办公室搬迁方案.docx
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办公室搬迁方案
办公室搬迁方案
篇一：
办公室搬迁方案
一、时间安排
8月4日：
教务处公布各系部办公室、教室位置总体安排表（电子稿已发各系部负责人邮箱）
8月7日：
各系部报办公室安排（具体到每个办公室所有的人员名单）、会议室、资料室等地点。
电子稿发教务处学院邮箱XXX）并将具体安排通知到本系部所有人员。
8月8日：
经济贸易系、社会事业系、公共基础部和园林园艺系通知所有人员到校提前整理、打包自己办公用品和系部文件、资料、设备等。
老二号、老三号线校车早上6:
30正常发车，中午11:
30从学院发车。
下午不发校车。
8月10日：
经济贸易系搬迁，老二号线校车早上6:
30
从盐业公司正常发车，中午11:
30从学院发车。
8月11日：
社会事业系搬迁，老二号线校车早上6:
30
从盐业公司正常发车，中午11:
30从学院发车。
8月12日：
公共基础部搬迁，老二号线校车早上6:
30
从盐业公司正常发车，中午11:
30从学院发车。
8月12〜14日，二号教学楼办公室粉刷出新。
经贸系两个教室换课桌椅。
8月15日：
园林园艺系搬迁，老二号线校车早上6:
30从盐业公司正常发车，中午11:
30从学院发车。
8月16〜17日：
一号教学楼办公室粉刷出新。
8月18日：
建筑工程系、机电工程系、电子信息系搬迁。
老二号、老三号线校车早上6:
30正常发车，中午11:
30
从学院发车。
8月19日：
一号、二号教学楼教室及走廊开始粉刷出新。
二、相关要求
（1）各系部办公室，系部主任或总支书记单独一间办公室，其他人员原则上不能单独一间。
（2）办公室的办公家具、电脑等办公设备随人搬走，会议室和办公室柜式空调随系部搬走，办公室门锁随人带走。
教师办公室壁挂式空调、教室的柜式空调暂不动。
教室门锁随系部带走。
计算机办公网络与图文信息中心联系安装，办公电话与办公室联系安装。
（3）一号、二号教学楼的教室课桌椅、多媒体设备原地不动。
（4）搬运工由总务处负责调配，系部派专人负责指挥。
搬迁工作联系人：
教务处：
陈兆著；总务处：
王宜林；办公室：
段刚；图文信息中心：
姚顺东。
篇二：
办公室搬迁方案
一、指导思想1、统一搬迁原则。
密切联系作业区机关工作实际，统一部署、统一行动，确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐；
2、按时搬迁原则。
搬迁工作分批次进行，确保按计划时间节点完成搬迁；
3、服从全局原则。
各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排，独立自主，以本组室搬迁为主，充分发挥各组室的工作积极性，明确各组室分工，配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。
二、搬迁工作组成员
组长：
成员：
1、搬迁工作领导小组组长的工作职责：
（1）组织、策划本次搬迁的全面工作
（2）讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施
（3）协调搬迁工作中出现的矛盾和问题
（4）及时调度搬迁的过程
（5）协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作
2、搬迁工作领导小组组员的工作职责：
（1）负责区域搬迁活动的指导与组织
（2）负责区域搬迁活动的监督
（3）负责执行搬迁活动工作方案的实施
（4）协助组长处理在搬迁过程中出现的问题
（5）及时调度负责区域内的搬迁活动的进度
（6）协调做好搬迁过程中物品的防护工作
3、各组室搬迁协调人工作职责
（1）掌握本组室的搬迁时间及计划。
（2）提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置
（3）对于大件物品（如铁皮柜、沙发等家具）提前看好新址现场，提前确定摆放位置。
（4）提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数虽，报于院搬迁小组指定负责人
（5）确认本组室搬迁工作虽，如公共资料、文件需其他组室协助包装，提前告知搬迁组认可
三、搬迁前的准备工作
1、确定动迁日期：
年月曰。
2、确定各组室需要搬迁的办公用品（桌椅、柜子等）
3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。
4、会议室提前做好防护措施，保证会议室原有装修不遭到损坏，将非办公用品、设备统一标记、放置，并做好防护防盗措施。
5、数字化办公室与综合办公室协商，将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼，为保证我区白天各组室工作正常进彳了，该工作应确保在搬家指定时间完成，并调试。
同时做好设备储存房间的防护防盗措施。
5、提前10天布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备，确保电路、网络、电话能正常使用。
6、制定新办公场所相关办公制度、规定，提前告知各组室成员。
7、与综合保障队协商，将不常用的办公用品、文件暂时放置库房保管。
8、综合保障队将办公区域、库房重新调整，腾出房屋用于机关办公室财物、家具、资料放置。
9、相关搬迁物件的准备：
记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。
四、具体搬迁工作安排
1、整理
（1）确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。
