年会策划方案模板6篇.docx
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年会策划方案模板6篇
2022年年会策划方案模板6篇
年会策划方案篇1
1、准备周期:
周密的会议筹备要用5~7天
成立会务组、作出会议费用预算,拟定会议议题。
准备会议用品:
礼品、奖品、横幅、背景、展览道具……
选择合适的会场及会议时间,统筹食、宿、行问题。
作好会议幻光片并以传真形式下发会议通知。
2、会议筹备
会场布置及最后与会名单确认及跟催。
3、会议正式召开。
会后政策执行、效果跟踪等善后事宜处理。
4、经销商会议费用预算。
5、会议备品准备:
做到事事有人负责,件件有人准备。
6需要准备的文件类:
《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品报价单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、《会议议程》、纸、笔、文件袋、宣传用印刷品。
其他会议备品准备。
7、会场布置类:
横幅、口语标语、会议室指示牌、展台、样品、托架、彩盒堆头、海报、灯箱、广告碟、促销品、宣传单、新产品、电视机、VCD机。
8、会议备品准备
演讲用品类:
话筒、功放、笔记本电脑一台、投影仪一台、白板一块、油笔二支、板擦一块、讲台、激光笔。
摄影人员2名、摄像人员1名。
人员用品:
工作证、促销服、饮品、纪念品、对讲机。
9、会议通知:
尽可能让客户全部参加以正式文件下发通知,并写明议程,申明与会的`必要性和文件的严谨性。
发文后10分钟电话跟催,进一步明确人员、地点、时间及会议参加的不可推拖性。
在会议开始前一个小时再作一次跟催和确认。
县区的客户要提前通知和报到,一般是路远的
10、会议时间:
一般是选择下午,按经验来讲,上午客户一般起床晚,会议开始时间迟,较为被动,但下午时间与会人员容易困倦,所以开头必须精彩而紧张,建议会议时间是2:
00报到,2:
30~5:
30会议进程,6:
00结束用餐。
11、会前事宜
我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。
一般来讲,先到的比较孤单无聊,所以要作以下事宜:
让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品。
切记:
千万要让业务员主动打招呼,陌生的要主动交换名片,不可冷落一个客户。
附件:
经销商会议、客户年度会议的迎宾仪式方案
为了充分展示企业的人文环境和企业文化,体现中国人热情好客的习俗,设计一下迎宾仪式方案:
流程:
一、会场(酒店大堂)迎接
由礼仪小姐陪同公司领导迎接来宾,迎接来宾的领导人数在3-5人间。
二、会场门前迎接
由六名礼仪小姐、20名工作人员组成的欢迎队伍列于通道两侧,礼仪小姐献花、同时,鼓乐声起,两队醒狮献舞。
总经理带领公司全体中层以上干部在门口迎接,开始全程摄像。
三、会议室
1、会议室悬挂横幅,礼仪小姐迎宾至座位。
2、会议室活动结束后,带来宾参观工厂(公司),
送别
1、中层以上干部及来宾合影留念。
2、礼仪小姐及工作人员到队欢送,醒狮表演。
1、场景工具
1)彩色旗100面——200面。
2)悬挂吊幅的大气球两个或四个(直径2.5米)
3)门口及会议室、前横幅各备一条。
4)各种类鲜花、绿色植物布满道路两旁。
5)鲜花四束
6)礼宾花炮两串万响及花炮一支。
7)通道铺红色地毡。
8)音响设备或军乐队
2、人员
1)礼仪小姐6名
2)保安员20人
3)醒狮队两对(8人)
4)专业摄像师、摄影师
5)司仪1人
年会策划方案篇2
一、举办年会的目的
(一)20__年度工作总结表彰暨20__年迎新年会;
(二)为了更好的答谢各位客户鼎力支持;
(三)为了答谢各位员工的辛勤付出和默默付出
二、年会主题
主题:
20__年度工作总结表彰暨20__年迎新年会
三、年会主办时间
20__年1月__日9:
00-12:
00
四、年会主办地点
黄石__酒店
五、年会主办宗旨
(一)经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想
(二)为了父母的微笑,我在努力的路上
(三)让员工明年在公司拼命做事
(四)怎么让员工有感觉就怎么来
六、年会举办原则年会举办原则:
(一)隆重而节俭;
(二)激情而难忘;
(三)活力而放松;
(四)健康而向上。
七、年会举办作用与成果展望:
(一)拉动员工:
1、为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
2、为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
(二)拉动客户
1、一定要邀请一些我们的大客户和重要客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!
