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与幸福相关的时间管理

         ———就算没有天分,只要你愿意每天花一点时间,做同样一件事情,不知不觉间,你就会走得很远。

(摘自《时间管理幸福学》,吴淡如)

       本文从以下四个方面浅析一下时间管理这个名词,作者希望从浅层面对“时间管理”来进行分析和自我剖析,不希望把题目放的太大,否则会越写越多,要收集的资料也越多,以导致自己的语言越来越少。

       时间管理是与幸福相关的,下面我们了解一下时间管理。

∙时间管理的含义:

      

 

      单从含义上来说,时间管理是一件事半功倍的且充满诱惑的事情,能吸引从事各种工作的人来尝试,探索,TO DO!

∙ 时间管理的必要性:

        首先大家先和我一起了解,哪些人需要时间管理:

1. 感觉时间有限,而工作无限的人。

 

2. 努力工作,却收不到成果。

 

3. 努力工作,却不是很快乐。

 

4. 想要趁早实现自己的理想。

 

5. 常连吃饭都没有时间,但不想过劳死的人。

      上面是《时间管理幸福学》的作者吴淡如罗列出来的几种情况,我也简而言之的概括为:

有梦想,有事做。

      那么从上面简短的叙述大家应该都可以看出来,为什么需要时间管理?

     

   还有一个原因就是,没有了时间管理,我们的生活就会处于一片忙乱之中,看不到梦想的光辉,整日担忧、烦躁、匆忙,无法感受生活的乐趣,更感受不到幸福。

  因此,为了得到幸福,我们也是需要时间管理的。

  下面我们进一步的了解那些与幸福相关的时间管理。

∙时间管理的前提了解:

       1、把学习当作一种解压的娱乐活动,抱着一种“学不会也好歹长一点知识的心态,是很好的减压方式。

它会让你的心灵得到安慰和成就感。

”。

        2、爱上要做的事情,它就不是苦差事,你是在享乐。

       3、最浪费时间的事

             1. 不断重复某一件游戏规则相同的事──包括工作或娱乐。

             2. 常常进行闲聊八卦,东扯西扯的下午茶,喝完后通常很空虚,对吧?

             3. 耽溺于计算机、电视、电话。

             4. 报复,与某人缠斗不休。

             5. 不断找东西。

      4、做一个计划,可以小到便签,大到日程表,或年表等,这样可以让自己的时间管理可视化。

 

      5、选择一种提醒方式。

可以是闹铃,可以是短信,也可以是邮件提醒,这是保证计划实施或时间管理成功的必要条件。

 

      6、由学习或工作的时间管理,延伸到生活等各方面。

让时间管理做到“总—分”关系,比如工作时间管理,学习时间管理,运动时间管理,减肥时间管理等。

 

∙ 时间管理工具分析:

         随便在搜索引擎上一搜,就可以浏览到各种时间管理的软件和工具。

为时间管理挑选一款工具是完成时间管理的必备条件。

下面是笔者的一些时间管理经验,没有高端低端之分,也没有洋气土气之分,关键是适合自己的,才是最好的。

        

       1、准备一款自己喜欢的台历放在自己的书桌或工作台,甚至是床边柜上。

体验纸墨的清新与直观,记录下每日的计划与感想让自己的每一天,每一年沉甸甸起来。

      2、爱上便签。

在生活中,电子产品各式各样,但难免使用步骤繁琐,要想抓住并记个下你的突发感想和进一步的计划,则还是需要小便签的。

像下面的小便签,即使我们平时很少用,也会买来放在包包里,即赏心悦目,又温馨可爱,关键时刻还能记录灵感,写下时间管理的“分”内容,一款很文质的时间管理的小工具。

 

      3、选择一款软件,来填写自己的日程表,即时间管理中的“总”部分。

           像笔者最经常使用的就是谷歌日历,能将日程以表格的方式展现给使用者,并有多种提醒方式,非常方便快捷,而且现在已经有了手机的客户端,这样就可以随时随地的关注和修改自己的日程。

将自己的时间运筹帷幄,使时间管理更加perfect!

