综合管理部制度.docx
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综合管理部制度
森宇置业XX综合管理部制度
一、员工试用期管理制度……………………………………………………………………2
二、员工奖惩制度……………………………………………………………………………….5
三、员工调动制度……………………………………………………………………………….8
四、员工离职管理规定……………………………………………………………………….10
五、劳动合同管理制度……………………………………………………………………….13
六、员工考勤管理制度……………………………………………………………………….16
七、公司印章管理制度……………………………………………………………………….20
八、公司证照管理制度……………………………………………………………………….21
九、办公用品管理制度……………………………………………………………………….24
十、会议管理制度……………………………………………………………………………….25
十一、员工出差管理规定……………………………………………………………………28
十二、车辆管理制度……………………………………………………………………………30
十三、文书档案管理制度…………………………………………………………………….32
一、员工试用期管理制度
制度名称
员工试用期管理制度
状态
修订
编号
SYZH-01
执行部门
综合管理部
监督部门
综合管理部
编修部门
综合管理部
第1章总则
第1条目的。
为规X对试用期员工的管理，创造良好的工作环境，使新员工尽快熟悉工作岗位，促进试用期员工的成长和进步，特制定本制度。
第2条相关说明。
1．试用期指公司和员工互相了解、选择而约定的考察期，试用期包含在劳动合同期内。
第3条职责分工。
1．综合管理部负责新员工入职引导、实施公司级培训、组织对新员工的考核评价等工作。
2．用人部门负责新员工的工作安排、培训指导和考核评价。
第4条管理方式。
1．公司对试用期员工的管理采取“辅导与开发”和“管理与评价”相结合的双重方式。
2．试用期管理以各用人部门管理为主，综合管理部协助。
第2章试用期限管理
第5条公司对新员工原则上均应设定试用期（特聘、特约人员例外）。
第6条员工试用期限为3个月，在试用期内，公司有权根据试用期员工具体表现提前或推迟结束试用期。
第7条在试用期内，公司将依据员工业绩和各方面的综合表现，由部门负责人决定新员工是否能提前转正、按期转正、延期转正或解除劳动合同（或协议）。
第8条新入职人员如果试用期内确实感到不适应，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续。
第9条．新员工试用期的具体工作安排，则由该新员工的直属上级负责。
第3章入职前准备
第10条综合管理部就新员工入职时间与用人部门做好协商，并准确安排新员工初期工作安排。
第11条综合管理部在新员工报到前一日准备好入职时需签订的“入职须知”、“劳动合同”。
第12条用人部门负责人应事先了解试用期员工的工作经历、教育程度与所受过的专业训练，指派相应的入职引导人。
第4章员工入职
第13条综合管理部收取试用期员工应提交的资料（XX和最高学历证复印件、照片等），并装订备档，建立试用期员工档案。
第14条综合管理部协助新员工签订“入职须知”、“劳动合同”等，答疑解惑。
第15条办完入职手续后，综合管理部向新员工发放办公相关物资，综合管理部将新员工介绍到部门，由部门指导其开展工作。
第5章试用期培训
第16条综合管理部负责对新员工进行岗前培训，培训课程包括公司简介、公司相关规章制度、企业文化、薪酬福利、职业生涯规划和商务礼仪等。
