劳动法员工考勤制度.docx
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劳动法员工考勤制度
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劳动法员工考勤制度
劳动法在考勤、考核、薪资管理、劳动保护中的运用
一、__主要工作内容
1、考勤管理
劳动时间与休息、休假;丧产病事假;非正常放假;带薪休假;
2、绩效管理
绩效考核标准制定,奖金核算。
3、薪资管理
薪资标准制定,薪资支付。
4、职业保障和劳动保护
5、加班费基数和带薪年假日薪资标准确定
二、相关要求
(一)工资
1、工资发放
(1)以货币的形式发放工资(见「001」「002」「003」)。
不得以实物、产品及有价证劵等方式替代货币向劳动者支付工资。
(2)工资支付给劳动者本人(见「004」)。
①劳动者本人因故不能领取工资时,可由其亲属或委托他人代领。
②用人单位可以委托银行代发工资,直接将员工工资存入其个人账户。
(3)尊重员工的知情权(见「004」「012」「013」)。
①支付工资时应向员工提供工资清单,使其清楚具体工资标准、组成及相关扣除项目和扣除理由。
②书面记录支付员工工资数额、时间、领取者的姓名以及签字,保存两年以上备查。
(4)按时向劳动者支付工资(见「005」至「008」)。
①全日制用工员工工资至少每月支付一次。
②非全日制用工员工工资至少每15天支付一次(见「009」)。
③员工工资应在劳动合同书或企业规章制度公示的付薪日支付。
④付薪日恰遇休息日、节假日,提前在最近的工作日支付。
⑤劳动关系解除或终止合同时,在解除或终止合同同时一次性支付员工工资。
(5)足额向劳动者支付工资。
①按照合同或规章制度公示的薪资计算方式结算员工工资(见「002」「003」「012」)。
②因员工本人原因给用人单位造成经济损失的,用人单位可以按照劳动合同或规章制度规定要求劳动者赔偿损失。
但每月扣除部分不得超过当月员工工资的20%,若扣除后剩余部分低于当地月最低工资标准,则按最低工资标准支付(见「011」)。
③除法定事项(由企业代缴的个人所得税,社会保险个人应付部分,法院判决、裁定中要求代扣的抚养费、赡养费等)外,用人单位不得扣除员工工资(见「014」)。
(6)支付劳动者工资不得低于当地最低工资标准。
①全日制用工员工在法定工作时间、劳动合同或规章制度规定时间提供了正常劳动,用人单位支付工资不得低于当地月最低工资标准(见「011」至「022」)。
②非全日制用工员工工资不得低于当地小时最低工资标准(见「020」)。
③员工依法享受带薪年假、探亲假、婚丧假、生育(产)假、节育手术假等国家规定的假期间,以及法定工作时间内依法参加社会活动期间,视为提供了正常劳动(见「023」「024」)。
2、工资总额
(1)工资总额由六个部分组成(见「025」至「029」)。
①计时工资:
按计时工资标准(包括地区生活补贴)和工作时间支付给员工的报酬。
包括对已做工作按照计时工资标准支付的工资;实行结构工资制员工的基础工资、职务工资、岗位工资;新入职员工的见习工资、生活费。
②计件工资:
对已做工作按计件单价支付的劳动报酬。
包括实行超额累进计件、直接无线计件、限额计件、超定额计件等工资制,按劳动主管部门批准的定额和计件单价支付员工的工资;按工作任务包干方法支付给员工的工资。
③奖金:
支付给员工的超额劳动报酬或技术革新、管理改进报酬。
④津贴和补贴:
为了补偿员工特殊或额外劳动消耗和因其他特殊原因支付给员工的津贴,以及为了保证职工工资水平不受物价影响支付给职工的物价补贴。
⑤加班加点工资:
按照规定支付的加班工资、加点工资。
⑥特殊情况下支付的工资:
包括带薪私假参照计时工资标准或计时工资标准的一定比例支付劳动者的工资;附加工资、保留工资。
(2)下列14项内容不属于员工工资总额(见「025」)。
①根据国务院发布的有关规定颁发的奖金。
②有关劳动保险和职工福利方面的各项费用。
③有关离休、退休、退职人员待遇的各项支出。
④劳动保护的各项支出。
⑤稿费、讲课费及其他专门工资报酬。
