物业维修基金使用常用版本.docx
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物业维修基金使用常用版本
物业维修基金使用（常用版本）
物业维修基金使用（常用版本）
1）物业企业和业委会应先确定一家施工单位；
2）由该施工单位拟定预算方案；
3）由业主委员会或其委托的物业服务企业就施工单位和预算方案征求业主意见；
4）征得专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三人之二以上业主同意后，填写基金使用申请表；
填写申请表应注意：
1）完整填写申请表上各申请事项；
2）申请表中基金申请使用所涉及的范围应明确标注，若维修项目不涉及底层商铺或地下空间的，则应明确排除，如*幢（不含地下室部分）、*幢（只涉及住宅部分）等。
3）“业主人数”，按照专有部分的数量计算，一个专有部分按一人计算。
但建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分，以及同一买受人拥有一个以上专有部分的，按一人计算；
“总人数”，按前项业主人数的统计之和计算。
实际操作中一般：
一本产权证按一人计算、一人多本产权证按一人计算、多人共有一本产权证按一人计算、建设单位未销售的物业按一人计算、产权不明或未确权的物业按一人计算。
上述准备工作完成后，可按基金使用申请相关规定向杭州经济技术开发区物业维修资金管理中心上报资料申请使用基金。
“建筑物总面积”，物管用房、社区用房、地下车库、自行车库、会馆等未确权部分也包含在内。
受理时：
1．《杭州经济技术开发区物业维修基金使用申请表》（常用版本）；
2．经业委会审核同意的维修工程预算方案，（需业主委员会、物业公司、施工单位三方盖章）（附施工单位资质证书复印件并加盖公章）。
做预算方案应注意：
预算资料若超过一页，还需盖骑缝章；
3.业主意见征求表；
4.业主征求意见统计表。
5.公示情况说明书。
完工后：
1．经审计的工程决算单（审计单位资质应在二（乙）级以上，附审计单位资质证书复印件并加盖公章；如工程总决算额低于一万元，业委会可书面申请免审计，免审计时请提供维修工程决算书）；
2．业主委员会审核签章的施工承包合同，施工单位、物业服务企业、业委会三方盖章。
（合同资料超过两页需盖骑缝章）；
3．维修、更新工程及审计费用的发票（复印件核对原件）；
工程款及审计费用发票，需注明XX小区XX项目维修款、XX小区XX项目审计费。
如果一个小区有十几幢房屋同时进行屋面维修，审计报告中的审定金额需拆分到幢，审计费同样拆分到幢，而且要保证总的和分的相吻合。
4．业主委员会验收合格证明和残值回收证明。
注意事项：
1、征求业主意见时，采用上门征求意见的，征求意见表应附相关工程预算明细；基金使用申请表的相关事项均应填写完整，物业公司法人代表及业委会主任需签字并盖公章。
2、“业主人数”实际操作中一般：
一本产权证按一人计算、一人多本产权证按一人计算、多人共有一本产权证按一人计算、建设单位未销售的物业按一人计算、产权不明或未确权的物业按一人计算。
3、物业所在区域内没有物业管理企业或（和）未成立业主委员会的，由所在社区的居民委员会代为行使物业管理企业或（和）业主委员会的相应职权，同时需由所在社区居委会或街道出具未聘请物业服务企业或未成立业委会的书面证明。
4、工程完工后，业委会（或其授权的物业管理企业）应自行委托审计单位对工程决算进行审计，审计单位应有正规资质，提交审计报告书时应附资质证书复印件，如维修工程决算费用不足1万元（含）的，业委会可书面申请免审计（无业委会的可由街道或社区代为申请）。
5、维修基金是专项用于物业共用部位、共用设施设备保修期满后的维修、更新、改造的，某些改造工程可能涉及自用部位或自用设施设备，申请基金时应扣除自用部位或自用设施设备的费用，如电控门维修费用不能含室内对讲分机及配钥匙费用，水管改造不能含室内水管、水笼头等费用。
6、根据《浙江省物业专项维修资金管理办法》第二十条规定，共有设施设备报废后回收的残值应转入专项维修资金。
因此在水泵维修、电控门更新、电梯维修等项目申请使用维修资金时，应提供残值回收情况说明。
7、申请单位与施工单位签订的施工承包合同中要求明确约定维修项目的保修期限，该维修项目在保修期内不得再次申请使用维修基金。
8、情况说明（缺口部分）
情况说明
杭州经济技术开发区物业维修资金管理中心：
某小区某共用部位或设施设备因破损，需申请动用维修基金对其进行维修。
工程预算额×××元，基金申请额×××元。
因基金申请额已超出维修基金可使用额度，根据《杭州市物业维修基金和物业管理用房管理办法实施意见》的有关规定，工程最终决算金额超出预算金额20%以上或超出部分在1万元以上的，超出部分需重新申请动用维修基金（或由物业公司承担或由业主按面积分摊，或从经营性收入中开支），特此说明。
某小区业主委员会
年月日
杭州经济技术开发区物业专项维修资金使用申请表
（常用版本）
物业名称及座落
合家欢小区（杭州市东湖区腾飞路96号）
物业服务企业
杭州市赛风物业管理有限公司
企业联系人
张XX
联系电话
139XXXX1234
业主委员会联系人
李XX
联系电话
137XXXX5678
申
请
事
项
及
额
度
1.本次资金使用所涉及的范围：
3幢
2.资金用途（请选择）：
屋顶补漏、外墙修补□电控门维修
□楼道改造□监控设施的改造维修
□大门、大堂的改造□消防设施的改造维修
□电梯的维修、更新□其他项目
3.根据物业服务合同约定，上述维修（更新、改造）费用不在物业服务费中列支。
