《员工手册》初稿版.docx
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《员工手册》初稿版
海甯明帥照明科技有限公司
員工手冊
編制
審核
批准
2015年10月08日發佈2015年10月18日實施
海甯明帥照明科技有限公司人事行政部發佈
前言
欢迎您成为公司的一员！
从现在开始，您的成长将与公司发展紧密联系在一起。
公司将为您成长的空间，而您在这个空间里，应尽可能地展示您优秀的学识、才能和工作态度，更快、更好地融入于我明帅这个大家庭中。
本《员工手册》是公司全体员工的基本行为准则。
每一位员工都应对《员工手册》中所述内容熟记于心，并自觉遵照执行。
本《员工手册》适用于本公司所有从业人员。
公司始终认为全体员工的共同努力是公司取得成功的关键。
每位员工都应清楚自己的权利、义务、责任和行为准则。
公司竭诚希望全体员工遵守国家法律法规、热爱公司、敬业爱岗、模范遵守公司各项规章制度、克尽职守、勤奋务实，将公司的发展与个人的发展紧密联系在一起，这样定会实现双赢！
经营环境在不断的变化，员工手册中规定的政策也将需随之相应改变。
员工手册中的政策规定可以由公司根据情况随之修订。
任何政策规定的变动都将及时知会到您。
本《员工手册》的所有权归海宁明帅照明科技有限公司公司所有，仅供内部经营管理使用。
员工不论在任何情况下与公司终止雇用关系，都必须将此手册归还给公司。
员工守则
1、严格遵守国家法律、法令、法规，自觉执行《员工守则》及公司各项规章制度，是每个员工应尽的义务和职责。
2、员工应自觉服从指挥，做到个人服从集体，下级服从上级，不得各行其事。
3、员工必须服从工作分配和调动，对所分配的工作或调动有意见，可向上级提出，但在上级未作出书面的决定前仍须服从。
4、各级管理人员必须牢固树立一切为公司着想的思想，做到尽职尽责，忠于职守，坚持实事求是，主动协作，遇事不推诿不扯皮。
5、各级管理人员应带头遵纪守法、秉公执法，不滥用职权、不假公济私，不徇私情、不庇护、不支持违纪违法行为。
6、严格遵守财务制度，严格执行公司财务部的一切规定。
7、员工应严格遵守公司有关保密规定，自觉维护公司安全。
8、员工应严格遵守公司各项规章制度，违者对处罚如有意见，可向上级提出申诉，在未得到回复前应服从管理。
9、员工凡事应实事求是，不准无事生非、挑拨离间、不准起哄、闹事或停工和消极怠工、罢工。
第一章总则
第一条：
为使公司日常行为规范化、制度化和统一化，使公司员工的行为管理有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特制定本制度。
第二条：
适用范围。
一、本公司所有的员工的日常行为，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。
第三条：
术语。
一、本制度所称员工，系指本公司聘用的全体从业人员。
第二章招聘
第一条：
公司各部门如因经营管理需要，必须增加人员时，应先向公司人事行政部提出申请，经上级批准后，由公司人事行政部负责招聘。
招聘流程:
人事行政部初试→部门负责人复试（生产类员工可直接决定是否录用）→副总或总经理（主管以上、技术、销售员）复试→录用
第二条：
公司解雇的员工原则上不再录用。
从公司辞职员工6个月以后可重新考虑其入职申请，但需原所在部门评定为业务素质较高、表现优秀的员工，且经用工部门、人事行政部和总经理核准后方可按正常招聘程序处理，特殊情况处理须经副总或总经理批准；
第三条：
有下列情形之一者，不得聘用为本公司员工：
一、剥夺政治权利尚未恢复者。
二、被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者。
三、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。
