货物采购方案.docx

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货物采购方案

1、货物包装 

1.1、包装的要求 

提供的所有设备和材料都具备适应远洋、内陆运输和多次搬运、装卸的坚固包装，包装应有减振、防冲击的措施，保证在运输、装卸过程中完好无损。

若包装无法防止运输、装卸过程中垂直、水平加速度引起设备损坏，我方会在设备的设计结构上予以解决。

包装将按设备特点，按需要分别加上防潮、防霉、防锈、防腐蚀的保护措施，以保证货物在没有任何损坏或腐蚀的情况下安全运抵合同设备安装地点。

包装所用的材料及包装物结构具有较强的可复原性，以保证货物在现场开箱后能方便地按原包装复原。

将尽量考虑安装现场潮湿的环境，采用防潮湿包装。

在包装货物时，按贷物类别进行装箱。

备品备件将在包装箱外加以注明，分批或一次性发货。

 专用工具也会分别包装。

各种设备的松散零部件将采用好的包装方式，装入尺寸适当的箱内。

1.2、包装的标记 

按规定对货物进行包装。

对包装箱内和捆内的各散装部件都将标记在系统装配图中的部件号或零件号。

每一包装箱或货物的适当位置将用不可擦除的油漆和明显的中文及英文字样做出以下标记：

Ø收货人

Ø发货标记

Ø目的地 

Ø货物名称、箱号 

Ø毛重／净重（公斤或用Kg表示） 

Ø体积（长·宽·高，以毫米表示） Ø 

Ø安装站点 

按照货物的特点，装卸和运输上不同要求，包装箱上将明显地印刷有“轻放”、“勿倒置”和“防雨”等字样。

1.3、包装的责任 

凡因由于货物包装不善或标记不当导致货物损失、损坏或丢失时，或因此引起事故时，责任由我方承担。

公司为本项目提供的全部货物采用相应标准的保护措施进行包装，有良好的防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等的保护措施，以确保货物安全运抵现场； 

公司愿意承担由于包装或保护措施不妥而引起的货物锈蚀、损坏和丢失的任何损失的责任或费用； 

每套包装附有详细装箱单和质量证书各两套，一套在包装箱里，一套在包装箱外。

2、货物采购方案 

1） 根据业主与公司签订的项目施工合同及变更情况，项目部编制整体物料进场计划，将《物料需求单》交采购部； 

2） 采购部根据《物料需求单》收集采购信息，确定合格供货方，编制整体采购计划，并将订货周期通知项目部，在征得项目部同意后编制分步采购计划； 

3） 采购部根据物料进场的先后顺序及货物订货周期，进行物料采购合同签订。

签订时会同工程部负责人进行合同条款的落实，采购负责人与工程部负责人一起在采购合同上签字。

合同上须包括：

a.达到国家有关法规，满足本工程应用的技术标准和质量要求，厂家承诺有产品检验合格证质保书，试验报告，说明书以及有关的技术资料。

b.实行生产许可证制度的产品，要有许可证主管部门颁发的许可证编号，批准日期和有效期。

c.进口产品须有报关证明、商检证明、原产地证明资料等。

 d.厂家提供售后服务保证，和技术咨询保证。

 e.厂家具有完善的品质保障体系。

f.提供产品测试报告。

Ø合同签订后，根据工地施工需要及供货周期通知供货方发货。

供货方将货物发到公司的，则由采购部进行外观、型号、数量等方面的验收，无问题后办理签收入库手续，同时根据合同进行付款；如果供货方将设备直接发到施工现场的，则由项目经理进行验收，并将具体的型号、数量、外观等内容在签收单上记录。

