结构设计大赛策划最终版.docx

1、结构设计大赛策划最终版2008年科技文化节之第八届结构设计大赛策划书机械与汽车工程学院2008-9目录一、 活动背景 3二、 活动宗旨 3三、 活动简介 4四、 可行性分析 4五、 活动执行方案 65.1宣传方案 65.2报名工作 95.3领取材料105.4联系工作105.5物资准备135.6问题预见性分析及处理办法14六、比赛当天工作安排 14七、活动后期总结 17八、经费预算 17九、比赛细则 199.1专业组 199.2趣味组 22十、附录 25一、活动背景经过七年的风雨的洗礼和时代的考验，由华南理工大学校团委主办，机械与汽车工程学院承办的科技文化节活动之结构设计大赛塑造了华工独特的校园

2、文化，活跃我校的校园文化氛围。每届比赛都能吸引了大量来自各兄弟学院甚至兄弟学校的队伍 ，已经成为了华工人心目中的品牌活动。当今社会竞争日益激烈，为了适应社会发展的新形势，创新意识和创新能力已经成为当代大学生所必须具备的重要素质，基于这个需要，集专业性、知识性、创造性、趣味性为一体的结构设计比赛应运而生并一路走来。 二、活动宗旨华南理工大学科技文化节活动之结构设计大赛自第一届举办以来，一直以“崇尚科学、追求真知、锐意创新、迎接挑战”为指导思想，以“科研能力培训，创新思维培养”为主题，结合时代赋予的新要求，在学生科技文化节期间，鼓励广大同学积极参与到科技创新活动当中，通过这个活动激发同学的创新意识

3、，锻炼实际动手能力，建立科学的思维方法，严谨的治学态度，提供了一个让同学们把想法变为现实的平台。历届结构设计大赛成功举办极大地丰富了同学们的课外生活，也营造了良好的校园科技文化氛围。本次大赛以“塔吊科技安全救生”为主题，使同学们在设计中实现梦想，在感受中提高科技素养，在挑战中点燃灵感火焰，在活动中挥洒创意人生，开拓了学生眼界。 三、活动简介（一）活动主题：塔吊科技安全救生（二）活动时间：2008年11月1日（三）活动地点：华南理工大学逸夫科学馆（四）活动对象：全体华南理工大学在校学生及其他兄弟学校学生（五）主办单位：共青团华南理工大学委员会 承办单位：机械与汽车工程学院团委、学生会（六）活动形

4、式：本次比赛分为专业组和趣味组，采取赛前制作，现场比赛的形式四、可行性分析（一）成熟的学术氛围经过七届的科技文化节的开展，我校已具备了良好的学术文化氛围。在这个时候我们举办结构设计大赛，容易调动同学们的积极性，这从往届逐渐增多的参与人数中可窥一斑。（二）广泛的同学基础前几届的结构设计大赛的参赛人数和活动规模是最好的说明。各年级的同学们对此类科技作品设计的活动都有着强烈的参与欲望。（三）丰富的经验我院已成功的举办了七届结构设计大赛，所以在组织此类活动方面有较为丰富的经验。在原有的基础上我们再加以创新，相信我们能做的更好。（四）新颖的命题本次比赛专业组以塔吊为题，该题目结合了我们专业的力学知识和生

5、活实际，具有一定的难度但是又在可实现的范围内；而趣味组以降落伞为题，该题目集趣味性和知识性为一体，具有极强的吸引力。本次比赛组别的设置能满足了不同年级和不同专业的学生需求，鼓励更多的同学参与到我们的比赛当中。（五）领导的支持结构设计大赛历来是机械与汽车工程学院的品牌活动，得到了学院老师们的大力支持。届时还会邀请学校的领导嘉宾出席现场。（六）场地的优势 逸夫人文馆科学馆完全满足本届比赛的命题需求，可以很好的展示参赛的模型。而且位置突出，举办此次学术性质浓厚的比赛有利于扩大影响，更好地体现华工的学术底蕴和科技魅力。五、活动执行方案（一）宣传方案： 宣传理念：网站、Q群、海报、传单和横幅等多种方式齐

6、下，让结构设计大赛深入人心，塑造大赛良好的氛围。 宣传期：2008年10月8日 至11月1日 总体宣传框架：前期：海报、传单、网络宣传中期：现场宣传，网络宣传后期：活动报道，横幅宣传 总体宣传方式：（1）海报、传单 本次比赛专业组和趣味组的命题塔吊和降落伞有机地结合在一起，海报和传单都以鲜活的图片以及文字设计。这样十分能抓住同学们的眼球。（2）横幅 印着华南理工大学2008年科技文化节之第八届结构设计大赛字样横幅一条（3）网络A.在校学生会，校研究生会，社联，机械与汽车工程学院网站几时报道大赛进程，同时链接结构设计大赛专题网站，实现专题报道。B、通过在校内各大Q群发布大赛消息，有铺天盖地之势。

