广外大无限动漫协会全校性活动竞标书.docx
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广外大无限动漫协会全校性活动竞标书
目
录
1、我们所面临的环境············4~7
2、无限动漫协会主题嘉年华主题····8
3、那年所见的花——广外大无限动漫协会主题嘉年华活动介绍··········8~9
4、活动单位·····················10
5、活动面向人群·················10
6、活动时间·····················10
7、活动前期准备·················11
8、活动当天流程···············11~15
9、突发状况及其应急方案······16~18
10、所需经费及预算··········18~19
11、附录····················19~20
一：
我们所面临的环境
1、动漫产业概况：
我们所面对的大环境
1.）动漫产业含义
动漫产业，是指以“创意”为核心，以动画、漫画为表现形式，包含动漫图书、报刊、电影、电视、音像制品、舞台剧和基于现代信息传播技术手段的动漫新品种等动漫直接产品的开发、生产、出版、播出、演出和销售，以及与动漫形象有关的服装、玩具、电子游戏等衍生产品的生产和经营的产业。
2.）动漫产业发展相关状况
在过去几年里，动漫产业的发展呈现出与以往不同的特点，就广东省来说，动漫产业发展势头较好，发展速度增快。
从广东省文化厅日前在深圳举行的广东省动漫产业发展情况发布会上获悉，广东的动漫产业目前发展总体势头较好，产品数量与质量迅速提升，涌现出一批优秀的动漫企业和动漫品牌，动漫产业链条日趋完善，运营模式不断成熟，动漫“走出去”步伐加快，已初步成为国内动漫产业发展门类最齐全、产业链较完整的省份之一。
据介绍，目前广东省动漫产业发展呈现6个方面特点：
一是动漫产业规模较大，发展态势良好。
2010年全省共生产电视动画片54部，位居全国第三。
二是优秀动漫企业逐步涌现，竞争力显著增强。
如广东奥飞动漫（002292,股吧）公司经过10余年的发展，已拥有从内容设计、产品创作到市场营销的完整产业链，2010年主营收入超过9亿元。
三是原创动漫精品不断涌现，传播渠道逐步拓展。
四是专业动漫会展活跃，影响力日益扩大。
五是区位优势日益凸显，对外合作不断深化。
六是民营动漫企业活跃，产业链条日趋完善。
网络动漫、手机动漫、动漫演出等新业态发展迅速，形成了日趋完善的动漫产业链条。
3.）动漫受众群体分析
定位：
根据一项调查显示,中国5亿人直接消费动漫的群体中,13岁以下群体约占11%,14岁-17岁人群约占59%,而18岁以上群体约占30%[2]。
由此可见,青少年已成为动漫产业的消费主体,而青年群体制作的动画则是中国动画未来可持续发展的主要推动力。
分析：
我国大部分群众对动漫存在一个误区,那就是动漫只是给小孩子看的东西。
实际操作中,审查机关作为“把关人”,必须对播出动画的内容进行严格审查。
由于我国没有分级制,使得动漫作品的标准难以衡量,青年动画创作者无法掌握内容尺度,导致作品的目标观众与实际观众产生严重错位。
传统创作观念影响，许多人认为动漫是少年儿童的专利，因此，国产动漫作品受众定位狭窄。
目前我国动漫作品的生产呈低龄化倾向，致使动漫形象过于简单化，缺乏有血有肉的人物设计、大胆创新的故事情节，这就造成了我国动漫作品的艺术张力不足，感染力不强，难以给受众以思考和玩味。
并且，动漫作品定位低龄化，使得其衍生品生产相应地出现幼稚化倾向，少年儿童的消费成为动漫作品的主导消费者，忽视高中生、大学生和成人的巨大市场，这就直接导致了这些年龄层次受众的缺失。
在国外，动漫作品的成人化是普遍的现象，成人才是动漫产品的主要消费者。
日本把动画片氛围三个等级，分别面向三个年龄层次的受众：
