机电专业环境洁净定置化管理施方案.docx

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机电专业环境洁净定置化管理施方案

单能普字〔2015〕34号

肥城矿业集团单县能源有限责任公司

关于印发《机电专业环境洁净定置化管理施方案》的通知

各单位：

按照集团公司统一部署，现将《机电专业环境洁净定置化管理施方案》印发给你们，请认真遵照执行。

附件：

《机电专业环境洁净定置化管理施方案》

肥城矿业集团单县能源有限责任公司

2015年7月3日

　肥矿集团单县能源公司行政办公室2015年7月5日印发

附件

机电专业环境洁净定置化管理施方案

为深化机电运输全面质量管理，提升专业质量标准化水平，保障机电系统优质、安全、高效运行，就推行机电专业环境洁净定置化管理（以下简称定置管理）工作，制定本方案。

一、总体要求

以机电专业朴素标准化建设为统领，立足“夯基础、强管理、促提升”，拓宽全面质量管理视角，静态强化配件用具、劳保物品、作业环境定置定标，动态深化员工行为、设备管理、安全保障过程达标，横向典型引领，纵向重点先行，以点带线，以环带面，以部位带整体，渐次打造科学有度、特色鲜明、务实高效、机制长久的机电定置管理模式，实现机电专业环境整洁、行为规范、安全可控、费省效宏。

二、工作目标

定置管理是机电专业朴素标准化建设和全面质量管理落地的有益工具，是“严干部、严小事、严流程”的具体体现，始终处于动态、持续改进的过程之中，必须阶段推进，持之以恒、渐次提高。

要运用PDCA循环的工作方法，通过反复的计划～实施～检查～处理过程，最终实现“人、物、环、安、本”融合统一，全面升标，提升机电专业整体管控水平。

（一）员工行为养成。

正确认识开展定置管理重要性，熟知基本要求，从面上“形式化”走向内心“行事化”，最终走向行为“习惯化”。

（二）物品规范有序。

通过整理，清除生产过程中不必要物品，改善生产现场条件，科学利用场所，向空间要效益；通过整顿，促进人与物的有效结合，使生产中需要的物品随手可得，向时间要效率，实现生产现场管理规范化与科学化。

（三）环境干净利索。

作业空间环境清洁无杂物，配件用具、劳保用品、安全设施等必需品摆放整齐、标示清晰；设备完整无损坏，机身清洁无污迹，备品备件完好备用。

（四）安全保障有力。

作业现场安全标示明确，安全用具齐全，安全保障有力；员工操作正规无违章，行为文明讲礼仪；设备设施责任落实无盲点，管理到位无故障。

（五）成本管控到位。

设备维修由“事后验收”向“事中管控”转变，合格率达100%，优良品率达95%以上；配件材料由“面面俱到”向“合理储备”转变，库存率不超过8%；动态成本由“大手大脚”向“精打细算”转变，逐年下降，直至标准区间。

三、时间安排

阶段一，发动启动（2015年7月底完成）

一是抓对标学习，学习兖矿先进经验；二是召开机电专业定置管理动员会，全员发动，全面实施，确保高点起步；三是集中力量做好宣传发动和舆论引导工作，通过广播电视、板报展评、知识竞赛等活动，营造良好的氛围；四是通过灵活多样的形式对机电专业员工进行定置管理知识培训，拟定定置管理知识手册，分层次组织员工学习，真正使各级机电管理人员和广大员工深刻领会开展定置管理工作的内涵。

阶段二：

定标定制（2015年8月底完成）

一是结合“灭死角”活动，开展全面调查、研究、摸底，结合现场实际制定定置管理方案和示意图，明确定置管理活动施工进度和责任人；二是参照“十项标准”，制定本单位机电专业定置标准、进度表和考核细则。

考核细则要从上到下逐步细化，到岗到人，具有可操作性并便于考核；三是按照开展定置管理工作基本流程（见附件）的要求，全面抓好本单位机电专业定置管理的实施；四是加强对班组、岗点开展定置管理工作情况的检查，并督导实施；五是每旬召开一次机电专业定置管理工作推进会，推动工作稳步有序开展。

阶段三：

重点推进（2015年9月底完成）

一是抓点带面，找准突破口，对机电专业“一间一组七岗点”（一间，即综机车间；一组，即井筒维修组；七岗点，即主提升、主排水、主通风、主运皮带机、井上变电所、井下中央变电所、设备库）进行重点培植，及时总结、交流、推广经验，不断完善定置标准，改进方式方法，做到点上出成果、面上见实效；二是9月中旬，依据专业定置标准对“一间一组七岗点”组织验收，对验收发现的问题限期整改；三是9月底，机电科根据各单位工作进度，对“一间一组七岗点”定置管理开展情况进行全面检查。