7、C、 BBS制作ASCII码的图案，在BBS实现全程宣传。1、 宣传准备工作时间工作内容负责部门备注10月6日传单及网络的宣传文字学术部10月8日前主题网站建设科创部10月8日现场宣传、发放材料的场地申请办公室10月10日海报、传单制作宣传部海报及传单要求醒目引人，能很好反映结构主题10月13日前现场展示的模型制作学术部和科创部10月13日横幅和海报等粘贴申请办公室10月13日现场宣传的物资申请，包括桌子、X展架办公室2、 宣传日程安排：1、前期（10月9日10月16日）（1）10月9日10月13日以网络及横幅宣传为主，通过华工就业办主页、研究生会主页、校学生会主页、百步梯、ACDS官方主页以

8、及木棉BBS上进行全面宣传，为活动造势。BBS上的宣传有学生会专人负责跟进反馈。（2）10月14日10月16日在各大饭堂现场设点接受报名，并继续用海报与传单宣传，同时加大网络宣传力度。宣传地点将覆盖整个华工北校区，在北校区的东、西、北区宣传栏，各主要饭堂以及学生宿舍楼张贴海报。 海报粘贴要求地点数量规格备注各大饭堂5张A1彩印所有饭堂的海报粘贴在海报展架上东区宣传栏1张A1彩印西区宣传长栏以及西湖长廊2张A1彩印北十二楼旁宣传栏1张A1彩印学生宿舍11张A2彩印主要相关宿舍学生宿舍40张A3黑白其它宿舍总计60张2、活动当天（11月1日）现场宣传，悬挂横幅，参赛作品展示。3、后期（11月1日后

9、） 相关网站、Q群与BBS大力报道，信息中心负责评论总结，视频制作。（二）报名工作1、现场报名时间地点负责部门工作内容备注10月14日10月16日东区饭堂学术部悬挂横幅、用X展架展示海报、派发传单，回答同学疑问。接受报名，收取5元押金并派发材料。做好相关登记所有工作人员佩戴工作证。必须对规则了解清楚。发现规则漏洞做好记录。西湖厅办公室学六学术部北一科创部北二科创部2、网上报名时间：10月14日10月19日晚上12：00报名邮箱： jiegou_2008（三）领取材料时间：10月20日中午和晚上地点：学六饭堂、北二饭堂（四）联系工作具体分工：时间工作内容负责部门备注10月9日联系评委老师科创部1

10、0月12日联系院学生会信息中心、百步梯新闻部对本次比赛进行全程跟踪报道办公室10月14日11月1日比赛队伍跟踪，及时提醒各队伍与比赛相关的最新通知办公室、科创部、学术部10月14日11月1日在比赛前做好能按时参加比赛的队伍的统计工作，并及时更新办公室10月14日11月1日Q群上的疑问的及时回复学术部10月17日11月1日及时了解各参赛队伍的作品完成进展程度，解决其物资或信息需要科创部、学术部10月24日联系嘉宾办公室（四）物资准备1、 比赛前的物资准备：时间物资数量负责部门负责人备注10月19日竹筷待定学术部刘 欣10月19日棉线待定学术部刘 欣10月19日牛皮纸待定学术部刘 欣10月25日横

11、幅1条科创部曾上铭10月19日重物8个学术部刘 欣2、 比赛当天的物资、场地准备：时间物资数量负责部门负责人备注10月18日场地申请办公室赵卓立10月18日用电申请办公室赵卓立10月18日音响设备1套办公室赵卓立包括两个话筒10月18日公布栏2张科创部曾上铭10月25日桌子待定学术部刘 欣学院提供10月25日椅子待定学术部刘 欣学院提供10月24日测量工具（电子秤、丁字尺、秒表）2套学术部刘 欣10月27日奖状、奖品办公室赵卓立提前打印10月27日评委礼品科创部周健友10月30日礼炮4个办公室李志宁10月30日 签到本、粗笔1套办公室李志宁10月30日签到表4份科创部曾上铭提前打印10月30日

12、评分表待定科创部曾上铭提前打印10月30日标签待定学术部刘 欣标上顺序号10月30日台签15个办公室谢海璠10月30日台布1张办公室李志宁10月31日讲台1张科创部曾上铭10月31日电脑1台办公室谢海璠10月31日水1箱科创部曾上铭（五）问题预见性分析及处理办法1、若报名人数过少，则加大学院内部宣传力度，动员各班同学积极参与。2、若报名人数过多，则增加大赛组委会工作人员，保证比赛能够顺利进行。3、若比赛当天下雨，则适当将比赛日期往后延迟，并及时通知各参赛队伍比赛时间的更改情况。4、若观众人数过少，则动员学院内部同学到现场观看比赛，活跃现场比赛气氛。5、若比赛中规则发生争执，参赛者提出抗议，通过