采购部根据项目提交的签收单进行审核，补办入库手续，工程部补办出库手续 。

Ø工程部自采购部领用物料后，由采购部物流配送主管负责将物料按需配送到本工程工地。

项目经理现场负责签收验货，单据交由工程部助理负责记录物流来往帐。

Ø如在施工中出现产品质量问题或需要供货方处理的，则采购部进行联系。

3、货物运输方案 

3.1、工程材料运输的概念 

本公司根据现代物流管理学，在传统的材料设备运输概念基础上建立了自已的一套物流配送体系。

由采购部专职将采购来的设备及材料根据各个工地的不同需要、所处地点、供货量、供货时间、包装形式等制定不同配送方案。

以利用规模优势取得较低的送货成本和较高送货效率。

在观念上明确“用户第一，质量第一”的原则。

配送的地位是服务，因此本公司时时刻刻从用户的利益出发，在满足业主工程进度需求的基础上，通过制定合理的配送方案以获得最大经济效益。

3.2、配送工艺流程

由于我们工程的特点，因此配送货的特点是：

路线不固定、多用户、多品种、少批量、多批次。

因而采购部的配送货主管应根据各个工地的用货时间、货物品种、送货路线，制定合理高效的配送方案。

一般掌握的原则是：

集中批次、制定合理送货路线、统筹各项目供货时间、合理利用运输工具的空间、选择经济适用安全的运输公司。

3.3、材料、设备配送过程中的主要作业流程

1）进货作业

2）运输作业

3）发货作业

4）配送作业

4、货物保管方案 

设备材料的库房保管分为两级管理：

公司采购部设立材料总库，承担公司所有在建项目的材料供应、调配；项目部设立材料库，由项目经理和材料员专职管理，负责项目本身的材料设备的分发、保管和监督使用。

具体管理内容：

4.1、材料计划管理 

工程项目部根据施工图及投标文件进行材料分析，计划各项设备、材料的用量和规格及时间，向采购部报用料计划。

采购部根据库存情况作出采购决策及采购计划。

4.2、材料入库前的检验管理 

材料的验收依据是申购清单、产品质量保证书、产品说明书、质检报告、技术手册及保修卡等，如是进口产品则是产品的原产地证明、报关证明、商检证明等。

采购部应与工程部技术人员根据采购合同上明确的验收标准或国家有关规范进行外观、数量、资料等的初步验收，如需要可抽样到质检部门进行检验。

4.3、入库管理 

A.根据物品的性能、特点和数量，确定存放地点和保管方法 

B现场材料按照不同的类型、规格分别堆放，并挂牌标识，以防错用。

 C办理入库凭证 

D定期盘点检查，作好库存账的记录。

4.4、出库管理 

A 物品出库必须根据项目部提供的领料单，仓库不准随意动用或外借库存物品 

B对质量不合格、规格不符、无技术证件或不允许使用的物品不允许出库 C严格按照领料单清单和数量及型号进行发货。

D物品出库完毕，应及时销帐，及时清理现场，并将提货凭证注销后归档存查。

4.5、材料设备的存储管理 

Ø建立库房值班制度、安排专人值班。

Ø库房材料码放科学化，按物资分类的不同要求合理的布局、整齐统一。

充用利用库房的立体多层分放；按材料和物品的体形不同合理选择堆放方式，作到合理高效； 

Ø要求材料等要按区域码放，不应妨碍通行和装卸，以利于消防和安全。

做到上轻下重，中间放常用，以便于收发、清点、过目清数。

 库房的安全及防火防盗措施：

A配备足够的灭火器，并定期进行维护 B如条件允许安装防火防盗装置。

C库管员上下班前，要检查库房周围是否有不安全的因素存在，门窗锁是否完好，如有异常即时向工地保安反映。

D库房严禁明火及吸烟，禁带火种入库。

E领料人员及其他人员不得随意进出库房，如需领料须在库内点清并签字认可，以防出现差错和丢失。

F库管人员不得擅离职守。

 G任何人不得将私人物品存入库房。

5、货物检验标准和方法 

5.1、货物保证 

我方所提供的货物达到原厂商的技术标准和规范要求； 

我方保证货物是全新的、未使用过的，是经过合法渠道进货的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求； 