四、贪污、拖欠公款，有记录在案者。
五、患有精神病或传染病者。
六、不具备政府规定的就业手续者。
七、其它经本公司认定不适合者。
第四条：
应聘人员面试合格后，按照公司录取通知确定的日期、地点、亲自办理报到手续、并应缴验下列证件：
（1）本人最近一寸证件照片3张；
（2）学历、职称证件、身份证；（正本核对后发还，复印件留存）
（3）《失业证》或前服务单位离职证明。
（4） 应聘特殊工种的员工，必须提供有效的、由政府相关部门核发的、该工种岗位资格证书，复印件（原件备校）。
第五条：
经面试甄选合格之应聘之员，未于通知时间、地点办理报到手续者，视为拒绝接受本公司聘用，该通知则失其效力。
第六条：
员工入职时须在复印件上签字确认与原件相符,并由人事行政部与原件校完后退还给当事人。
每位员工均有一份档案存于人事行政部，有关该员工的工作表现、工作动态均有记录，是员工晋升、调资之重要依据。
第七条：
新进人员经考试或面试合格和审查批准后，由人事行政部办理劳动用工手续，视岗位需要签定2-3年《劳动合同》，员工试用期根据劳动合同期限确定：
签2年合同，试用期为2个月；签3年及以上固定期和无固定期限的劳动合同，试用期为三到六个月。
试用期满考核合格者给予转正，成绩优秀者，可适当缩短其试用时间。
对考核未能达标者可延长试用期或予以解除合同，试用期最长不超过六个月；员工试用期转正由人事行政部组织相关部门进行考核，并根据考核评估成绩审批。
第八条：
试用人员如因品行不良，工作欠佳或无故旷职者，可随时停止试用，予以辞退。
第九条：
员工录用分派工作后，应立即赴所分配的部门，不得无故拖延推诿。
第三章 工作
第一条：
员工应遵守本公司一切规章制度、通告、公告以及会议决议。
第二条：
员工应遵守下列事项：
一、忠于职守，服从领导，不得有敷衍塞责的行为。
二、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务，不得兼任其它公司的职务。
三、全体员工必须不断提高自己的工作技能，强化服务意识，圆满完成各级领导交付的工作任务。
四、不得携带违禁品、危险品或公司规定其它不得带入工作场所的物品进入公司工作场所。
五、爱护公物，未经批准许可不得私自将公司财物携出公司。
六、工作时间不得中途任意离开岗位、如需离开应向主管人员请准后方可离开。
七、员工应随时注意保持公司的环境卫生。
八、员工在工作时不得怠慢拖延，不得干与本职工作无关的事情。
九、员工应团结协作，同舟共济，不得有吵闹、斗殴、搭讪闲谈、搬弄是非或其它扰乱公共秩序的行为。
十、不得假借职权贪污舞弊，收受贿赂，或以公司名义在外招摇撞骗。
十一、员工对外接洽业务，应坚持有理、有利、有节的原则，不得有损害本公司名誉的行为。
十二、各级主管应加强自身修养，领导所属员工，同舟共济，提高工作激情和对公司的满意程度，加强员工安全感和归属感。
十三、按规定上班时间上下班，不得无故迟到早退。
第三条：
本公司执行以下的工作时间（以后如有调整，以新公布的工作时间为准）：
（一）工作时间：
每周工作6天
（二）每日上班时间为：
每年5月份至9月份上午08：
00～11：
30，下午12：
30～17：
30；
每年10月份至次年4月份上午08：
00～11：
30，下午12：
00～17：
00；
第四条：
员工如有迟到、早退、或旷工等情形，依下列规定处理：
一、迟到、早退、擅离职守、旷工：
（1）上班时间已到而未到岗者，即为迟到；非生产1线员工一个月内迟到3次且半小时（含）以内，允许用下班延长工作时间来补回迟到的工作时间的方法，不作任何处罚，但迟到半小时以上或月内第4次及以上发生迟到，则
A、迟到10-20分钟以内的，每次扣10分；
B、迟到21分钟或以上的，每次扣款30分；
C、迟到60分钟以上的，按旷工处理，即扣除当日工资*3；
（2）未到下班时间而提前离岗者，即为早退；
