EXCEL教学大纲.docx
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EXCEL教学大纲
第一节EXCEL基本操作
一、EXCEL功能简介
1.EXCEL是由MICROSOFT公司开发的办公套装软件中的一个组件,用于处理和分析数据。
2.EXCEL中进行数据处理,如公式计算、数字录入时,必须在半角状态或英文状态下操作。
二、打开、关闭EXCEL
1.打开EXCEL:
a)双击桌面上的EXCEL图标
b)单击开始菜单—程序—EXCEL
2.关闭EXCEL:
a)单击标题栏右边的关闭按钮
b)双击标题栏左边的控制菜单
c)单击文件菜单—退出
三、界面介绍(自上往下)介绍,在介绍的同时讲解相关操作)
1.标题栏:
(与WORD相同),由控制菜单图标,应用程序名,工作簿名,最小化、还原(或最大化)、关闭按钮组成。
2.菜单栏:
由文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助9个菜单组成。
3.工具栏:
约有20多条工具栏,常用的有“常用”、“格式”。
a)工具栏的显示(同WORD)
方法1:
视图菜单—工具栏命令—选择所需的工具栏
方法2、在已经显示了的工具栏或菜单栏上单击右键,再选择所需的工具栏
b)工具栏的隐藏(同WORD)
方法1、单击工具栏右边的关闭按钮
方法2、视图菜单—工具栏命令—把要隐藏的工具栏前的勾去掉
方法3、在已经显示了的工具栏或菜单栏上单击右键,再把要隐藏的工具栏前的勾去掉。
4.名称框:
显示活动单元格的名称
5.编辑栏:
用来编辑和修改单元格中的内容和公式
6.电子表格区域由行(共65536行)和列(共256列)组成。
a)行号由数字表示,列标用字母表示。
b)显示/隐藏电子表格中的网格线:
工具菜单—选项命令—视图—窗口选项—网格线前的勾打上/网格线前的勾去掉
7.滚动条(水平与垂直)
8.工作表标签:
用于区分各个工作表。
a)默认为Sheet1、Sheet2、Sheet3的3个工作表
b)插入工作表(最多只能有255个工作表):
方法1:
选中工作表—在工作表标签名处单击右键—插入
方法2:
选中工作表—插入菜单—工作表
c)删除工作表(在一个工作簿内最少必须有1个工作表):
方法1:
选择要删除的工作表—在工作表标签名处单击
右键—删除
方法2:
选中要删除的工作表—编辑菜单—删除工作表
d)重命名工作表(名字不能为空,也不能超过31个字符):
方法1:
选中要重命名的工作表—在工作表标签名处单击右键—重命名—输入名称
方法2:
选中要重命名的工作表—双击此工作表—输入名称
方法3:
选中要重命名的工作表—格式菜单—工作表—重命名
e)移动工作表:
方法1:
选中要移动的工作表直接拖动到目的地
方法2:
选中要移动的工作表—单击右键—移动和复制工作表
方法3:
选中要移动的工作表—编辑菜单—移动和复制工作表
f)复制工作表:
方法1:
选中要复制的工作表,按住CTRL键拖动到目的地
方法2:
选中要复制的工作表—单击右键—移动和复制工作表—建立副本打上勾
方法3:
选中要复制的工作表—编辑菜单—移动和复制工作表—建立副本打上勾
9.状态栏
四、文件的操作(与WORD相似)
1.打开文件:
文件菜单—打开命令—找到要打开的文件—打开 或 常用工具栏—打开按钮—找到要打开的文件—打开
2.新建工作簿:
文件菜单—新建—工作簿 或 常用工具栏—新建按钮
3.保存文件:
文件菜单—保存命令—找到保存的位置—输入文件名—保存 或常用工具栏—保存按钮—找到保存的位置—输入文件名—保存
课后作业:
复习本节的内容,完成习题的第1页的问答题。