在交货前，由制造厂对产品质量、规格、性能和数量/重量进行精确和全面的检测，并出具证明产品有相符的证明书和质量检验证书。

5.2、货物检验 

若开箱检验中发现有诸如数量、型号和外观尺寸与合同不符，或密封包卷物本身的短少和损坏，我方将向业主和监理工程师报告，并提出处理意见请业主和监理工程师审批。

我方将根据业主和监理工程师的意见给出明确答复和赔偿意见。

若为卖责任，我方将无条件给予补齐和更换。

5.3、检验方法 

我方将组织业主、监理工程师在货物到达南京现场时共同进行到货检验。

 合同项目的设备、材料和技术文件运抵规定的交货地点后，我方组织业主、监理工程师共同对其进行检查，并认真做好交接记录，各方签字。

检查的内容主要包括：

 Ø 

Ø满足合同对包装的要求：

 Ø 

Ø外观良好，运输途中未受损：

Ø编号、数量和名称与合同要求的货物清单核实无误。

所进行的检查已满足合同中业主的要求时即办理入库交接手续，同时出具入库单。

5.4、随箱文件 

每个包装箱的内外部应附有装箱文件，装箱文件内必须包含但不限于有详细的货物清单，说明货物名称、规格、数量、使用工点名称以及必要的技术文件。

另外每个包装箱内还附有产品的合格证书。

设备的其他资料如设备使用说明书、安装测试说明书、设备技术文件不随箱发运，另外成册装订提交业主。

管理规章制度

一、项目部例会制度：

    1、参加人员及时间：

项目经理、总工、施工员、质检员、技术员、安全员、材料员、资料员、仓库保管员每周一在项目部办公室09:

30准时开会，迟到每次罚款20元，无故缺席罚50元（现金处罚）。

    2、目的：

上下级相互沟通、相互交流、学习经验、取长补短，解决是工作中存在的问题。

各分项管理人员汇报上周所分管工作情况和下周工作计划。

    3、内容：

项目经理传达分公司的指示精神及工作总结和下一旬的工作计划，总工针对项目经理的讲话，对当前工作做出相应的安排，要求内容详细完整（特别是需要及时解决的问题）。

二、人事管理制度 

    1、项目部所有管理人员由项目经理统一调配。

     2、项目部所有管理人员有时必须请假、端正态度、加强责任心、必须服从各主管部门管理。

 三、工时及材料管理制度 

    1、材料员每日中午9:

00书面汇报工地昨日所进出的所有材料明细及材料价格，施工员每日中午1：

00前汇报工作地昨日用工明细（包活零工数量）。

以上所报应有项目经理、材料员、仓库保管员及相关人员签字认可，如弄虚作假追究当事人责任。

材料员要对所有进出场材料汇总并上墙公布，每十天的原始记录要有临时材料员签字后报项目经理。

施工员每十天公布一次班组本十天完成的工作量，并由总工、施工员签字报项目经理。

当日材料明细与班组十日工程量均以表格形式上墙公布。

     2、工地所有物料机具，任何人不可私自转让出卖，确定需要处理的由项目经理与工地负责人共同商定方可进行处理，否则按偷盗论处，轻者按其价格的5倍罚款，重者交有关部门处理。