A、早退10-20分钟以内的，每次扣罚10分；
B、早退21分钟或以上的，每次扣款30分；
C、早退60分钟以上，按旷工处理，即扣除当日工资*3；
D、每月累计早退3次以上者，予以辞退，公司不支付任何经济补偿金；
（3）工作时间未经领导批准离开工作岗位者，即为擅离职守；
A、擅离职守者书面警告一次，并按旷工处理，即扣除当日工资*3；
B、擅离职守月累计超过三次者，予以立即辞退，公司并不支付经济补偿金；
（4）凡属下列情况之一的，均为旷工，按旷工处理
A、未经请假或请假未准而缺勤者；
B、工作时间内擅离工作岗位或处理私人事务等的；
C、超过批准的假期又没有及时报上级续假，未提供有关证明的缺勤；
D、以虚假理由，请假而休息者；
E、部门或职位调整，不服从分配，逾期不到岗的；
F、迟到60分钟以上、早退超过60分钟；
（5）旷工处理：
旷工即扣除本人所旷工时的工资*3；连续旷工三天或全月累计旷工五天或一年累计旷工达十天者，予以辞退,公司不支付任何经济补偿金。
（6）本制度扣分，分值等于RMB元。
第五条：
员工考勤
1、员工以上下班各4次打卡来记录个人每天的出勤情况，并以此作为计算工资的凭据。
（1）公司员工除总经理及总经理指定的人员外，其他员工上下班都必须打卡。
（2）打卡次数为4次，即上午上班和下午下班（或加班下班）各一次为完整的考勤记录。
出勤未参加打卡或只有一次打卡记录均以缺勤论处，此日不计工资。
（3）员工忘记打卡需填写《员工签卡单》，经部门主管人员证实。
当月签卡单超过3次，第4张签卡单起每张罚款5元，由人事行政部核实备案，否则以缺勤论处。
（4）员工因当日外出公务而不能回公司打卡，也需填写《员工签卡单》，经部门主管人员证实，此情况不按第（3）条处罚。
（5）员工因出差而不能打卡，以经审批过的《出差申请单》为考核依据，无需再填写《员工签卡单》。
第六条：
有下列情形之一者，本公司可以不经预先通知而终止聘用关系，并不给予当事人任何经济补偿费。
1）违反劳动合同或本手册规则经本公司认定情节重大者；
2）营私舞弊，收受贿赂，严重失职，对公司造成损害者；
3）对本公司各级管理者或其他同事实施暴行或有重大侮辱之行为而使之受到伤害者；
4）故意损耗本公司物品，或故意泄露公司技术、经营机密者;
5）无故连续旷工3日以上，或一年内累计旷工6日以上者；
6）严重违反本公司其它规章制度或业务流程，给公司带来经济损失者；
7）触犯国家法律者。
第四章 工资与福利
第一条：
本公司依照兼顾企业的经营管理维持与发展和员工生活安定及逐步改善的原则，以贡献定报酬、凭责任定待遇，给予员工合理的报酬和待遇。
公司薪酬制度另发文。
第二条：
员工的工资管理由公司人事行政部、财务部具体负责，每月依据各人的考勤实绩、绩效考核或计件产值情况，由各个部门造工资表报各个上级主管审批经过人事行政、财务核准总经理批准后发放，公司的发工资日为次月月底，节假日顺延。
工资通过指定银行转账发放，不发现金，因此每位员工需办理一张指定银行卡，并把账号报出纳。
新进人员从报到之日起薪，离职人员自离职之日停薪，按日计算。
第三条：
公司根据国家的有关规定，为员工缴纳社会保险（养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险）费用，并按规定在员工的工资中扣除员工个人应缴纳的社会保险费。
（公司交的比例，和员工交的比例）
第四条：
本公司视当年度经营业绩和员工业绩情况而定，是否发给员工奖金，年终奖金的评定方法及额度由公司根据经营情况确定。
第五章 请假、休假
第一条：
请假是指在公司规定的工作时间内，员工需从事个人的特定活动，必须事先履行一定的请假手续，经过相关领导的批准（事务职、技工类、别定类以上岗位必须指定工作替代人，并在公司大本营QQ群知会同仁）。
休假是员工按国家或公司的规定时间，进行休息或休养。
员工请假、休假，必须履行相关程序和手续
