年会策划方案模板6篇.docx

年会策划方案模板6篇.docx

《年会策划方案模板6篇.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《年会策划方案模板6篇.docx（18页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

年会策划方案模板6篇

2022年年会策划方案模板6篇

年会策划方案篇1

　　1、准备周期：

　　周密的会议筹备要用5~7天

　　成立会务组、作出会议费用预算，拟定会议议题。

　　准备会议用品：

礼品、奖品、横幅、背景、展览道具……

　　选择合适的会场及会议时间，统筹食、宿、行问题。

　　作好会议幻光片并以传真形式下发会议通知。

　　2、会议筹备

　　会场布置及最后与会名单确认及跟催。

　　3、会议正式召开。

　　会后政策执行、效果跟踪等善后事宜处理。

　　4、经销商会议费用预算。

　　5、会议备品准备：

做到事事有人负责，件件有人准备。

　　6需要准备的文件类：

　　《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品报价单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、《会议议程》、纸、笔、文件袋、宣传用印刷品。

其他会议备品准备。

　　7、会场布置类：

横幅、口语标语、会议室指示牌、展台、样品、托架、彩盒堆头、海报、灯箱、广告碟、促销品、宣传单、新产品、电视机、VCD机。

　　8、会议备品准备

　　演讲用品类：

话筒、功放、笔记本电脑一台、投影仪一台、白板一块、油笔二支、板擦一块、讲台、激光笔。

摄影人员2名、摄像人员1名。

　　人员用品：

工作证、促销服、饮品、纪念品、对讲机。

　　9、会议通知：

　　尽可能让客户全部参加以正式文件下发通知，并写明议程，申明与会的`必要性和文件的严谨性。

发文后10分钟电话跟催，进一步明确人员、地点、时间及会议参加的不可推拖性。

在会议开始前一个小时再作一次跟催和确认。

县区的客户要提前通知和报到，一般是路远的

　　10、会议时间：

　　一般是选择下午，按经验来讲，上午客户一般起床晚，会议开始时间迟，较为被动，但下午时间与会人员容易困倦，所以开头必须精彩而紧张，建议会议时间是2：

00报到，2：

30~5：

30会议进程，6：

00结束用餐。

　　11、会前事宜

　　我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。

一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以要作以下事宜：

　　让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品。

　　切记：

千万要让业务员主动打招呼，陌生的要主动交换名片，不可冷落一个客户。

　　附件：

　　经销商会议、客户年度会议的迎宾仪式方案

　　为了充分展示企业的人文环境和企业文化，体现中国人热情好客的习俗，设计一下迎宾仪式方案：

　　流程：

　　一、会场（酒店大堂）迎接

　　由礼仪小姐陪同公司领导迎接来宾，迎接来宾的领导人数在3-5人间。

　　二、会场门前迎接

　　由六名礼仪小姐、20名工作人员组成的欢迎队伍列于通道两侧，礼仪小姐献花、同时，鼓乐声起，两队醒狮献舞。

总经理带领公司全体中层以上干部在门口迎接，开始全程摄像。

　　三、会议室

　　1、会议室悬挂横幅，礼仪小姐迎宾至座位。

　　2、会议室活动结束后，带来宾参观工厂（公司），

　　送别

　　1、中层以上干部及来宾合影留念。

　　2、礼仪小姐及工作人员到队欢送,醒狮表演。

　　1、场景工具

　　1）彩色旗100面——200面。

　　2）悬挂吊幅的大气球两个或四个（直径2.5米）

　　3）门口及会议室、前横幅各备一条。

　　4）各种类鲜花、绿色植物布满道路两旁。

　　5）鲜花四束

　　6）礼宾花炮两串万响及花炮一支。

　　7）通道铺红色地毡。

　　8）音响设备或军乐队

　　2、人员

　　1）礼仪小姐6名

　　2）保安员20人

　　3）醒狮队两对（8人）

　　4）专业摄像师、摄影师

　　5）司仪1人

年会策划方案篇2

　　一、举办年会的目的

（一）20__年度工作总结表彰暨20__年迎新年会;

（二）为了更好的答谢各位客户鼎力支持;

　　（三）为了答谢各位员工的辛勤付出和默默付出

　　二、年会主题

　　主题：

20__年度工作总结表彰暨20__年迎新年会

　　三、年会主办时间

　　20__年1月__日9：

00-12：

00

　　四、年会主办地点

　　黄石__酒店

　　五、年会主办宗旨

（一）经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想

（二）为了父母的微笑，我在努力的路上

　　（三）让员工明年在公司拼命做事

　　（四）怎么让员工有感觉就怎么来

　　六、年会举办原则年会举办原则：

（一）隆重而节俭;

（二）激情而难忘;

　　（三）活力而放松;

　　（四）健康而向上。

　　七、年会举办作用与成果展望：

（一）拉动员工：

　　1、为了减少员工流失，用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!