4.物业竣工后至今已使用年限11年；上述申请事项现已过保修期；本次申请使用金额19800元（附经费预算方案）。
物业服务企业（盖章）
征求业主意见情况
根据物业专项维修资金使用相关规定，本小区（大厦）业主委员会采用书面征求业主意见的形式，商议申请使用相关楼幢（单元）物业专项维修资金事宜。
本小区（大厦）3幢屋顶维修（更新、改造）项目，工程预算为19800元，相关建筑物总面积为__12345.67__平方米、总人数为_89_人，其中同意申请使用物业专项维修资金的业主专有部分面积为_10339.65__平方米、人数为_85_人，已超过相关建筑物总面积的2/3及总人数的2/3。
根据业主意见，现同意由杭州市鼎尚建筑有限公司（施工单位名称）按预算方案进行施工，特此申请使用物业专项维修资金壹万玖仟捌佰元零角零分（大写）。
如增值部分不足以支付的，同意在资金本金部分中按规定列支。
上述情况如有虚假，愿承担相应的法律责任。
业主委员会（盖章）：
业主委员会主任签名：
王XX
填表日期：
2010年10月13日
关于申请使用物业专项维修资金的征求意见表
（成立业委会样稿）
合家欢小区3幢（所涉物业范围）相关业主：
合家欢小区3幢（所涉物业范围）交付至今已满11年，屋顶（共用部位或共用设施设备名称）已过保修期，现需维修（维修、更新或改造），拟由杭州市鼎尚建筑有限公司（施工单位名称）进行施工，工程预算额为19800元。
截止2014年4月，合家欢小区3幢（所涉物业范围）物业专项维修资金本金余额为810246.25元，增值部分余额为84806.50元。
根据物业专项维修资金使用的相关规定，本次拟在资金本息中申请使用19800元。
同意者请签名（产权为单位的请盖单位公章）。
业主委员会（盖章）
2014年4月30日
序号
房号
建筑面积（m2）
业主签名
1
3幢1单元101室
2
3幢1单元102室
3
3幢1单元201室
4
3幢1单元202室
5
3幢1单元301室
6
3幢1单元302室
7
3幢1单元401室
8
3幢1单元402室
备注：
每页需由业主委员会盖章，表格需按顺序列出所有涉及房号。
换页版本同上，文字内容与表格内容需在同一页面。
建议该征求意见表内容经资金管理中心工作人员审核后再征求相关业主意见。
关于申请使用物业专项维修资金的征求意见表
（未成立业委会样稿）
合家欢小区3幢（所涉物业范围）相关业主：
合家欢小区3幢（所涉物业范围）交付至今已满11年，屋顶（共用部位或共用设施设备名称）已过保修期，现需维修（维修、更新或改造），拟由杭州市鼎尚建筑有限公司（施工单位名称）进行施工，工程预算额为19800元。
截止2014年4月，合家欢小区3幢（所涉物业范围）物业专项维修资金本金余额为810246.25元，增值部分余额为84806.50元。
根据物业专项维修资金使用的相关规定，本次拟在资金本息中申请使用19800元。
因合家欢小区尚未成立业主委员会，拟由美好家园社区居民委员会根据业主意见申请使用物业专项维修资金。
同意者请签名（产权为单位的请盖单位公章）。
美好家园社区居民委员会（盖章）
2014年4月30日
序号
房号
建筑面积（m2）
业主签名
1
3幢1单元101室
2
3幢1单元102室
3
3幢1单元201室
4
3幢1单元202室
5
3幢1单元301室
6
3幢1单元302室
7
3幢1单元401室
8
3幢1单元402室
备注：
每页需由社区居民委员会盖章，表格需按顺序列出所有涉及房号。
换页版本同上，文字内容与表格内容需在同一页面。
建议该征求意见表内容经资金管理中心工作人员审核后再征求相关业主意见。
公示
（样稿）
合家欢小区3幢（所涉物业范围）相关业主：
合家欢小区3幢（所涉物业范围）交付至今已满11年，屋顶（共用部位或共用设施设备名称）已过保修期，现需维修（维修、更新或改造），拟由杭州市鼎尚建筑有限公司（施工单位名称）进行施工，工程预算额为19800元（具体明细详见附件）。
截止2014年4月，合家欢小区3幢（所涉物业范围）物业专项维修资金本金余额为810246.25元，增值部分余额为84806.50元。
根据物业专项维修资金使用的相关规定，本次拟在资金本息中申请使用19800元。
合家欢小区业主委员会（盖章）
2014年4月30日
公示情况说明
（样稿）
杭州经济技术开发区物业维修资金管理中心：
合家欢小区3幢（所涉物业范围）交付至今已满11年，现因屋顶（共用部位或共用设施设备名称）维修申请使用物业专项维修资金。
根据《杭州市物业管理条例》第五十五条的相关规定，小区业主委员会已于2014年4月15日至4月22日将工程维修内容、施工单位、工程预算方案、资金申请额等事项在物业管理区域内进行了公示（附公示照片）。
特此说明。
合家欢小区业主委员会（盖章）
2014年4月30日
征求意见统计表（样张）
南都德加公寓因电梯维修需动用维修基金，现将业主征求意见情况统计如下：
1幢1单元总人数14，总建筑面积1904.34平方米，其中同意动用维修基金的人数，同意动用维修基金业主所占建筑面积平方米，均已超过总数的2/3。
1幢2单元总人数14，总建筑面积2542.12平方米，其中同意动用维修基金的人数，同意动用维修基金业主所占建筑面积平方米，均已超过总数的2/3。
……
小区业委会盖章
年月日
杭州经济技术开发区
物业维修资金收款凭据
年月日
收款单位
税号
收款方式
款项内容
人民币
（大写）
小写金额：
￥
开户银行
银行账号
收款单位
财务专用章
法定代表人
盖章
经办人
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