（2）公共区域设备及物品有综合办公室负责统计。
（3）领导办公室办公用品，由综合办公室负责统计，打包。
（4）各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理，确定常用资料种类、数虽，将非常用、非重要资料提前整理打包。
（4）个人电脑数据，由各组室自行整理并存储，确保每天电脑中的重要资料都有备份，以免因搬家造成的数据资料丢失。
（5）个人办公物品由员工自行整理。
（6）员工私人物品有员工自行整理和保管，搬迁组不承担看护管理责任。
2、拆卸、搬移
（1）办公室办公网络、电话线由数字化办公室人员主要负责知道拆卸，保证不掉一个零件、一根数据线，并由数字化办公室人员负责统计电话完好情况、数虽并统一安排保管。
（2）会议室办公桌椅、家具等由综合办公室员工负责统计，搬移至料库库房妥善安置保管。
（3）领导办公室非重要、常用文件、家具由综合办公室负责搬移至指定地点，妥善保管。
（4）拆卸、搬移物品时，必须注意零件及钥匙的收放,以免带来不便。
3、搬迁
搬迁前一天
搬迁前一天：
综合办公室对搬运主通道用彩条布、地毯等进行保护性铺设，以确会议室装潢不受破坏。
数字化办公室再次确认会议室内电路、电话线、网络能否正常运行。
综合办公室将会议室办公平面布置图发给各组室，由各组室自行安排组室人员工作地点，统一对需要搬迁的办公用品统一编号、标记，并将办公点布置结果报由综合管理室。
综合管路室对公共区域按预先设定的功能进行统一安排、编号，在现场和图纸上标明。
该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。
各组室人员下班后，自行打包需要搬迁的财物，注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。
并对需要搬迁的办公家具做好封口，以免在搬运过程中，因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动，导致家具内文件、物品的洒落。
并将钥匙编号、妥善保管。
搬迁第一天
上午9:
00——11:
00
为保证不影响各组室正常工作，采取部分搬迁，即各组
室自行调增搬迁顺序，保证不影响我区当日产虽统计、计算、
上报及厂部安排的重要工作的完成。
各组室确认会议室办公区域划分，并安排人员搬移部分办公用品，各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排，本着先集体，后个人的原则，进行搬迁工作，确保上午能将较大、较重家具先搬迁至会议
室。
如有放至料库的文件柜，办公桌、资料等，则提前整理、密封统一编号，待由综合办公室统一安排放置。
数字化办公室在11:
00后协助各组室已办入会议室的人员做好电话线路、网络的接入、测试、调试等工作，保证已搬入会议室的每台电脑能顺利的使用。
下午14:
00——17:
00
各组室搬迁剩余的办公家具，如有需继续办公人员，由组室负责协调安排，保证不影响重要工作的完成。
将需要搬迁至料库的家具整理、固定、密封好，在综合办公室的安排下统一搬至料库指定地点，各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件，确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。
搬迁完成后，由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数虽、完好程度，并将统计结果报由综合办公室。
数字化办公室于17:
00后开始正式调试会议室电话线路、办公网络，保证办公电话、网络的顺利运行，各组室成员必须配合数字化办公室工作人员做好电话线路、办公网络的调试工作。
晚上20:
00——22:
00
各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的清理、搬迁工作，保证搬迁工作能在一天内完成。
并清理原办公室，确保办公室内无办公物品，无办公资料遗留。
数字化办公室继续连接会议室电话线路、网络线路，确
保新办公区域内每台电脑能顺利联网，每部电话能正常运作。
并检查是否因搬家影响，造成电路线路的损坏，并恢复以损坏的电路线路。
保证每位在新办公点办公的员工能安全、有序、有效的开展工作。
通知各组室试用电话网络、确保系统平稳过渡；
搬迁第二天
上午9:
00
提前一天安排办公楼服务员清理四楼招待房，作为领导休息房间，并将四楼娱乐室整理干净，作为临时会议室。
综合办公室协助领导做好领导办公室办公用品、办公资料的归纳，整理，统一安排放置，并做好重要资料的密封、保密工作。
将领导卧室内的常用家具，床品等搬入四楼已安排好的房间内，搬迁过程中注意统一整理，统一放置，以免出现混乱。
下午14:
00
将领导办公室需搬迁的办公用品、资料搬至指定房间，综合办公室做好搬迁物品的统计工作，以便搬迁过程中，不因搬迁过程的混乱，造成资料、办公用品的遗失等。
数字化办公室在搬迁完成后，对领导办公室的办公网络、电话线路进行连接、调试，确保办公设备的正常运行。
综合办公室组织人员对原领导办公室进行清扫，确保以遗留一份资料，一件办公用品
五、注意事项
1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品，将
办公资料、办公物品及个人物品装箱。
家具内不留任何物
品，办公室小件物品也要装箱。
需搬到新址的家具清空后的上锁，钥匙拔下后自行保管。
2、标签填写须准确详细，每件物品均应贴上标签，以
便搬入新址时准确无。
3、易碎怕压类物品，装箱后贴上专用标签，以区分一
般物品.提前到新址察看并规划好本组室大件物品的摆放位
置.
