了学生眼界。
三、活动简介
（一）活动主题：
塔吊科技●安全救生
（二）活动时间：
2008年11月1日
（三）活动地点：
华南理工大学逸夫科学馆
（四）活动对象：
全体华南理工大学在校学生及其他兄弟学校学生
（五）主办单位：
共青团华南理工大学委员会
承办单位：
机械与汽车工程学院团委、学生会
（六）活动形式：
本次比赛分为专业组和趣味组，采取赛前制作，现场比赛的形式
四、可行性分析
（一）成熟的学术氛围
经过七届的科技文化节的开展，我校已具备了良好的学术文化氛围。
在这个时候我们举办结构设计大赛，容易调动同学们的积极性，这从往届逐渐增多的参与人数中可窥一斑。
（二）广泛的同学基础
前几届的结构设计大赛的参赛人数和活动规模是最好的说明。
各年级的同学们对此类科技作品设计的活动都有着强烈的参与欲望。
（三）丰富的经验
我院已成功的举办了七届结构设计大赛，所以在组织此类活动方面有较为丰富的经验。
在原有的基础上我们再加以创新，相信我们能做的更好。
（四）新颖的命题
本次比赛专业组以塔吊为题，该题目结合了我们专业的力学知识和生活实际，具有一定的难度但是又在可实现的范围内；而趣味组以降落伞为题，该题目集趣味性和知识性为一体，具有极强的吸引力。
本次比赛组别的设置能满足了不同年级和不同专业的学生需求，鼓励更多的同学参与到我们的比赛当中。
（五）领导的支持
结构设计大赛历来是机械与汽车工程学院的品牌活动，得到了学院老师们的大力支持。
届时还会邀请学校的领导嘉宾出席现场。
（六）场地的优势
逸夫人文馆科学馆完全满足本届比赛的命题需求，可以很好的展示参赛的模型。
而且位置突出，举办此次学术性质浓厚的比赛有利于扩大影响，更好地体现华工的学术底蕴和科技魅力。
五、活动执行方案
（一）宣传方案：
宣传理念：
网站、Q群、海报、传单和横幅等多种方式齐下，让结构设计大赛深入人心，塑造大赛良好的氛围。
宣传期：
2008年10月8日至11月1日
总体宣传框架：
前期：
海报、传单、网络宣传
中期：
现场宣传，网络宣传
后期：
活动报道，横幅宣传
总体宣传方式：
（1）海报、传单
本次比赛专业组和趣味组的命题——塔吊和降落伞有机地结合在一起，海报和传单都以鲜活的图片以及文字设计。
这样十分能抓住同学们的眼球。
（2）横幅
印着《华南理工大学2008年科技文化节之第八届结构设计大赛》字样横幅一条
（3）网络
A.在校学生会，校研究生会，社联，机械与汽车工程学院网站几时报道大赛进程，同时链接结构设计大赛专题网站，实现专题报道。
B、通过在校内各大Q群发布大赛消息，有铺天盖地之势。
C、BBS制作ASCII码的图案，在BBS实现全程宣传。
1、宣传准备工作
时间
工作内容
负责部门
备注
10月6日
传单及网络的宣传文字
学术部
10月8日前
主题网站建设
科创部
10月8日
现场宣传、发放材料的场地申请
办公室
10月10日
海报、传单制作
宣传部
海报及传单要求醒目引人，能很好反映结构主题
10月13日前
现场展示的模型制作
学术部和科创部
10月13日
横幅和海报等粘贴申请
办公室
10月13日
现场宣传的物资申请，包括桌子、X展架
办公室
2、宣传日程安排：
1、前期（10月9日——10月16日）
（1）10月9日——10月13日
以网络及横幅宣传为主，通过华工就业办主页、研究生会主页、校学生会主页、百步梯、ACDS官方主页以及木棉BBS上进行全面宣传，为活动造势。
BBS上的宣传有学生会专人负责跟进反馈。
（2）10月14日——10月16日
在各大饭堂现场设点接受报名，并继续用海报与传单宣传，同时加大网络宣传力度。
宣传地点将覆盖整个华工北校区，在北校区的东、西、北区宣传栏，各主要饭堂以及学生宿舍楼张贴海报。
海报粘贴要求
地点
数量
规格
备注
各大饭堂
5张
A1彩印
所有饭堂的海报粘贴在海报展架上
东区宣传栏
1张
A1彩印
西区宣传长栏以及西湖长廊
2张
A1彩印
北十二楼旁宣传栏
1张
A1彩印
学生宿舍
11张
A2彩印
主要相关宿舍
学生宿舍
40张
A3黑白
其它宿舍
总计
60张
2、活动当天（11月1日）
现场宣传，悬挂横幅，参赛作品展示。
3、后期（11月1日后）