　　2、为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。

（二）拉动客户

　　1、一定要邀请一些我们的大客户和重要客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象!

　　2、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个分享，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个良好的印象。

　　3、拟邀客户名单：

　　（三）拉动其他力量

　　1、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

　　2、邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性和贡献度。

　　3、拟邀神秘嘉宾名单：

（1）重量嘉宾：

地方领导或者行业内知名人士等

（2）优秀供应商企业负责人

　　（3）相关省市劳动就业指导中心、人才服务机构等单位的主要负责人

　　八、注意事项

（一）邀请函送到嘉宾手中，及时告知年会开始的时间和地点，以免嘉宾迟到

（二）工作人员全体着工装，女生化淡妆，各岗位之间的工作要衔接稳当，不可擅自离开自己负责的岗位

　　（三）遇到紧急情况时要及时回报上级，妥善处理问题

　　（四）准备双份计划，以免遇到突发事件计划而变

　　（五）在会场时工作人员要服务好到场嘉宾及领导，彬彬有礼，不得恶语伤人

　　（六）自觉维持举办年会的场内和场外的秩序

　　（七）妥善安排到场嘉宾及参与人员的食宿问题

　　九、年会活动的活动经费预算

年会策划方案篇3

　　20__年即将逝去，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于__年1月18日举办__年度总结表彰暨__年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

　　一、年会主题：

　　__年度总结表彰暨__年迎新年会

　　二、年会时间：

（1）年会策划及准备期（2x13年11月5日至11月30日）：

本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。

（2）年会协调及进展期（2x13年12月1日至12月31日）：

本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。

　　（3）年会倒计时期（__年1月17日）：

本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

　　（4）年会正式演出时间：

__年1月18日13：

00至21：

00

　　三、年会地点：

（待定）

　　四、年会目的：

（1）对2x13年公司发展成绩总结，以及制定__年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。

（2）加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

　　（3）表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。

　　（4）丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

　　（5）让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

　　（6）加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

　　五、参会人员：

　　公司全体人员，约2x0人左右。

　　六、年会节目要求：

　　1、歌曲类：

（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲。

（2）青春、阳光、健康、向上。

　　（3）与以上主题相关的原创歌曲。

　　2、舞蹈类：

（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈。

（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

　　（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等。

　　（4）相关歌曲的伴舞。

　　3、曲艺类：

（1）喜庆、热闹反映生活的的相声、小品。

（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）。

　　（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。

　　4、每个部门所报节目不限。

　　5、提倡跨部门组合报名。

　　七、年会进行流程

　　1.参会人员入场

　　2.主持人宣布年会开始

　　3.总经理、董事长、讲话。

对年终做总结、表彰员工

　　4.表彰：

各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖

　　5.优秀员工发言

　　6.联欢会节目表演

　　7.互动小游戏

　　8.闭幕词

年会策划方案篇4

　　一、活动目的：

　　1、增强员工的团队凝聚力，提升x的竞争力;

　　2、对__年营销工作进行总结，对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划，明确__年度工作方向和目标。

　　3、表彰业绩优秀的公司优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

　　二、年会主题：

一个团队一个梦想

　　三、年会时间：

__年月日下午时

　　领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐

　　四、年会地点：

__×大酒店×楼__厅

　　五、年会组织形式：

由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

　　六、参加人员：

客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。

　　1.会场总负责：

__×

　　主要工作：

总体工作协调、人员调配。

　　2.策划、会场协调、邀请嘉宾：

__×

　　主要工作：

年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

　　3.人员分工、布场撤场安排：

__×

　　4.嘉宾接待、签到：

__×

　　5.音响、灯光：

__×（会前半小时检查音响、灯光等设备）

　　6.物品准备：

__×

　　主要工作：

礼品、奖品等物品的准备。

　　七、会场布置：

　　会场内：

　　方案：

　　1、舞台背景喷画：

　　内容：

　　文字内容：

　　2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

　　3、舞台两侧放置易拉宝各4个，内容：

宣传企业文化。

　　会场外：

　　1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。

　　2、酒店入口处挂红布幅。

　　3、酒店内放置指示牌。

　　文字内容：

　　八、年会流程：

　　形式：

领导致辞、表彰优秀员工、表演节目，同时公司聚餐。

　　备注

　　1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞。

　　2.公司领导上台致辞。

　　3.嘉宾致辞。

　　4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。

　　外请演员表演节目、中间抽奖。

　　演出内容：

年会节目单

　　时间:

__年x月x日晚

　　地点:

宴会厅

年会策划方案篇5

　　活动背景

　　新年伊始，年会是企业内部进行感情交流，凝练团队的重要时刻，但形式有点前篇一律，员工吐槽年会乏味者居多，为此，结合时代流行元素，进行形式的创新，最大限度地调动员工的积极性，增添年会的趣味性显得至关重要。

　　活动目的

　　1、开展动漫主题的年会形式，打造趣味性十足的活动流程，营造活跃、主题氛围感强的年会现场，让员工极大地参与到年会活动中来。

　　2、促进员工之间的感情交流，打造团队精神，形成员工对公司的归属感。

　　3、感恩这年来员工的付出，借此契机进行回馈，激励员工来年的工作。

　　策划思路

　　动漫主题形式，创造轻松诙谐的环境，消除距离感，促进感情交流，同时形式的新颖更有利于调动员工的参与积极性。

以全员动员诠释角色的方式展示企业的团队精神，同时通过分组游戏的方式，能更好地考验团队的协调合作能力。

　　活动关键词动漫主题年会诙谐娱乐性年会。

　　活动时间年末或者新年伊始。

　　活动地点依企业的举办需求确定。

　　活动人数80人左右。

　　活动风格创新主题风。

　　组织形式

　　动漫主题化妆晚会，员工分组进行主题活动。

　　活动时间安排

　　活动前一个月年会主题的征集、确认。

　　活动前三周年会活动筹办方案的提案及确定。

　　活动前两周相关物料、场地等元素的确认以及对接、员工节目的排练情况。

　　活动前一周活动方案细节的落实，与具体的物料、场地供应商签订合同，确认合作细节，确认员工节目的进行状态。

　　活动前三天确认与会人员名单，对具体的工作人员进行集训。

　　活动前一天进行活动当天的流程彩排，派发相应的服装道具，说明活动当天的。

　　注意事项

　　活动前期准备

　　成立活动筹备小组，在征集前，进行考察调研，挑选员工较为熟悉，可操作性强的三到四个主题，并对其的开展方式进行规划，进而就方案进行征集确认。

　　活动内容与流程

　　18：

30-19：

00暖场互动环节、员工入场签到、茶点饮料供应。

　　19：

00-19：

15企业自制贺岁视频播放、主题动漫播放开场。

　　19：

15-19：

30集团领导面具出场、发表致辞。

　　19：

30-20：

00员工节目表演、互动游戏。

　　20：

00-20：

10抽奖环节。

　　20：

10-20：

30颁奖环节。

　　20：

30-21：

10主题活动环节。

　　活动风险评估

　　1、本次活动可能存在的风险为员工对服装道具使用不当而引起的损坏。

　　2、现场的调控力度不强，主题活动参与程度不高。

　　预防方案：

　　1、在晚会开始前应该有注意事项的说明，以及对于损坏可能造成的影响应该对员工进行解释说明。

　　2、选择现场把控能力、应变能力强的主持，项目设置应具趣味性又便于操作。

　　活动临时应急方案

　　1、活动中出现任何突发事故或不可抗力等自然因素的影响，将根据所发生的具体事故进行应急处理。

　　2、做好活动现场秩序维护对活动实施过程中的不稳定因素进行排查。

加强防范，若发生突发事件，各方力量都能及时进行处置。

　　现场布置

　　1、动漫主题现场氛围布置。

　　2、形式新颖的迎宾形式。

　　活动亮点

　　1、企业自制视频，播报年会祝福，传达企业讯息。

　　2、面具出场方式，增加嘉宾领导的神秘感。

　　3、探险主题活动。

年会策划方案篇6

　　一、年会的意义

　　年会是企业重大节日！

　　1、年会的纲领：

为了父母的微笑，我在努力的路上！

　　2、操办原则：

怎么让员工有感觉就怎么来

　　3、企业的灵魂：

经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想！

　　4、年会的核心：

让员工明年在公司拼命做事！

　　5、年会的目的：

　　①拉动员工

　　a、是为了减少员工流失，用活动来留住员工；让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟公司干的希望；展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干；所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉；让员工明年赚到更多的钱！