2、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
3、拟邀客户名单:
(三)拉动其他力量
1、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
2、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度。
3、拟邀神秘嘉宾名单:
(1)重量嘉宾:
地方领导或者行业内知名人士等
(2)优秀供应商企业负责人
(3)相关省市劳动就业指导中心、人才服务机构等单位的主要负责人
八、注意事项
(一)邀请函送到嘉宾手中,及时告知年会开始的时间和地点,以免嘉宾迟到
(二)工作人员全体着工装,女生化淡妆,各岗位之间的工作要衔接稳当,不可擅自离开自己负责的岗位
(三)遇到紧急情况时要及时回报上级,妥善处理问题
(四)准备双份计划,以免遇到突发事件计划而变
(五)在会场时工作人员要服务好到场嘉宾及领导,彬彬有礼,不得恶语伤人
(六)自觉维持举办年会的场内和场外的秩序
(七)妥善安排到场嘉宾及参与人员的食宿问题
九、年会活动的活动经费预算
年会策划方案篇3
20__年即将逝去,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于__年1月18日举办__年度总结表彰暨__年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题:
__年度总结表彰暨__年迎新年会
二、年会时间:
(1)年会策划及准备期(2x13年11月5日至11月30日):
本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。
(2)年会协调及进展期(2x13年12月1日至12月31日):
本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(__年1月17日):
本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
(4)年会正式演出时间:
__年1月18日13:
00至21:
00
三、年会地点:
(待定)
四、年会目的:
(1)对2x13年公司发展成绩总结,以及制定__年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
(2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
(5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、参会人员:
公司全体人员,约2x0人左右。
六、年会节目要求:
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲。
(2)青春、阳光、健康、向上。
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈。
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等。
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品。
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等)。
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限。
5、提倡跨部门组合报名。
七、年会进行流程
1.参会人员入场
2.主持人宣布年会开始
3.总经理、董事长、讲话。
对年终做总结、表彰员工
4.表彰:
各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖
5.优秀员工发言
6.联欢会节目表演
7.互动小游戏
8.闭幕词
年会策划方案篇4
一、活动目的:
1、增强员工的团队凝聚力,提升x的竞争力;
2、对__年营销工作进行总结,对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划,明确__年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:
一个团队一个梦想
三、年会时间:
__年月日下午时
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点:
__×大酒店×楼__厅
五、年会组织形式:
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:
客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。
1.会场总负责:
__×
主要工作:
总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾:
__×
主要工作:
年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3.人员分工、布场撤场安排:
__×
4.嘉宾接待、签到:
__×
5.音响、灯光:
__×(会前半小时检查音响、灯光等设备)
6.物品准备:
__×
主要工作:
礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置:
会场内:
方案:
1、舞台背景喷画:
内容:
文字内容:
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各4个,内容:
宣传企业文化。
会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2、酒店入口处挂红布幅。
3、酒店内放置指示牌。
文字内容:
八、年会流程:
形式:
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目,同时公司聚餐。
备注
1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。
2.公司领导上台致辞。
3.嘉宾致辞。
4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。
外请演员表演节目、中间抽奖。
演出内容:
年会节目单
时间:
__年x月x日晚
地点:
宴会厅
年会策划方案篇5
活动背景
新年伊始,年会是企业内部进行感情交流,凝练团队的重要时刻,但形式有点前篇一律,员工吐槽年会乏味者居多,为此,结合时代流行元素,进行形式的创新,最大限度地调动员工的积极性,增添年会的趣味性显得至关重要。
活动目的
1、开展动漫主题的年会形式,打造趣味性十足的活动流程,营造活跃、主题氛围感强的年会现场,让员工极大地参与到年会活动中来。
2、促进员工之间的感情交流,打造团队精神,形成员工对公司的归属感。
3、感恩这年来员工的付出,借此契机进行回馈,激励员工来年的工作。
策划思路
动漫主题形式,创造轻松诙谐的环境,消除距离感,促进感情交流,同时形式的新颖更有利于调动员工的参与积极性。
以全员动员诠释角色的方式展示企业的团队精神,同时通过分组游戏的方式,能更好地考验团队的协调合作能力。
活动关键词动漫主题年会诙谐娱乐性年会。
活动时间年末或者新年伊始。
活动地点依企业的举办需求确定。
活动人数80人左右。
活动风格创新主题风。
组织形式
动漫主题化妆晚会,员工分组进行主题活动。
活动时间安排
活动前一个月年会主题的征集、确认。
活动前三周年会活动筹办方案的提案及确定。
活动前两周相关物料、场地等元素的确认以及对接、员工节目的排练情况。
活动前一周活动方案细节的落实,与具体的物料、场地供应商签订合同,确认合作细节,确认员工节目的进行状态。
活动前三天确认与会人员名单,对具体的工作人员进行集训。
活动前一天进行活动当天的流程彩排,派发相应的服装道具,说明活动当天的。
注意事项
活动前期准备
成立活动筹备小组,在征集前,进行考察调研,挑选员工较为熟悉,可操作性强的三到四个主题,并对其的开展方式进行规划,进而就方案进行征集确认。
活动内容与流程
18:
30-19:
00暖场互动环节、员工入场签到、茶点饮料供应。
19:
00-19:
15企业自制贺岁视频播放、主题动漫播放开场。
19:
15-19:
30集团领导面具出场、发表致辞。
19:
30-20:
00员工节目表演、互动游戏。
20:
00-20:
10抽奖环节。
20:
10-20:
30颁奖环节。
20:
30-21:
10主题活动环节。
活动风险评估
1、本次活动可能存在的风险为员工对服装道具使用不当而引起的损坏。
2、现场的调控力度不强,主题活动参与程度不高。
预防方案:
1、在晚会开始前应该有注意事项的说明,以及对于损坏可能造成的影响应该对员工进行解释说明。