     3、材料员、施工员不可虚报价格与数量，如发现问题按情节轻重给以处罚直至开除并扣发全年的绩效工资。

 4、所有进场材料必须入库，材料账务相符，进出相平，所有进出场物料数量必须有仓库保管员和看管员双人点数签字认可，手续齐全，方可出入工地。

易耗材料需以旧换新；如因发放不当出现的物资短缺，工地将按双倍价格处罚当事人；水泥、砖等材料发放使用不可超出预算用量，超出部分工地按双倍价格处罚班组。

班组、个人到仓库领料或机具，需进行签字、记账，流动用具当日领当日交，如不及时交回的，工地将处以该物品双倍罚款。

        5、所有材料要做到合理利用，不可大材小用，违者处以损坏物原值的二倍罚款。

     6、所有租赁设备，在保证正常施工情况下可以预订，不可早租，完成后机具在工地停留不能超过24小时，否则按其费用2倍出发材料员和施工员。

所有工地机具不可丢失，否则由相关人员进行双倍赔偿。

    7、所有材料由材料员提前落实好价格由项目经理批准后方可购买。

    8、班组所用材料需提前三天向工地办公室提供使用资料的精确数量明细表。

    9、班组所提供的材料明细不及时或不准确、所造成的浪费由班组自负。

如延误其他班组工期，责任班组要对受损班组进行经济赔偿。

 四、考勤制度 

    1、项目部人员由财务科考勤，上班时间准时上班，做到不迟到、不早退、不旷工。

迟到早退（超过10分钟）一次罚50元，无故旷工（不请假）一天扣发本人日工资2倍（现金），如有特殊情况，项目部人员需向项目经理请假（包括暂时离岗）。

严格管理人员考核制度，考勤表和管理人员目标责任制考核记录以表格形式上墙公布。

    2、各分项工程及各班组出现的奖罚，分管管理人员按班组奖罚金额的30%进行奖罚，望各班组长和管理人员工作配合密切，认真负责，严格控制，争取奖励，避免罚款。

 五、施工现场安全文明管理制度 

    1、项目部的各种责任制、管理制度上墙，分工明确，责任到人。

如出现失误或造成损失的，按情节轻重处罚当事人。

     2、严格执行安全生产合同，充分利用好工地的安全保护用品，严禁违章作业，发现隐患要及时整改，保证工地安全生产无事故。

    3、临时防护设施的搭设设备必须按程序、按规范进行操作，否则按照公司的处罚条例进行双倍处罚当事人或当事班组。

4、施工现场物件堆放应整齐有序，严禁乱堆乱放，做到工完料净，场地清、文明卫生责任到人。

各班组的物料在制作现场要按规格分类堆放，严禁无随地无序堆放。

 现场具体规定如下：

A、工地规章制度 

（1）、进入施工现场不戴安全帽与不规范的 50元 

（2）、进入施工现场穿拖鞋或易滑鞋 50元 

（3）、违章操作的造成后果的承担直接损失，外罚款100元。

（4）、机械防护不当的 50元 

（5）、打架斗殴、酒后操作与偷盗现象的上不封顶 1000元。

（6）、不按规定及时报验的50元 

（7）、不经批准随便进行下道工序的 200元 

（8）、正常情况不按时完成工地形象进度的每延误一天500元，并及时采取补救措施 

（9）、不服从门卫人员检查的 200元 （10）、班组点名迟到一次 50元 

B、工地现场文明制度（不按规定地点堆放物料和现场混乱的） 

（1）、班组分管卫生检查不合格的 100元 

（2）、宿舍内被子叠放不整齐或卫生不合格的 100元 （3）、床铺等用具严禁用工地材料制作台凳，在宿舍区检查发现有施工材料罚款500元 

（4）、搅拌机及现场没及时清理100元 C、工地材料管理与机械防护修理制度 

（1）、不按规定下料造成浪费的，处以原材料单价的两倍罚款100元起 

（2）、按定额核算每个单项工程材料节约奖，节约材料奖材料价20%，浪费罚材料价20% 

 D、工地质量罚款与返工制度 

  在上级主管部门监理的安全检查中发现 

（1）、架子一处搭设不规范 50元 

（2）、对连续三次完成工地办公室的施工进度计划且一次性验收合格的班组，奖励现金500-1500元。

（3）班组自检后报告工地验收一次性不过、须进行整改的罚款200元，二次报验依旧不合格的加倍处罚你以此类推。

5、本工地按重奖轻罚的原则执行制度，以利于搞好项目部的各项工作。

6充分地利用好班前会，天天学安全、天天讲安全，做到每一项工作都应有安全技术交底，把安全身产落到实处，各种手续要齐全，严禁待签字，代签字的发现一次罚款50元 

7、项目部安全员在巡检，月检安全检查中被公司奖罚的，项目部将按公司奖罚金额的30%分管安全员和施工队长，以确保工地安全生产无事故。

8、以上各项如连续出现二次的，依次处罚标准加倍，以后每出现一次处罚一番。

六、施工质量管理制度 

