EXCEL和XP中级操作笔记.docx

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EXCEL和XP中级操作笔记

中级班教程

第一课Ｅxcel制表入门

　　　一、简介：

　　Excel2003是微软公司（Microsoft）开发的办公组合软件Office2003的一个子组件，主要用于数据处理、数据统计、分析、计算。

　　二、Excel的启动与关闭：

　　1、启动

（1）开始→程序→MicrosoftExcel

（2）双击桌面上的快捷方式图示或右键单击桌面上图示→打开

　　　（3）开始→运行→输入Excel.exe→确定

　　2、关闭

（1）文件→退出

（2）单击标题栏右边的

按钮

　　　（3）双击EXCEL标题栏左边的EXCEL图示

　　　（4）单击标题栏左边的EXCEL图示→关闭

　　　（5）ALT+F4

　　三、Excel主界面的介绍：

　　标题栏、菜单栏、工具栏、行号、列标、编辑栏、（含名称栏）、活动单元格、水平/垂直滚动条、工作表标签、状态区

　　二、Excel的基本操作

　　一、如何制作一份工作表：

　　1、如何新建一份工作薄：

　　①文件→新建→空白工作薄

②CTRL+N

③单击常用工具栏上的“新建”按钮。

　　　　文件→页面设置→可选择纸张大小：

一般A4小纸张常用些，也有少数用A3大纸张（Excel中是不能分栏的，也不能设置字距行距）

　　二、如何保存文件：

（1）同名保存

　　①文件→保存（若首次保存会出现另存为对话框）→选择保存位置（一般为mydocuments）;并自定义文件名，保存类型为“microsoftexcel工作簿,*.xls”→保存（特别注意：

在EXCEL中一个工作薄包含多个工作表（默认三个），工作薄的名字显示在标题栏上（默认为Book1）,工作表的名字显示在状态栏上方（默认sheet1sheet2sheet3）。

　　　　②单击常用工具栏上的“保存”按钮。

（2）更名存档

　　文件另存为→保存位置→文件名→文件类型（MicrosoftOfficeExcel工作薄）→确定

　　三、工作表的管理

　　一、插入工作表

（1）插入→工作表

（2）表标签上击右键→插入→工作表→确定

　　二、选择工作表

（1）单个工作表：

单击表标签

（2）连续多个工作表：

单击第一个工作表→按住Shift不松单击最后一个工作表

　　（3）不连续工作表：

单击第一个工作表→按住Ctrl不松单击其它工作表

　　（4）选择全部工作表：

表标签上击右键→选定全部工作表

　　三、显示前一个/后一个/最前一个/最后一个工作表

　　分别使用工作表标签前的四个箭头按钮

　　四、移动工作表

（1）表标签上击右键→移动或复制工作表→工作薄（当前工作薄表示在同一工作薄中移动；若在“工作薄”下拉菜单选定其它工作簿名称，则会将当前工作表从当前工作簿中移走）→下列选定工作表之前→确定

（2）编辑→移动或复制工作表

　　（3）左键拖动

　　五、复制工作表

　　同前，只是在弹出对话框时在“建立副本”前打“√”（说明：

在不同的工作簿之间移动、复制工作表，必须将两个工作簿都打开；使用拖动复制时需按住Ctrl键时拖时）

　　六、重命名工作表

（1）表标签上击右键→重命名→输入新名称

（2）双击表标签

　　（3）格式→工作表→重命名

　　七、如何删除工作表

（1）表标签上击右键→删除（删除后不可以恢复，操作前要慎重）

（2）选择需删除的工作表→编辑→删除

　　八、单元格构成工作表，多个工作表构成工作薄。

一个工作薄可插入255个工作表。

一个工作表由256列（编号至IV），65536行（序号至65536）构成。

　　九、工作表的数据输入

　　１、数字式文字

　　①“数字”如“123”

　　②文本式数字如‘123

　　２、数字

　　整数：

数字节123、123456

　　小数：

数字.数字1.23

　　百分数：

数字%50%

　　千位分隔符：

三位数字，三位数字123,456.68

　　指数：

当位数超过一定宽度自动转换。

数字.数字E+（-）数字1.23E+17

　　小数：

0空格数字/数字。

注意：

数字/数字，如1/2将转换为1月2日；1/32将转换为文字类型。

01/2

　　３、日期

　　①输入方法：

数字/数字2007/3/5

　　②插入当天日期：

Ctrl+;