第17条各部门结合自身特点和要求，建立部门新员工培训方案，依此制定新员工培训计划，由综合管理部部长审核、总经理审批准执行。
第18条入职引导人责任。
1．引导人负责向试用期员工介绍本部门及其他各部门基本情况，介绍公司公共场所情况等。
2．引导人与试用期员工进行入职面谈，商讨入职后具体工作安排，介绍职位要求及今后的发展方向；对试用期员工进行工作引导，有义务告知公司举办的活动，让其尽快融入公司等。
3．引导人在试用期员工“转正申请表”上给予客观并明确的评分及建议。
第19条新员工在培训期间的表现及培训考核结果，作为判定试用期是否通过的依据之一。
第6章试用期员工沟通
第20条综合管理部及用人部门在试用期员工入职第1周、第1个月和试用期结束时，与其进行绩效面谈并做好记录。
第21条第1周面谈，首先综合管理部及用人部门先向入职引导人了解员工生活和工作情况，再对试用期员工进行评定，并进行访谈。
第22条第1个月面谈，由用人部门负责人与员工进行沟通，指明其较好与不足的地方及是否需要帮助等。
第23条试用期结束面谈，由综合管理部将员工是否转正及原因告之，如转正沟通待遇及以后工作。
第7章试用期薪酬福利管理
第24条试用期员工薪资标准按入职时签订的劳动合同执行。
第25条试用期内累计事假不得超过4天，如遇特殊情况超过4天需报总经理审批。
第26条试用期员工可持相关证明请病假，标准同正式员工。
第8章试用期员工考核
第27条试用期员工实行月度考核和转正考核，考核情况报综合管理部备案作为转正依据。
第28条部门将考核结果反馈员工，合格继续试用，不合格直接辞退。
第29条试用期满前，直属上级就试用期员工的能力、态度等进行评估，并填写转正评估表。
第9章试用期员工转正
第30条员工转正特殊情况处理。
1．提前转正。
新员工试用期一般为3个月，特殊人员及表现突出者经总经理批准可缩短其试用期。
2．推迟转正。
需延长试用期的员工（延长试用期不可超过3个月），继续按月填写《试用期员工月度报告表》，延长试用期满前10天按公司规定程序办理转正审批。
3．延误转正。
试用期满，未按规定办理转正申请审批手续的，试用期自动延长至审批手续办理结束之日。
第31条转正面谈，具体面谈分工如下。
1．经理级（含）以上员工由总经理做转正面谈。
2．主管级员工由综合管理部长做转正面谈。
3．主管级（含）以下员工由由综合管理部长做转正面谈。
4．转正面谈资料需与转正手续在规定日期内一同汇至综合管理部。
第32条总经理根据评估表进行转正审批，并由综合管理部做好相应的薪酬福利待遇。
第33条综合管理部签发“转正通知单”，并由转正人员签收，以示确认。
第34条试用期间员工辞职或考核不合格辞退的，用人部门需做好交接工作。
第10章附则
第35条本制度由综合管理部负责制定，经综合管理部长审核、总经理审批后执行。
第36条本制度自颁布之日起生效。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
二、员工奖惩制度
制度名称
员工奖惩制度
状态
修订
编号
SYZH-02
执行部门
综合管理部
监督部门
综合管理部
编修部门
综合管理部
第1章总则
第1条目的。
为维护公司正常的工作秩序，调动员工工作积极性和创造性，保证公司各项制度的有效贯彻执行，特制定本制度。
第2条适用X围。
本制度适用于公司全体员工。
第3条奖惩原则。
1．当员工有突出表现和较大贡献时，可给予奖励。
2．若员工表现达不到公司对员工的基本要求，根据公司制度，将给予相应惩戒。
3．记过（不含）以上处分必须征得经理同意方可执行。
4．考核通知单必须到达本人，本人有向上级申诉的权利。
第2章奖励
第4条奖励方法。
1．奖金——一次性给与现金或其它有价物品奖励，根据实际情况奖励现金，数额不限。
2．记大功———年内记大功两次的给予加薪。