⑥出差的伙食补助费、误餐补助、调动工作的差旅费和安家费。
⑦对员工自带生产工具的补偿费用支出。
⑧承租人的风险性补偿收入。
⑨支付给购买本公司员工股票和债券的股息。
⑩解除劳动关系时支付给职工的医疗补助费、生活补助费。
⑩临时用工向提供临时工的单位支付的手续费、管理费。
⑩支付给家庭工人的加工费或承包单位的发包费用。
⑩支付给在校实习学生的生活补贴。
⑩计划生育独生子女补贴。
员工考勤制度
一、总则。
1、目的:
为加强员工劳动纪律,保证员工合法劳动权益,依据相关法律法规和我司《员工手册》制订此制度。
2、适用范围:
除特别规定外,本制度适用于公司全体员工。
3、执行:
公司各项考勤管理工作均依本制度规定办理;若有未详尽规定之事项,按补充条例或实施细则办理。
二、工作时间。
1、办公区工作时间:
1.1正常工作日工作时间:
8:
30--17:
00,中午12:
00—14:
00为午休时间。
1.2公司实施六天工作日,每周日为公休日。
1.3店面工作时间、考勤规定、假期方案可由各分店自行制定,并报公司人事培训部备案。
三、考勤相关规定。
1、考勤方式:
1.1全体员工采取打录指纹的方式考勤,员工上班、下班、加班必须打录指纹。
1.2员工在正常工作时间内因工作原因需外出的(包括出差),必须填写《员工公出单》,并得到部门负责人或公司高级领导的批准后,方可外出。
下班前未能按时回公司考勤者需在次日填写《考勤说明单》。
1.3每月月末由人事培训部负责统计全月出勤情况,制作《月度考勤情况统计表》提交财务部,并按照相关规定进行奖罚处理。
2、考勤范围:
公司除高级管理人员和公司领导批准的执行特定工作的员工外均须考勤。
3、迟到、早退、旷工:
3.1迟到:
上班迟到3分钟以内者,不以迟到论处,但每月不得超过三次;超过三次者,从第四次开始,前三才也以迟到论处;上班迟到3分钟(含)至30分钟以内者,按迟到处。
3.2早退:
3.2.1提前下班30分钟以内者,按早退处。
3.2.2如下班时间未打录指纹、且未出具由部门负责人批准的《考勤说明单》,则视同早退。
3.3旷工:
下列情况之一均属旷工
3.3.1员工未经批准擅自离开工作岗位、或请假未获批准、请假期满未续假、续假未获批准及其他未交人事培训部备案的缺勤按旷工处理。
3.3.2迟到超过30分钟(含)者,按旷工半天论处。
3.3.3早退超过30分钟(含)者,按旷工一天论处。
3.3.4未打录指纹的规定:
如有特殊情况无法打录指纹的,须于当日或次日向人事培训部递交由部门负责人签字认可的《考勤说明单》,过期补单视同无效;如上班时间未打录指纹、且未出具由部门负责人批准的《考勤说明单》,则视同旷工半日。
4、考勤违纪处罚:
4.1迟到、早退每次罚款10元,旷工半日每次罚款50元,旷工1日罚款100元。
4.2员工连续旷工2天视同自动离职处理,公司有权立即解除《劳动合同》。
4.3员工累计旷工2日公司有权立即解除劳动合同。
4.4员工累计旷工超过2日,公司做开除处理。
4.5罚款由财务部在每月工资中扣除。
4.6正常工作时间内人事培训部随时有权进行考勤抽查,如发现员工无请假外出或有正当理由外出但未在人事培训部做相关登记,视同旷工1日;如每月部门出现3次上述情况的,在部门负责人的当月工资中扣除100元。
5、加班:
5.1公司要求员工在工作时间内完成分内工作,一旦发生加班,公司尽量安排员工补休。
5.2周一至周六加班计算:
从当日18:
00起开始计算加班,加班以半小时为基数计算。
休息日及法定节假日加班计算:
从上班打录指纹开始考勤,至下班打录指纹为加班结束。
5.3加班前应填写《加班申请单》,并得到部门负责人或公司高级领导的批准后,方可加班,否则不视为加班。
遇特殊情况临时决定加班的,则需在加班后的次日填写《加班申请单》,否则不视为加班。
6、补休:
7.1员工发生加班,补休一般应在加班一个月内完成。
7.2员工补休前需填写《补休申请单》,并得到部门负责人或公司高级领导的.批准后,方可补休,否则未上班时间以旷工论处。
遇特殊情况临时决定补休的,则须在补休后的次日填写《补休申请单》,否则未上班时间以旷工论处。
7.3如补休半天或几小时,员工在到达公司上班时,仍需照常打指纹考勤。