相关网站、Q群与BBS大力报道，信息中心负责评论总结，视频制作。
（二）报名工作
1、现场报名
时间
地点
负责部门
工作内容
备注
10月14日
～
10月16日
东区饭堂
学术部
悬挂横幅、用X展架展示海报、派发传单，回答同学疑问。
接受报名，收取5元押金并派发材料。
做好相关登记
所有工作人员佩戴工作证。
必须对规则了解清楚。
发现规则漏洞做好记录。
西湖厅
办公室
学六
学术部
北一
科创部
北二
科创部
2、网上报名
时间：
10月14日～10月19日晚上12：
00
报名邮箱：
jiegou_2008@
（三）领取材料
时间：
10月20日中午和晚上
地点：
学六饭堂、北二饭堂
（四）联系工作
具体分工：
时间
工作内容
负责部门
备注
10月9日
联系评委老师
科创部
10月12日
联系院学生会信息中心、百步梯新闻部对本次比赛进行全程跟踪报道
办公室
10月14日
～
11月1日
比赛队伍跟踪，及时提醒各队伍与比赛相关的最新通知
办公室、科创部、学术部
10月14日
～
11月1日
在比赛前做好能按时参加比赛的队伍的统计工作，并及时更新
办公室
10月14日
～
11月1日
Q群上的疑问的及时回复
学术部
10月17日
～
11月1日
及时了解各参赛队伍的作品完成进展程度，解决其物资或信息需要
科创部、
学术部
10月24日
联系嘉宾
办公室
（四）物资准备
1、比赛前的物资准备：
时间
物资
数量
负责部门
负责人
备注
10月19日
竹筷
待定
学术部
刘欣
10月19日
棉线
待定
学术部
刘欣
10月19日
牛皮纸
待定
学术部
刘欣
10月25日
横幅
1条
科创部
曾上铭
10月19日
重物
8个
学术部
刘欣
2、比赛当天的物资、场地准备：
时间
物资
数量
负责部门
负责人
备注
10月18日
场地申请
办公室
赵卓立
10月18日
用电申请
办公室
赵卓立
10月18日
音响设备
1套
办公室
赵卓立
包括两个话筒
10月18日
公布栏
2张
科创部
曾上铭
10月25日
桌子
待定
学术部
刘欣
学院提供
10月25日
椅子
待定
学术部
刘欣
学院提供
10月24日
测量工具（电子秤、丁字尺、秒表）
2套
学术部
刘欣
10月27日
奖状、奖品
办公室
赵卓立
提前打印
10月27日
评委礼品
科创部
周健友
10月30日
礼炮
4个
办公室
李志宁
10月30日
签到本、粗笔
1套
办公室
李志宁
10月30日
签到表
4份
科创部
曾上铭
提前打印
10月30日
评分表
待定
科创部
曾上铭
提前打印
10月30日
标签
待定
学术部
刘欣
标上顺序号
10月30日
台签
15个
办公室
谢海璠
10月30日
台布
1张
办公室
李志宁
10月31日
讲台
1张
科创部
曾上铭
10月31日
电脑
1台
办公室
谢海璠
10月31日
水
1箱
科创部
曾上铭
（五）问题预见性分析及处理办法
1、若报名人数过少，则加大学院内部宣传力度，动员各班同学积极参与。
2、若报名人数过多，则增加大赛组委会工作人员，保证比赛能够顺利进行。
3、若比赛当天下雨，则适当将比赛日期往后延迟，并及时通知各参赛队伍比赛时间的更改情况。
4、若观众人数过少，则动员学院内部同学到现场观看比赛，活跃现场比赛气氛。
5、若比赛中规则发生争执，参赛者提出抗议，通过与参赛者协商解决问题，尽量做到公平、公正、公开。
6、若比赛过程秩序比较混乱，及时安排工作人员做好参赛队伍的现场引导工作。
六、比赛当天工作安排
现场工作流程：
时间
事件
工作内容
备注
负责部门
8：
30
～
12：
00
布置场地
测试音响、电脑、麦克风，挂横幅，安排座位，准备嘉宾台签、水布置签到桌
全体人员合作
办公室、学术部、科创部
12：
00
～
12：
30
开幕式预演
主持人和相关工作人员熟悉开幕流程
主持人及工作人员合作
办公室
12：
00
嘉宾接待和参赛者签到
礼仪负责接待嘉宾和签到，工作人员负责维持进场秩序、退还押金并安排好所有作品展览位置
退还押金，称重并分发顺序号
办公室、学术部、科创部
13：
00
比赛开幕
主持人介绍来宾、宣布开幕并致开场白。
（5分钟）