3．记小功———年内记小功三次为记大功一次。
4．嘉奖———年内记嘉奖三次为记小功一次。
第5条奖励种类。
本公司奖励分为服务年资奖、功绩奖和全勤奖四种。
1．服务年资奖。
员工服务年资满10年、20年及30年，其服务成绩与态度均属于优秀的，分别授予服务10年铜制奖章、服务20年银制奖章及服务30年金制奖章。
2．功绩奖。
员工符合下列条件之一的，经审查合格授予功绩奖。
（1）从事对本公司有显著贡献的特殊行为者。
（2）对提供本公司声誉有特殊功绩者。
（3）对本公司的损害能够防患于未然者。
（4）遇到非常事变，如灾害事故等，能临机应变，措施得当者。
（5）敢冒风险，救护公司财产及人员脱离危难者。
3．全勤奖。
员工连续1年未请病、事假或迟到早退者，经审查合格授予全勤奖。
第6条奖励条件。
对有下列表现之一的员工，应当给予奖励。
1．遵纪守法，执行公司规章制度，思想进步，文明礼貌，团结互助，事迹突出。
2．一贯忠于职守、积极负责，廉洁奉公，全年无出现事故。
3．积极向公司提出合理化建议，为公司采纳。
4．全年无缺勤，积极做好本职工作。
5．维护公司利益，为公司争得荣誉，防止或挽救事故与经济损失有功。
6．节约资金，节俭费用，事迹突出。
7．领导有方，带领员工良好完成各项任务。
8．坚持自学，不断提高业务水平，任职期内取得任职资格规定以上文凭或获得其他专业证书。
9．其他对公司做出贡献，总经理认为应当给予奖励的。
第3章惩罚
第7条处罚办法。
1．免职——免职后永不录用，案情重大的，送司法机关侦办。
2．降级——降低职务或薪资标准。
3．降薪——每月工资降低一定数额。
4．记大过———年内记大过两次的给予降薪。
5．记小过———年内记小过三次为记大过一次。
6．警告———年内记警告三次为记小过一次。
第8条员工有下列行为之一，经批评教育不改的，视情节轻重，分别给予警告、记过、降薪、降级、免职等处分。
1．违反国家法规、法律、政策和公司规章制度，造成经济损失或不良影响的。
2．违反劳动法规，经常迟到、早退、旷工、消极怠工，没完成工作任务的。
3．不服从工作安排和调动、指挥，或无理取闹，影响工作秩序的。
4．拒不执行公司决议及总经理或部门领导决定的，干扰工作的。
5．工作不负责，损坏设备、工具，浪费原材料、能源，造成经济损失的。
6．玩忽职守，违章操作或违章指挥，造成事故或经济损失的。
7．滥用职权，违反财经纪律，挥霍浪费公司资财，损公肥私，造成经济损失的。
8．财务人员不坚持财经制度，丧失原则，造成经济损失的。
9．贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴，尚未达到刑事处分的。
10．挑动是非，破坏团结，损害他人名誉或领导威信，影响恶劣的。
11．泄露公司秘密，把公司客户介绍给他人或向客索取回扣、介绍费的。
12．散布谣言，损害公司声誉的。
13．利用职权对员工打击报复或包庇员工XX乱纪行为的。
14．有其他违章违纪行为，总经理认为应予以处罚的。
第4章奖惩的执行
第9条奖惩事件的公告与提请。
1．员工有任何情形符合奖惩规定时，应由直属领导提报，审核至综合管理部长后，再呈报总经理核决。
2．职工之奖惩，所属领导未提报者，必要时得由个人提报之，但需知会其部门领导。
3．奖惩案件确定后，应由综合管理部在布告栏公告之并记入员工档案。
第10条受奖励职工，应当按下列标准加发当月薪资。
1．记大功一次加给1000元薪资。
2．记小功一次加给500元薪资。
3．嘉奖一次加给100元薪资。
第11条受惩罚职工，应当按下列的标准扣减当月薪资。
1．记大过一次扣减2000元薪资。
2．记小过一次扣减1000元薪资。
3．警告一次扣减200元薪资。
上述处罚款项一律转入职工福利基金。
第12条对于弄虚作假，骗取奖励的职工，应当按照情节轻重，给予必要的处分。
