商贸通v6说明书.docx

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商贸通v6说明书

目录

第一章软件安装5

运行环境要求6

系统硬件准备6

系统软件准备6

软件产品准备6

安装步骤7

安装操作系统。

7

安装好事特商业管理系统V5版7

好事特软件注册8

后台第一次使用9

前台第一次使用10

第二章信息档案10

商品分类11

商品档案……………………………………………………………………………...12

货商档案……………………………………………………………………………...15

仓柜设置18

其他资料19

操作员档案19

数据导入20

第三章采购管理20

采购入库单21

赠送入库单…………………………………………………………………………..22

采购退货单22

货商结算单22

采购报表查询23

第四章销售管理...................................................................................25

销售订货单...................................................................................................................25

批发销售单…………………………………………………………………………...26

销售赠送单…………………………………………………………………………..27

销售退货单…………………………………………………………………………..27

客户结算单…………………………………………………………………………..28

销售管理报表………………………………………………………………………..29

第五章零售管理……………………………………………………….32

POS收银实时监控………………………………………………………………………32

商品调价单……………………………………………………………………………….32

特价打包商品…………………………………………………………………………….34

限量购买特价单……………………………………………………………………..35

批量调价……………………………………………………………………………..35

零售特价单……………………………………………………………………………….36

组合优惠促销……………………………………………………………………….41

买一送一促销……………………………………………………………………….36

组合优惠促销……………………………………………………………………….37

买100加1促销……………………………………………………………………..38

时段特价单………………………………………………………………………….38

零售报表查询…………………………………………………………………………….39

第六章库存管理41

商品调拨单…………….…………………………………………………………….41

报损单42

盘点锁定\解锁………………………………………………………………………..42

盘点单………………………………………………………………………………...43

库存调整单…………………………………………………………………………..44

商品库存查询…………………………………………………………………………….44

成本变更单………………………………………………………………………….45

库存管理报表…………………………………………………………………………….45

第七章会员管理……………………………………………………………………47

会员卡分类………………………………………………………………………….47

会员制作………………………………………………………………………………….47

会员卡发行…………………………………………………………………………..48

会员档案…………………………………………………………………………………48

会员卡充值………………………………………………………………………………49

会员卡冲减积分…………………………………………………………………………50

会员积分兑奖………………………………………………………………………50

会员结算单…………………………………………………………………………51

会员报表……………………………………………………………………………51

第八章财务管理………………………………………………………..53

货商费用单…………………………………………………………………………53

客户费用单………………………………………………………………………….53

货商结算单………………………………………………………………………….54

补扣单………………………………………………………………………………54

客户结算单…………………………………………………………………………..54

联营结算单…………………………………………………………………………...54

现金收入单…………………………………………………………………………..54

银行转账单…………………………………………………………………………..54

收银结算单…………………………………………………………………………..54

单据查询……………………………………………………………………………..54

第九章连锁配送…………………………………………………………55

分店价格表……………………………………………………………………………55

配送价格方案…………………………………………………………………………55

数据交换………………………………………………………………………………55

要货申请单……………………………………………………………………………55