3～12岁，12～18岁，18岁以上，以成年人为对象昂的的话盘机器衍生产品占到本国动漫产值的一半以上。
美国好莱坞许多根据漫画改编的电影，如《蜘蛛侠》、《超人》、《辛普森一家》等也受到了成年人的欢迎。
我国动漫作品的成人化也渐渐起步，题材也非常广，如道德问题、婚姻问题、家庭问题等。
几米、朱德庸和萧言中等人充满幽默睿智的漫画受到了都市男女的热情追捧。
越来越多的成功案例表明，动漫绝不仅仅代表儿童少年文化，而应该成为大众文化。
动漫的正确分层，有利于国内业界人士从思想上改变对动漫错误的创作观念，从而从根本上让各个层次的受众接受动漫，闯出中国原创动漫的新天地。
4.）现今动漫产业发展方向
以漫画、卡通、动画、游戏以及多媒体内容产品等为代表的动漫产业在全球经济中的地位迅速提高，逐步成为继软件产业之后的支柱产业。
2、无限动漫协会基本情况：
我们的自身
1.）我们的组织经验：
多年来，我协会多次举办主题茶话会和主题嘉年华晚会，拥有丰富的活动举办经验。
在今年的4月10号，我协会成功的举办了一次“蔷薇公主的kiss”动漫嘉年华，积极的参加了其他高校动漫协会的活动，并且取得了良好的成绩。
在内部发展上，我们推陈出新，在贴合人事实际情况的基础下不断创新，将活动的经验顺利地传承下来。
不仅如此，我们也一直在各高校的动漫展中吸取经验，注意总结，举办这次活动，我们拥有极大的信心。
相信此次活动也将成为我们协会新时代的开端，同时也为大家了解动漫起到一个积极的作用。
2.）我们的希望：
在社会环境的大前提下，作为希望对动漫事业贡献自己一份力量的我们，作为生活在广外大校园里的我们，中心希望在充满着新鲜活力的校园里，举办一次大型游园嘉年华，以我们的热情，给冬天增添一份温暖。
通过我们的游园会，跑团RPG等新型形式的，活力四射的活动，为我们的校园生活增添一份色彩一份色彩斑斓的回忆。
于此同时，我们会展示各大高校的动漫原创作品，创造性的开展跑团RPG游戏，并提供交流的平台，通过这种形式，传播创造性文化，让同学们体会到创新的力量，提高同学们创造的积极性和动力，使创新精神深入人心，响应广东省努力打造全国性动漫基地，打造创新性原创动漫基地的口号，使更多的人了解和支持原创动漫，为广东省打造创新性原创动漫基地贡献我们微薄的力量。
二：
广外大无限动漫协会主题嘉年华主题
那年所见的花——广外大无限动漫协会主题嘉年华活动
三：
那年所见的花——广外大无限动漫协会主题嘉年华活动介绍
本次活动以“那年所见的花”为主题。
主题源自四月新出的一部动画《我们仍未知道那天所见的花的名字》。
共同学习是、生活的地方将我们联系在一起，而友谊就是我们能够和谐相处的一个黏合剂，同时一生的朋友是依靠共同的回忆联系在一起的。
未闻花名里，女主人公面麻虽然已经死去10年了，但她又为了那些时间停留在她出事那天的朋友们又回来了，她的愿望仅仅是希望那些对她十分愧疚的朋友能够走出面麻的阴影再次相聚。
这部动漫更多的是给我们以思考。
我们每个人心中都有对于过去的阴影，这个阴影来自于我们对于过去由于我们自己的过失而引发的无法挽回的结果，无论如何否定它都存在，它可能很大，也可能很小，不管如何它都会影响我们的行为，影响现在。
人们喜欢避开这些阴影，把它带着继续前进，但这终究是错误的，直面这些阴影，去冲破它才有可能获得更加幸福的未来。
我们希望以此为主题，让大家能够通过这次嘉年华活动找到曾经还是孩子的自己，能找到自己儿时的回忆，回味过去。
有时，为了追上时间的脚步，我们不得不抛弃以前的那份天真无邪，在他人面前，只能收敛自己本身的感情，有时想哭想笑，却只能独自对着荧屏。
我们希望，通过这次的活动，能让大家通过这次的大型动漫嘉年华，开启自己最美好的一段回忆。
这次嘉年华主要细分为三个主要活动，“那年所见的花”游园会，跑团RPG和“那年所见的花”COSPLAY晚会。
1游园会顾名思义就是各个高校的COSER将会以COSPLAY的形式在活动当天的会场进行游场展示，体现新一代大学生的活力和创新力。