第13条对于滥用职权，利用处分职工进行打击报复或对应处分职工进行包庇的人员，应当从严予以处分。
第5章附则
第14条本制度由公司综合管理部负责制订、修改并解释。
第15条本制度经总经理审批通过后自发之日起执行。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
三、员工调动制度
制度名称
员工调动制度
状态
修订
编号
SYZH-03
执行部门
综合管理部
监督部门
综合管理部
编修部门
综合管理部
第1章总则
第1条为提高员工的工作能力，激发员工的工作热情，规X公司员工晋升、转岗工作，根据公司相关规章制度，特制定本制度。
第2条员工的调动包括晋升与转岗。
1．晋升，指公司对符合条件的员工给予岗位的升迁。
2．转岗，指公司员工因工作需要或其他原因在公司X围内跨部门或部门内的岗位变动，包括降职。
第3条职责分工。
1．公司总经理拥有员工晋升、转岗的最终审批权，人力行政总监具有审核权。
2．综合管理部负责审批晋升、转岗申请，并组织相关培训、考核、调薪等工作。
3．各业务部门领导负责部门人员的晋升、转岗申请和执行相关工作。
第4条工作原则。
1．公平公正原则。
2．公开化原则。
第2章晋升管理
第5条各业务部门领导向综合管理部提出人员晋升申请，注明晋升岗位及晋升对象，并领取岗位晋升评估表交晋升人员本人填写后交综合管理部。
第6条综合管理部接到晋升申请后，通知各部门在一周内安排晋升人员学习新岗位的岗位职责，并由综合管理部组织进行考试。
考试内容包括岗位职责、专业理论知识和岗位技能。
第7条晋升人员向其直接领导提交晋升岗位的工作规划，经直接领导、总经理审阅签字后报综合管理部。
第8条晋升评估。
1．各业务部门领导、综合管理部组成考核评估小组，对晋升人员进行评估。
2．综合管理部将晋升人员所提交的工作规划、岗位晋升评估表、培训考试等资料交评估小组成员传阅并评估，并根据评估考核结果填写“岗位晋升评估表”。
第9条评估内容如下。
1．是否具备适当的岗位技能。
2．是否具备有关工作经验和资历。
3．晋升人员在职期间的工作表现及品德。
4．是否参加过岗位所需要的有关训练课程。
5．是否具有较好的适应性和发展潜力。
第10条晋升试用。
1．评估合格人员，开始进入新岗位试用，试用期为1个月。
2．试用期间由主管领导、综合管理部、总经理对其工作表现进行考核。
3．试用期满后1周内，晋升人员向综合管理部提交试用期工作总结及工作规划。
第11条转正考核。
1．晋升人员试用期满后，试用考核合格后，由综合管理部将培训与考试记录、“岗位晋升评估表”、工作规划、转正考核等资料交公司总经理审批同意后，晋升人员正式担任新岗位职务。
2．考核不合格者视情况作延长试用期或退回原工作岗位处理。
第12条待遇管理。
1．晋升试用期间的工资待遇按新岗位工资标准的80%计发，如试用期工资低于原工资待遇的按原工资待遇发放。
2．转正后按新岗位工资待遇考核发放。
第3章转岗管理
第13条转岗调动申请。
部门填写“员工变动审批表”经调出、调入部门领导及主管总监签字同意后交综合管理部。
第14条培训与学习。
1．综合管理部接到“员工变动审批表”后，安排转岗人员进行转岗培训与学习。
2．综合管理部通知接收部门安排转岗人员学习新岗位的岗位职责及业务操作技能。
3．培训结束后，由综合管理部组织考试，考试内容包括新岗位的职责、所需的专业知识、技能等，考核结果由综合管理部备案。
4．考核不合格者，由接收部门组织继续在岗学习一周，重新参加培训、补考，补考不合格者视情况作退回原工作岗位或作辞退处理。
第15条正式调动。
转岗人员完成新岗位职责学习并考核合格后，由综合管理部将考试记录附在“员工变动审批表”，经公司总经理审批同意后，由综合管理部下达正式调动通知。
第16条试用。