2、选择现场把控能力、应变能力强的主持,项目设置应具趣味性又便于操作。
活动临时应急方案
1、活动中出现任何突发事故或不可抗力等自然因素的影响,将根据所发生的具体事故进行应急处理。
2、做好活动现场秩序维护对活动实施过程中的不稳定因素进行排查。
加强防范,若发生突发事件,各方力量都能及时进行处置。
现场布置
1、动漫主题现场氛围布置。
2、形式新颖的迎宾形式。
活动亮点
1、企业自制视频,播报年会祝福,传达企业讯息。
2、面具出场方式,增加嘉宾领导的神秘感。
3、探险主题活动。
年会策划方案篇6
一、年会的意义
年会是企业重大节日!
1、年会的纲领:
为了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操办原则:
怎么让员工有感觉就怎么来
3、企业的灵魂:
经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!
4、年会的核心:
让员工明年在公司拼命做事!
5、年会的目的:
①拉动员工
a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度的热情,迅速进入工作状态。
②拉动顾客
a、一定要邀请一些我们大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递印象!
b、可以邀请一些意向客户来参加年会,在年会现场让老客户做分享,以此来打动新客户,让新客户对公司产生良好印象。
③拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:
我们要成为某地区的纳税大户等),获得支持。
二、前期准备:
A、筹划准备:
确定会务主要负责人,成立筹备组
2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架
3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单
4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图
5、推荐相关音乐背景资料
B、前期执行:
1、最终确认年会流程和年会节目
2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材
3、确定员工表演项目及主持人
4、撰写年会相关文案
5、制定工作安排表
6、安排会议场地
7、安排年会晚宴场地、年会气氛
C、成立年会项目实施小组:
年会最重要参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!
1、迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)
2、物品采购配送组;(所有年会物资的采购)
3、聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)
4、晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)
5、抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)
6、宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)
7、交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)
注:
围绕流程进行采购(所需物资如:
红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!
)。
三、拟邀嘉宾
1、员工:
要求全员必须参加,不可请假;
2、公司各部门领导;
3、客户:
尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户;
4、优秀员工及主管父母:
提倡孝文化;
5、重量嘉宾:
地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。
四、会场的布置:
1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。
2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:
公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:
第一排为年度业绩前十名及其父母。
第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。
(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会有一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡。
)
五、具体流程:
1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。
2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:
大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)
3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾
4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞)
5、放视频(全年回顾)
6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),根据公司需要可设置如下奖项:
A、业绩前6名(从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖)
B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)
D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)
E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)
F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)
G、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)
H、晋升任命书
I、给客户颁奖
8、下半场入场两曲热场舞
9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。
10、让各部门定明年业绩目标。
11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。
可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。
)
12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,有利于员工进步及加深对本行业的理解。
)
13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)
14、颁布20__年的各项奖励机制(要清晰透明,让人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做总结激励性发言!
将全场所有人推向顶点。
(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!
)
16、主持人宣布大会正式结束;
17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
六、重点备注:
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么!
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;
3、每一个上台者都必要求走上红地毯;
4、每一位上台者聚光灯必须配合;
5、会务必须严谨每一个环节,物资,人员的调配;
6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;
7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!
(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。
8、感恩文化:
①感谢父母养育之恩,挖掘员工内在动力
②感谢客户帮助自己实现梦想,让客户获得神圣感
③感谢公司给我平台,让员工心定。