阶段四：

全面实施（自2015年10月1日开始）

一是阶段性总结定置管理工作，进一步完善定置化管理制度、考核体系等。

二是推广“一间一组七岗点”定置管理经验，在机电系统各专业、岗点、硐室全面铺开，将定置管理纳入专业日常管控范围。

三是今年年底前，在全矿机电专业初步形成定置化管理机制，并在工作中不断改进，完善，动态实现专业管理精细化，员工行为规范化，生产环境文明化，生活环境温馨化。

四、保证措施

（一）切实加强组织领导。

为加强环境洁净定置化管理日常管理及考评工作的领导，矿成立定置化管理及考核评价领导小组。

实行集团公司领导分工负责制。

组长：

张斌

副组长：

赵晓博、马清杰、张建浩、管清湖、王根波、蔺金更

成员：

各相关单位管理人员。

领导小组负责对该项工作推进情况进行督促、指导、检查、考核。

领导小组下设办公室，办公室设在机电科，马清杰兼任办公室主任，具体负责日常管理工作。

各相关单位组建自己的定置管理工作机构，明确分工、明确职责，抓好工作的组织协调、业务指导、监督检查、总结评比和考核奖惩，为定置管理工作的开展提供强有力的组织保障。

（2）强化措施，狠抓落实。

要紧紧围绕阶段工作重点和任务目标，研究制定有针对性的工作措施。

要不断完善职责，落实检查考核制度和激励约束机制，通过强化责任落实促进工作落实。

机电专业各级领导干部要切实转变作风，在工作中出实招、干实事、求实效，以自己的实际行动影响带动员工群众，努力形成推动定置管理工作的合力。

（3）及时调度、全面推进。

机电科要强化工作协调，定期召开工作推进会议，通报工作进展情况。

加大检查、调度力度，及时发现和解决工作开展过程中出现的问题。

要将此项工作与安全质量标准化建设和“灭死角”活动有机结合，全面推进全矿机电管理工作再上新台阶。

五、考核奖惩

集团公司机电运输部强化各矿机电专业定置化管理，实施日常、月度和季度动态检查，依据检查结果对各矿进行评选。

对评选第一名的单位奖励单位5000元，单位正职奖励500元；对最后一名的单位全矿通报批评并在在矿安全办公会做检讨，考核单位5000元，联责单位正职500元。

2015年7月3日

附件：

定置管理的基本程序

各单位参照以下开展定置管理工作的基本程序，结合实际情况加以应用。

一、工作（作业）流程研究

工作（作业）流程研究是开展定置管理的起点。

它是指对日常工作任务、作业流程、机器设备、安全设施、工器具、各种相关标记标识等进行详细研究和定置辨识，分析现有状态是否符合经济合理化、文明科学化、安全高效化的总体要求，是否有必要和可能采取更先进合理的手段和方法对其进行改进，从而针对每个工作现场，确定定置管理的实施方案。