第二条：
法定假日
全民法定假日，一年共计11天，即：
1、元旦：
1天，1月1日；
2、春节：
3天，农历腊月30、农历正月初一、初二；
3、清明节：
1天；
4、“五一”国际劳动节：
1天，5月1日；
5、端午节：
1天；
6、中秋节：
2天
7、“十一”国庆节：
2天，10月1日、2日。
8、由于业务需要，公司可临时安排员工于法定的公休日、休假日照常上班。
之后作调休处理。
第三条：
年休假（不含法定节假日和公休日）
1、年假属有薪假期，工龄满一年，可以休2天（基数）；
2、工龄满2年以后，每年可以休5天；
3、年假可自选合适时间并经部门主管同意，报总经理审核，再交人事行政部备案后，当年一次性休完或根据实际工作情况分多次休完，但不许跨年度累计；
4、病事假全年累计达12天以上者不享受当年年假；
5、受到两次以上警告处分或重大违规违纪处罚者，当年年假取消；
6、进行年假调休的须以半天工作日（上午或下午）的时间为基本单位，低于半天工作日的按半天工作日算,高于的按一天算；（不合理）
7、员工年假的基数为2天一律放在春节假期里一起休假。
8、计算年休假天数时，从员工入职当天起计算，满1年则可计算年假。
第四条：
病假、事假
1、病假
（一）、员工病假（请病假的时间单位须以天计），能提供医院（医保医院）证明并经公司认可的，按下列规定的工资待遇处理：
1）、月累计病假10天以内的：
A、公司服务时间不满1年的，病假天数的工资按此方式计算--基本工资/月应出勤天数×病假天数×50%；
B、在公司服务时间满1年不满5年的，病假天数的工资按此方式计算--基本工资/月应出勤天数×病假天数×60%；
C、在公司服务时间满5年不满10年的，病假天数的工资按此方式计算--基本工资/月应出勤天数×病假天数×80%；
D、在公司服务时间10年以上的，发放全额基本工资；
2）、月病假累计超过10天以上，则病假天数（超出10天）的工资按此方式计算：
基本工资/月应出勤天数×（病假天数-6）×30%；
（ 二）、不能提供医院证明并未经公司认可的按事假规定处理；
2、事假
1）、员工事假，扣除所请事假的工资，请事假的时间单位须以天计；不以小时计。
2）、员工事假期间的年终奖、考核工资和其他相应补助也会按比例扣除。
3）、员工因违反制度而被暂时停职、停工的，按事假处理。
4）、试用期内的员工，请事假不得超过6天。
5）、员工一次性请事假达到20天以上的，自批准之日起一年内将不再调整工资待遇，公司还将根据请假人职位需求的紧迫程度另行调配或招聘，请假人将有可能失去职位，特殊情况除外；
3、人事行政部有权查验员工请假的相关资料，经查实弄虚作假者，取消请假的所有待遇，并视情节严重程度另行处理。
第五条：
婚假（带薪）
1、凡公司员工达到法定婚龄，男22周岁、女20周岁，可享受3天的有薪婚假，晚婚者（男年满25周岁、女满23周岁）可享受1周（含假日）的有薪婚假；需出示结婚证书，且证书发证日在近期（60天内）；
2、员工在原公司结婚的，婚假不能带入本公司；结婚证书发证日期在该员工进入本公司之前，则不能享受婚假；
3、员工的婚假需在结婚后一年内休完。
第六条：
丧假（带薪）
1、员工遇有父母、岳父母、配偶、子女丧亡的，经公司核实无误，可享受三天的有薪假；
2、员工遇有祖父母、外祖父母丧亡的，经核实无误，可享受一天的有薪假。
第六条：
产假、计划生育假（带薪，含法定节假日和公休日）
1、已婚女员工生育时，顺产产假90天；多胎生育，每多一胎增加15天；难产有医院证明的，增加15天；
2、除产假外，女员工需要修延长假（休完国家规定产假而延长的无薪假期）的，需在产假期满前一周提出书面申请，先经部门主管审批同意后，再报公司领导审核，交人事行政部备案即可；
3、怀孕三个月以下（含）的合法人工流产可休息12天，三个月以上的可休息42天；
第七条：
工伤假
1、员工的工伤假由指定治疗工伤的医院或医疗机构出具证明，工伤假最长不超过6个月。
