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绩效考核指标设定方案资料讲解

绩效考核指标设定方案

为进一步强化绩效考核的激励作用,将绩效考核作为一项重要的管理工具,确保考核结果的客观、公正,避免考核的形式化及主观随意性,特制定本办法。

一、指标分类

1.1按层级划分

根据公司组织架构、公司经营指标,以整体达成为方向,将指标层层分解,确定公司、部门、科室、班组、岗位的各层级考核指标,原则上,下级考核指标应优于上级考核指标,从而确保上级考核指标的达成。

1.2按可量化程度

根据指标的可量化程度,分为定性指标、定量指标。

定性指标根据正(反)向激励的原则,采用出现即加(减)分的模式;定量指标根据设定的指标标准,确定考核得分。

1.3按考核周期划分

针对常规性每个周期考核的内容,设定的即为周期性指标,根据岗位工作内容设定,以月度、季度、半年度、年度为考核周期,一般不超过一年;随机性发生则按照发生即考核的原则,建议采用一票否决制和倒扣分模式。

二、设定原则

2.1目标导向原则

所有绩效考核指标的设定,必须以公司战略目标为导向;考核指标的设定,必须是促进目标的达成,不设对公司战略无意义的考核指标。

2.2主管设定、充分沟通原则

绩效考核,作为主管一项有效的管理工具,应由主管最终确定,并与被考核人员充分沟通,从而明确绩效考核的指引、规范作用。

2.3指标的可达成

设定绩效考核指标,原则上应充分考虑内部(软硬件设备、设施、技术、人员等)、外部环境(经济形势、市场行情),参照往年同期水平,合理设定,既避免设定的指标轻而易举实现,又避免指标难以企及失去考核的意义,应合理设置同一指标的各个档次,不断改进、优化,促进促进管理提升。

2.4重点性与覆盖性原则

绩效考核指标应针对该岗位工作的重点和主要方面设定,以4-8个关键绩效指标(KPI)为宜(定性类行为约束指标与临时性指标不包括在内),避免指标过多导致员工失去工作重点;但同时,指标应能覆盖该员工80%以上的工作。

2.5指标来源可记录

所有绩效考核指标必须有准确的数据(记录)来源,为结果的判定提供依据,且数据最终形成不应由被考核人员提供或具备篡改记录的能力(原则上尽量以系统数据判定,由主管审核或其他流程相关人员提供)。

2.6期限性

所有绩效考核指标必须设定考核期限,以方便数据统计,界定每个周期的考核结果。

三、绩效考核指标设定方法

3.1整体思路

从投入—过程—产出三个过程,从财务、客户、内部运营、学习与发展四个维度,根据岗位职责以及公司相关规章制度,鼓励员工发展,设置绩效考核目标。

3.2目标分解法

确定部门关键成功因素,关键流程,确定实现流程的关键因素或节点,将因素转化为可实现的指标。

应明确一点,即便是同一个岗位,因受内、外部环境影响,其关键成功因素也有可能不同,所以设定KPI一定要充分考虑岗位实际情况,合理设置(如操作工,应充分考虑设备因素;业务员销量与增量的权重设置等)。

3.3指标标准的设定

(1)设置三个节点,即基于合格的下限、一般人能达到的点、实现优秀的点,可根据三个节点划分四个区间,若以百分制换算,得分在四个区间优(90—100分)、良(75—89)、中(60—74)、差(0—59)。

指标节点的设定,必须有充分的数据依据。

(2)对于方便用数字计算的,直接设定计算公式;对于不方便用公式计算的,应用时间和程度来衡量。

举例说明(仅为说明操作过程,不确保准确性):

a、假设A机台一般情况下产品检测合格率98%,达到98.5%即为优秀;97%为设定的合格率下限。

设置产品检测合格率为KPI指标,本指标设定的目的是鼓励员工不断提高产品合格率。

假设当月产品检测合格率为B%,当月得分为X:

当B≧98.5,X=90+(B-98.5)*[11/(100-98.5)];当98.5>B≧97,时,X=60+(B-97)*[30/(98.5-97);当97>B≧0时,X=60-(97-B)*(59/97)。

b、以人力资源薪资专员为例,设定薪资应在每月22日之前提交财务,假设无其他岗位因素影响,有两套设计方案。

方案一:

设置该绩效考核指标的目的为促进薪资专员及早提交工资。

以每月22日为节点,初始分值为80分,每提前半天加5分,每延误半天减15分,最终得分不能超100分或为负数。

方案二:

设置该绩效考核指标的目的是为了确保薪资专员准时提交工资。

以每月22日为节点,初始分值为100分,每延后半天减20分,最终得分不能为负数。

(3)对于设定加减项指标时,应参考权重分值的设定、根据定性分级(轻微、中度、重要、非常重要等),合理设定分值,避免设定分值偏高或偏低,影响考核的效果。

(4)强制分等法(可选)。

可根据绩效考核结果,结合人员数量,设定优秀、良、中、差的比例,将人员考核成绩根据前后顺序,调整成标准分值(即第一名是100分,第二名是99分类似顺序排列得标准分)。

3.4通用指标

a、普遍指标(不适应公司高层)

(1)员工出勤相关指标的设定

<1>满勤率指标:

方案一:

指标设定的目的是为了确保员工能够全勤工作,避免非正常出勤耽误工作。

以百分制计算,设定出勤时长为A,满勤时长为B,每缺勤1%,扣C分;则本指标最终得分X=100-(100-A/B*100)*C

方案二:

指标设定的目的是为了鼓励员工超过满勤时长加班。

以百分制计算,设定出勤时长为A,满勤时长为B,每超过1%,加D分,每缺勤1%,扣C分,满勤的分数为80分,则当A≧B时,本指标得分X=80+(A/B*100-100)*D;当A

<2>迟到/早退、旷工考核指标

目的:

避免员工违反考勤纪律,确保正常出勤时长。

本规定属于定性指标中的反向激励指标,可不设定权重,出现即从加权后总成绩中减分。

(2)成本类指标

对于涉及到费用(投入)的岗位,出于降低成本的目的,应设定成本考核指标,例如操作岗位成品率、机台维修费用、销售收入与费用、采购支出与采购费用、人员招聘费用等;本项指标的周期根据岗位特点设定,但最长不能超过一年。

并且,对某一岗位设置成本考核指标时,应确保该岗位员工对该项费用支出具有决定性作用。

(3)协作类指标

当业务跨岗位(尤其是跨部门)时,对于流程各岗位,都应设定带有时限的指标,可以根据实际情况设置权重指标或减项指标。

(4)减项类指标

各部门根据公司制度、部门规章、科室规定、岗位细则,设定违纪类指标,该类指标应分类罗列具体事项(包含上述迟到/早退、旷工事项),采用出现即处罚的方式。

(5)加项类指标

该类指标设定出于鼓励员工积极向上,提高自身能力素养,营造良好的工作氛围,在公司没有强制要求的情况下,员工自发实现了有益于公司的举动。

如公司提倡的事项,员工不断进修等事宜。

设定该类指标,应考虑考核周期(如员工进修获得学历、职称,在年度考核里加分;合理化建议,在可在月度中加分)和分值及总限(不超过KPI权重),在鼓励的同时,确保考核重点方向不发生偏差。

(6)临时性指标

该指标的设定,是针对临时性或多变性工作,而临时添加的指标,假设X月份有临时任务,可将其纳入临时性考核指标,指标应设定为在某月某日前完成某项任务的多少进度;可以采用减分模式(简单易操作),也可以按照KPI设定,最后加权(需要有数据支撑,较为复杂)。

公司公告类、内联单等事项,可根据具体情况,设置临时性指标,对相关负责人进行考核,从而确保公司制度的推行力度。

b、管理职指标的制定

管理职应根据各部门的具体情况,设置KPI,但考虑到管理岗位的共性因素,应包括以下指标:

(1)因管理下属而产生的指标

<1>员工离职率:

设置本指标的目的是为了使管理人员能够提高管理水平,会选人、用人,避免因管理不善造成的员工流失损失。

本项指标应由人力资源部门提供数据,将离职人员分为试用期(0-3个月)、新员工(3-12个月)、老员工或关键人才(12个月以上)(根据各岗位培训成本,即从入职到完全胜任阶段划分,可适当调整上述定义),将各阶段设置一个较为合理的指标,设定不同的分值,得出该项分值。

