超市安全保卫部岗位职责.docx

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超市安全保卫部岗位职责

超市安全保卫部岗位职责

(一)、安全保卫部经理

1、全面负责本部门各项工作的质量,制定总体安全管理方案;

2、指引、勾画本部门发展方向、蓝图,主持制定本部门全面工作计划,拟定具体阶段的实施计划;

3、指示各种问题的处理;

4、加强对公司商品、财产和人身安全的管理。

5、检查督促各岗位的工作,指导本部人员在实践中不断提高;

6、协调好各部门之间的关系;

7、协调好外部相关职能部门的业务关系

8、采取有效措施落实组织防火工作。

9、完成店领导及上级业务部门交办的各项临时性工作;

(二)、安全保卫部主管

1、内保主管

(1)认真完成上级领导交办的各项任务,协助经理做好安全防范工作。

(2)建立建全公司内部各项安全预案,并监督、检查、落实。

(3)协助经理定期召开保卫部工作会议,总结讲评,确保以后卫生清洁、工作效率稳定、可靠。

(4)协助公、检、法机关调查发生在本公司内的重大刑事、经济案件。

(5)对内部的违法、违纪行为进行调查工作。

(6)对重大问题、疑难问题的处理及时上报经理和店内领导。

(7)负责对干部、员工进行法制宣传与教育,不断提高干部、员工的遵纪守法意识。

(8)做好所有员工的思想工作,协助经理检查所有人员的工作情况;

(9)完善各项基础工作,注意情况积累,对公司的重要部门、要害部位、重点工作和控制对象建立工作档案。

(10)监督和领导领班工作,加强对保卫人员的日常管理。

(11)协助经理做好本部与外部的联络、沟通工作;

(12)对员工定期进行安全业务培训。

2、外保主管

(1)在保卫部经理的直接领导下,协助做好各项安全工作;

(2)做好对外及所有外围的一切安全管理工作;

(3)协助保卫部经理做好所属员工的排班、倒班、上岗工作,以及员工的职责履行;

(4)做好所辖员工的思想工作,及时与经理沟通请示,协助经理检查所辖员工的工作情况;

(5)对重大问题、疑难问题的处理,及时上报经理和店领导;

(6)协助管理定期召开保卫部会议,总结奖项,确保队伍纯洁、稳定;

(7)协助做好本部与外部的联络、沟通、协助工作。

3、消防主管

(1)认真贯彻执行消防条例和其它有关消防法规,全面负责公司的消防安全工作。

(2)负责联系、组织、建全单位消防组织,定期布置消防任务,组织员工做好防火、灭火工作。

(3)定期进行消防安全检查,对重大节日、周年庆等活动前采取专查与自查相结合的办法,对公司进行消防检查。

(4)制定灭火预案,组织演练,提高自防、自救能力。

(5)抓好防火分级管理责任制的落实,在上级和公安消防部门的协助下,协调和沟通各单位的关系。

(6)结合本单位的实际情况,建立相应消防档案。

(7)指导各部门认真执行《消防法》,加强防护意识,消除事故隐患,对发生灾害事故查明原因。

(三)文员、内勤

(1)收集门店安全业务资料并保存。

(2)打印部门相关文件。

(3)负责与各部门的业务协调。

(4)负责相关的各项台帐、统计工作。

(5)负责收、发文件的工作。

(6)负责举报、来信、采访等接待工作。

(7)负责接收、保管上缴索赔款的工作。

(8)负责钥匙、部门印章的管理。

(四)、安全保卫部领班

1、稽核领班

(1)熟悉并钻研业务,与所辖员工经常进行沟通并互相促进;

(2)严格要求组员不徇私情,对组员工作进行检查、抽查、复核、考核;

(3)严格执行有关本部门的店用表格及操作流程;

(4)带头模范遵守及落实执行所辖岗位的岗位职责,以及保卫部的各种管理办法和制度;

(5)监督检查所辖人员履行职责的情况并及时掌握他们的思想动态,发现问题及时处理并向上级报告;

(6)处理所辖岗位的一般性问题,对于自己不能处理的事及时向上级报告;