工作（作业）流程研究是一个提出问题、分析问题和解决问题的过程，包括以下步骤：

（一）对现场进行全面检查，寻找存在的问题。

采取现场查看、与员工交流等方法，对工作（作业）流程和作业场所环境进行全面的检查，对检查情况进行深入研究和分析，找出存在的问题及其影响因素。

（二）拟定改进方案。

定置管理人员根据检查存在的问题及影响因素，提出具体的改进方案，并组织广泛的讨论和研究，在确定其先进合理性后，作为标准化的方法实施。

二、人、物结合状态分析

人与物的结合是定置管理的本质和主体，对其状态进行分析是开展定置管理中最关键的一个环节。

按照人与物有效结合的程度，可将人与物的结合归纳为ABC三种基本状态：

A状态，表现为人与物处于能够立即结合并发挥效能的状态。

例如，操作者使用的各种工具，由于摆放地点合理而且固定，当操作者需要时能立即拿到或做到得心应手。

B状态，表现为人与物处于寻找状态或尚不能很好发挥效能的状态。

例如，一个作业者想进行某项检查或检修，需要使用某种工具，但由于现场杂乱或忘记了这一工具放在何处，结果因寻找而浪费了时间。

C状态，是指人与物没有联系的状态。

这种物品与生产或办公无关，不需要人去同该物结合。

例如，生产现场中存在的已报废的设备、工具，生产中产生的垃圾、废品，文案工作中已废止的文件等。

这些物品放在现场，既占用作业面积，又影响作业者的工作效率和安全。

定置管理就是要通过相应的设计、改进和控制，消除C状态，改进B状态，使之都成为A状态，并长期保持下去。

三、信息流分析

信息媒介是人与物、物与场所合理结合过程中起指导、控制和确认等作用的信息载体。

完善而准确的信息媒介直接影响到人、物、场所的有效结合程度。

人与物的结合，需要有四个信息媒介物：

第一个信息媒介物是位置台帐。

它表明“该物在何处”，通过查看位置台帐，可以了解所需物品的存放场所。

第二个信息媒介物是平面布置图。

它表明“该处在哪里”，在平面布置图上可以看到物品存放场所的具体位置。

第三个信息媒介物是场所标志。

它表明“这儿就是该处”，它是指物品存放场所的标志，通常用名称、图示、编号等表示。

第四个信息媒介物是物品标示。

它表明“此物即该物”，它是物品的自我标示，一般用各种标牌表示。

第一个、第二个媒介物为引导媒介物，作业人员可以通过它们被引导到目的场所。

第三个、第四个媒介物为确认媒介物，作业人员可以通过它们确认出物品和场所。

人与物结合的这四个信息媒介物缺一不可。

建立人与物之间的连接信息，是定置管理这一管理技术的特色。

是否能建立、健全连接信息系统，并形成通畅的信息流，是推行定置管理成败的关键。

四、定置管理设计

定置管理设计，就是对各种场所（厂区、车间、仓库、办公室）及物品如何科学、合理定置的统筹安排。

定置管理设计主要包括定置图设计和信息媒介物设计。

（一）定置图设计

定置图是对生产现场所有物进行定置，并通过调整物品来改善场所中人与物、人与场所、物与场所相互关系的综合反映图。

其种类有工厂定置图，车间（分厂）定置图，各作业区定置图，仓库、资料室、工具室、计量室、办公室等定置图和特殊要求定置图（如工作台面、工具箱内，以及对安全、质量有特殊要求的物品定置图）。

定置图绘制的原则有：

对场所、工序、工位、机台、工具、办公器材等的定置设计应根据人机工程学的原理来确定是否符合人的心理、生理需要与满足产品质量、工作效率的需要，要做到最大的灵活性和协调性，切实的安全防护保障，并充分利用空间和时间；现场中需要定置的所有物品均应绘制在图上，准备清理的无用之物不得在图上出现；定置图绘制应简明、扼要、完整，物形为大概轮廓、尺寸按比例，相对位置要准确，区域划分清晰鲜明；定置物可用标准信息符号或自定义的信息符号进行标注，并在图上加以说明；定置图应按定置管理标准的要求绘制，但应随着定置关系的变化而进行修改。

（二）信息媒介物设计

信息媒介物设计既是对定制管理中信息媒介物的标准化工作，包括信息符号设计和示板图、标牌设计。

推行定置管理，进行工作（作业）流程研究、各类物品停放布置、场所区域划分等都需要运用各种信息符号表示，以便人们形象直观地分析问题和实现目视管理。

各单位应根据实际情况设计和应用有关信息符号，并纳入定置管理标准。

在信息符号设计时，如已有国家规定的（如安全、环保、搬运、消防等）应直接采用国家标准。

其他符号，各单位应根据行业特点、产品特点、生产特点进行设计。

设计符号应简明、形象、美观。

定置示板图是现场定置情况的综合信息标志，它是定置图的艺术表现和反映。

标牌是指示定置物所处状态、标志区域、指示定置类型的标志，包括机房（硐室）标牌，货架、货柜标牌，原材料、在制品、成品标牌等。

它们都是实现目视管理的手段。

各生产现场、库房、办公室及其他场所都应悬挂示板图和标牌。

各类定置物、区（点）应分类规定颜色标准。

五、定置实施

定置实施是按照定置设计的具体内容进行定置管理，即对工作（作业）现场的材料、机械、操作者、方

法进行科学的整理、整顿，将所有的物品定位，按图定置，使人、物、场所三者结合状态达到最佳程度。

包括清除与工作（作业）无关的物品、按定置图实施定置、放置标准的信息标牌三个步骤。

六、检查与考核

建立定置管理的检查、考核制度，制订检查与考核办法，并按标准进行奖罚，以巩固定置成果，实现定置管理长期化、制度化和标准化。

定置管理的检查与考核一般分为两种情况：

一是定置后的验收检查，检查不合格的不予通过，必须重新定置，直到合格为止；二是定期对定置管理进行检查与考核，这是要长期进行的工作，它比定置后的验收检查工作更为重要。

定置考核的基本指标是定置率，它表明工作（作业）现场中必须定置的物品已经实现定置的程度。

其计算公式是：

定置率＝实际定置的物品个数（种数）/定置图规定的定置物品个数（种数）×100％。