1、施工员编制切实、可行的施工进度计划，充分发挥横道图和网络图的施工计划控制作用，合理安排各工序的流水工作。

2、施工员按时报每周的进度计划或每层计划，项目经理根据上报计划及总计划进行检查验收，对不完成的分项分析原因，制定措施，科学调整，赶上总进度计划。

进度计划经作业确认签字后，签订责任状，衣规定处罚或给予奖励。

3、施工员、质检员、技术员针对工程要编制完整的施工组织设计，所涉及的内容要有正对性和可行性，根据质量目标编制质量计划及施工过程管理细则。

4、工程施工过程中的图纸变更，由分管技术员书面通知资料员，资料员打出设计变更交技术员检查无误后，包项目经理和施工员。

工地管理人员与班组、班组与工地办公室之间出现的通知和材料用量等，均以书面形式（当事人签字）通知，尽量不出现口头通知。

项目部根据分公司安排该项目任务目标（包括样板主体，优良工程、安全文明工地等），制定创优计划及措施，并视个岗位人员的贡献给予一定的经济奖励和处罚。

6、质量检查方面的实侧，85分以上不奖不罚，85份一下罚200元（质检员与班组）；观感85分以上不奖不罚，85分一下罚200元（施工员、质检员、技术员）；资料评分90分以上不奖不罚，90分一下罚200元（资料员），以上均现金处罚。

7、公司组织检查评比授奖项目项目部同奖该班组，首发项目同罚该班组。

8、项目部安全、质检人员在工地进行抽查、抽检，并下发整改通知书，按时进行复查，发现整改不彻底或没有整改，对直接负责人和有关负责人予以处罚，罚额根据实际情况50-500元处罚，以上均以现金奖罚。

9、严格三检制度：

各班组在完成一个分项自检合格后，报工地分管管理人员检查，检查出的不合格包施工队队长，施工队队长组织有关人员检查合格后方可进行下道工序施工。

七、成本节约与控制 

1、工程所用材料根据工程预算数量、损耗和节余系数，超出的部分要分析超出的原因，对于超出值较大追查班组长和分管管理人员责任，并进行一定的经济处罚。

2、材料节约不浪费返工现象，现场清洁无混乱、班与班团结好的班组评为优秀班组，项目部将视情况给予一定的物质奖励。

八、夜间值班制度 

1、工地在正常施工期间，根据工地情况应安排管理人员进行值班，其目的是对于夜间上班的班组、保卫人员抽查和检查工作，项目部进行不定期检查，发现值班人员缺岗、离岗，将进行经济处罚。

管理人员在夜间值班中如发现班组、保卫人员出现违章欣慰，工地将按项目制定的罚款制度的双倍进行处罚， 

2、特殊工序的施工过程要由专业管理人员跟班施工负责工序的质量控制，出现质量问题有值班人员负责，根据情况作出相应的经济处罚 

九、让全体职工树立“以工地为家”的信念，树立“工地荣我荣、工地衰我耻”的工作理念。

未尽事项执行公司管理制度，以上所有罚款均不计入工程成本。

施工、调试方案

3.1.1、工程概述

工程名称：

《非常香格里拉》剧院舞台灯光、音响、LED屏、投影设备招标

本项目内容如下：

完成舞台灯光系统、音响系统、投影系统的深化设计、设备采购、运输、供货、安装、调试、考核检验、试运行配合、验收配合、人员培训、技术资料提供及售后服务等工作。

3.1.2、工程总工期及质量要求

3.1.2.1、施工工期

本工程工期119个日历天以内完成。

（深化设计20天，制作安装66天，设备调试33天，配合合成排练30天，试运行45天）。

3.1.2.2、本施工组织设计的任务

本施工组织设计的根本任务，就是根据招标文件的要求，对现有技术方案进行深化设计，达到指导施工深度；然后从人力、物力、空间（施工现场）等诸多要素着手，在组织劳动力、专业协调、场地布置、材料供应和时间安排等方面，进行科学、合理的部署，从而达到在时间上能保证快、工期短；在质量上巧夺天工、精度高；在经济上达到合理开支，降低成本。

3.1.2.3、总体要求

1.整个工程实施要求遵循“简洁、先进、高雅、耐用”原则；要充分体现出本项目所具有的高科技、高安全性、高可靠性等特色；

2.选用工程材料方面，要以自然材质为主，并充分考虑环保因素；

3.施工规范化，严格遵循国家、行业以及企业相关标准规范和国际标准；

4.本项目所有线缆及材料均需达到国家相关防火规范要求；

5.严格按照有关法律法规及本合同技术规范书的规定进行工程的施工和安装，保证工程达到合同所要求的各项性能指标；

6.在投标文件中详细列明本工程实施所需各项施工方案、施工方法和技术措施等，针对部分关键工序还应附上以往参与同类工程的施工现场照片；

7.施工过程中的全面实施质量管理，保证项目建设按照国际、国家、行业和企业各项同类工程施工安装技术规范、标准和验收规范，以及设备制造商提供设备施工安装规范的要求进行，使之满足设计及使用要求，并形成综合生产能力。