2RPG就是角色扮演游戏的简称，我们将设计一款在会场进行的RPG游戏，而主人公就是参与者本人，通过进行摊位游戏获得更多的印花，获得足够的印花后就能获得相应的奖品。
（具体游戏规则待定中,将在筹备阶段设计好）这个活动将在屏幕上的游戏具体化，让参与者更好的参与其中，及其具有娱乐性和创新性，充分体现了活动的主题。
3COSPLAY表演一直是各个动漫协会的惯有节目，通过对动漫作品的著名剧情的模仿表演，表现出动漫作品中的优秀思想，并且显示出大学生的活力，充分表现了活动的主题。
四：
活动单位
主办方：
广东外语外贸大学学生团体联合会
协办方：
广东外语外贸大学无限动漫协会
五：
活动面向对象
面向群体：
全体广东外语外贸大学学生
主要活动对象：
广外动漫爱好者
次要活动对象：
广外校区内对动漫感兴趣但不太了解的人、
六：
活动时间
时间：
11月17日
理由：
1于11月下旬，在广东，这个时候的天气不会太寒冷也不热。
2拥有足够的时间准备，以此更好的举办这个活动
3活动之后有充足的时间休整，以此来准备期末考试
七：
活动前期准备
1.活动前期准备（10月10日~11月1日，10月31日前全部落实）:
注:
人员分配请见附录；所需物资详见第十条
（1）:
策划部在活动批准后申请学活，保证在计划日期内能借用到学活举办活动
（2）:
策划部申请体育课室，给cos部与舞队进行晚会节目的排练
（3）:
外联组与赞助商进行交涉；同时与优秀高校团体联系；邀请作为嘉宾出席活动
（4）:
由策划部，原创部组成物资组
（5）:
根据活动所需物资，物资组进行采购与二次加工制作
（6）:
申请在宿舍下面展示板张贴海报（11月1日再去申请）
（7）:
申请校道摆摊宣传摊位
2.活动前期宣传（10月10日~11月16日）:
（1）:
由策划部,原创部,会员部,cos部,资源部组成宣传组,进行设计海报,传单,节目单,宣传板与宣传视频的设计与制作[11月1日前落实];
（2）:
在官方微博发布信息,并放上电子版宣传海报与宣传视频,增加宣传力[11月2号开始];
（3）:
宣传组在各宿舍楼下与教学楼A栋宣传板张贴海报[11月10日];
（4）:
宣传组在校道上派发传单[11月14日中午11：
30~12：
45，下午4：
30~6：
00];
八：
活动当天流程
（1）会场（游场）布置[12：
00~14：
30]:
布置组对会场进行布置（策划部事先须向团联借好帐篷与提交用电申请）;其中包括摊位的布置（游戏摊位,兑奖摊位,休息摊位,赞助商宣传摊位）;电源的链接;所需物资的搬运;
附会场布置图:
（2）嘉年华游场[14：
30~17：
00]:
有各种摊位游戏供参加嘉年华的人游玩;cos部在场内与校道游场,为晚会作宣传;
附游戏摊位介绍:
（未定，需要进一步商榷）
摊位
游戏
规则
备注
1
1
1
2
2
2
3
3
3
4
4
4
（3）舞台布置[16:
00~17：
00]:
在游场时间内,布置组去到学活,进行晚会舞台的布置;
附晚会布置图:
（4）收拾会场[17：
00~18：
00]:
嘉年华游场结束,布置组收拾会场;
（5）cosplay主题晚会[18：
30~21：
00]:
①观众入场[18：
30~19：
00]：
控场组指挥观众入场;物资组派发节目单;
②主题晚会[19：
00~21：
00]：
晚会开始,由cos部,舞队以及嘉宾表演节目;中间会有游戏环节,调节现场气氛;舞台效果组负责灯光,音响的控制;催场组负责通知需要表演的嘉宾;
③晚会结束;
附晚会节目单:
节目
表演者
表演时间
舞台剧1（暂定）
广外无限动漫协会cos部
10mins
舞蹈1（暂定）
广外无限动漫协会舞队
5mins
舞台剧2（暂定）
嘉宾1（暂定）
10mins
舞台剧3（暂定）
嘉宾2（暂定）
10mins
舞台剧4（暂定）
嘉宾3（暂定）
10mins
舞蹈2（暂定）
嘉宾4（暂定）
5mins
动漫歌曲演唱（暂定）
嘉宾5（暂定）