2、员工工伤医疗期满后，经劳动部门确认，分不同情况，按国家有关劳动法规办理。
第八条：
请假程序
1、员工请假，事前应填写《请假申请单》并提供有关证明，办理批准手续，经批准后，假期方为有效；
2、因突发事件或急病来不及先行请假者，应利用电话或其它方式迅速向部门主管请假，返回公司后补办请假手续，否则以旷工论处；
3、员工休年假、婚假、产假、计划生育假，至少提前2周与直接上级和人事行政部协商同意后，妥善安排好工作，方可休假；
4、请各类假审批权限：
请假1天，由部门负责人批准；
请假2天以上，由部门负责人签字后报上级批准；
部门经理、主管以上人员请假1天以上的，逐级上报批准。
5、员工出差须填写《出差申请表》报部门主管审批，总经理审核，交人事行政部备案后方可，否则按旷工处理；特殊情况可事后补办手续；员工出差返回后及时到人事行政部凭《出差申请表》办理考勤签卡手续；
第六章 加班
第一条：
全体员工应当充分利用工作日8小时工作时间，高效优质地完成本职工作。
公司不提倡延长8小时之外的时间来加班。
第二条：
由于工作的特殊需要，公司在节假日指定员工加班；或者在工作日8小时以外又连续工作4小时以上，则按加班计，不满8小时的按加班半天计；满8小时的按加班1天计；而部门被指定的员工，除因特殊事由经主管批准者外，不得拒绝。
生产一线员工，加班按实际小时计。
第三条：
员工加班，需填写“加班申请表”经部门负责人（行政、销售总助理；制造中心副总）批准后加班，无“加班申请表”，即使打加班考勤卡，也属无效。
第四条：
凡加班者凭经部门负责人批准的“加班申请表”，之后可作相应的调休。
调休一律以天计。
调休必须在加班日起3个月内调休完，过期作废。
生产一线员工加班计加班费，以小时计。
第五条：
在加班时间内擅离职守者，除不计有效工作时间外，就其加班时间按旷职（工）论处。
第七章 出差
第一条：
公司根据需要安排员工出差，受派遣的员工，无特殊理由应服从安排。
任何员工出差必须先填写《出差申请单》，经审批后方可出差，并将《出差申请单》报人事行政部，以作考勤依据。
第二条：
员工出差在外，应注意人身及财物安全，遵章守法，按公司规定的标准和使用交通工具，合理降低出差费用。
第三条：
公司对出差的员工按规定标准给报销费用。
并给予一定的生活补贴，具体标准见公司的出差管理办法。
第四条：
出差人员在公司规定的休假日出差，加班按第六章第二条执行；在工作日出差，产生住宿费，则不得计加班；如果连夜赶回公司所在地（既当晚不产生住宿费），在当晚22：
00至24：
00之间到达公司所在地的，则按半天加班计；24：
00之后到达公司所在地的，则按1天加班计。
第八章 培训
第一条：
为提高公司员工的知识技能及发挥其潜在智慧，使公司人力资源能适应本公司日益迅速发展的需要，公司将举行各种教育培训活动，被指定员工，不得无故缺席，确有特殊原因，应按有关请假制度执行。
第二条：
新员工进入公司后，须接受公司概况与发展的培训、以及不同层次、不同类别的岗前专业培训，并经考试合格者方可上岗。
新员工培训由公司根据人员录用的情况安排，在新进公司的前三个月内进行，培训不合格者不再继续留用。
第三条：
员工调职前，必须接受将要调往岗位的岗前专业性培训，直到能满足该岗位的上岗要求。
第四条：
对于培训中成绩优秀者，除通报表彰外，可根据情况给予适当物质奖励，未能达到者，可适当延长其培训期。
第五条：
公司所有员工的培训均不得计加班，培训况均应登记在相应的《员工培训登记卡》上，《员工培训登记卡》由保存在员工档案内。
第六条：
公司对员工在业余时间（不影响本职工作和任务的完成）内，在公司外接受教育和培训予以鼓励，并承认其教育和培训后的学历等支持。
第九章 调职
第一条：
公司基于业务上的需要，可随时调动员工的职务或工作地点，被调员工不得借故拖延或拒不到职。
第二条：