　　b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度的热情，迅速进入工作状态。

　　②拉动顾客

　　a、一定要邀请一些我们大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递印象！

　　b、可以邀请一些意向客户来参加年会，在年会现场让老客户做分享，以此来打动新客户，让新客户对公司产生良好印象。

　　③拉动其他力量

　　a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

　　b、邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们文化及对地方（或者行业）的拉动性和贡献度（如：

我们要成为某地区的纳税大户等），获得支持。

　　二、前期准备：

　　A、筹划准备：

确定会务主要负责人，成立筹备组

　　2、制作年会企划书（样本），确定主题及活动框架

　　3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单

　　4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图

　　5、推荐相关音乐背景资料

　　B、前期执行：

　　1、最终确认年会流程和年会节目

　　2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材

　　3、确定员工表演项目及主持人

　　4、撰写年会相关文案

　　5、制定工作安排表

　　6、安排会议场地

　　7、安排年会晚宴场地、年会气氛

　　C、成立年会项目实施小组：

　　年会最重要参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办！

　　1、迎宾接待礼仪组；（负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务）

　　2、物品采购配送组；（所有年会物资的采购）

　　3、聚餐组；（负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导）

　　4、晚会组；（负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作）

　　5、抽奖组；（负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运）

　　6、宣传组；（负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等）

　　7、交通指挥组；（负责停车场引位、有序有效进行停车）

　　注：

围绕流程进行采购（所需物资如：

红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅等必先提前两天配齐！

）。

　　三、拟邀嘉宾

　　1、员工：

要求全员必须参加，不可请假；

　　2、公司各部门领导；

　　3、客户：

尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户；

　　4、优秀员工及主管父母：

提倡孝文化；

　　5、重量嘉宾：

地方领导或者行业内知名人士等（可提前说为神秘嘉宾）。

　　四、会场的布置：

　　1、有好的音响和好的环境，最好能让大家一起就餐。

　　2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅（如：

公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现）。

　　3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：

第一排为年度业绩前十名及其父母。

第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。

　　4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

　　5、公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。

　　（会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处一定会有一股强烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡。

）

　　五、具体流程：

　　1、全员到签到处点名，安排岗位（要求会务组的所有成员必须着统一服装）。

　　2、客户签到，（客户要佩戴胸花）走红地毯，签名（由主持人引导进会场，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场，聚光灯引位（注：

大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐，场外拐角需有礼仪人员引位）

　　3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾

　　4、主持人带动全员先来一或两支开场舞（由所有的领导上前领舞）

　　5、放视频（全年回顾）

　　6、颁发奖励，主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、（中间可穿插一些文艺节目），根据公司需要可设置如下奖项：

　　A、业绩前6名（从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖）

　　B、最佳状态奖（公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态）

　　C、无私奉献奖（公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔）

　　D、狼性团队奖（公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定）

　　E、最上进员工奖（在公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年以内的员工）

　　F、天使奖（此奖的人选应该是对公司员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人）

　　G、最大贡献奖（在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大贡献的）

　　H、晋升任命书

　　I、给客户颁奖

　　8、下半场入场两曲热场舞

　　9、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们的决心，展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。

　　10、让各部门定明年业绩目标。

　　11、地方领导发言或者相关领导发言（主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。

可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其乐。

）

　　12、行业内重量嘉宾（神秘嘉宾）发言（同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，有利于员工进步及加深对本行业的理解。

）

　　13、颁布新一年里公司的各项政策（可由副总颁布，要有书面文件，最好是红头文件）

　　14、颁布20__年的各项奖励机制（要清晰透明，让人一目了然，不可含糊不清）

　　15、老板做总结激励性发言！

将全场所有人推向顶点。

（话不用太多，重在激励，塑造公司发展方向和发展前景，将现场所有的人点燃就可以了！

）

　　16、主持人宣布大会正式结束；

　　17、晚餐（中间可穿插一些文艺节目）

　　六、重点备注：

　　1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么！

　　2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环；

　　3、每一个上台者都必要求走上红地毯；

　　4、每一位上台者聚光灯必须配合；

　　5、会务必须严谨每一个环节，物资，人员的调配；

　　6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节；

　　7、颁奖此过程乃重中之重，乃大会的核心部分，公司想要达到哪些结果，就针对此类事件举行重大而隆重的仪式，所有获奖的人都有一到三分钟（做一个“时间到”的提示牌）的获奖感言，主持人提醒感谢的话要少说！

（每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖）。

　　8、感恩文化：

　　①感谢父母养育之恩，挖掘员工内在动力

　　②感谢客户帮助自己实现梦想，让客户获得神圣感

　　③感谢公司给我平台，让员工心定。