13、与参赛者协商解决问题，尽量做到公平、公正、公开。6、若比赛过程秩序比较混乱，及时安排工作人员做好参赛队伍的现场引导工作。六、比赛当天工作安排现场工作流程：时间事件工作内容备注负责部门8：3012：00布置场地测试音响、电脑、麦克风，挂横幅，安排座位，准备嘉宾台签、水布置签到桌全体人员合作办公室、 学术部、科创部12：0012：30开幕式预演主持人和相关工作人员熟悉开幕流程主持人及工作人员合作办公室12：00嘉宾接待和参赛者签到礼仪负责接待嘉宾和签到，工作人员负责维持进场秩序、退还押金并安排好所有作品展览位置退还押金，称重并分发顺序号办公室、 学术部、科创部13：00比赛开幕主持人介绍来宾、宣布

14、开幕并致开场白。（5分钟）工作人员组织参赛者列队站在主席台前 学术部、科创部13：05领导致词维持秩序，如遇话筒失音故障，启用备用话筒，（准备两套设备）（30分钟）维持秩序 学术部、科创部13：3514：00专业组开始初赛开始比赛，评委对作品外观打分按作品编号顺序进行 学术部、科创部14：0015：30专业组初赛加载工作人员按比赛规则进行加载并测量按作品编号顺序进行 办公室、 学术部、科创部14：00 14：30趣味组展示进行人气奖投票科创部14：30 16：00趣味组比赛直接进行决赛，工作人员按照比赛规则测量并且记录办公室、学术部、科创部15：3016：00专业组预赛结束，等候决赛入围名单队

15、伍可适当休息，修整模型；工作人员计算预赛分数学术部16：0017：00专业组决赛维护秩序，记录得分工作人员带动制造气氛学术部、科创部、办公室17：3018：00颁奖领导致词，颁奖组织获奖队伍列队站好办公室18：00后闭幕检查并归还各设备全体人员七、活动后期总结（一）、活动报道：信息中心负责在上对这次比赛进行报道，并针对此次比赛发表评论（二）、财务报销：办公室负责整个活动的经费的报销工作（三）、各负责人写总结汇报（四）、结构总结交流会，前车之鉴，后事之师，让师弟师妹们从这次活动中吸取教训总结经验，期待下一届结构设计大赛更加精彩。八、经费预算项目名称单价（元）数量总额（元）备注比赛场地租借2001

16、200逸夫科学馆门前空地现场横幅1001100详见横幅分布方案海报60310详见海报分布方案传单0.082000160配合海报使用、包含报名表及登记表嘉宾及工作用水202箱40签到本、粗笔30130嘉宾和领导专用趣味组材料的提供（棉线、牛皮纸）2约150300数目据参赛情况而定，包含试用材料及比赛用材料专业组材料提供（棉线、一次性竹筷）6约100600数目据参赛情况而定，包含试用材料及比赛用材料奖品、证书760奖项设置详见专业组与趣味组的细则投票用贴纸31030创可贴等药品0.53015用于意外创伤评委、嘉宾礼品505250不可预算费用200合计2795九、比赛细则（一）专业组规则一、概述 设

17、计一个塔吊结构，要求统一使用组委会派发的材料，在11月1日前设计加工好，比赛当天将自己的作品带到现场进行比赛。二、作品要求1. 作品应力求有创造性，贴近实际，结构合理，制作精巧。2. 每个参赛队仅能提交一份作品。3. 完整的作品应包括以下两部分：（1）塔吊结构模型（实物），要求模型制作符合设计制作的要求。（2）简单的设计方案图。包括总体结构图、主要构件、结点详图，要求简洁、清晰。4作品由各参赛队命名。名字必须健康向上，突出特点。三、设计制作要求1、作品必需由组委会提供的竹筷与棉线制作，不得应用其它材料（材料不够可以向组委会购买）。2、模型必须含有底座、吊臂。底座最大宽度小于15cm，吊臂的最大