(7)服从、协助上级处理比较重大的问题;

(8)做好上岗前动员教育及上岗的准备;

(9)定时监督、巡视所辖岗位员工的工作情况;

(10)监督所辖员工在岗上的各种不符行为,协助所辖员工处理问题;

(11)监督其他员工有损我店形象及安全和利益的行为,协助上级进行有效管理、控制;

(12)完成上级交办的其它临时性任务。

2、内保领班

(1)认真完成上级领导分配的各项工作,协助主管做好安全防范工作。

(2)负责对本组员工日常管理,合理分配岗位及安排员工工休,及时发现当班期间发生的治安案件,并做出妥善处理。

(3)经常性对被盗的商品情况进行分析,做出易丢商品分类,对楼面提出防盗建议。

(4)无特殊情况不得擅自离开责任区,遇见店内领导时要主动表明身份,并简要说明上岗任务及责任区,并请示工作。

(5)发生火险、治安案件及自然灾害时,要及时疏导群众,维护秩序。

(6)上岗时间,禁止与超市管理人员、营业员谈话、接触,不许聊天、吃喝等做与工作无关的事,不许脱岗、窜岗。

(7)保证店内正常营业秩序,保护财产安全,对重要部位加强巡视,发现情况果断处理,同时上报。

(8)对一切有损我店形象,影响我店正常营业秩序的人和事应及时制止。

(9)能及时发现,处理危及我店和人身安全的治安隐患。

(10)做好交接班工作。

(11)带头模范遵守及落实执行所辖岗位的“岗位职责”以及公司和保卫部的各种管理办法和制度。

(12)认真做好所辖岗位员工的考勤统计。

(13)完成上级领导交办的临时性任务。

3、外保领班

(1)带领所辖员工组织闭场的清理工作(与值班经理、消防人员、电工共同落实检查及填表)将应锁的门、库锁上,并时常查看。

(2)做好交接班工作。

(3)在本部门领导下班后,有处理不了的事请示值班经理。

(4)带头模范遵守及落实执行所辖岗位的“岗位职责”