各部门主管在调动员工时，应充分考虑其个性、学识、能力，务使“人尽其才，才尽其用，才职相称”。
第三条：
员工接到调动通知书后，限在一月内办妥移交手续，前往新职部门报到。
第十章保密
第一条：
员工所掌握的有关公司的信息、数据、销售业绩、客户档案和科研成果等，应对系统上级领导全部公开，但不得向其它任何或个人公开或透露。
第二条：
员工不得向任何人透露业务或职务上的机密，包括自己的工资，凡涉及公司声誉的意见，未经上级领导许可，不得对外发表。
第三条：
明确职责，对于非本人工作职权范围内的公司其它机密，做到不打听、不猜测，不参于消息的传播。
第四条：
非经发放部门或文件管理部门允许，员工不得私自复印和拷贝有关文件。
第五条：
树立保密意识，涉及公司机密的书籍、数据、信息和成果，员工应妥善保管，若有遗失或失窃，应立即向上级主管汇报。
第六条：
发现其他员工有泄蜜行为或非本公司人员有窃取机密的行为和动机，应及时阻止并向上级领导汇报。
第十一章：
考核
第一条：
员工考核分为：
一、试用考核：
员工试用期的考核由试用部门主管负责，期满考核合格者，填具“试用人员考核表”经上级领导批准后正式录用。
二、平时考核：
由人事部按公司考核规定组织每月考核一次，普通员工由部门主管和负责人考核，各部门主管和负责人由公司副总或总助理考核。
第一条：
员工的考核结果由人事行政部保存，作为月考核工资发放的依据。
第二条：
考核人员，应严守秘密，不得有营私舞弊或贻误行为。
第十二章 奖惩
第一条：
员工的奖励分为以下三种：
一、嘉奖：
由员工的直属主管书面提出，总经理批准，奖给不超过五百元的现金或纪念品
二、表彰：
由员工所在部门经理书面提出，总经理批准，奖给不超过一千元的现金或纪念品，同时由总经理签署表彰证书，贡献突出者，给予晋薪、晋职。
第二条：
有下列情形之一者，给予嘉奖，并给予100~500元以内的奖励：
一、品性端正，工作努力，适时完成重大或特殊事务者。
二、遵纪守法，听从指挥，互相协作，事例突出者。
三、热心服务，有具体事实者。
四、有显著的善行佳话，足为公司荣誉者。
五、在艰苦条件下工作，足为楷模者。
六、节约物料或对废料利用，卓有成效者。
七、检举违规或损害公司利益者。
八、发现职责外的故障，予以速报或妥善处理防止损害者。
第三条：
有下列情形之一者，予以表彰，并给予500以上~2000元以内的奖励：
一、对市场营销、客户服务或管理制度提出改进建议，经采纳实施，卓有成效者。
二、遇有灾难，勇于负责，处理得当者。
三、遇有意外或灾害，奋不顾身，不避危难，因而减少损害者。
四、维护员工安全，冒险执行任务，确有功绩者。
五、维护公司或工厂重大利益，避免重大损失者。
六、有其它重大功绩者。
第七条：
有下列情形之一者，予以表彰，并晋薪或晋职：
一、研究发明，对公司有贡献，并使综合成本降低，利润增加较大者。
二、兢兢业业，不断改进工作，业绩突出者。
三、热情为使用者服务，经常得到客户书面表扬，为公司赢得很高信誉，成绩突出者。
四、开发新客户，市场销售成绩显著者。
五、对有其它特殊贡献，足为全公司表率者。
第八条：
员工的惩罚分为五种：
一、罚款：
由主管或有关部门负责人书面提出，员工所属部门批准主管后执行。
二、批评：
由员工的主管或有关人员书面提出，报部门备案。
三、记过：
由员工所属部门经理书面提出，上级领导审核、批准，由人事行政部执行，并下达通知，受记过者同时需作经济上的处罚。
。
四、降级：
由员工所属部门主管书面提出，上级领导审核批准后，由人事行政部执行。
五、辞退：
由员工所属部门主管书面提出，上级领导批准后执行。
第九条：
有下列情形之一者，予以处罚或批评：
一、上班时间，躺卧休息，坐在周转箱子、流水线上、设备上、擅离岗位，怠慢工作者。
二、因个人过失致发生错误，情节轻微者。
三、妨害工作或团体秩序，情节轻微者。
四、不服从主管人员合理指导，情节轻微者。
五、上班时间内
升级会员 