　　②将日期改变成默认的日期格式：

Ctrl+Shift+3（Ctrl+#）

　　（4）时间

　　①小时：

分钟15:

302:

30

　　②上、下午：

小时：

分钟空格A/P2:

30A2:

30P

　　③插入当前时间：

Ctrl+：

　　④将日期改变成默认的时间格式：

Ctrl+Shift+2（Ctrl+@）

第二课：

智能输入

　　一、输入有规律的数据

　　（１）、填充相同数据：

　　　①以某一数据开头，选定某行／列单元格→编辑→填充→向上、下、左、右填充

　　　②输入数据→鼠标拖动填充柄

　　（２）、填充有规律的数据：

　　①输入前两个数据→选择前两个数据→拖动填充柄

　　②输入第一个数据→按住Ctrl拖动（仅限数值型数据）

　　③编辑→填充→序列

　　等差型数据：

以某一数据开头，选定某行／列单元格→编辑→填充→等差序列→并设定好步长值（如小数、正、负数）→确定。

　　例：

１、2、3、4、5、6、7、81、3、5、7、9、11、13

　　等比型数据：

方法同上，只是在窗口中选择“等比”

　　例：

2、4、8、16、32、642、1、0.5、0.25、0.125

　　填充日期：

以某一日期开头选定某行/列单元格→编辑→填充→类型选择为日期，并设好“日期单位”日/工作日/月/年→设定好步长值→确定

　　例：

3月1日、3月2日1999年、2004年、2009年

　　自动填充：

以某一单元格开头，在任意一个单元格中键入特殊的序列数据（日、一月、子、甲、星期日、第一季等）→单击该单元格，右下角出现填充柄“+”时→横向/纵向拖动鼠标例：

子、丑、寅、卯、辰星期日、星期一、星期二、星期三

　　（3）、定义序列

　　①、从表中导入序列

　　选择已输入的序列→工具→选项→自定义序列→导入→确定

　　②、直接添加序列

　　工具→选项→自定义序列→在“输入序列”中输入数据（注意：

每一项数据用回车符分隔）→添加→确定

　　③、删除自定义序列

　　工具→选项→自定义序列→选择需删除的序列→删除（注意：

非用户定义的序列不可删除）

　二、制作斜线表头

利用绘图工具栏上的文本框进行绘制

三、工作表的格式化

　　1、如何给表格加边框：

　　先输入表格的文字内容→左键选定待生成表格的区域→“格式”→单元格→边框→选择边框的线型及颜色、然后点击内、外边框按钮→确定

　　2、如何修辞单元格字体：

　　选定单元格区域→格式→字体→可在字体、数值中进行修辞→确定

　　3、如何设置文字的对齐方式：

　　水平：

选定文字区域→使用工具栏上的左对齐、居中、右对齐按钮

　　垂直：

区域→格式→字体→对齐→可设定垂直对齐方式

　　4、如何给单元格加底纹

　　选定数据所在单元格→格式→单元格→图案→选择所需图案→确定

　　　四、工作表的操作

　　1、如何移动表格：

　　垂直：

在表格左侧插入一列或多列可使表格向右移动；删除多余的列可使表格向左移动（也可改变左边边界来实现）

　　水平：

在表格上方插入一行或多行可使表格向下移动；删除多余的行可使表格向上移动（也可改变上边界来实现）

　　2、如何插入单元格

　　选定待插入的单元格→插入→单元格→选择类型（活动单元格右移/下移/整行/整列）→确定

　　3、如何删除单元格

　　选定待插入的单元格→编辑→删除→选择类型（活动单元格右移/下移/整行/整列）→确定

　　4、如何插入行与列：

　　选定待插入的行与列（可以是多行多列）→插入→行、列

　　5、如何删除行与列：

　　选定待删除的行与列→编辑→删除→行、列

　　6、如何手动更改行高、列宽：

　　行高：

游标停于行号间，待变为按住鼠标左键上下拖动

　　列宽：

游标停于行号间，待变为按住鼠标左键上下拖动

　　7、如何精确设定行高与列宽：

　　选定待更改的行与列→格式→行、列→输入数值→确定

　　8、如何根据表格内容调整行高与列宽：

　　①选定整个表格，并设置好字体字号→“格式”→行、列→最适合的行高/列宽

　　②在分列线上双击左键

　　9、如何合并/拆分单元格：

　　合并：

选定待合并的单元格区域→格式→单元格→对齐→合并单元格前打“√”