时间管理-----幸福的方法二

时间是什么玩意?

时间是大家再熟悉不过而又最陌生的的东西,洗手的时候,时间从水盆里过去;吃饭的时候,时间从饭碗里过去;默默时,便从凝然的双眼前过去,悄悄的从我们的手心里溜走了而我们全然不知;时间对每个人来说是最公平的也是最偏袒的东西,每个人都一天24小时、1440分钟,86400秒,当新的一天到来的时候我们每个人的收获会有天壤之别;时间是最便宜的但是又是最珍贵的东西,没有成本的它不会引起很多人的关注,但他不像燕子去了、杨柳枯了、桃花谢了,时间是一去不复返的;

为什么有些人一直很忙还有时间去写作、养花、打球、画画、旅游、陪家人?

为什么有些人面对恋人、孩子、父母渴望陪伴的时候总会以没时间工作很忙为借口呢?

归根到底就是时间管理除了问题,没有计划的计划着失败的未来,这几天看了一本台湾作家吴淡如写的《时间管理幸福学》,作者曾经是个非常浪费时间的人,考上台大之后,常逃课、谈恋爱,直到修八堂课,有四科不及格、一向给高分的老师给了她史上最低分,她才终于体会到“累积时间的力量”。

就算没有天分,只要愿意每天花一点时间,做同样一件事,不知不觉就会走得很远。

她就是在这些挫折与经验中,归纳了一些原则、一些小聪明,来应付这个不断变革的时代,并安稳悠闲地过着自己想要的生活。

淡如说:

管理好自己和时间的关系,不是为了做更多的事、更加忙碌,而是为了有足够的时间享受生活,就让我们拥有一个既充实又舒畅的人生。

下面结合自己本书和自己的实际谈谈感受。

一、时间需要去开发

鲁迅说过“时间就像海绵里的水,只要愿挤总还是有的”,可是先生没有告诉我们去挤时间的方法,也许是教会我们去思考吧。

(一)改变时间观念

1、轻视细小就是蔑视伟大,重视时间的积累,在夹缝中寻找时间,重视平时零碎的时间利用:

①在休息、做家务的时间,听音乐②上班路上可以看书、杂志③不失时机的把所有人当成老师

2、把自己变成时间的高级住宅,有摩天大楼也得有绿树成荫;①我们需要电梯,因为我们的楼盖得很高,需要利用一切先进的科学手段(电脑、互联网)管理时间,不用气喘吁吁的爬楼梯。

②在高级住宅里面要人车分道,劳逸结合③要培养好的保安,不让那些无关紧要的人来打扰我们

3、管好情绪方能管好时间

4、能享受孤独,能独立完成一件事,如果做一件事情一定要忍陪,那么同一时间内你可以完成的事情一定不多,人生不依赖,才自在;

5、分清事情的轻、重、缓、急

(二)管理时间的窍门

1、懂得授权不要做千手观音

2、要有明确的计划并且不折不扣的执行

3、学会拒绝别人,装忙让自己不忙

4、玩玩一箭三雕的游戏

5、学会做导演喊“咔”什么时间做什么事情更有效率

6、能用金钱解决的事情就不用时间去解决(有一定经济基础)

7、乐于工作、喜欢工作、专心工作

8.,提早几分钟上班、工作,晚几分钟下班

9、最有效率的做事情:

第一步;我要不要做;第二部:

自己做还是请别人做;第三步:

如果决定自己做就坚持做到底;不管地动天摇,不管议论纷纷,做完了人生功劳簿上九多了一枚勋章。

在这个信息万变的时代,我们需要“刘翔”的速度的同时还需要“姚明”的高度,这个高度是视野和观念,我们需要在这个变化的时代里好好洗个澡,为洗澡付出时间,是清醒的代价;为爱情付出时间,是幸福的保障;为学习付出时间是成长的动力;为理想付出时间,是成功的奠基;为时间的管理付出时间是驾驭时间、享受人生的必修课程,它会使我们增加生命的长度和高度。

不论富贫贵贱,有一件事情上帝是非常公平的,就是每一个人每一天都24小时。

既然每一个人每一天都24小时,为什么有的人成功,有的人失败?