配送出库单…………………………………………………………………………….56

配送入库单…………………………………………………………………………….56

直调单…………………………………………………………………………………..57

加盟店费用单…………………………………………………………………………..57

加盟店付款单…………………………………………………………………………..58

加盟店信息……………………………………………………………………………..58

单据查询………………………………………………………………………………..58

第九章决策分析…………………………………………………………..58

第十章系统功能……………………………………………………………………..60

工作站设置…………………………………………………………………………61

参数设置…………………………………………………………………………………61

操作日志…………………………………………………………………………....65

数据备份…………………………………………………………………………………65

数据清除……………………………………………………………………………66

修改密码…………………………………………………………………………………67

数据权限………………………………………………………………………………….68

第十一章前台………………………………………………………………………68

前台操作…………………………………………………………………………………68

第十二章附件………………………………………………………………………74

1、第一次使用好事特软件应该设置哪些期初项目75

2、一品多码、一码多品分别有那些方面的知识75

3、什么情况下有可能是错价商品76

5、条（编）码的四种自动生成76

6、如何进行盘点76

7、盘点的四种方法77

8、列操作77

9、列设定78

10、万能查询器79

11、电子称数据导出80

12、右击设定81

13、系统中一包烟和一条烟是如何处理的82

14特价打包商品和多单位商品的联系…………………………………………….83

15、权限控制的四种方法83

16、打印报表的自定义设计84

17、批量生成金卡用户85

18、好事特软件操作方面的几大特点86

第一章软件安装

运行环境要求

类型

需求

最低要求

建议配置

硬件

工作站

CPU：

P3400Hz

CPU：

P41.6GHz

内存：

256MB

内存：

1024MB

硬盘：

20GB

硬盘：

40GB

软件

工作站

WINDOWS2000/XP

WINDOWS2000/XP

系统硬件准备

在安装“好事特商业管理系统V6版”软件产品之前，您必须按照第一章的“运行环境要求”准备好所有的硬件。

安装“好事特商业管理系统V6版”软件产品之前，您必须按照第一章的“运行环境要求”准备好并安装好需要的操作系统。

软件产品准备

在准备好系统硬件和系统软件后，确认您所购买的“好事特商业管理系统V6版”软件产品是否完整（包括产品光盘、加密狗等），如您对购买的“好事特商业管理系统V6版”软件产品有任何怀疑和疑问，请联系我公司或代理商。

安装步骤

A、安装操作系统。

B、安装SQLServer2000（Win2000以上系统需要打SQLSP3以上补丁）

C、安装好事特商业管理系统V6版

D、安装好事特软件产品加密狗。

安装操作系统，SQLServer2000

据系统的配置要求安装相应的操作系统（如：

MicrosoftWindows2000简体中文版）

安装好事特商业管理系统V6版

在电脑中安装了操作系统后，将“好事特商业管理系统V6版”软件产品光盘放入光驱中，运行光盘中的程序：

好事特商业管理系统V6版安装程序，运行SETUP.EXE程序后出现如下界面：

然后选择“我同意此协议”后，

按照该界面提示一步一步执行，就可以将系统安装完毕。

安装完毕后的界面如下：

好事特软件注册

安装好好事特商业管理系统V6版之后，就可以进行软件注册，注册好事特软件的途径有两种：

第一种是电话注册，第二种是在好事特科技公司的网页进行在线注册。

新建帐套

好事特商业管理系统V6版软件安装完毕后，运行Windows桌面上的“好事特商业管理系统V6版帐套”，按确定即可进入帐套控制管理窗口，单击新建帐套，输入帐套名称，帐套说明按确定帐套就建好了。

后台第一次使用

好事特商业管理系统V6版软件安装完毕后，运行Windows桌面上的“好事特商业管理系统V6版后台”，出现系统登录界面如下图，按确定即可进入后

前台第一次使用

好事特商业管理系统V6版软件安装完毕后，运行Windows桌面上的“好事特商业管理系统V6版前台”，出现系统登录界面如下图，输入收银员工号和密码后登录进行收银。

第二章信息档案

商品分类与商品档案

商品档案的建立，是使用软件的前提，在使用软件之前，首先要建立商品档案，然后才可以对商品进行进销存管理。

【商品分类】

【流程说明】

    点击商品管理中的商品分类按钮，弹出商品分类界面，在做商品分类之前，您必须对您的店内商品类别有个分类的草稿，本系统的商品分类最多可分三层，每层的类别可分为无限类，具体操作步骤如下：

a.【建大类】：

如我们要建一个“日用品大类”为例，用鼠标点击一下图中“商品分类”，然后点击左上角的〖新增同级〗，出现了一个“新大类”，将“新大类”改名称为“日用品类”，输完以后，按“Enter”回车键这样一个“日用品类”的大类就建好了。

如果还有其它大类，就按照同样方法去建立大类。

b.【建子类】：

“日用品类”下又有好多的子类，比如洗发水、牙膏、清洁等等商品，先用鼠标点击“日用品类”然后点击左上角〖新增下级〗，出现了一个“新类”，将“新类”改为您所需要的类别名称，如“洗发水类”，输完以后，按“Enter”键,这样一个子类就建立好了。