　　拆分：

选定待拆分的单元格→格式→单元格→对齐→合并单元格前的“√”去掉→确定

　　10、如何使表格在纸张中水平居中或垂直居中

　　文件→页面设置→页边距→水平居中或垂直居中前加“√”→确定

　　11、表格宽度超过纸张宽度时，如何解决：

（选择以下适当方法）

　　①手工减少各列宽度

　　②减少单元格的内容字号→格式→列→最适合的列宽

　　③将内容较多的单元格设为自动换行：

单击此单元格→格式→单元格→对齐→自动换行前加“√”→确定

　　④缩放整个表格：

文件→页面设置→缩放比例更改为小于100%→确定

　　⑤将纸张方向设为横向或更换更大纸张：

文件→页面设置

第三课公式与函数的使用

　　一、Ｅxcel数据引用

　　1、单元格引用

（1）相对引用：

结果单元格与参加运算的单元格相对位置不发生变化

　　直接引用单元格地址进行运算。

适用于一些批量的规律的数据运算；优点在于一旦得了一个计算结果，利用复制与选择性粘贴（公式）即可得到其它计算结果。

　　方法：

在将要得出结果的单元格中键“＝”→再用左键单击将要参加运行的单元格，并用运算符号连接，待编辑栏中显示的表达式无误后回车。

必要时，可用“复制”“选择性粘贴”公式。

（2）绝对引用：

　　绝对引用：

简单地讲就是某一单元格设为公用，一般用$表示：

　　例：

＝$Ｄ$３＊$D$8

　　（3）混合引用：

相绝对引用都有。

=D3*$D8=$D$3*$D8=D$3*$D8

　　　　二、公式

　　1、公式中的运算符

（1）算术运算符：

加、减、乘、除、乘方（+、-、*、/、^）如3^2结果为9

（2）比较运算符（逻辑运算符号）：

〈、〉、〈=、〉=、〈〉最终结果为TRUE或FALSE如：

2<3的结果为TRUE，2>=3的结果为FALSE

　　（3）文本运算符（&）：

对文字进行连接如：

“湖北省“&“房县”的结果为湖北省房县

　　（4）引用运算符：

　　①区域运算符（：

）表示一连续区域的引用。

如：

A3：

D5

　　②联合运算符（，）：

多个范围的引用

　　　2、运算符的运算顺序

功能

运算符号

例子

运算结果

加法

+

=B4+D3

在公式单元格中显示B4与D3的和

减法

-

=C3-C4

在公式单元格中显示C3与C4的差

乘法

*

=A3*D3

在公式单元格中显示A3与D3的积

除法

/

=F3/A3

在公式单元格中显示F3与A3的商

乘方

^

=A2^4

在公式单元格中显示A2的四次方

括号

（）

=（C1+C3）*D2

把C1与C3相加后乘以D2，结果显示在公式单元格中

　　　　三、常用函数

　　1、函数的语法：

函数名和参数

（1）、以等号开头

（2）、参数用（）括起来，有些没有参数的也要用（）。

如PI（）

（3）、参数多于一个用逗号分隔

（4）、可以使用相绝对混和引用

　　2、函数的参数类型

（1）、数字：

sum（1,2）

（2）、文字：

"时间""工作"

　　（3）、逻辑值：

truefalse

　　（4）、引用：

sum（a1:

a3）

　　3、函数的输入方法

（1）、粘贴法

　　如：

自动求平均：

单击将要得出计算结果的单元格→再单击工具栏上的“fx”→弹出粘贴函数对话框，左侧选中“常用函数”右侧选中“AVERAGE”，此时弹出公式选项板，显示计算范围，若认为计算范围正确，单击“确定”，若认为计算范围不对，按住左键重新在表格中选择计算范围→确定。

