有色金属冶炼民营企业组织机构设置与质量管理成本管理体系建立.docx
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有色金属冶炼民营企业组织机构设置与质量管理成本管理体系建立
有色金属冶炼民营企业组织机构设置
与质量管理成本管理体系建立
公司是一个以生产加工为主、以科工贸为一体的综合型有限公司。
公司是以收购精矿为原料,从事冶炼生产精锭产品,并以此为基础通过
进一步的生产加工形成**的系列深加工产品,同时进行含物料的多金属
综合回收。
因此,为了适应公司发展的需要,进一步做好公司的生产技
术管理工作,必须从建立完善企业的基础管理工作做起,完善企业的组
织机构、经营、技术、统计、财务、行政人事等方面的管理制度,大胆探
索,敢于管理创新与制度创新,强化企业管理,必须坚持以人为本,管理
队伍与技术队伍结构专业化,逐步达到科学管理,并实现现代化管理的
企业目标。
公司组织机构设置必须坚持符合公司的实际生产经营的需要,必须
做到各职能部门工作职责清晰,编制、岗位、人员定制合理,岗位责任明
确,才能充分发挥员工的积极性与创造性,才能充分提高各部门之间的
协调、配合、运作,提高工作和办事效率。
因此,根据公司的生产、技术、
管理、经营的实际情况,在此提出公司组织机构设置的意见,供公司高
层领导班子会议讨论决定。
、、 公司管理机制
公司的管理机制实行“三级”管理机制,即:
高层、中层、基层。
1、高层:
是指公司的高层领导班子。
2、中层:
是指各职能部门、生产单位的负责人。
-1-
3、基层:
是指各职能部门、生产单位工段和班组长负责人。
、、 组织机构的设置初步意见
建议公司各职能部门设置为“四部一室一所”+(其它部门)
四部:
经营部、财务部、质检部、生产技术部
一室:
行政办公室(与人力资源部)
一所:
**业研究所
说明:
机构设置的变动应在力求不影响公司正常生产经营活动的前
提下逐步进行,以稳定为主,可按公司发展需要保留或今后增加相应部
门。
、、 各职能部门定编、定岗、定员
在确定公司各职能部门后,可依此考虑部门的编制、所需的岗位,
提尚竞争上岗、优胜劣汰,确定各岗位人员,可先由各分管领导根据各
自部门的工作内容、性质、工作量的大小,拟定出各职能部门的编制数
量、岗位名称,再确定上岗人员。
1、 经营部(营销部、采购部)
A、经理、副经理人
B、人
C、人
D、仓管员人
2、 财务部
A、经理、副经理人
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B、会计人
C、工业成本会计人
D、出纳人
3、 质检部
A、经理、副经理人
B、质量统计员人
C、化验员人
D、检验员人
4、 生产技术部
A、经、副经理2 人
B、生产调度员1 人
C、机电设备工程师人
D、冶金化工工程师人
E、土建工程师人
F、综合考核统计员1 人
5、 **业研究所
A、所长、副所长编制(兼)2-3 人
B、化工化学工艺研究员(兼)人
C、机电设备工程师(兼)人
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D、土木建筑工程师(兼)人
E、有色冶炼工艺研究员(兼)人
F、市场开发信息研究员(兼)人
说明:
A、**研究所系公司从事化工冶金工艺研究的专业部门,负责
项目的申报等。
B、**业研究所所长暂兼任
C、研究员实行兼职聘用制
6、 行政办公室与人力资源部
A、主任、副主任编制人
B、干事编制人
C、档案员编制人
D、其它人
E、经理、副经理人
、、 职能部门工作职责(工作标准)
1、经营部工作职责(工作标准)由分管领导起草、制订
2、财务部工作职责(工作标准)由分管领导起草、制订
3、质检部工作职责(工作标准)由分管领导起草、制订
4、生产技术部工作职责(工作标准)由分管领导起草、制订
5、**研究所工作职责(工作标准)由分管领导起草、制订
6、行政办公室(人力资源部)工作职责(工作标准)
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由分管领导起草、制订
、、 现有岗位职能行政编制调整
1、仓管员工作职责,归属公司经营部统一管理工作,各生产单位
仓管员编制从各生产单位转入公司经营部,工作地点在原生产单位不变。
2、各生产单位质量统计员工作职责,归属公司质检部统一管理,
各生产单位质量统计量编制转入公司质检部,工作地点在原生产单位不
变。
3、各生产单位质量检验员工作职责,归属公司质检部统一管理,
工作地点不变。
、、 质量管理工作与成本管理
公司质量管理部门,是一个非常重要的部门,它的整个工作内容贯