从正式下达调动通知之日起，转岗人员进入新岗位试用，所有转岗人员的试用期均为1个月，从调动之日起开始计算。
第17条转正考核。
直接领导与综合管理部共同对转岗人员进行考核，考核不合格者视情况作延长试用期或作辞退处理。
第18条转岗待遇管理。
1．转岗试用期间的工资待遇按新岗位工资标准的80%计发，如试用期工资低于原工资待遇的按原工资待遇发放。
2．转正后按新岗位工资待遇考核发放。
第4章附则
第19条本制度由公司综合管理部负责编制，解释权归综合管理部所有。
第20条本制度自颁布之日起开始执行。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
四、员工离职管理规定
制度名称
员工离职管理规定
状态
修订
编号
SYZH-04
执行部门
综合管理部
监督部门
综合管理部
编修部门
综合管理部
第1章总则
第1条目的。
为规X公司离职管理，减少公司以及员工因离职产生的各项损失，根据公司综合管理相关制度、规定和相关法律法规，特制定本制度。
第2条适用X围。
本制度适用于本公司员工离职管理的全部相关工作，具体包括辞职、解雇、试用期不合格、协商解除劳动合同、自动离职、合同到期等离职类别。
第3条相关说明。
公司员工离职类别如下表所示。
员工离职类别分析说明
序号
离职类别
具体说明
1
辞职
员工个人提出离职，填写离职申请并完成各级签核，综合管理部对员工个人提出离职的原因进行深入调查、了解，对于表现优秀的员工，采用相关激励办法予以挽留，避免因人才流失而造成公司经济利益损失
2
辞退
员工在职期间因严重违反公司管理规章或做出损害公司利益的行为，公司根据法律规定以及公司相关管理规章制度，与其解除劳动关系
3
试用期
不合格
员工在试用期内，因工作实际表现、技能等不符合公司要求而由公司提出解除劳动关系
4
协商解除劳动合同
员工在转正后，公司因岗位调整或技术革新，或因员工个人工作绩效达不到公司要求，公司与员工协商解除劳动合同。
5
自动离职
员工不以书面形式通知公司综合管理部或本部门，连续离开工作岗位达5个工作日，请假到期未回工作岗位累积达5个工作日，逾期未办理离职手续等情况，公司将视员工为自动离职，劳动关系自动解除
6
合同到期
公司与员工签订劳动合同，当合同到期后双方任意一方不同意续订合同
第2章离职申请审批管理
第4条辞职申请审批流程。
1．离职申请日期为员工提交离职申请单至其直属主管并签核之日。
2．试用期员工需提前7天申请离职。
3．正式员工需提前30天申请离职。
4．综合管理部安排对离职人员进行面谈，并作好相关离职面谈记录。
5．离职日期到期，员工填写离职手续办理表、工作交接表，并于离职当日依照“离职手续办理表”上所列事项一一办理。
6．“离职手续表”内所列事项全部办理完毕后携工作交接表、离职申请表、离职手续办理表于财务主管处结算离职薪金并签字确认。
7．所有手续办理完毕后，由综合管理部为离职人员开具离职证明。
8．公司各部门除正当的挽留员工外，无正当理由一律不得拒绝签写员工提交离职申请。
9．离职人员所有手续以及签名需本人亲自操作，因重大事件不能办理离职手续者，可签写离职代理委托书由他人代理。
“离职代理委托书”需注明不能办理离职手续理由以及本人签名。
第5条辞退申请审批流程。
1．部门相关负责人填写离职申请（需要详细写明解雇原因、时间），由部门负责人签字确认后至综合管理部签核再通知当事人离职手续办理日期。
2．综合管理部安排对离职人员进行面谈，并作好相关离职面谈记录。
3．相关离职手续与辞职流程相同。
第6条试用期不合格者的离职流程。
1．部门相关主管或负责人填写离职申请书至综合管理部签核，并通知当事人离职手续办理日期。
2．离职申请书需详细写明试用期不合格具体理由及离职时间。
3．相关离职流程以及离职手续与辞职流程相同。
第7条协商解除劳动合同工作流程。