18、宽度小于10cm,吊臂的高度不小于50cm，在前吊臂上必需设置重物悬挂点，重物悬挂点距离底座轴线的距离不小于35cm,后吊臂上同样必需设置重物悬挂点，重物悬挂点距离底座轴线的距离不大于10cm。3、吊臂与底座之间的连接不得出现绳拉以及杆件的倾斜支撑。示意图如下：四、比赛流程1报到比赛开始前，参赛者必需在规定时间内到达比赛场地报到，超过规定时间30分钟即视为弃权。报到过程中完成对作品尺寸、结构的检验工作，并按照报名表的顺序贴好标签。2.评比（1）由评委老师评定外形设计分、图纸分；（2）测试旋转：在不加载的情况下，由工作人员检测作品的旋转性能，如果作品不能顺利的转过360度则视为失败，没有资格参加

19、加载重物的比赛。 （3）加载：选手用木板固定住底座，然后由工作人员以悬挂重物的方式进行加载。加载过程凡出现一下情况之一即属结构失效，立即淘汰：A筷子出现断裂，绳子断开，或者连接处分离。B.前吊臂重物加载点的下降距离超过5cm. .模型加载试验分两阶段进行，即：预赛悬挂5kg的重物，顺利通过者进入决赛；决赛悬挂10kg的重物，进入决赛的作品由重至轻排序。.决出结构分，最后按各比例计算总分。注意：决赛前允许选手对作品进行恢复性的修复，但是若决赛和预赛时的模型质量相差超过5g，取消决赛资格。五评分细则1、专业组比赛分初赛和决赛，比赛最终由总分决出奖项。总分结构分（60）造型分（30）图纸分（10）（

20、造型分与图纸分均由评委老师评定，取平均值）结构分。（ 最重作品重量最轻作品重量；为参赛作品重量,为最轻作品重量 ） 七、组队1.要求2至4人组队参赛2.各参赛队必须在规定时间内向组委会报名。3.每人只允许参加一个参赛队，各队独立设计、制作。提倡跨年级、跨系组队，鼓励本科生、专科生、研究生联合组队。八奖项一等奖1名证书+价值100元的奖品二等奖2名证书+价值80元的奖品三等奖3名证书+价值50元的奖品最佳造型奖 1名 证书+价值50元的奖品九此细则解释权归大赛组委会所有。（二）趣味组规则一、概述设计制作一个可以竖直缓慢降落的降落伞装置。比赛时由工作人员将重物放进降落伞装置的吊篮里面，连同装置一起

21、由指定高度自由落下，要求装置竖直缓慢下落。二、作品要求1.方案:作品外形不限，由作者自行确定，材料为卡纸、棉线。2.尺寸:作品长、宽、高均应小于200mm。赛前组委会将用200200200mm的立方体容器审查参赛作品。尺寸超限的取消比赛资格。3.材料：组委会将向参赛队发放A3牛皮纸两张，棉线一捆。参赛作品制作材料仅限于此。材料不够必须向组委会申请购买。使用其他材料制成的作品取消比赛资格。(注意：制作时不能将卡纸由一层撕成两层。)4.重物为沙袋，重量一定，规格为10010020mm，每组均加载相同重量，由工作人员统一进行加载，作品吊篮内应有足够的放置重物的平面。5.应保持装置的可重复使用性，即沙

22、袋可以放进并拿出而不造成装置的破损。比赛时不能用棉线等再对装置进行修复，不能在装置上更换结构。三、比赛流程： 1.电子秤称定模型自重x； 2.由评委老师们评定造型分，取平均值; 3.降落测试：降落伞由工作人员从4m高地方无初速下落。落地后降落伞飘出指定范围直接淘汰。落入指定范围（直径1m的圆）的降落伞按照降落所需的时间排序，时间最长者得分最高，时间最短者最低，其余得分依次按线性比例分布。注意：降落测试过程中若出现结构脱落或分离的情况直接淘汰,本来设计成活动的构件（如盖子）除外。四、评分细则： 趣味组只进行决赛，比赛最终由总分决出奖项。总分降落测试得分（60）造型分（40）其中造型分包括重量分数

23、（20）、外观分（20）注：1、降落测试得分计算公式：30+（tt1）*（60-30）/（t2t1）（t指实际测得的降落时间，t1指最短时间，t2指最长时间，时间用秒计算） 2、重量得分参照塔吊重量得分的计算方法，重量最轻者得分最高五、组队1.要求1至3人组队参赛2.各参赛队必须在规定时间内向组委会报名。3.每人只允许参加一个参赛队，各队独立设计、制作。4.提倡跨年级、跨系组队，鼓励本科生、专科生、研究生联合组队。八、奖项 一等奖1名证书+价值50元的奖品二等奖2名证书+价值30元的奖品三等奖3名证书+价值20元的奖品 最佳造型奖 1名 证书+价值20元的奖品最佳人气奖 1名 证书+价值20元的奖品九、此细则解释权归大赛组委会。十、附录比赛地点示意图：