仪器设备管理系统WEB版使用说明.docx

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仪器设备管理系统WEB版使用说明

仪器设备管理系统WEB版使用说明

第一节新购（本期）仪器设备

1．新购（本期）仪器设备录入

操作时,依次点击【设备登记】→【主机设备登记】→【主机设备添加】.

各院、系、室可以输入自己所管辖的新购仪器设备信息，见如下图：

说明：

●“仪器编号”字段用户可以不输入，待用户输入完仪器设备信息后，点击【保存】后，系统自动生成，生成规则为：

【系统维护】→【设置本期时间】所设定的。

●“*”表示该数据项必须输入，若无数据用“*”号代替。

（注：

有明确存放地点的须填写存放地点栏）

●仪器名称：

以发票上名称为准；品牌与型号填在一起；厂家：

填写销售厂家。

●“入账日期”由系统自动生成,不需输入。

●当您输入数台相同仪器设备时，可输入“成批条数”，系统自动形成数条数据至仪器设备库中。

●如果超级管理员设置好了设备管理员表、存放地点表，则通过

可以选择”领用人”、”存放地点”。

●通过

可以反查分类号、国别等内容。

（分类号尽量精确到最后两位）

●

设备信息输入完后，按【保存】，如出现:

按【确定】，出现：

按【确定】后，跳出验收单，验收单为A4纸张，内有三联，如以下验收单格式:

2．打印/修改/删除

该功能可打印设备主管部门未审核通过设备验收单。

当您在新购（本期）仪器设备录入时，未打印设备验收单或重新打印设备验收单，可调用此功能完成。

3．填写出厂号领用人

该功能可填写设备主管部门未审核通过的设备出厂号。

当您在新购（本期）仪器设备录入时，未填写或修改设备出厂号和领用人，可调用此功能完成。

点击填写设备出厂号/领用人记录，出现如下图，这是就可以填写设备出厂号/领用人了。

4、组合条件查询

您可以自由组合查询条件，找到要查询的本期仪器设备信息，并可将结果导入到EXCEL中打印输出。

第一步：

选择显示结果数据项，即将导入到EXCEL中的数据项

第一步：

选择显示结果数据项

第二步：

输入随即组合查询条件。

【说明】

1注意“并且、或者、非”的关系；

②表达式“类似”表示包含意思，一般常用于“仪器名称、型号、规格、厂家、领用人、字符字段1、字符字段2、字符字段3、字符字段4、字符字段5”等字符型字段查询使用；

③“出厂日期、购置日期、入库时间、变动日期、保修日期”均为日期型字段，输入格式：

“1998－05－09”

第四步：

加入条件列表

第一步：

选择已知条件字段

第五步：

如还需输入其他条件，则选择关系式，重复1－4步

第二步：

选择表达式

第三步：

输入查询内容

第六步：

所有条件输入完后，点击【生成查询表达式】

第三步：

确定排序字段顺序。

第一步：

选择排序字段

第二步：

选择升序、降序

第四步：

点击

，显示结果。

将结果导入到EXCEL表中

操作步骤：

数据项（选择显示字段）→条件（选择字段→操作符→输入内容→加入条件列表→选择并且，或者等）→生成查询→排序→执行查询；

【注意】执行查询或组合统计后,必须按【清除条件】重新设置其他条件。

5、成批处理

本功能主要用于批量修改数据。

操作步骤：

成批处理（选择成批处理字段→选择处理类型：

替换成、增减值、成批删除→输入内容）→条件（选择字段→操作符→输入内容→加入条件列表→选择并且，或者等）→生成查询→执行成批处理；

第二节设备查询

一、在帐主机设备

1.按领用单位查

可以按领用单位查询主机信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD中进行打印输出。

选择单位

选择单位

可以隐藏单位窗口

总金额

总台件

2.按分类号查询

可以按设备分类号查询主机信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD中进行打印输出。

选择分类号

【注意】调用此功能前，超级用户必须调用【系统维护】→【形成常用分类号】。

3.按仪器编号查询

可以按设备仪器编号查询主机信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD中进行打印输出。

可以按仪器编号区间查询

4.按入库时间、购置日期查询

可以按设备入库时间、购置日期查询主机信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD中进行打印输出。

可以按入库时间查询

【注意】“入库时间”为日期型字段，格式如：

“2007－07－20”

5.按领用人查询

可以按设备领用人查询主机信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD中进行打印输出。

选择领用人

【注意】调用此功能前，超级管理员必须上传（从单机版上传）或登录设备人员表（调用【单位管理】→【单位人员管理】）。

6.按存放地查询

可以按设备存放地查询主机信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD中进行打印输出。

选择存放地

【注意】调用此功能前，超级管理员必须上传（从单机版上传）或登录设备存放地点表（调用【单位管理】→【存放地管理】）。

7.单一条件查询

可以按设备主机库某一字段查询主机信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD中进行打印输出。

选择查询字段，并输入查询条件

8.其他条件查询

可以按设备经费、使用方向、设备来源、待修、待报废等条件查询近二年主机设备信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD中进行打印输出。

9．组合查询

该功能可以任意组合查询设备条件，并可将查询结果导入到EXCEL中去制表打印结果，具体操作见【设备查询】章节。

二、在帐附件设备

可以查询到附件情况，具体操作见【在帐主机设备】章节。

三、已审变动信息

可以查询到设备变动信息，具体操作见【在帐主机设备】章节。

选择变动内容

选择变动时间

四、公共查询

该功能不需用户名和密码就可查询全校设备情况，但最后查询的结果，只能说明本单位是否有此类设备，不能说明本单位实际设备情况。

查询时，您可以以分类号、仪器名称、型号、规格、购置日期或其他条件定位，找到要查询的主机部分字段信息，这些主机部分字段是由超级管理员通过【系统维护】→【主机公共修改字段】进行设置。

显示结果

输入查询条件

五、组合查询

该功能可以任意组合查询设备条件，并可将查询结果导入到EXCEL中去制表打印结果，具体操作见【设备查询】章节。

该功能可以查询以下设备信息：

1、全部主机：

该类设备是历年设备或已经过设备主管部门验收。

2、全部变动信息：

历年设备的变动信息，这些信息是管理员在客户端或单机版下处理的报废、丢失、调拨、单价变动设备信息。

3、全部附件信息：

历年设备的附件信息，这些信息是管理员在客户端或单机版下输入的附件信息。

4、设备其他信息如：

贵重仪器设备年使用情况、单位信息、教学科研仪器设备表上报、教学科研仪器设备增减变动情况表上报、贵重仪器设备上报、用户递交的待报废设备、用户递交的丢失设备等信息

第三节变动申请

一、报废申请、丢失申报

用户目前需到教务办打印废失申请单。

二、单价增减值、单位内部调拨等变动申请

第一步：

输入查询条件，找到报废设备

第二步：

提交查询结果

第三步：

选中处理

第五步：

确定结果

第四步：

选择变动类型

点击【其他变动所选编号】，保存处理结果。

四、我的申请管理

用户可通过本功能浏览、打印、删除提交且未审核的仪器设备单价增减值、单位内部调拨等申请结果及申请单。