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管理提升活动第一阶段自我诊断

总结报告具体要求

公司各部门:

为贯彻国资委关于开展管理提升活动的要求,落实集团公司《开展管理提升活动实施方案》及其他管理提升活动系列文件的精神,全面覆盖集团公司提出的十三项管理内容,进一步推进公司管理提升活动,要求各部门对第一阶段活动进行总结。

一、指导思想

管理提升活动的开展,紧紧围绕公司的中心工作,积极落实集团公司及董事会各项决策,以年度预算目标为中心,以解决公司管理中存在的突出问题和薄弱环节为重点,结合公司经营管理实际,以全面提升公司管理水平的自身需要为出发点,持续加强企业管理,实现公司健康、和谐、有序发展。

管理提升活动开展的原则,一是立足自我与学习借鉴相结合,坚持以我为主、博采众长,广泛借鉴学习兄弟单位的先进经验,融合提炼,形成适合我公司自身特点的管理提升方法。

二是重点突破与全面提升相结合,在以解决突出问题和薄弱环节为重点,扎实开展瓶颈突破的基础上,总结方法,以点带面,将活动覆盖到公司管理的各个方面。

三是尊章守制与管理创新相结合,严格执行现有的规章制度,同时根据环境的变化及公司发展的需要,积极开展管理创新。

四是加强管理与深化改革相结合,通过深化改革,创新机制,为进一步加强和改进管理提供动力保障和制度基础,促进企业持续改进管理方式。

二、活动主题

公司开展管理提升活动主题为:

夯实管理基础,转变工作作风,强化成本控制,提升经营效益,深化结构调整,健全风险防范体系。

三、主要内容

以“全面预算管理”为抓手,以“创先争优”为动力,全面开展管理提升活动。

以全面预算管理为基础,以专项提升为重点,紧紧围绕公司年度预算目标,全面提升公司综合管理水平。

通过对国资委确定、集团公司下发的投资决策、全面预算、全面风险、科技创新、人力资源、产权、法律、采购、安全生产、信息化、社会责任、党建和宣传、反腐倡廉等十三个专项以及市场营销全面梳理、查漏补缺,建立长效的管理提升机制,通过建章立制固化管理提升成果,使之成为全体员工的自觉行动,并持续完善管理提升机制。

按照集团公司要求,管理提升活动要做到整体规划、分布实施,全面系统地提升管理水平。

四、实施步骤

按照集团公司要求,管理提升活动初步划分为3个阶段6个环节。

第一阶段为全面启动、自我诊断阶段,时间从2012年3月至2012年9月底。

本阶段分为两个环节,即动员启动、学习提高环节和自我诊断、找准问题环节。

在这个阶段,公司召开动员会,深入学习国资委《关于中央企业开展管理提升活动的指导意见》和《集团公司开展管理提升活动实施方案》,对开展管理提升活动进行部署。

按照集团公司指导意见,结合自身实际,通过自查自纠,全面系统地开展自我诊断,对公司管理现状进行全面分析。

第二阶段为专项提升、协同推进阶段,时间从2012年10月至2013年8月底。

本阶段分为两个环节,即完善方案、细化措施环节和专项提升、全面整改环节。

根据第一阶段查找的问题,确定专项提升项目,编制专项提升整改方案,开展专项改进提升活动。

各部门围绕贯彻落实公司管理提升活动的总体目标要求,认真整改存在的问题,从实际出发,明确管理提升目标,量化管理提升内容,制定具体实施措施,再上台阶。

第三阶段为持续改进、总结评价阶段,时间从2013年9月至2014年2月。

本阶段分为2个环节,即持续改进、总结评价环节和总结经验、表彰先进环节。

公司管理提升活动领导小组办公室组织对各部门管理提升活动的检查评价,提出持续改进意见。

针对检查反馈的问题对规章制度进一步梳理,完善管理体系和工作流程,并建立持续优化的长效机制。

五、第一阶段总结要求

1、对活动的认识、态度和重视程度,动员参与范围;

2、活动的组织领导带头、亲自参与;

3、诊断计划,包括诊断项目、诊断内容、责任部门或责任人、时间计划等;

4、诊断计划的执行过程,是否按照诊断计划进行,采用了何种方法及工具进行;

5、诊断方法及工具。

包括会议讨论、人员访谈、问卷调查、资料审核、现场观察等以及其他方法;采用了问卷、表格、数据分析、图表等以及其他那种工具;

6、诊断结果。

通过诊断活动得出的结果或查找出的问题,以及确定的管理短板和瓶颈问题,并按照十三个专项及市场营销进行归类,查找出的短板及问题要细化、明确,能够通过切实可行的具体操作改进;

7、确定重点提升的项目。

8、对诊断结果的整改情况及下一步整改措施。

能够马上整改的问题已经整改的情况,不能马上整改的问题下一步的措施。

9、通过第一阶段提升活动取得的成效。

成效要与管理提升活动有关联,并能经得起推敲,尽量不要含混泛泛描述。

10、持续改进。

活动总结要有如何建立持续改进机制,如定期检查、汇报总结、定期分析等。

六、第二阶段工作方案

围绕第一阶段的工作及集团公司确定的法律管理、管理信息化、人力资源管理、投资决策管理、开源节流降本增效、反腐倡廉管理、党建和宣传7个重点领域制定的第二阶段方案。

方案要有具体的内容,方向明确,有切实可行的措施,有按四定“定任务、定责任、定时间、定措施”制订的工作计划。

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