(5)严格执行有关我部门的店用表格的操作流程。

(6)开展调查研究深入了解有关安全方面的落实情况。

和所有员工的思想动态,对重点人的思想和行为及时掌握并向上级汇报。

(7)处理所辖岗位的一般性问题,对于自己不能处理的问题及时上报。

(8)服从、协助上级领导处理比较重大的问题。

(9)做好岗前动员教育(开班前会)及岗前准备(本、笔、钥匙、表格),保管好对讲机。

(10)在经理、主管的领导下,负责所辖岗位的治安工作,负责维护超市正常营业秩序,确保本店领导、员工、顾客的安全,协助主管缺员的补位工作。

(11)定时监督,巡视所辖岗位员工的工作情况。

(12)完成上级交办的临时性任务。

4、消防领班

(1)认真完成上级领导分配的各项工作,协助主管做好消防安全工作。

(2)负责对卖场的消防设施、器材的检查、维护、保养,协助工程部对消防泵、管道、水箱、消防电梯的检查维护。

(3)负责消防专业员工的行政管理教育,指导消防员的工作,并对工作情况进行检查。

(4)负责员工的业务培训,定期组织业务知识的学习(含对外学习班)定期进行消防知识考核。

(5)协调与政府消防部门和相邻单位的业务关系,取得他们的支持帮助,确保商场的消防安全。

(6)负责义务消防队的组建和培训。

(7)收集、整理、保存商场消防档案的资料。

(五)各岗位职责

1、入口

(1)严格检查,禁止带包及食物等易引起误会的物品入场。

(2)禁止易燃易爆等危险物品进入卖场。

(3)禁止员工与顾客从此口出去。

(4)严格执行有关我部门的店用表格及操作流程。

(5)熟悉店内商品布局和快迅促销活动,做到有问必答。

(6)服务时使用文明用语,严禁与顾客发生任何性质的冲突。

(7)1.2米以下儿童出入卖场必须由家长带领。

(8)大宗货物出入卖场,须由店领导签字,保安核对后方可放行,并将证明留下,以备存档。

(9)禁止顾客赤膊或穿拖鞋进入卖场,禁止醉酒客进入。

(10)服从命令,完成上级下达的其它临时性任务。

(11)发现不良现象要勇于斗争,配合有关人员封堵不法分子。

2、出口

(1)协助和监督客服稽核员是否认真履行其工作职责,并查看在商品中有无夹带现象,

(2)配合收银员、反扒员其它部门封堵违反店规的不法人员。

(3)稽核顾客所持水单与商品是否相符,是否最近时间。

(4)遇有顾客对稽核工作发生误解时,要耐心、细致的解释,遇突发事件要沉着、冷静,及时疏导客流。

(5)禁止顾客从稽核口进入卖场。

(6)无特殊情况,禁止员工出入稽核口。

(7)上岗前,平时应多注意检查报警器的工作状态,有问题上报领班。

(8)发现不良现象要勇于斗争,配合有关人员封堵不法分子。

(9)完成上级交办的临时性任务。

3、反扒人员

(1)上岗时,禁止公开与超市人员接触,不许聊天、吃喝等做与工作无关的事情,应随时与保卫部、领班保持联系。

(2)抓获偷窃分子时要做到证据确凿,避免给门店造成不必要的恶劣影响。

(3)发生治安案件及自然灾害时,应表明身份及时疏导群众,维护制度。

(4)积极发现可疑人物,不循私舞弊,不用原则做交易。

(5)热爱反扒工作,具有敢于献身、敢于斗争、敢于坚持原则的精神。

(6)主动钻研业务,熟悉本职工作的特点,掌握扒手作案规律。

(7)熟悉卖场环境和商品陈列情况。

(8)完成上级交办的临时性任务。

4、收货口

(1)所有员工不得通过收货口上、下班。

(2)严格对待有关我部门的店用表格的操作流程。

(3)收货平台出、入人员认真检查,非本公司员工一律不得进入库区。

(4)如需在货区内堆放商品外的其它物品,须经收货主管及店长签字同意方可堆放。

(5)收货平台周围严禁吸烟、动用明火,施工需动用明火,须由消防部门同意方可进行。

(6)特定的生鲜通道只能进生鲜货物,其它货物和商品一律不得入内。

(7)对退换货商品认真清点,并做出认真登记,保持手续齐全后放行。

(8)认真履行交接班制度。

(9)对由此进出卖场货物进行真实有效的核对。

(10)对卖场内报废的商品检查其手续完整情况

(11)急时灵活的处理好客诉突发事件,发现不良现象要勇于斗争。

(12)由周转仓通过平台的商品,必须对出库单、属实方可出入。

(13)完成上级交办的临时性任务。

5、进货口

(1)由仓库进入卖场的商品,必须在进货口由当事人认真填写出库单(时间、数量、品名、货号),保安人员清点核对后签字,方可出货。

(2)严禁未穿制服、未戴工牌的人员出入仓库。

(3)收货人员不拉货时,不得由进货口出入,否则的有收货经理或主管的签字,方可出入。

(4)进入仓库的厂家、促销员由本部门员工带领方可进入。

(5)严格执行有关我部门的店用表格的操作流程。

(6)上岗检查责任区的安全情况,并认真填写交接班记录本。

(7)完成上级交办的临时性任务。

6.报废口

(1)所有超市员工不得出入报废口(电工班除外);

(2)检查所报废物品是否属实;

(3)报废物品必须要求对方部门经理签字,对方部门当事人,保安签字,店长签字方可报废,并留一联报废单;

(4)纸箱,纸皮必须全部压实,打平,并检查中间是否有带其他物品。

(5)报废口10米以内严禁出现明火,如有施工必须有消防人员在场;

(6)严格对待有关我部门的店内表格的操作流程;

(7)上岗前认真检查责任区的安全情况,并做好交接班;