有的人轻松,有的人辛苦?

因为每个人对时间的管理并不都很有效。

很多人以为“时间管理”就是多花点时间工作,少休息少玩乐,其实不是。

很多人又以为“时间管理”就是在同一段时间里比别人做得更快,做得更多,其实也不是。

“时间管理”最简单的定义就是,如何在有限的时间里,把最重要最紧急的事情先做完先做好。

讲到忙碌,我想绝大部分的人都不可能比联想的柳传志、海尔的张瑞敏、华为的任正非、平安的马明哲、格力的董明珠、阿里巴巴的马云更忙吧?

人家不一样搞得红红火火,功成名就吗?

第1天关于时间的误区

 第1章误区一:

跟着感觉走

  人的感觉不可靠

  你了解自己吗?

  挣出你的份钱来

  过更快乐的人生

 第2章误区二:

不重视时间

  大祭司的谜语

  守着竹林抓饭吃

  每一分钟都有价

 第3章误区三:

不讲求效果

  珍惜时间还不够

  相对时间的利用

  本绪弗斯的苦役

  要效率更要效果

DonaldE.Wetmore博士认为有七个时间小偷,每天都在窥视着你的时间,不时下手偷窃。

1.缺乏计划:

缺乏工作计划会让你每天“随机”处理遇到的事,忘记最需要在当天解决的问题。

2.拖到最后期限:

事到临头匆匆忙忙赶工,往往会发现事情比想象中复杂,把自己弄得很焦虑。

3.突发事件:

每天总会遇到不少突发事件,但并不是所有的突发事件都必须马上进行处理,必须先行判断:

该马上处理这件,还是以后再处理?

你要不是消防队员

4.什么事都自己做:

要善于利用别人的时间与能力,不需要任何事都亲力亲为。

5.没有系统:

你必须把同样“路线”的东西集合起来一起处理,才不会浪费时间

6.缺乏关系网:

良好的人际关系网络能够帮助你解决不少问题,你的朋友中有专业人士吗?

7.情绪不佳:

这些人花更多时间去抱怨问题,而不是积极寻找解决的方法。

时间管理专家雷约瑟夫说过:

“时间是无法管理的。

我们所能做到的是,管理好自己与时间的关系”。

古希腊哲学家亚里斯多德感叹:

“我们周围自然界中的不了解的事物最不清楚的事物就是时间。

因为谁也不知道什么叫做时间和怎样控制时间。

十八世纪法国著名启蒙思想家、作家伏尔泰有一个历史之谜:

“世界上哪样东西是最长的又是最短的,最快的又是最慢的,最能分割的又最是连绵不断的,最难引起重视又最受惋惜的?

没有它什么事情都做不成,它既可以使一切渺小的东西迅即毁灭,又可以使一切伟大的东西永远鲜活。

  这个历史之谜难倒了无数智者。

有一个名叫查第格的智者猜中了:

“是时间。

因为它无穷无尽,所以最长;又因为它转瞬即逝,所以最短;在等待的人眼中,它是最慢的;在享乐人的眼中,它又是最快的;计划可以把它任意分割;毅力又可以使它无限扩展。

当时它最容易被忽视;过后察觉又最感惋惜。

没有时间,什么事情也做不成。

时间让任何不值得纪念的东西迅即毁灭;时间又会让所有崇高的东西永远鲜活。

   伏尔泰先生留给世界之谜虽然有了谜底,但给我们的启迪与思索却是永恒的。

谜底的谜底是永恒的。

   时间管理的对象并不是时间,时间管理的实质是自我管理与生活管理、生命管理,其管理的对象就是我们的生活,就是我们的生命。

   时间管理就是自我管理——认识自我、了解自我、清晰目标,把精力与心智专注在你的目标上和坚持专注在你的目标上。

   战略与策略强调的是专注人的精力与心智,执行与勇敢强调的是坚持专注人的精力与心智。

把自己的精力与心智放在最有价值的事情上。

   管理时间,就是管理思想与行为。

我们的思想决定我们的行为,我们的行为将决定我们的结果。

   每个人都知道生命的可贵,没有人会刻意浪费我们的生命,但却有太多的人在无意识地挥霍宝贵的时光。

   管理生命是为了让生命处于一种自知状态:

我们的人生目标是什么?

对我们来说,生命中什么是最重要的?

   管理生命就是想尽办法把有限的时间用在真正重要的、有价值的事情上!

所以管理时间先要厘清我们的价值观。

   管理生命的过程就是寻找身心灵平衡的过程、和谐的过程,就是寻找自我的过程,最后迈向幸福之道。

   管理生命,就是绝不是只懂拼命工作,更重要就是让自己的生存更有价值,更有意义。

   管理好自己和时间的关系,不是为了做更多的事情,更加忙碌,而是为了有足够的时间享受生活。

   时间管理让我们的身心灵都更加健康起来。

   尽管人们对时间下的定义,因时、因事,因地,因社会地位不同而不同,但是,对时间的宝贵,人们的认识还是一致的。

“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”,这句古老的谚语形象地道出了这一点。

  让我们都珍视生命一样珍视时间。

  时间的有效管理需要——

   知行合一,

   将价值观体现于每日生活工作中,

   千里之行始于足下

   把握今天

   因为昨天不过是一场梦

   而明天只是一个幻影。

   但是好好地度过今天,

    就会让每一个昨天都是一场美梦,

   而每个明天都是可预见的希望。

“  迷茫迷茫,这日子有点发慌

 迷茫迷茫这未来让我不敢去想

 能不能给点希望让我看清方向

 能不能留点时间让我告别告别往日辉煌

    这是前一段时间热播的电视剧《婚姻保卫战》的主题曲,电视剧主要讲述了女人们既要幸福家庭,又要事业成功;男人们既希望妻子出得厅堂下得厨房,又担心大丈夫的地位受到威胁。

为了“鱼和熊掌兼得”的美好愿望,两性之间的“婚姻保卫战”由此打响,这同时也是《婚姻保卫战》中最核心的关键词。

    然而保卫战的一个很重要的原因就是“时间”。

看来时间已经是一个炙手可热的社会话题,如何管理自己的时间也变成了一个棘手的问题。

    忙的时候,如果心乱了,就表示你在时间管理上出了问题,如何忙而不乱呢,让自己对生活更有信心呢?

请跟着我往下看:

 

    知道我要做什么:

gtd讲述时间管理的时候提到:

要把自己要做的事情分成:

重要且紧急、紧急不重要、重要不紧急、不紧急不重要。

我们在划分自己的事情我认为应该依据自己的目标而定,跟我要实现的目标关系紧密的就排在前面,关系不大的就排在较后面。

 

    学会在夹缝中生存:

就算你说自己没有时间,但是如果每天“挤”出一点点来做同样一件事情,长期下去会发现自己进步了很多。

比如说我们学习英语就是一个典型的例子。

有人总是很吝啬自己每天的这一两个小时,觉得花在这种一时间看不到效果的学习上面简直是徒劳的,但是,时间证明了这样的好处。

我们周围就有这样的学生:

老师规定我们每天至少看一个小时的英语,有的人这样做了,如果你跟他们交谈会明显发现自己和他们之间的差距,而这样的差距是一时半会补不回来的,你会由衷的感叹!

    你说自己很忙,但是人经常会有这样的微妙心理,一旦知道自己的时间很充足,注意力就会下降,效率也会随之降低;一旦知道必须要在单位时间内完成某件事情,就会自觉地努力,从而效率大大提高。

可以说:

人的潜力是很大的,善于利用零碎时间,通常不会影响我们的心理健康,但是却可以有效地提高自己的学习成绩,何乐而不为呢?