对于人数较少的部门,可以采用年度考核或不设置该项指标。

<2>员工违纪责任指标:

设置本指标的目的,是为了明确管理人员对下属的监督责任,强化管理人员的监管意识。

根据部门人数和以往违纪次数,采用加权法或直接减项。

<3>培养类指标:

设置本指标的目的,是为了完善公司人力资源储备,提高员工素质,确保关键岗位替代,不会因人事异动导致工作的被动。

主要涵盖培训计划完成率、关键岗位替代计划、新员工培训完成率(如生产操作工类,从新人到具备主操技能)。

建议可将本项指标设定为年度指标。

(2)费用指标

<1>人力成本涨幅指标:

设置本指标的目的是为了控制人力资源成本,在限制总成本的前提下,允许对部门主管对员工的薪资进行适度调节,激发员工工作积极性。

本指标数据来源为人力资源部或财务部门,建议设定为年度考核指标。

<2>费用指标:

设置本指标的目的是为了促进降低不必要的费用开支。

本指标数据来源为财务部门,建议设定为年度考核指标。

四、实施过程

4.1绩效考核指标的设定

在该阶段,通过与主管交谈、现场观察、岗位访谈、工作流程上下相关岗位人员访谈等方式,确定员工的主要工作内容,并采用鱼骨图法,设定绩效考核指标。

4.2绩效考核指标的筛选

在该阶段,通过与主管沟通、该岗位工作人员沟通,对上阶段设定的绩效考核指标进行筛选,根据指标设定的原则,筛选出加权指标和其他加减项指标,并且带入历史数据,验证指标的合理性。

4.3考核指标权重的设定

非加减项指标,涉及到权重问题。

合理的权重设置,将促进员工合理安排工作重点,强化绩效考核的指引作用。

a、权重设置的一般原则

(1)数量控制在4~8个为宜,过多的指标会分散员工工作注意力,且考核指标容易重叠。

(2)单个指标的权重最低为5%,过低容易被忽略,则没有设置的必要性。

(3)单个指标的权重一般不高于30%,过高会导致考核片面,不能全面衡量员工绩效。

(4)权重百分值一般取5的整数倍,简化计算的难度。

b、权重设置的方法

(1)主观判断法

本方法是管理者根据经验,对各项考核重要性的认知;也可以是管理者出于引导的意图对权重的分配;也可以是会议讨论的结果。

本方法的优点效率高、成本低、容易被接受;缺点是对管理者要求很高,而且设定的数据科学性、合理性有待商榷。

(2)排序加权法

本方法将人为的主观判断用数量的形式表达和计算指标的权重,实现了定量和定性结合,权重设置的科学性上有了一定的提高。

假设该岗位有5个需设置权重的指标,分别为指标A、B、C、D、E,有7名评价者评定,得出下表。

<1>评价排序

表4.1评价排序表

指标

评价者评价序列

合计值

综合排序

A

1

1

2

3

1

1

1

10

1

B

4

3

3

2

3

2

4

21

3

C

3

2

1

1

2

3

3

15

2

D

2

4

4

5

4

5

2

26

4

E

5

5

5

4

5

4

5

33

5

<2>指标量化对比

根据整体分值分布,设定,表4.1中,合计值相差在0-25%以内,判定为同样重要,得1分;在26%-50%以内的,判定为略微重要,得2分;在51-100%,判定为比较重要,得3分;超过100%;判定为非常重要,得4分。

反之则是同样重要,得1分;略微不重要,得1/2;比较不重要,1/3;非常不重要1/4。

以指标C为例,指标C对其他指标的重要性得分:

先根据表4.1合计值大小,判定属于指标C对其他是重要还是不重要;再计算重要程度,计算公式为X=(大数-小数)/小数*100%

表4.2指标C对其他指标的得分

相比较的指标

重要性判断

(不)重要程度

得分值

A

不重要

50%略微

1/2

B

重要

40%略微

2

C

同等重要

0同等

1

D

重要

73%比较

3

E

重要

120非常

4

<3>计算权重

表4.3各指标对其他指标的得分

比较项

指标项

A

B

C

D

E

求和值F

A

1

4

2

4

4

11

B

1/4

1

1/2

2

3

4.75

C

1/2

2

1

3

4

7.5

D

1/4

1/2

1/3

1

2

3.08

E

1/4

1/3

1/4

1/2

1

1.83

计算权重的指标X=F/∑F*100%,指标A的权重=11/(11+4.75+7.5+3.08+1.83)*100%=39.06%,同理B、C、D、E的指标分别为16.87%、26.63%、10.94%、6.5%。