*总结：

如建大类，用鼠标点击【商品分类】，然后用鼠标点击左上角的〖新增同级〗，最后输入您所需要的大类名；建小类，用鼠标点击新建好的大类，然后用鼠标点击左上角的〖新增下级〗，最后输入您所需要的子类名。

c.【类别代码】：

商品分类建立好以后，双击类别代码按钮来设置类别代码，类别代码相当于是给一类商品一个代号，类别代码最长是四位，并且只能是四位长的数字，在建立商品档案时，系统就会根据您所设置的类别代码自动的产生商品条码。

默认的情况下系统会自动产生类别代码，用户可以根据自身商品分类的特点来进行修改。

【商品档案】

建立好商品分类后，就可以建立商品档案，新建小类别，然后再点击新增，系统会弹出新建商品的输入界面如下：

【字段说明】

●自编码/条码：

是指商品本身的条码或者您自己编的条码。

●商品名称：

是指商品的全称。

●单位：

商品的计量单位，指最小销售单位，如支、瓶、Kg等

●规格：

指商品的型号规格、如500g、200ml等。

●产地：

商品的生产地址

●销售柜组：

商品销售的具体仓库

●分类：

指该商品所属的分类

●装数：

指商品一包有几个

●进价：

指商品的进货价格

●零售价：

指商品的零售价，用于前台零售。

●最低售价：

指商品的最低销售价，低于此价格则无法销售

●会员价：

是指在商品销售时，给会员客户对应的会员价格。

●批发价：

是指批发商品给客户的价格

●促销价：

指商品促销活动时的价格。

●货商：

此商品的供应商

●建档人：

指该商品档案的建立人。

●上锁：

是指该商品档案建立后，通过上锁保存起来，不允许随便更改，如果想更改档案资料可以通过档案上锁人解锁再修改。

●商品性质：

有四种性质，普通商品，电子称商品，不定量商品，不定价商品。

普通商品是指一般的商品；电子称商品一般是指称重商品。

如：

水果，生鲜。

不定量商品是指重量不定的商品；不定价商品是指价格不定的商品。

如：

一些讨价还价的商品

●积分比例：

如1的话就是1块钱1分，10的话就是10块钱1分

●提成方案：

有三种提成方案，按比例，按金额，按毛利。

●上限：

指商品库存数量的最高限度

●下限：

指商品库存数量的最低限度。

●货商：

指该商品的供货商

●其他1，2：

相当于备注。

●是否停止销售：

是指该商品能否可以销售。

“停止销售”的时候，商品条码，商品名称是红色的。

●前台能否折价销售：

是针对前台销售商品的时候的单品或整单打折，如果是不能打折，那么前台销售该商品，即使有权限打折，系统也提示“该商品不允许打折”提示。

●是否管理库存：

是指在前台销售的商品库存问题，如果不管理库存，那么前台销售该商品，库存的量没有变化。

【档案建立】

打开商品档案，鼠标选中所要新建的商品的子类下面，点击工具栏中的新增按钮，弹出商品档案卡片，建立商品档案分为两种情况:

A、生鲜商品中计重的商品，因为生鲜商品有其特殊性质，字编码前两位是根据电子称固定好的，所以只输入后几位，系统会自动产生一个条码为“2位固定位+5位输入条码”，系统在生成电子称商品条码的时候显示的是5位的条码。

其中固定位在参数设置中定义好。

然后输入品名规格、零售价、进价、选择货商等，其中销售柜组一定要选择，因为它确定前台销售该商品以后从哪个柜组减库存的问题，如果选择不定那么前台无法销售该商品。

B、除计重商品外，其他商品可以按照商品档案卡片中的信息输入，其中如果商品没有条码，系统提供自动生成13位的标准条码，产生的方法是在条码\自编码一列中，空格，回车系统自动产生一个13位的条码。