工作人员组织参赛者列队站在主席台前
学术部、科创部
13：
05
领导致词
维持秩序，如遇话筒失音故障，启用备用话筒，（准备两套设备）（30分钟）
维持秩序
学术部、科创部
13：
35
～
14：
00
专业组开始初赛
开始比赛，评委对作品外观打分
按作品编号顺序进行
学术部、科创部
14：
00
～
15：
30
专业组初赛加载
工作人员按比赛规则进行加载并测量
按作品编号顺序进行
办公室、学术部、科创部
14：
00
～
14：
30
趣味组展示
进行人气奖投票
科创部
14：
30
～
16：
00
趣味组比赛
直接进行决赛，工作人员按照比赛规则测量并且记录
办公室、学术部、科创部
15：
30
～
16：
00
专业组预赛结束，等候决赛入围名单
队伍可适当休息，修整模型；工作人员计算预赛分数
学术部
16：
00
～
17：
00
专业组决赛
维护秩序，记录得分
工作人员带动制造气氛
学术部、科创部、办公室
17：
30
～
18：
00
颁奖
领导致词，颁奖
组织获奖队伍列队站好
办公室
18：
00后
闭幕
检查并归还各设备
全体人员
七、活动后期总结
（一）、活动报道：
信息中心负责在上对这次比赛进行报道，并针对此次比赛发表评论
（二）、财务报销：
办公室负责整个活动的经费的报销工作
（三）、各负责人写总结汇报
（四）、结构总结交流会，前车之鉴，后事之师，让师弟师妹们从这次活动中吸取教训总结经验，期待下一届结构设计大赛更加精彩。
八、经费预算
项目名称
单价
（元）
数量
总额（元）
备注
比赛场地租借
200
1
200
逸夫科学馆门前空地
现场横幅
100
1
100
详见横幅分布方案
海报
60
310
详见海报分布方案
传单
0.08
2000
160
配合海报使用、包含报名表及登记表
嘉宾及工作用水
20
2箱
40
签到本、粗笔
30
1
30
嘉宾和领导专用
趣味组材料的提供（棉线、牛皮纸）
2
约150
300
数目据参赛情况而定，包含试用材料及比赛用材料
专业组材料提供（棉线、一次性竹筷）
6
约100
600
数目据参赛情况而定，包含试用材料及比赛用材料
奖品、证书
760
奖项设置详见专业组与趣味组的细则
投票用贴纸
3
10
30
创可贴等药品
0.5
30
15
用于意外创伤
评委、嘉宾礼品
50
5
250
不可预算费用
200
合计
2795
九、比赛细则
（一）专业组规则
一、概述
设计一个塔吊结构，要求统一使用组委会派发的材料，在11月1日前设计加工好，比赛当天将自己的作品带到现场进行比赛。
二、作品要求
1.作品应力求有创造性，贴近实际，结构合理，制作精巧。
2.每个参赛队仅能提交一份作品。
3.完整的作品应包括以下两部分：
（1）塔吊结构模型（实物），要求模型制作符合设计制作的要求。
（2）简单的设计方案图。
包括总体结构图、主要构件、结点详图，要求简洁、清晰。
4．作品由各参赛队命名。
名字必须健康向上，突出特点。
三、设计制作要求
1、作品必需由组委会提供的竹筷与棉线制作，不得应用其它材料（材料不够可以向组委会购买）。
2、模型必须含有底座、吊臂。
底座最大宽度小于15cm，吊臂的最大宽度小于10cm,吊臂的高度不小于50cm，在前吊臂上必需设置重物悬挂点，重物悬挂点距离底座轴线的距离不小于35cm,后吊臂上同样必需设置重物悬挂点，重物悬挂点距离底座轴线的距离不大于10cm。
3、吊臂与底座之间的连接不得出现绳拉以及杆件的倾斜支撑。
示意图如下：
四、比赛流程
1．报到
比赛开始前，参赛者必需在规定时间内到达比赛场地报到，超过规定时间30分钟即视为弃权。
报到过程中完成对作品尺寸、结构的检验工作，并按照报名表的顺序贴好标签。
2.评比
（1）由评委老师评定外形设计分、图纸分；
（2）测试旋转：
在不加载的情况下，由工作人员检测作品的旋转性能，如果作品不能顺利的转过360度则视为失败，没有资格参加加载重物的比赛。
（3）加载：
选手用木板固定住底座，然后由工作人员以悬挂重物的方式进行加载。
加载过程凡出现一下情况之一即属结构失效，立即淘汰：
A．筷子出现断裂，绳子断开，或者连接处分离。
B.前吊臂重物加载点的下降距离超过5cm.