根据权重设定的原则,取百分之五的整数倍,则指标变为40%、15%、25%、10%、5%,因四舍五入,缺少5%权重,且根据权重不超过30%的原则,从指标A权重中取出10%,进行指数分配,最终调整结果为30%、20%、25%、15%、10%,符合重要性对比关系。

(3)比较加权法

本方法侧重于重要性的比较,最终确定权重。

假设某岗位设置了A、B、C、D、E、F、G、H八个指标。

首先将指标分类,分成非常重要、比较重要、重要、一般、不重要,一般不重要的不建议设置为权重指标,可考虑设置为加减项指标。

假设后三项指标不重要,则根据重点原则,不设置或设置成随机加减项指标。

第二步:

比较。

由评价人员对指标进行评价,并排出顺序。

假设最后排序的结果为A比B非常重要;B比C轻微重要;C比D同样重要;D比E比较重要。

第三部:

计算。

假设A比B非常重要,A/B=2;A比B比较重要,则A/B=1.5;A比B轻微重要,则A/B=1.2;A与B同样重要,则A/B=1。

根据第二、三步,得A:

B:

C:

D:

E=3.6:

1.8:

1.8:

1.5:

1,则五个指标的权重分别为38.3%、19.1%、16.0%、16.0%、10.6%,根据指标设定的原则和重要性程度,调整为30%、20%、20%、20%、10%。

4.4绩效考核指标标准的设定

本阶段的主要工作,对已经设定的绩效考核指标进行数据搜集,通过数据收集,取得该项指标数据的主要分布区间,从而为设定指标标准提供较为准确的依据,确保指标的合理性(参照3.3节)。

原则上,上一层级的指标标准将作为下一层级指标标准的设定依据,下一层级的指标标准必须能促进上一层级指标标准的实现。

标准初步确定后,应通过与主管沟通,就标准达成统一意见,并与该岗位员工进行交流,使员工认可该考核标准,并将标准作为工作指引方向。

4.5系统录入

根据绩效考核指标数据的来源,和考核指标的计算方法,录入权重,最后计算出考核分值(若采用强制比例法,则采用同类绩效考核指标的人员按分值和比例划分优、良、中、差),并将最终结果与薪资系统对接。

在设置系统时,应设计员工考核申诉和相应的审核流程,避免非员工因素(如关联岗位因素)造成的考核不达标,见下文例表备注说明。

五、例表及最终结果计算方法

简单的以人力资源部考勤招聘专员为例,本例未经论证,只为说明绩效考核得分计算方法。

岗位名称

考勤招聘专员

人员姓名

XX

考核项目

指标名称

指标分类

标准及计算方法

权重(%)

数据(记录)来源(明确到岗位,并固定人员)