1．部门负责人提出“协商解除劳动合同”申请至综合管理部审批。
2．综合管理部提前30天书面通知被解除劳动合同员工并签收。
3．部门负责人与综合管理部安排和被解除劳动合同员工面谈，并详细告知当事人解除劳动合同理由。
4．公司与被解除劳动合同员工签订“离职协议书”。
5．相关离职流程以及离职手续与辞职流程相同。
第8条自动离职工作流程。
1．部门领导填写离职人员的离职申请单，并通知各相关单位并完成签核。
2．财务部与综合管理部进行相关薪资冻结程序，由离职员工本人亲自办理离职手续后方结算薪金。
第9条合同到期离职流程。
1．综合管理部提前30天向总经理提交劳动合同到期。
2．部门负责人根据各部门内部人员工作表现决定续签劳动合同人员和不续签劳动合同人员，并将反馈给综合管理部处。
3．综合管理部负责安排续签劳动合同。
4．属公司不愿续签劳动合同情况，综合管理部提前30天向员工书面提出劳动合同不续签通知并签收，相关离职流程以及离职手续与辞职流程相同。
5．属员工个人提出不愿意续订合同的，需提前30天以书面形式通知综合管理部。
第10条综合管理部需将离职人员告知总经理处。
综合管理部准备后续人员招聘工作。
第3章离职交接、结算管理
第11条离职人员依据本部门领导安排，与接收人移交本职工作的X围和待处理的事务及办法，具体包括联系部门、联络人及联系方式以及本职岗位的相关文件、图纸、资料、样板等。
第12条离职人员个人管理的工具、文具、印章、钥匙等，应交还公司电脑、、公共网络用户名和密码应移交至指定接收人。
第13条交接清单经移交人、接收人、监交人签名或盖章，部门负责人审查签字确认。
第14条接收人应认真核对盘查，发现问题应及时请求监交人处理，知情不报，由接收人负责，处理不当，监交人与负责人应负连带责任。
第15条离职人员交接应于3日内完成，延期交接应征得部门领导同意并知会综合管理部。
第16条员工离职日当天综合管理部取消其在职记录，办理离职日当天不计算薪资，薪资计算截止日期为停止工作日。
第17条在职期间保管的产品样品以及仓库借出的货品，如丢失应参照市场价格进行赔偿。
第18条员工离职丢失物品价值或损害公司物品价值超出离职当月薪资，部门需在员工离职赔偿完毕后方可办理手续。
第4章离职面谈管理
第19条综合管理部对离职员工进行离职面谈时，应记录相关信息并保存。
第20条离职面谈时，综合管理部发现公司存在明显管理不善等问题，需在1个工作日内经书面形式反馈给总经理。
第20条各部门领导原则上无权查阅离职人员访谈记录，如确需查阅记录时，应经总经理审批同意后查阅。
第5章附则
第21条本制度由公司综合管理部制定，解释权、修改权归综合管理部部所有。
第22条本制度经经理审批通过后自发布之日起执行。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
五、劳动合同管理制度
制度名称
劳动合同管理制度
状态
修订
编号
SYZH-05
执行部门
综合管理部
监督部门
综合管理部
编修部门
综合管理部
第1章总则
第1条为明确公司与员工的权利与义务，维护双方的共同利益，根据《中华人民XX国劳动法》、《中华人民XX国劳动合同法》及其他相关规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。
第2条本制度适用于公司全体员工。
第3条管理原则。
公司和全体员工在平等自愿、协商一致、不违反国家有关法律和行政法规的原则下，由公司的法定代表人或者书面委托的代理人代表公司与员工签订劳动合同。
劳动合同依法订立，具有法律效力，公司和员工双方必须认真履行劳动合同中的规定。
第2章职责划分
第4条公司总经理负责关键人员、核心人员、部门经理及以上的人员合同期限的审批及所有续订合同、无固定期限合同的最终审批工作。
第5条公司全体员工劳动合同管理的具
升级会员 