ⅰ.模型加载试验分两阶段进行，即：
预赛––––悬挂5kg的重物，顺利通过者进入决赛；
决赛––––悬挂10kg的重物，进入决赛的作品由重至轻排序。
ⅱ.决出结构分，最后按各比例计算总分。
注意：
决赛前允许选手对作品进行恢复性的修复，但是若决赛和预赛时的模型质量相差超过5g，取消决赛资格。
五．评分细则
1、专业组比赛分初赛和决赛，比赛最终由总分决出奖项。
总分＝结构分（60％）＋造型分（30％）＋图纸分（10％）
（造型分与图纸分均由评委老师评定，取平均值）
结构分＝
。
（
＝最重作品重量－最轻作品重量；
为参赛作品重量,
为最轻作品重量）
七、组队
1.要求2至4人组队参赛
2.各参赛队必须在规定时间内向组委会报名。
3.每人只允许参加一个参赛队，各队独立设计、制作。
提倡跨年级、跨系组队，鼓励本科生、专科生、研究生联合组队。
八．奖项
一等奖 1名 证书+价值100元的奖品
二等奖 2名 证书+价值80元的奖品
三等奖 3名 证书+价值50元的奖品
最佳造型奖1名证书+价值50元的奖品
九．此细则解释权归大赛组委会所有。
（二）趣味组规则
一、概述
设计制作一个可以竖直缓慢降落的降落伞装置。
比赛时由工作人员将重物放进降落伞装置的吊篮里面，连同装置一起由指定高度自由落下，要求装置竖直缓慢下落。
二、作品要求
1.方案:
作品外形不限，由作者自行确定，材料为卡纸、棉线。
2.尺寸:
作品长、宽、高均应小于200mm。
赛前组委会将用200×200×200mm的立方体容器审查参赛作品。
尺寸超限的取消比赛资格。
3.材料：
组委会将向参赛队发放A3牛皮纸两张，棉线一捆。
参赛作品制作材料仅限于此。
材料不够必须向组委会申请购买。
使用其他材料制成的作品取消比赛资格。
（注意：
制作时不能将卡纸由一层撕成两层。
）
4.重物为沙袋，重量一定，规格为100×100×20mm，每组均加载相同重量，由工作人员统一进行加载，作品吊篮内应有足够的放置重物的平面。
5.应保持装置的可重复使用性，即沙袋可以放进并拿出而不造成装置的破损。
比赛时不能用棉线等再对装置进行修复，不能在装置上更换结构。
三、比赛流程：
1.电子秤称定模型自重x；
2.由评委老师们评定造型分，取平均值;
3.降落测试：
降落伞由工作人员从4m高地方无初速下落。
落地后降落伞飘出指定范围直接淘汰。
落入指定范围（直径1m的圆）的降落伞按照降落所需的时间排序，时间最长者得分最高，时间最短者最低，其余得分依次按线性比例分布。
注意：
降落测试过程中若出现结构脱落或分离的情况直接淘汰,本来设计成活动的构件（如盖子）除外。
四、评分细则：
趣味组只进行决赛，比赛最终由总分决出奖项。
总分＝降落测试得分（60％）＋造型分（40％）
其中造型分包括重量分数（20％）、外观分（20％）
注：
1、降落测试得分计算公式：
30+（t－t1）*（60-30）/（t2－t1）（t指实际测得的降落时间，t1指最短时间，t2指最长时间，时间用秒计算）
2、重量得分参照塔吊重量得分的计算方法，重量最轻者得分最高
五、组队
1.要求1至3人组队参赛
2.各参赛队必须在规定时间内向组委会报名。
3.每人只允许参加一个参赛队，各队独立设计、制作。
4.提倡跨年级、跨系组队，鼓励本科生、专科生、研究生联合组队。
八、奖项
一等奖 1名 证书+价值50元的奖品
二等奖 2名 证书+价值30元的奖品
三等奖 3名 证书+价值20元的奖品
最佳造型奖1名证书+价值20元的奖品
最佳人气奖1名证书+价值20元的奖品
九、此细则解释权归大赛组委会。
十、附录
比赛地点示意图：
升级会员 