得分

考核周期

备注

招聘及入职办理

招聘计划完成率

权重指标

在系统中设定各类人员的招聘期限,设定目标值,每低于目标值1%,减5分。

计划完成率公式=准时招聘人数/全部招聘人数*100%

30

ERP人力资源系统判定,各招聘部门计划

月度

本项指标应设置延期豁免,如招聘部门主管未能及时面试导致的延期

招聘天数

权重指标

每超过目标天数一天,减5分;超期扣分公式=岗位超期天数之和*5

20

ERP人力资源部系统判定,各招聘部门计划

月度

同上,此任务未完成,计入下月继续考核

人员符合条件

减项指标

每出现一人不符合招聘部门要求,减5分

招聘部门反馈

随机

资料正确完整性

减项指标

入职手续,每出现一次错误或缺失,减5分;丢失档案,减20分。

主管检查,或相关部门反馈

随机

招聘秩序维护

减项指标

将面试人员安排在指定现场,并保持秩序,面试人员违反公司制度(如打闹、乱走动),每出现一次扣10分

警卫科检查,主管监督,其他部门人员反馈

随机

考勤及异常处理

考勤完成及时性

权重指标

每月1号前完成考勤,每延后一天,扣10分

30

ERP系统人力资源

月度

未刷卡输入及时性

权重指标

未刷卡单应及时输入,设定期限,因本岗位原因,每单每超一天,扣5分

10

ERP人力资源

月度

考勤准确性

减项指标

每出现因考勤错误造成的工资误发,扣十分

相关人员反应

随机

工作态度及行为

满勤率

权重指标

出勤率100%,每低1%,减2.5分

10

人力资源部考勤专员

月度

早退/迟到/旷班

减项指标

每早退/迟到1次,减5分;旷工1次,减10分

人力资源部考勤专员

月度

其他违纪类指标

减项指标

根据惩罚条例(建议将目前奖惩条例分值适当拉大)

月度

能力提升

加项指标

获得更高学历或职称(通用),或本岗位需要的技能证书,加5分/项

本人至人力资源部反馈

年度

其他鼓励类

加项指标

根据奖励条例

ERP系统公告

随机

临时性

学历核对

减项指标

设定完成核对日期,每超一天扣5分,每发现一处错误扣5分

人事主管

随机

注:

月度加项指标上限不超过15分,年度加项指标上限不超过10分,且只应在年度考核中加分。

权重相加应等于100%。

临时性指标一般会涉及到时限性,多为紧急、重要性工作,制定本指标时,应充分考虑工作量,且必须有具体的下达日期记录。

临时性指标可以设为减项指标,也可以设为权重指标,根据设立指标的目的来判定,结合数据采集成本及可操作性。

月度绩效考核得分值=∑指标得分*权重+加项得分-减项分数

年度绩效考核指标=月度绩效考核平均值*年度权重+年度考核指标*年度权重+年度加(减)项指标(适用于按月考核人员)

六、绩效考核流程

绩效考核指标、指标标准、权重并不是一成不变的,当影响绩效考核指标的因素出现,则需要对绩效考核指标或标准进行调整,例如岗位职责的变更、工作流程的变更、考核重点的变更等,都会影响到指标的设立;工艺技术、设备、检测方法、标准、制度、员工素质等内部因素和政策法规、市场等外部因素的变更,将直接影响指标标准的变更。

甚至于说无其他因素影响,在绩效考核推动下,指标标准同样在变更,例如通过绩效考核,整体成绩提升,用原有标准考核,多数以上人员都为优,那么该标准也就丧失了激励性。

绩效指标权重的设置,本身就是针对管理的重点和难点,当某一考核指标考核的工作任务持续处于较好状态,而其他绩效考核指标考核的方面却成效不显著,此时可适当调整指标之间的权重,但是一定要注意适度原则,切不可本末倒置,颠倒轻重。

绩效考核指标的实施是PDCA的过程,通过不断的计划、实施、检查、纠正,不断提高绩效考核指标的可续行和合理性。

 

七、考核结果的适用

绩效考核的结果适用于绩效薪资、年终评定、晋级/降级、调岗、培训、劳动关系变更等人事相关活动,确保绩效考核指标的激励效果。

依据考核结果的不同,公司做出不同的奖惩决定,一般有以下几类:

(1)职务升降

绩效优异是职务晋升的必备条件。

年度绩效考核为“优”的员工,列为人才梯队的后备人选及职务晋升对象。

年度绩效考核为“差”的中层以上领导干部给予行政降级处理;年度绩效考核为“差”的员工、连续三年考核为“中”的员工给予岗位调整直至待岗处理;连续两年考核为“差”的员工将被解除劳动合同。

(2)档级工资升降

年度绩效考核为“优”的员工,员工档级工资晋升一级;年度绩效考核为“差”的员工档级工资下调一级。

(3)年度奖金分配

在年度奖金分配时,不同的考核结果对应不同的考核系数。

(4)培训

针对考核成绩,公司提供不同的培训。

年度绩效考核为“优”的员工,优先列为深造培训的对象。

考核为“中”和“差”的员工,由部门主管结合人力资源部意见对其进行针对性强化培训,帮助员工改善绩效。

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