3.1.2.4、工程质量要求

工程质量等级：

优良

3.1.2.5、编制依据、施工工艺规范及技术标准

技术规范遵循但不限于以下的相关标准、规范：

Ø《厅堂、体育场馆扩声系统设计规范》GB/T28049-2011；

Ø《厅堂扩声特性测量方法》GB/T4959-2011；

Ø《厅堂混响时间测量方法》GBJ76-84

Ø《声系统设备互连的优选配接值》GB/T14947-93；

Ø《视听、视频和电视系统中设备互连的优选配接值》B/T15859-1995；

Ø《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-2008。

Ø《民用建筑电线电缆防火设计规程》DGJ08-93-2002

Ø《剧院、电影院、多用途厅堂建筑声学设计规范》GB/T50356-2005

Ø《会议系统的电及其他音频性能要求》GB/T15381-94

Ø《语言清晰度指数的计算方法》GB/T15485-95

Ø《智能建筑设计标准》GB/T50314-2012

Ø《民用建筑电线电缆防火设计规程》DGJ08-93-2002

Ø《电气装置安装工程施工及验收设计规范》GB50254-50259-96

Ø《工程建筑标准强制性条文－房屋建筑部分》2009年版

Ø《民用建筑电气设计规范》JGJ16-2008

Ø《高层民用建筑设计防火规范》GB50045-95（2005年版）

Ø《供配电系统设计规范》GB50052-2010;

Ø《通用用电设备配电设计规范》GB50055-2011

Ø《工业安装工程质量检验评定统一标准》GB50252-2010

Ø《电气安装工程接地装置施工及验收规范》GB50169-2006

Ø《建筑物电子信息系统防雷技术规范》GB50343-2009

Ø《民用建筑工程室内环境污染控制规范》GB50325-2010

Ø《低压配电设计规范》GB50054-2011

Ø《民用建筑设计通则》GB50352-2005

Ø《建筑照明设计标准》GB50034-2004

Ø《公共建筑节能设计标准》GB50189-2005

Ø《有线电视系统工程技术规范》GB50200-94

Ø《城市住宅区和办公楼电话通信设施设计标准》YD/T2008-93

Ø《智能建筑设计标准》GB/T50314-2006

Ø《综合布线系统工程设计规范》GB50311-2007

Ø民用建筑节能条例（2008国务院第530号令）

Ø国家和地方现行的其他设计规范及标准。

3.1.2.6、编写原则

本施工组织设计将从实际出发，以实事求是的做法介绍本项目部在本工程施工过程中的实际工作流程，对各分项工程的工艺做法和质量保证措施进行详细介绍，为日后的施工打下基础。

3.1.2.7、方案设计原则

1）先进性

以先进、成熟的技术和设备去建设，做到有一定的先进性、有扩充能力、有发展空间，为今后长期保持技术上的先进性打下坚实的基础。

能够实现信息的网络化、管理的信息化，设备控制自动化。

2）人性化

以所有办公、业务人员为中心，来提供高效、节能、安全、舒适、绿色健康及环保的场所；进行全方位服务。

3）可持续发

系统设计留有充分的冗余和扩展。

本着长远的观点，是系统可扩展、容量可扩充，结合工程要求，即今后的变更，系统留有较大的扩充余地。

4）绿色建筑设计

本项目施工，除完成主要功能外，节能、减排是其另一个最重要的功能目标。

系统全部选用节能低烟产品，具备高可用性、良好的传导性，避免能源损耗。

5）可靠性

为系统设计、设备选型、调试、安装等环节严格贯彻质量条例，完全符合国家、行业的有关标准要求，全部所采用设备及材料均必须有产品质量认定，并提供认定证书。

6）实用性和经济性

从实用性和经济性出发，着眼于近期目标和长期的发展，选用先进的设备