10mins
游戏环节（暂定）
主持人
15mins
附游戏环节:
（需进一步商榷）
游戏名称
规则
参加人数
备注
A
a
x
分为一,二,三等奖与优胜奖;奖品由赞助商提供;
（6）收拾会场[21：
00~21：
30]:
控场组指挥观众离场后,布置组进行晚会会场的收拾;
（7）活动后期总结[21：
30~…]:
对本次活动进行总结,得到的经验将用于改善以后的活动;
①访问会员对今次活动的意见和建议；
②活动组织会议，总结这次活动的经验教训。
九：
突发状况及其应急方案
突发情况
应对措施
处理人员
备注
麦克风,音响,灯光异常;
事前到学活测试,如发现异常,立即让相关人士维修;
舞台效果组;
电脑出错;
准备好备用电脑,把需要的音乐等文件储存好;
舞台效果组;
游场时有人受伤或中暑晕倒;
让受伤或者晕倒的人在休息摊位处休息,并提供水给他们;
女仆队,执事队;
有人不见东西
我们会把捡到的失物置于休息处,并提醒失主来认领;
全体工作人员;
参加的人数过少
我们不仅会贴海报与派传单,而且会在QQ,微博等媒体上宣传;并且前期在高校漫协联盟的Q群做好宣传,给每个协会发邮件,并打电话确定每个协会预计的到场人数;
宣传组,外联组;
参加的人数过多
会视情况增减摊位;并确保要来参加的协会都能有摊位进行游戏;
宣传组,布置组,外联组;
各高校中午吃饭和休息
我们会联系明诚外卖或快乐基,确保各高校协会的人中午可以吃饱,我们还会在现场提供一些水;休息方面我们会尽量申请到学活的一两间课室,用来给coser休息用;
女仆队,执事队;
Coser有事缺席
我们会事先确保coser能够全部出席,缺席的情况一般是不会出现的;
外联组;
退场时出现混乱
由控场租负责引导观众退场,并安排两人保护coser;
控场租;
出现天气下雨
提前查询天气情况,如果天气不好立刻提出更改申请;
策划部;
活动地点申请不到
活动前策划部必须确定活动地点申请成功,如果有突发情况,立刻申请其他时间,并立刻通知会场与外联组以便与各高校漫协联系;
策划部,外联组;
十：
所需物资及经费预算
项目
单价（元）
数量
总价
备注
海报
5
20
100
南北校均贴
传单
0.8
300
240
彩印
横幅
100
1
100
印花表
0．1
200
20
跑团RPG用
印花及印泥
2
10
20
印象设备租借
400
硬纸板
5
4
20
制作看板用
画纸
2
5
10
气球
0.5
100
50
马克笔
5
4
20
颜料
25
4
100
喷漆
20
15
300
用于制作cosplay道具;
PVC管
10
10
100
EVA（塑料）
8
20
160
布
8
20
160
铁丝
3
20
60
热熔胶
2
30
60
水
2
50
100
奖品
1200
由赞助商提供;
总价
-
-
3220
十一：
附录
工作人员分配表：
工作组
职能
人员组成
备注
物资组
进行物资采购与制作;
策划部,原创部,cos部;
购买物资时开好收据,并要求卖家签名;
宣传组
进行宣传海报,传单,节目单,宣传板与宣传视频的设计与制作;
策划部,原创部,会员部,cos部,资源部;
宣传海报与传单包括电子版和纸质版;
布置组
进行会场与舞台的布置,整理,收拾;
策划部,cos部;
舞台效果组
控制舞台的灯光与音响;
策划部,cos部;
须提前一个星期向收集表演嘉宾收集音乐文件与灯光流程;
催场组
通知下个节目的表演者;维持舞台后台安静;
会员部,cos部,女仆队,执事队;
控场组
晚会开始前指挥观众入场;晚会结束后指挥观众离场;
会员部;
服务组
帮助有需要的人（如失物认领,提供水给中暑的人等）;
女仆队,执事队;
外联组
联系赞助商,联系高校表演嘉宾;
策划部,cos部;
与广州天文角川进行联系,交涉;与其他高校进行联系,邀请作为表演嘉宾出席;
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