4、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组室搬迁协调人商定后实施，各组室人员只针对自己的上级领导，有关建议和意见直接反应给搬迁组负责人。
5、各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、金
银首饰、古玩字画、玻璃器皿等个人物品自行单独保管.
6、电脑由组室统一组织打包、搬迁（包装主机和显示器鼠标/键盘/连线）。
电脑拆线接线由使用员工完成。
笔记本电脑由员工自带。
篇三：
办公室搬迁方案
前提条件：
3月30日完成久新办公楼的装修，4月3日完成保洁，久新办公楼具备搬迁条件；4月5日前组织涉及搬迁部室整理需要搬迁的物品，4月10日前具备随时搬迁条
件。
具体流程：
4月11日（周三）
8点上班后先搬运吴总办公室、行政管理部办公室，协调生产人员配合共同完成物品的搬运，需要提前一天协调确定人员20名、安排好运输车辆2-3辆，具备基本办公（电脑办公、打印）条件和服务领导条件。
细节问题：
（1）外置电源插排的连接需要电气部人员1名进行支
持，打印机的安装、网线的连接需要自控部人员1-2名进行
技术支持。
电话号码的转移需要自控部1名人员联系电信公
司调整。
（2）办公资料、小件物品至少提前一天装箱或打包，并用笔做好标记。
（3）行政管理部初步搬迁后具备基本办公和服务条件后，上午（建议10点前）再搬迁张总办公室，办公家具由物业、生产人员搬运安装，张总的办公物品和资料由行政管理部人员搬运，一定要避免出现丢失或损坏甚至泄密情况的发生。
步骤一：
山东公司先搬迁除财务部的部门到久新办公
楼；
步骤二：
装饰公司粉刷山东公司已搬走的房间;
步骤三：
协调张家港公司调拨办公桌椅到位，并在已粉
刷好的房间安装张家港办公家具供集团中心临时办公；
步骤四：
集团各中心办公室移到粉刷好的办公室临时办公，空出来的房间继续粉刷，撤换下来的桌椅调配给山东公司（重点是财务部需要的13套桌椅），财务部搬迁至久新
办公。
步骤五：
粉刷集团各老总办公室。
刘总提出山东公司搬迁前一周向集团汇报，集团协调张家港公司拆卸办公桌椅、装车，确保在集团办公楼空出的房间粉刷完前2天到货。
行政管理部与集团行管中心每天沟通进度。
篇四：
办公室搬迁方案
办公室搬家流程、办公室搬迁计划方案有哪些步骤？
办公室搬家注意事项有哪些？
专业的广州大众搬家公司多年来总结了很多搬家小窍门，今天就给大家分享办公室搬家一些常规问题。
一、办公室搬家流程：
1、确定搬迁日期及时间
2、备新办公室平面图，并规划物品位置
3、通知厂商乔迁新址，电话及日期
4、整理个人物品装箱并打包
5、计算机及电话等拆卸
6、OA办公家俱拆卸
7、分配人员押车，准备搬迁
8、指挥搬运者，将办公室资料柜定位
9、OA办公室家俱安装定位
10、计算机及电话配线安装
11、公共及个人纸箱定位
12、纸箱包装器材回收
二、办公室搬迁计划方案：
根据企业所需提供全面或局部搬迁，和企业性质，提出
搬迁过程中所需注意事项，并向企业提出详细完整搬迁计划
书
•搬迁协调会
您在执彳丁企业搬迁是否发现，办公室搬迁不是只有搬家
公司就可以一次完成？
机房精细的仪器需要专业协助整备移动，以及海博打包
服务为您做好妥善定位安排。
OA家具拆迁组装工程并非员
工可以自己完全打理，更别提电信网络配置也要专业执行。
就在协调会里，我结合了专业人士为您解析，使得企业内外资源通通到位，全数搞定。
-迁移诊断书
根据企业搬迁规模和时间，结合海博的搬迁经验对企业的搬迁计划进行诊断，并对设备的更新，淘汰，报废提供合
理建议，并协助企业做好文件，设备的管理方案。
•搬迁说明会
我会举行说明会为您明白传达各项相关讯息，在有计划的专业迁移作业下，企业得以在不影响生产的情况下安全，快捷地如期完成迁移之事。
三、办公室搬家注意事项：
公司搬家不同于普通的居民搬家，需要考虑更多更复杂
的问题，如：
1.寻找写字楼：
需要与一大堆的写字楼代理公司及写
字楼的销售人员打交道。
要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。
2.大规模的设计装修：
装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。
3.办公家具：
根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具：
购买新家具、利用旧家具、淘汰部分旧家具，或许需要到二手市场
根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放
位置
办公家具的拆除、搬运、安装。
4.办公设备：
根据新办公室的需求，决定是否购买新设
备或二手设备、是否该处理旧设备
5.电话、网络系统：
搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营，所以一定要搞好：
