办公室6S管理制度最终版.docx

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办公室6S管理制度最终版

办公室6S管理制度（最终版）

办公室6S管理制度

为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境，减少因为环境因素带来的干扰作用，保证高效的工作状态，从1月底开始将在全公司推行“6S管理制度”，并在2月全面执行。

第一章6S管理的定义

1.16S管理的概念  

6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。

1.26S管理的内容

⑴整理：

首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常见物品和非常见物品、一般物品和贵重物品等； 

⑵整顿：

对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。

这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱； 

⑶清扫：

对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污； 

⑷清洁：

维护清扫后的整洁状态； 

⑸修养：

将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯； 

⑹安全：

上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：

安全第一；

第二章实行6S管理的目的

2.1实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。

2.2将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：

提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。

2.3办公室代表公司的窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。

第三章6S管理具体规定

3.1责任部门    

行政部统一领导公司办公室6S的推动工作，对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。

从2月正式开始推行以后，每周指派专人进行抽查，月底进行公布。

3.2责任区 

⑴个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。

每个人均有责任做好个人责任区的6S工作； 

⑵公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。

公共责任区的6S工作由人资行政部制定标准，并指定专人管理。

会议室使用的相关规定详见附表。