第二节编辑电子表格
一、选定(选定时光标形状为空心加号)
1.选定行:
操作
步骤
选定一行
在行号上单击
选定连续的多行
在行号上拖动或在第一行的行号上单击,按住SHIFT键,再单击最后一行
选定不连续的行
在第一行的行号上单击,按住CTRL键,再单击其它行
2.选定列的方法与选定相似(只需对列标操作即可)
3.选定单元格方法:
1)单击要选中的单元格(或在名称框内直接输入所要选定单元格的名称后敲回车键)
2)按键盘上的方向键或回车键也可以选中单个单元格
3)直接在工作表中拖动鼠标可以选中连续的多个单元格
4)选择第一个单元格,按住SHIFT键再选择最后一个单元格,可以选择连续的多个单元格
5)选择一个单元格,按住CTRL键再选其它的单元格,可以选择不连续的单元格。
二、插入行
选中某行或多行——插入菜单——行(选择多行,可插入多行)
插入单元格/列的方法与插入行相同
三、删除行
选中某列——编辑菜单——删除命令(选择多行可同时删除多行)
删除单元格/列的方法与插入行相同
四、调整行高的多种方法
1、将光标移到行号之间呈双箭头时直接拖动鼠标
2、将光标移到行号之间呈双箭头时双击鼠标
3、选中行——格式菜单——行——行高
4、选中行——格式菜单——行——最适合的行高
5、说明:
(1)调整列宽的方法与调整行高的方法相似
(2)选择多行和多列进行调整,只要调整其中一行或一列,其它的行和列都会变得一样的高和宽,如果选中多个单元格进行调整,调整其中一行或一列,只有那一行或那一列变化,其它行或列不变。
五、自定义序列
工具菜单——选项命令——自定义序列——输入序列内容——添加——确定
六、改变单元格中数据的格式
1、将0用”-“表示:
选择单元格——格式菜单——单元格命令——数字——会计专用
说明:
其中调整小数位数是调整会计专用符在单元格中的位置,小数位数越多,会计专用符就越往左靠拢
2、输入文本型数字,如”001”:
方法1、在单元格中先输入半角实心状态下的单引号,再输入数值
方法2、先选中单元格——格式菜单——单元格命令——数字——文本
3、清除格式,内容,全部:
编辑菜单——清除
课后作业:
复习本节的内容,完成习题的第1页的上机题以及第2页的第1个表格。
第三节用EXCEL制作表格
一、制作表格
基于在EXCEL中不能调整部分单元格的行高和列宽,而且只能合并单元格,不能拆分单元格,所以在EXCEL中制作表格只能一列一列的做;按回车键相当于光标向下移动一个单元格。
二、格式化表格
1.合并单元格的方法
a)选中单元格——格式工具栏——合并及居中
b)选中单元格——格式菜单——单元格命令——对齐——合并单元格
2.强制性换行:
ATL+回车键
格式菜单——单元格命令——对齐——自动换行(当输入的内容在一个单元格里放不下时才会自动换行)
3.设制字体,字号,颜色和字型:
格式工具栏 或格式菜单/单元格命令
4.加边框:
格式工具栏 或格式菜单/单元格命令
5.加底纹:
格式工具栏 或格式菜单/单元格命令
6.插入符号
a)插入菜单——符号命令
b)视图菜单——工具栏命令——符号栏
c)在王码五笔状态栏主单击右键——选择要插入的符号类型
7.复制行,列:
直接在行号或列标上选择要复制的行或列——常用工具栏上的复制——粘贴
三、插入图形、图片
1、插入菜单——图片命令——图片或图形
2、直接在绘图工具栏上插入图形
四、制作流程图:
通过绘图工具栏来绘制和修改各个图形。
五、查找、替换、定位
六、条件格式:
不同的条件以不同的格式显示内容,条件最多只能有三个。
格式菜单——条件格式命令
课后作业:
复习本节的内容,完成习题的第2页的其它表格以及第3页、第4页的内容。