*商品档案卡片中蓝色字段为必选项，如果资料输入不全，系统不能保存该商品档案资料，会自动删除该商品档案。

商品档案建立完毕可自动根据需要上锁或不上锁。

*散装商品管理、专柜商品管理、生鲜商品管理是具体管理商品档案中的类别商品，商品档案的建立方法和在商品档案中建立是一样的。

需要指出的是：

散装商品的条码是4位，专柜条码是3位，生鲜是5位。

【生成拼音码】

商品简码是为了商品输入和查找的时候方便，系统自动根据商品的品名规格产生拼音码，例如：

娃哈哈纯净水，那么系统会生成一个简码为WHHCJS的代码。

这个批量生成拼音码的功能在商品档案的菜单栏上的相关菜单下的子菜单。

【批量设置类别】

是指把已选商品从一个类别全部放到另一个类别中。

这个批量设置类别的功能在商品档案的菜单栏上的“相关”菜单下的子菜单。

【批量上锁】

是指把已选商品全部上锁。

这个批量上锁的功能在商品档案的菜单栏上的相关菜单下的子菜单。

【批量解锁】

是指把已选商品全部解锁。

这个批量解锁的功能在商品档案的菜单栏上的相关菜单下的子菜单。

这里可以设置分店的相关信息，如不设定则分店下载的数据和总店商品档案的信息一致

多单位商品

多单位商品是指一个商品有大单位和基本单位之分，并且大单位中的商品只有一种商品，而且包含基本单位商品的数量一定。

例如：

香烟，一条烟包含10盒香烟。

那么大单位的装数就是10。

前台销售商品的时候，输入大单位的条码，调出相应的大件单位价格，输入小单位的条码，调出相应的小单位价格。

单据中除库存管理中对商品的报损、调拨、变更、移仓只以小单位统计以外，其他单据都可以做大单位和基本单位两种销售和订货、入库。

系统自动根据内装数进行转换。

点击商品档案卡片页面上的包装单位按钮，弹出包装单位设定页面。

辅助条码商品

商品档案建立的时候，如果该商品有其他条码或店内码，那么点击商品档案页面上的辅助条码，弹出辅助条码设定页面，就可以在调出页面进行辅助条码建立，点击新增后在下方新增的表格框中，输入要增加的条码或店内码，就可以在前台中运用此条码销售。

可以通过辅助条码查询，查询出该辅助条码商品。

也可以在商品辅助条码设定窗口中把辅助条码设置为你所要的快捷键，但是条码必须大于一位。

同码系列商品

同码系列商品，指的是相同条码的不同商品，例如：

可乐、毛巾等不同的商品，条码相同，在建立商品档案的时候，当建立第二个相同条码的商品时，系统提示，提示：

条码****已经存在。

“是”，建立同码系列；“否”，不做任何操作。

选择是，建立同码系列商品。

并且，同码系列号会由正常的0变为非零的数，同时前商品用此条码的商品的同码系列号也相应的改变。

前台销售的时候，当输入其中任何商品，前台会出现商品提示选择框，并将所有条码相同的产品全部显示出来，供收银员选择。

后台同码系列商品查询，可以查询商品档案中所有的同码系列商品。

货商分类与货商档案

货商档案是记录货商基本信息、电话、合同信息。

【字段说明】

●货商编号：

指由系统自动顺序生成，唯一性指定一个货商。

●名称：

指供货商方的名称

●合同号：

指合同的编号

●地址：

指供货商方的地址

●邮编：

指供货商所在区域的邮编。

●联系人：

指供货商方的联系人名。

●联系电话：

指供货商方的联系电话

●传真：

指供货商方的传真号码，用于传真订单等。

●税号：

指供货商税务登记证上的号码。

●开户行及帐号：

指供货商在银行开户的行名和帐号

●货商类：

供应商所属的类别，可以按地区分类，也可以按货商分类划分

●货商地区：

指货商所在的区域，可以按地区分类，也可以按货商分类划分

●建档人：

是指建此客户信息的员工。

●上锁：

可进行选择，如点击框中就会出线一个红勾，这表示此货商的信息不能删除和编辑。

●状态:

指该货商档案的使用状态可以选择停用或启用

●期初应付款：

指建立货商档案之前就已经存在应付

●货商类：

供应商所属的类别，可以按地区分类，也可以按商品分类划分。

如图:

【流程说明】

双击“全部”新增货商的类别

然后选中货商档案后点击新增按钮，弹出档案卡片，在档案卡片上输入货商的基本信息等，如需删除点击工具栏中的删除按钮。

检查无误以后可以按保存按钮。

【期初应付款】

     期初应付款是建立货商档案之前就已经存在的应付款，在货商档案中就处理为期初应付款。

如果货商存在期初应付款，那么在货商结算中就出现该货商的期初应付款，建立档案输入的期初金额在该货商发生业务关系后就不能再进行更改

【客户档案】

是记录客户的基本信息、电话、合同信息和批发价格。

这里可以选择给客户的批发价格方案如图：

此操作等同于货商档案的操作方法，这里就不一一细讲。

【仓柜设置】

这里可以设置分店和仓库的信息和详细资料

操作流程：

点击新增，会自动增加一个分店，修改仓柜名称，如：

武汉分店输入联系人、电话、地址。

此时我们可以选择分店的权限

建立商品档案：

指分店是否有权限建立商品档案

建立货商档案：

指分店是否有权限建立货商档案

建立客户档案：

指分店是否有权限建立客户档案

独立会员：

指分店的会员单独，只在分店生效！

和总店不想关

建立会员档案：

指分店是否可以建立会员档案。

配送价格类型：

指配送价格按照那种价格方案，共有9种方案可提供选择

价格方式：

有两种价格方式可以选择，约定价和最后价。

约定价格可以在配送方案里面设定，最后价格是按照最后一次的配送价格。

加盟店：

指是否是加盟店。

是否分配：

指此分店是否分配！

如上海分店连接到总店之后这里会自动打钩。

结算方式：

可以选择总店统一结算或者分店独立结算

启用数据权限：

是否启用数据权限，此功能可以在系统功能——数据权限设置。

以上都设置好了之后我们进入传输项目设置

这里我们设置从总店下载的数据项目和分店的上传项目！

记得设置好手动交换以下数据！

【其他资料】

币种汇率：

可以设定不同币种的汇率

收入科目：

平时各方面的收入类型，具体体现在“财务管理”里面。

如卖废品的收入等。

支出科目：

平时个方面的支出类型，具体体现在“财务管理”里边。

如出差的费用！

积分转储值：

可以把积分自动转为储值的功能。

具体操作为新增-输入编号-开始积分段-赠送金额-保存。

如1000分赠送10元，开始积分段就输入1000赠送金额输入10点保存就可以了。

单位：

设立商品的单位，设好后可以在商品档案中选择。

如个、包、瓶等等。

品牌：

设立商品的品牌，设好后可以在商品档案中选择。

如欧莱雅，LV等等。

满XXX送XX：

针对商品档案里面的所有商品销售的一种方案。

如购物满100送10元。

可以选择针对会员或者生日会员有效。

如图

费用项目：

设立费用的名称，具体体现在“财务管理”里面客户和货商的费用单

现金银行账户：

设立你需要的各个银行的账号。

具体作用体现在财务管理里面的银行转账单

操作员档案

操作员是用来设置本公司的操作员的基本信息，本系统的操作员是按岗位来分类的，系统已经将常用的一些岗位加入到了系统中，其中，包括后台操作员岗、前台操作员岗；岗位其实是根据自已公司的电脑操作员所在的不同工作职责的一个分工或者说是分组，完全可以根据自已的管理需要再增加岗位。

【流程说明】

进入操作员界面会出现如上界面。

左方框中有系统设定好的操作员岗位：

后台操作员岗、前台操作员岗，其中；后台操作员是指后台管理员的负责人；前台操作员是指在前台的收银员；鼠标选中要建立操作员的岗位，点击新增，弹操作员新增卡片，输入操作员工号和姓名，按确定按钮即可。

【初始密码】

操作员建立完毕以后，要给每个操作员初始密码和权限分配，点击操作员档案的功能模块。

选择要初始密码的操作员,然后点击上方的初始化密码,系统会自动初始化和操