穿于公司全部的生产、经营、技术活动之中。
为了加强质量管理工作,必
须充分发挥质量管理部门的作用,增加管理人员和检验人员,使质量管
理工作由事后控制逐步转变为事前、事中控制。
设立生产过程质量控制
点和质量管理控制员(质量统计员、质量检验员和生产班组长担任),建
立质量控制保证体系,使质量管理工作和生产成本管理达到受控的范围,
逐步实现生产单位的单独成本核算。
现以公司冶炼厂火法冶炼作为质量管理和成本管理的试点试行单
位,对整个过程予以介绍。
丰润冶炼厂质量管理、控制与信息传递
1、冶炼厂入厂原料、辅助材料的质量管理与信息传递(附图一)
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A、 入厂原料名称:
硫化矿、氧化矿、氯氧、海绵、其它
B、 辅助材料:
煤(有烟、无烟)、铁屑、纯碱、**石
2、冶炼厂生产过程的质量管理、控制与信息传递
A、 反射炉冶炼(附图二)
a、投入物料:
原料、煤、铁屑、纯碱、石等。
b、 产出物料:
①粗*
②冰铜渣、炉渣、烟尘等
B、 *精炼锅(附图三)
产出物料:
①精*锭
②浮渣、碱渣、*碲渣、氯化铅、锌渣、银锌渣、烟道灰、粗*
、、 质检部工作主要内容
1、质检部主要工作职责
(1)质量分析(化验)
A、原料化验B、辅材化验C、生产过程质量控制化
验
D、产品化验E、其它
(2)质量检验
A、原料检验B、辅材检验C、生产过程质量控制检
验
D、产品检验E、其它
(3)质量管理
A、 生产过程的质量控制与管理
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B、 生产过程质量控制点的设立,质量管理员(精炼班长、粗炼班长
担任质量管理员)的设立与质量保证体系
C、 质量教育与培训
D、 质量信息的传递
E、 质量统计报表
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F、 检验、化学编号:
① 检验(磅码)单上应标明毛重、净重、过磅次数、包、块、桶、箱数、
批次、批号、检验日期、检验编号(取样编号)、计量人(取样人)、
仓管员、交货人、生产单位负责人等签字。
② 检验编号分为:
原料与辅材检验,产品与生产过程控制检验编号
或取样编号,并要求在检验磅码单上注明清楚。
③ 建议化验编号实行流水编号,化验单应标明:
样品来源、名称、产
地、供货方、检验(取样)编号、批次、毛重、净重、包(桶)数、化学
分析结果、送样单位等。
2、质量统计报表(冶炼厂)(要统一统计结算时间)
A、反射炉投入产出明细表(按大炉、中炉每月炉次统计)
B、精炼锅投入产出明细表(按每锅统计)
C、冶炼厂辅助材料厂耗用表(按月计)(包括水、电、燃料)
D、丰润冶炼厂半成品、在制品、返回品结存明细表
E、金属平衡表
F、精锭月产量报表
G、生产情况周报表
H、原料、产品锭结存明细表
3、技术指标报表(计算公式,方法要统一计算口径)
A、反射炉回收率反射炉直接回收率报表(含计算公式、方法)(100%)
B、精炼回收率精炼直接回收率报表(含计算公式、方法)
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(100%)
C、冶炼厂冶炼回收率(含计算公式、方法)(100%)
D、反射炉炉渣含率(含计算公式、方法)(100%)
E、反射炉作业率(100%)
F、反射炉能力(T/m2 昼夜)
4、台帐建立(质量统计)
A、原料台帐
B、产品台帐
C、在制品、半成品、返回品、回收品台帐
D、辅助材料台帐
E、反射炉原始记录、精炼原始、备料单原始记录、质量检验单、化验
单的整理归档。
5、质量统计报表与技术指标报表报送单位
A、财务部
B、生产技术部
C、生产副总
D、总经理
、、 成本管理
1、由公司财务部根据质量统计与技术指标报表按月报出*冶炼厂单
位铋锭产品生产成本。
主要科目有:
① 原料消耗吨/吨产品单价(不变价) 金额
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*精矿金属
吨/吨产品 单价 金 额
量
② 辅助材料消 吨/吨产品单价金额
耗
铁屑吨/吨产品单价金额
纯碱吨/吨产品单价金额
烧碱吨/吨产品单价金额
锌锭吨/吨产品单价金额
氯气吨/吨产品单价金额
*石吨/吨产品单价金额
煤(还原煤)吨/吨产品单价金额
③ 燃料消耗吨/吨产品单价金额
烟煤吨/吨产品单价金额
块煤吨/吨产品单价金额
油料吨/吨产品单价金额
④ 电力度/吨产品单价金额
⑤ 自来水吨/吨产品单价金额
⑥ 工人工资工班/吨产
单价 金 额