7.4补休期间可享有全额工资和奖金。
7、特定部门和员工的考勤:
因工作特殊性,经公司主管领导批准的特定部门和员工可根据工作需要灵活处理考勤,如在特定时间内连续加班的品牌策划部员工、财务部部分员工等。
四、休假相关规定
1、正常休假
公司根据国家规定和合同约定合理安排员工每月正常休假,如当日因公事未能休假的员工,公司将为其安排补休。
2、法定假期
员工享有国家法定假期(如元旦、春节、国庆、五一等),如因工作需要公司要求员工在法定假期上班,将按法律规定计算、发放加班工资。
3、其它主要假期
3.1病假
3.1.1因身体健康问题不能正常工作的员工,可申请病假。
3.1.2员工可用电话向部门负责人请假,当天由同事代为办理请假手续。
凡请病假者须于原定上班日之前或者上班时间二十分钟内,亲自致电部门负责人,否则以旷工论处。
如因重病不能亲自打电话者,可由家人或其他同事代为请假。
3.1.3病假一次超过两日须有区级以上医疗部门的证明,否则以事假处。
3.1.4病假工资扣除标准是4元/小时。
3.1.5病假合同年度全年累计超过15日者,公司有权解除《劳动合同》。
3.2婚假
3.2.1员工可凭《结婚证》享有七天有薪婚假,期间可享有全额工资。
3.2.2员工休婚假应提前一个月申请。
3.3生育假、流产假、陪产假
3.3.1女员工生育,符合国家有关计划生育政策,手续齐全者可按有关规定一次性享受九十天有薪产假,产假期间领取全额基本工资,但不享受或者相应扣减公司奖金与补贴。
3.3.2女职员流产,可按有关规定一次性享受七天有薪流产假,期间领取全额基本工资,但不享受或者相应扣减公司奖金与补贴。
3.3.3在公司服务满三个月以上且已转正的男员工,如因妻子生育,可享受十天的陪产假。
期间领取全额基本工资,但不享受或者相应扣减公司奖金与补贴。
3.4丧假
员工的直系亲属(父母、配偶、子女)死亡,可给予三天以内丧假。
员工配偶的父母死亡,经公司主管领导批准,可给予三天以内丧假,丧假期间可享有全额工资。
3.5工伤假
员工因工作受伤,必须在受伤当日持本人书面事故报告(伤情严重的,可由部门办理),经副总裁以上领导认可,报人事培训部备案;工伤假必须有区级以上医院出具的休假证明;如因违章操作造成伤害,不能出勤者,按事假处理,并根据情节追究相关责任人;工伤假期间员工工资发放按国家有关规定执行。
3.6年假
3.6.1公司员工可按在公司服务的工龄时间享受有薪年假,具体见下表:
3.6.3主管以上员工休年假必须提前七天将书面申请送交董事长审批;3.6.2员工休年假须提前五天向部门主管提出申请,经董事长审批方可休假;
3.6.4休年假的时间原则上安排在经营淡季。
3.6.5年假应在当年休完,当年不休,第二年不予累计。
3.6.6年假期间可享有全额工资。
3.7事假
3.7.1除以上几类假期外,员工需占用工作时间办理私事请假的,按事假处理,事假以部门领导批准时间为准。
3.7.2员工请事假需提前五天填写《请假申请单》,并需得到部门领导及上级领导批准。
如因突发事情不能预先申请,员工应于请假之日上班时间20分钟之内亲自打电话向部门领导或上级领导请假,并于当天由同事代为填写《请假申请单》办理请假手续。
3.7.3员工请事假一次不应超过2天,全月累计不应超过4天,合同年度全年累计不应超过15天。
如超过此限,公司有权解除《劳动合同》,特殊情况报副总裁以上领导批准。
3.7.4员工请事假期间工资扣除标准是8元/小时。
4、分批休假
有薪假期原则上应一次休完,特殊情况需要分批休假者,需将详细理由报部门领导或上级领导审批。
5、假期的审批
法定节假、工伤假无须申请;其他福利假及事假、病假的申请,员工应事先填写《请假申请单》,并附上相关证明,再按审批权限逐级上报,请假三日以上(含),应报董事长或其授权的公司领导批准。
经批准后报人事培训部备案方可执行。
五、附则
1、执行:
本制度自颁布之日起执行,以前有关本公司考勤制度同时废止。
2、职权:
本制度由公司人事培训部负责修改、解释,并监督实施。
注:
全额工资是指基本工资、技术工资、工龄工资、岗位津贴、和相对固定的绩效奖金(如办公区员工的绩效奖金)的总和。