 

 

    善待压力:

中学时代包括现在我们在写作的时候,经常这样说“现在的社会,是一个充满竞争的社会,每一次成功都需要要你付出辛苦的劳动,而这成功的背后所承载的压力可想而知。

”仿佛人活着是多么不容易的一件事情似的,可是有没有这样的感觉:

假如现在你的上司交给你一项很重要很紧急的任务,但是你手头上还有其他的事情,所以你整天喊着自己压力很大,不管是在工作的时候还是在回到住处休息的时候。

当你按质按量完成这项任务的时候,你会有如释重负的感觉。

现在什么任务也没有了,对!

你可以安心的休息了。

但是闲下来的时候就会感觉到:

这也不好,那也不好,哪儿哪儿都不如意。

对,就是这种感觉。

当我们将自己的压力释放之后其他的压力又会接踵而至。

就像一棵树,你砍掉了他的主枝,侧枝就会发展成为主枝。

    所以,当你面对压力的时候不要诅咒他,不要讨厌他,因为你知道当他走了之后,下一个讨厌的东东就要来了。

压力不是坏东西,适当的压力可以磨砺你的性格,压力没什么可怕的。

慢慢的看惯了那些繁琐的小事情,小压力,你的眼界也就开阔了,心胸也就宽广了。

 

我的管理秘笈——软件管理

    手机同步:

假如你的手机功能不是太全的话,我觉得用飞信提醒就很不错的。

每天早上把自己今天打算做的事情写到上面,到了时间点飞信就会自动给你发短信提醒,这项功能是不收钱的。

    要不,跟着我看看:

    首先,打开飞信上面的139邮箱:

    看到左边的这一栏:

 

    最下面的“日程提醒”,点击它,就可以看到设置日程的页面:

 

    可以再你需要的日期里面单击添加自己的事物。

    MindManager:

这个软件主要是用来将自己要做的事情分类,分类之后就觉得“心知肚明”了。

我个人现在主要使用的是MindManager最简单的功能。

目的是为了有效地组织和学习知识,并把知识变成实践。

思维导图非常便利的体现出“架构”的工具。

关于mindmanager的使用说明,给大家推荐一篇文章;

 

    EverNote:

EverNote自带了很多的笔记模板,这些模板自身也是非常好的教材,

    下面是我自己的简单时间管理:

 

    如上图所示,在“标签”的空白处,右键单击,选择“创建标签”,就会弹出下面的对话框,输入自己要创建的标签的名称,“确定”即可:

    然后在刚刚创建的标签下面创建新的标签,跟上面的过程一样,如下图所示:

 

    如上图所示,我创建了两个标签,分别是“计算机”、“英语”

接着,可以再“文件”菜单里面选择“新建笔记”,创建自己的笔记,如下图所示:

 

    笔记里面输入自己的具体内容

    接着将刚刚写好的笔记按住左键不放,拖动到指定的标签即可。

    Foxmail:

强大的邮件管理软件

    关于foxmail软件的使用,我想大家可以到网上去认真学习一下,下面我说说如何更好地运用foxmail

    首先要勤于将接收到的有用邮件及时放置在指定的文件夹中,将没有用的邮件删除。

不过,这样做的前提是,要针对接收到的各个不同类型的邮件,采用一套科学的处理方法。

这样,才能一次性解决所有邮件,避免做重复的无用功。

    接着,就是要立即回复,如果当前有事处理邮件或者邮件中的内容涉及到紧急事件且需要你亲自处理的,则要立即回复,不要拖拉。

    然后,就是将邮件自动化分类,利用foxmail的邮件过滤规则,可以讲不通来源的邮件自动分类处理,以减轻大量的分类工作。

    其实,网上还有好多时间管理类似的软件。

    我的时间管理幸福密码就写到这里了!

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