品
⑦ 职工福利费元/吨产品单价金额
⑧ 制造费用元/吨产品单价金额
⑨ 财务费用元/吨产品单价金额
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⑩ 设备折旧元/吨产品单价金额
2、财务部成本报表报送单位(含成本分析报告)
A、经营副总
B、生产副总或总工程师
C、总经理
D、生产技术部
3、财务部按月递交厂单位产品生产成本分析报告
4、财务部工作要求
A、监督、检查、指导质量统计员、仓管员的相关台帐的建立。
B、监督、检查、指导质量统计员、仓管员原始记录的归档整理工作。
C、对员工质量成本意识进行宣传、教育和培训。
D、监督、检查、指导质量统计员、检验员、仓管员的单据、出入库
单手续是否正确齐全。
E、资料档案员应将全部原始记录、报表每年底归档存放。
、、 冶炼厂目标管理与经济责任
以冶炼厂作为今年的质量管理与成本管理试点试运行单位,完善各
部门职能与个人岗位职责,做好基础管理工作,随后推行冶炼厂目标管
理与经济责任,使生产、管理有目的、有考核、有责任,员工的收入和企
业的经济效率、生产成本和经济技术指标紧密相联,形成有效的激励机
制,充分调动员工的积极性、创造性与工作热情,营造一个良好的企业
氛围。
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冶炼厂目标管理与经济责任主要内容
1、工作目标与要求、责任、权限、利益和义务
2、经济技术指标
A、单位产品生产成本
B、锭产品年产量
C、反射炉、精炼锅回收率、直接率、冶炼回收率、反射炉渣含率、反
射炉作业率、反射炉能力。
3、监督、检查与考核
、、 加强质量管理与成本管理的目的和意义
1、明确部门职能与个人岗位职责
2、有利于组织、协调各部门之间的关系,提高办事和工作效率,紧
密配合搞好生产工作。
3、建立健全、相互制约、相互监督机制,杜绝人为财产损失。
4、使生产状态由事后控制逐步转变为事中、事前生产过程控制,明
白物料流动方向。
5、有利于技术进步和更新,降低生产成本,提高回收率,增加企业
经济效益,使企业利益最大化。
6、有利于企业生产原始记录、单据、票证、台帐的整理归档工作,
形成企业信息档案库。
7、有利于充分调动员工的积极性和创造性,提高企业的凝聚力和
感染力。
、、、质量管理和成本管理工作实施计划
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现公司生产单位有:
1、丰冶炼厂2、中心3、加工区
组织实施的难点是冶炼厂,最容易的是*加工区。
以下冶炼厂为例
说明:
1、成立冶炼厂生产经济技术指标工艺流程测定技术组。
① 由行政总负责,协助。
② 组长:
**副组长:
***
③成员:
检验员 3 人、统计员 1 人、仓管员 1 人、反射炉班长(质量
管理员)4 人、精炼班长(质量管理员)1 人、备料质量管理
员 1 人、成本会计 1 人
2、质量、成本管理与技术业务水平教育、宣传和培训(约一个月时间)
。
3、开展工作前应对**冶炼厂的在制品、半成品、返回品,如烟道结、
炉底渣、砖渣、烟尘等物料进行清理,转移或入库,并进行盘点工作和环
境整顿工作(15-20 天)。
4、工艺流程测定(2-3 个月)
工艺流程测定需跟班进行测定,按每炉、每锅进出的物料预先检验、
化验。
5、编写生产技术经济技术指标工艺流程测定技术报告(15-20 天)
6、说明:
实行跟班测定,有利于培训检验、仓管、统计、班组长人员,
使其尽快熟悉生产工艺流程、检测程序,了解今后实际工作内容、程序
和目的,使此项工作今后正常化、规范化、日常化,以达到按每月提供准
确的质量统计信息和单位产品成本报表,使企业的质量管理和成本管理
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处于受控范围,为公司生产经营决策提供依据。
、、、生产工作调度会议
1、由公司生产技术部负责组织召开生产工作调度会议
2、生产调度会议,每周召开一次,每周一上午 9:
00 举行。
3、会议地点:
公司会议室
4、参会单位和部门
A、生产单位:
**冶炼厂、*中心、*加工区
B、职能部门:
质检部、经营部、财务部、办公室
5、参加会议的人员
A、生产分管领导、总工程师
B、生产单位、职能部门的负责人(经营部、财务部、办公室可根据情
况派员参加)
C、会议内容
① 总结上周的生产工作情况与存在的问题。
② 问题讨论,决定解决方案。
③ 布置下周的生产计划、工作任务安排。
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