（2）、直接输入法

（3）、工具按钮

　　如：

自动求和：

单击将要得出计算结果的单元格→再单击工具栏上的自动求和按钮，此时出现计算范围和计算公式，若认为范围不对，按住左键在表格中重新拖动选择，最后按回车键（必要时，可复制或选择性粘贴公式）

　　　4、常用函数

（1）、求和sum=SUM（3,2,3,1）结果为9=SUM（"3",2,TRUE）结果为6

注：

数字式文字转换为同等数值，逻辑值TRUE转换为1，FALSE转换为0

（2）、求平均average如：

A31：

B32分别为1、2、3、4

　　例：

=AVERAGE（A31:

B32）结果为2.5

　　（3）、计数count

　　（4）、最大函数max

　（5）、最小函数min

（6）排序函数rank

　　　　二、排序

　　1、单击将要排序的关键字段（即依纵向以哪一项排列）→再单击工具栏的升序，降序（注意：

在排序时，单元格的大小必须相同，没有合并单元格的情况）

　　　二、筛选

　　1、自动筛选

（1）选择所有的单元格区域→数据→数据筛选→自动筛选，此时关键字段单元格右下角出现“”→单击此按钮可自定义筛选数据。

（2）最大/最小5条记录：

数据→筛选→自动筛选→此时关键字段单元格右下角出现向下的三角箭头→前10个→最大/最小5项→确定

　　（3）自定义筛选：

数据→筛选→自动筛选→此时关键字段单元格右下角出现向下的三角箭头→自定义→设置条件→确定

　　（4）、如何制作页眉、页脚：

　　视图→页眉页脚→可以在下拉菜单中选择自动图文件集，也可“自定义页眉／页脚”；通常编辑状态看不到页眉页脚；只有在打印预览或打印输出后可看到。

　　（5）、操作大表格时常用技巧：

　　①显示分页符：

工具→选项→视图→窗口选项→“自动分页符”前打√；然后向下翻页时可看到每页之间的粗黑线即可分页符。

　　②“顶端标题行”的使用：

当每页都需要相同的标题行时，“文件”→页面设置→工作表→将游标停到“顶端标题行”处，在表格中纵向选定所需的标题范围）例：

$A$3→确定

　（6）、如何添加/删除条件格式，以区分表格中的特殊数据？

　　例如：

成绩单中区分及格人数和不及格人数便可使用该方法

　　添加条件格式：

选择数据区域→格式→条件格式→可在窗口中设定好条件格式1，（也可添加条件格式2、格式3，但各条件中的格式应区分）→确定；此时便可看到各单元格内容以不同的格式区别显示。