找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题，包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。
6.强弱电布线：
根据公司的情况，可以让装修公司或电话网络服务公司去做。
7.所有物品的整理、打包、搬运、再整理。
8.其它准备工作也很多：
公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。
9.搬家后续工作也很多：
电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。
10.新办公室周边环境深入了解：
了解新办公室周边的环境，提前通知全体员工相关注意事项：
包括交通状况、乘车路线，餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。
篇五：
办公室搬迁方案
参照平面图对新址的工作站进行统一编号，即在新座位上面用标贴上该座位员工的姓名和编号。
此编号一旦确认，该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号，以便工人能迅速找到搬运过来的文件（办公用品）的具体位置,
并且摆放在该座位上面，为接下来整理文件（办公用品）提
供最便利的准备工作。
对公共区域按预先设定的功能进行统一编号，在现场和图纸上标明。
同样该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以确保工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。
（例如行政部、人事部、财务部、
市场部等进行分门另U类地编号）。
第一天13:
00
开始分发纸箱、标帖到每个员工手中，由员工自己将自己的私人物品进行装箱，同时对电脑进行整理（该电脑已经由使用者拆卸完毕），用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装，并且贴上统一编号，使之成为两个独立的整体便于搬运。
员工将自己的私人物品装箱完毕以后，对纸箱进行打包封口，贴上统一的编号。
第一天14:
00
我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。
对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硕纸板包装，确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。
第一天16:
00
我公司服务人员开始对公用区域的文件、办公设备（例如打印机、复印机、传真机、投影仪等）进行打包或者整理并且贴上统一的编号。
使之成为一个个独立的整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线。
第一天17:
00
我们的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装（例如电风扇、冰箱、衣架、饮水机等），用专用缠绕薄膜进行分类缠绕，确保成为各个独立的整体，并贴上统一编号的标签，不至于搬运时丢三落四。
第一天19:
00
所有的东西都已经分类包装、整理完毕，并且贴上统一编号的标签。
我们现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌，对新址的方位也熟记于心，能随时报出每件物品在什么方位。
现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数H,以便搬到新址以后能够核对数
Mo
第二天08:
30
我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现
场。
我们根据客户实际情况分派车辆，每辆货车配备4-6名
搬运工人。
在货物离开旧办公室的一刻起，我们会派服务人员全程跟踪货物的去向，确保货物能够保质保虽的到达新的办公室。
我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。
第二天13:
00
所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。
现在
开始和客户公司的现场负责人一起按照统计的明细一一清
点，清点无误以后，通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。
公司搬入新址后，最关心的问题是公司的电话系统、网络系统是否都已经顺利切换、是否都运转正常。
因为公司的电话系统、网络系统是一个公司的命脉，它们决定着公司是否能够正常运行，所以对于行政人员和公司网管来说一定要把这项工作计划得特别周全，对于这项工作的每一步进程都要非常了解。
您一旦发现问题要快速反应，马上联系相关的供应商或服务公司上门解决问题。
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