第四节公式
一、隐藏行、列、工作表、工作簿
1.选择要隐藏的行/列/工作表——格式菜单——行/列/单元格——隐藏
2.显示行/列:
选择整个工作表——格式菜单——行/列——取消隐藏
3.显示工作表:
格式菜单——工作表——取消隐藏
4.隐藏工作簿:
窗口菜单——隐藏
5.显示工作簿:
窗口菜单——取消隐藏
二、插入批注,清除批注(5分钟)
1.插入及修改批注:
插入菜单——批注
2.清除批注:
选择要清除批注的单元格——编辑菜单——清除命令——批注
三、公式、运算符号
公式是对工作表中的数值进行计算的等式,其中格式是:
“=”是公式的表达式
常量:
一些固定不变的数值求出的结果,当数值发生变化后,结果不会跟着变
变量:
一般是引用单元格地址求出的结果,当单元格中的数值发生变化后,结果也会跟着一起变。
算术运算符号:
+(加号)、-(减号)、*(乘号)、/(除号)、%(百分号)、^(乘方符号)
比较运算符号:
=(等号)、<(小于号)、>(大于号)、<=(小于或等于)、>=(大于或等于)、<>(不等于)
四、函数(共有11大类,一百多种)
函数是用来行使一项功能的一条指令,其中它的格式是:
=函数名(参数)
其中参数是参与运算的单元格地址或数据或者是一些函数。
常用的有:
1.求和(自动求和):
求一些数据的总值,格式:
=SUM(参数)
2.求平均值
求一些数据的平均数,格式:
=AVREAGE(参数)
3.求最大值
求一些数据中最大的一个数据,格式:
=MAX(参数)
4.求最小值
求一些数据中最小的一个数据,格式:
=MIN(参数)
5、求积
求一些数据的积,格式:
=PRODUCT(参数)
课后作业:
复习本节的内容,完成习题第1页的题2以及第5页的内容。
第五节函数
一、开平方根
求出一个数值的平方根,格式:
=SQRT(参数)
二、数值型求个数
计算参数表中的数字参数和包含数字的单元格个数,其中此函数只对数据有效,对文本无效。
格式:
=COUNT(参数)
三、条件判断
根据条件来判断应该给于一个什么样的结果,当满足条件时,给一个结果,不满足条件时,又给于另一个结果,
格式:
=IF(条件1,结果1,IF(条件2,结果2,IF(条件3,结果3……IF(条件7,结果7,不满足条件的结果))))))),
此函数最多只能有七个条件,而且条件和结果之间,结果和函数名之间,都要用逗号隔开,如果结果是文字的,还要用双引号引起来(双引号必须是半角实心状态下的双引号)
四、条件求和(其条件一定要用双引号括起)
根据所给的条件,把符合条件的数据加起来,
格式:
=SUMIF(数据区域,"条件")
课后作业:
复习本节的内容,完成习题第6页的内容。
第六节图表
图表是用来把一组数据用图形的形式表示出来的。
一、插入图表的方法
1、插入菜单——图表命令
2、按F11键
3、常用工具栏——图表向导
二、移动,扩大,缩小图表
三、添加,删除系列
1.删除系列的方法:
a)将数据表中的蓝色边框往上拖
b)直接在图表中选中要删除的系列,按DEL键
c)选中图表——图表菜单——源数据——重新选择数据源区域
d)选中图表——编辑菜单——清除——系列
2.添加系列:
a)将数据表中的蓝色边框往下拖
b)选择要添加的系列的数据——复制——选中图表——粘贴
c)选择要添加的系列的数据直接拖到图表区松手
d)选中图表——图表菜单——源数据——重新选择数据源区域
四、修改图表(10分钟)
如果修改的部分是图表类型,数据源,图表选项,位置方面的,我们可以选择图表,再单击图表菜单,选择相对应的进行修改即可。
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