　　删除条件格式：

格式→条件格式→删除→在条件格式1、2、3前加√→确定

第四课电子表格的打印

页面设置及打印机的安装

1、文件页面设置（页面、页边距、打印区域）

2、打印（全部、选定区域、多个工作表、工作簿）

3、打印机的连接方法/手动进纸及自动进纸方法。

第五课硬件基础常识

电脑的组成：

是由硬件十软件所组成的

一、硬件

所有看得见、摸得着的计算机零件均称之为硬件（例如：

显示器、主机箱、键盘、鼠标、音箱）

二、常见硬件介绍

1、显示器：

背后的电源线接于电源插座，信号线接于主机箱背后显卡的VGA接口。

图（显卡侧面接口）

①一般按尺寸分为15、17、19、21（英寸）

②按工作原理分：

CTR台式、LCD液晶显示器；常见品牌有：

SONY索尼、PHILIPS飞利浦、SUMSUNG三星等。

2、键盘：

①按接口分：

PS/2（小圆口、紫色）和USB（矩形口）

②按键数多少分：

101和104键盘

3、鼠标

①按接口分：

COM口（串口）、PS/2口（绿色）、USB接口

②按工作原理分：

机械鼠标、光电鼠标

③按键数分2D、3D、4D

4、打印机

①按工作原理分：

喷墨式、激光、针式（普通、票据）

②按接口分：

LPT（并口）、USB口

③按幅面大小：

A3、A4

常见名牌：

HP惠普、EPSON爱普生、FUJITSU富士通、佳能、SUMSUNG三星等

打印机：

打印机背后的电源线接于电源插座，信号线接于主板背后的并口也称LPT1一般为紫色或蓝色。

图（主板接口LPT）

三、有关主机箱内部的介绍：

主机箱内部的基本构造：

主板、中央处理器（CPU）、CPU风扇、内存条、光驱、硬盘、软驱、声卡、网卡、显卡、电源盒、数据线。

CPU：

分为Inter英特尔公司和AMD超微公司两大系列产品。

Inter公司产品——Celeron赛扬I\II\III\4（较实惠）

Pentium奔腾I\II\III\4（较豪华）

AMD公司产品——Dulon（毒龙）、Athlon（速龙）、闪龙

内存条：

常见的类型有SDRAM、DDR两种，其中DDR目前较流行，内存容量一般为64兆、128兆、256兆、512兆、1G（即时1024兆）、内存容量越大计算机打开软件/运行软件就越快。

数据线：

分为宽数据线和窄数据线，其中宽数据线用来接光驱和硬盘、窄数据线用来接软驱。

音箱：

背后电源线接于电源插座，信号线接于声卡的lineout接口（一般为绿色孔）。

图（声卡侧面接口）

USB接口鼠标接于主板背后的USB接口

四、有关盘符的介绍:

1．盘片分为软盘、硬盘、光盘三种。

它们分别用英文字母依次排列表示

软盘盘符：

一般用A：

或B：

表示。

其中A：

表示3.5英寸软盘；B：

表示5.25英寸软盘,目前已淘汰所以电脑上没有B：

盘。

硬盘盘符：

一般用C：

表示。

因为硬盘容量很大，为了使用方便通常化分为好几个区域。

每一个区域又用一个字母来表示。

C：

表示主分区；D：

E：

F：

一般表示逻辑分区。

注：

硬盘常见的分3——5个区。

例如：

一块硬盘分了四个区，C：

表示主分区；D：

E：

F：

表示逻辑分区。

光盘盘符：

若最后一个分区上方有光盘标志，说明计算机上安装有光驱，我们将其称之为光盘盘符。

例：

在我的电脑中有A：

C：

D：

E：

F：

五个盘符，则A：

表示软盘盘符；C：

D：

E：

表示硬盘盘符；F：

表示光盘盘符

常见盘片的容量：

软盘：

1.44M/张硬盘：

1G——120G/块光盘：

650M/张

大小：

硬盘>光盘>软盘

五、容量单位的常识：

容量单位：

数据在盘片中是以字节为单位进行存储。

例：

一个英文字母和阿拉伯数字占一个字节的位置，一个汉字占两个字节的位置，盘片的容量单位从小到大依次是：

字节（B）→KB（千字节）→MB（兆字节）→GB（千兆字节）TB（太拉字节）；它们之间的近值不是10也不是100而是1024。

即：

1TB=1024GB1GB=1024MB1MB=1024KB1KB=1024B

第六课软件基础常识

软件：

由程序员编写、能在计算机上运行的各种程序的集合统称为软件（指法练习、五笔练习软件、各种游戏、）

1、软件分类：

（操作系统十应用程序软件）

①系统软件（操作系统）：

DOS、WINDOWS98、Windows2000、WindowsMe、WindowsXP等。

②应用软件：

五笔打字员、Office2003、Photoshop等

系统软件与应用软件关系：

所有应用软件必须建立在操作系统的基础上，只有安装了操作系统，才能安装其它应用软件（无论哪种软件都储存在硬盘或软盘上）

2．应用软件：

它是为了解决某些具体问题为了不同的应用领域而开发的程序。

例：

排版软件：

Word、Excel等；图形、图像处理软件：

Photoshop、AutoCAD等；三维软件：

3DSMAX、PROE等；游戏：

种类繁多

操作系统和应用软件之间的关系：

所有的应用软件必须建立在操作系统的基础之上，并得到它的支持与服务。

只有先安装了操作系统（Windows）才能安装应用软件。

3、文件的基本常识

软件的组成：

软件是由一个或多个文件组成的，这些文件的功能都各有不同，彼些联系并相互支持。

文件：

数据在磁盘上的组织形式表现为文件，是具有名字的相关联的一组信息的集合。

这些信息可以是程序、图形、图像、文字、声音等。

文件的范围很广，具有一定独立功能的程序模块或者数据都可以作为文件。

文件是WindowsXP中最重要的资源。

文件名的格式：

文件名=文件主名+扩展名

文件主名名称最多可有256个字符也就是128个汉字，扩展名为1—3个字符组成。

有关文件扩展名的介绍：

文件的主名只是一个文件的代称，扩展名真正决定着文件的本质及属性。

①*.txt文本文件（记事本的产生的文件）

*.wps金山排版软件的专用文件

*.bak备份文件

*.hlp帮助文件

*.doc微软Word排版软件所产生的文档

*.xlsExcel工作簿文档

②可执行文件

*.exe（程序文件，常用）*.bat（批处理文件）*.com（命令文件）

③歌曲文件（指音频和视频歌曲）

音频歌曲：

*.mp3*.wma*.rm*.ra

视频歌曲：

*.swf*.mpeg*.dat

④图像文件：

*.bmp*.jpg*.Gif*.psd

4、如何查找计算机中的文件或文件夹：

开始→查找→在“名称”中输入待查找的文件名或文件类型（如：

*.MP3*.DOC）;在“搜索”中选择查找范围，一般为“我的电脑”最全面→开始查找。

注意：

操作之前应将所有文件均释放出来。

（“查看”→文件夹选项→查看→显示所有文件）

第七课有关任务栏的操作

一、任务栏的组成

“开始”菜单、活动任务区、托盘区三部分

二、有关“开始”菜单的操作

①如何向“开始”程序右边添加子程序组：

左键按住桌面或窗口中的快捷方式图标不松手，拖动到→“开始”→“程序”右侧→待出现黑色横线时松手即可。

（注意：

拖动的快捷方式图标必须是有意义可以运行的；若没有一般可在C:

\Programfiles\下的对应文件夹中寻找主程序文件*.exe，然后做快捷方式。

）

②如何删除“开始——程序”右边的子程序组：

A：

在子程序组中的某一快捷方式名称上击右键→删除

B：

“开始”→设置→任务栏和“开始”菜单→开始菜单程序→删除→选择待删除的子程序组名称→删除→关闭→确定

2、如何一次性清除“开始——文档”中历史记录（最多15个）

开始→设置→任务栏和开始菜单→开始菜单程序→清除→确定

3、如何运行计算机中的某个程序：

开始→运行→输入待运行的程序文件名（如：

winword.exe“.exe”可省略）→确定

三、有关快速启动栏的操作

1、如何显示\隐藏快速启动栏

在任务栏空白处弹右键→“工具栏”→“快速启动”。

2、如何添加快速启动图标：

按住桌面或窗口中的快捷方式图标不松手拖动到快速启动栏→待出现“I”时松手即可。

（注意：

快捷方式图标必须有意义且可用）

3、如何删除快速启动图标：

准确的在要删除的快速图标上弹右键→删除→是

四、有关托盘区的操作

1、如何显示\隐藏输入法图标“EN”

开始→设置→控制面板→区域和语言→语言详细信息文字服务和输入语言高级“关闭高级文字服务”前加的“√”取消，可显示图标→确定

2、如何显示\隐藏时间图标

开始→设置→任务栏和开始菜单→“显示时钟”前加√可显示时间图标→确定

3、如何显示\隐藏小喇叭

开始→设置→控制面板→声音和音频设备→音频→“在任务栏显示音量控制”前加“√”可显示小喇叭；反之……→确定

第八课有关控制面板的操作

一、控制面板的打开方法：

1.开始→设置→控制面板

2.我的电脑→控制面板

二、如何添加\删除输入法：

控制面板→输入法→①若想添加输入法：

添加→选择待添加的输入法→确定；②若想删除输入