(8)如遇特殊情况,及时请示主管或经理。

7、办公区

(1)着装整齐,精神饱满,站姿端正,有礼有节。

(2)礼貌查看来访者携带物品,严防易燃,易爆品及其他危险品入办公区。

(3)接待来访人员,并填写《会客证》,指引来访人员至相应的办公室。

(4)员工出入必须穿工服,戴工牌。

(5)找公司高级领导的来访者确定其身份,向领导秘书通电话,由秘书确定洽谈的时间和地点。

(6)注意自己的言行,见到来人应主动询问,说话要有礼貌,不要生硬,接外线电话要说:

"您好,华联",接内线电话要说"您好,办公区,见到上级领导要立正,问好。

(7)禁止无关人员在办公区入口滞留、喧哗、吸烟等影响办公的现象发生。

(8)时刻保持警惕,防止破坏分子偷窃物品,窃取公司机密。

(9)夜间巡视办公区,确保办公区安全。

(10)服从上级命令,完成上级下达的其他临时性任务。

(11)认真履行交接班制度。

(12)保持好区域卫生。

8、停车场

(1)所有楼面着工服严禁从大门出入(家电组,团购除外),对不听从劝说,不服从管理者给予相应的处罚.手推车不允许出停车场南北门,手推车出卖场门需经过手推车管理员的同意.指挥引导车辆到位,做到有序进出。

(2)在现有条件下,在岗员工应将进场车辆引导到指定停车位,保持车与车之间的距离,对离场车辆要进行倒车或指出捷径离场的指挥,防止碰车,划车现象的发生。

(3)停车场突发事件的处理:

停车场人员复杂,较容易发生突发的治安事件,所以在岗员工要不间断的巡检,对突发事件要认真处理,及时汇报。

(4)配合卖场警卫对非法传销、散发小广告的人员进行拦阻。

(5)上岗员工必须统一着公司配发的制式工服,上衣下摆要扎入裤腰,严禁着便装或服装混穿,请假时需按级请假,按时销假,特殊情况时要告知带班组长。

(6)严禁任何人以任何理由脱岗,误岗,睡岗,旷工,情节轻微者给予相应有经济处罚,严重者上报公司给予辞退或开除。

(7)完成上级交办的临时性任务。

9、消防巡检

(1)认真遵照消防制度进行巡检,对查出的问题及时处理。

(2)对消防通道、易燃物品、小吃广场三高部位(高温、高压、高负荷)重点部位不间断巡视。

(3)熟悉商场地形环境,消防设施的分布,灭火器材的位置,防盗报警装置,闭路电视镜头的位置和各消防通道的位置。

(4)熟悉使用各种灭火器材,熟悉消防程序。

(5)妥善维护本岗位的各种设备和器材。

(6)及时处理当班期间发生的问题,如遇个人无法处理的问题,应及时报告领班,主管或值班经理。

(7)负责巡视检查施工单位动火部位和动火证,以及施工现场消防安全,做好每日巡检记录。

(8)如有隐患应立即签发<<治安,消防检查隐患通知单>>,交主管领导核准,并限期整改完毕,应对该整改隐患进行二次复查,如仍需整改则立即向主管汇报

(9)每日协助负责消防室卫生;

(10)每日检查各商场库房情况,并做好交接工作,接班人对昨日隐患应继续复查,发现未整改的应立即签发<<治安,消防检查隐患通知单>>,并向主管汇报。

(11)每季度对消防工作未整改之隐患,以书面报告上报主管。

(12)经常性对义务消防队员培训,讲解防火、灭火知识。

(13)不循私情,对检查中存在问题的部门、部位一查到底,决不留隐患。

(14)完成上级交办的临时性任务。

10、消防中心监控室

(1)认真了解超市防盗监控设备、设施的性能,并能熟练的操作。

(2)对重点区域、部位24小时监控录象,白天规定云台机处于巡检状态,及时发现可疑情况。

(3)夜间启动防盗报警后,还应对卖场重点部位实施监控,值班期间禁止把防盗系统关闭或对报警点不查看后复位。

(4)夜间施工期间,对施工部位监视,施工结束后及时报警点复位。

(5)每日交班时,应交当班发生情况以书面形式告知接班人,接班人应检查设备的工作和清洁情况,保证设备处于良好的工作状态。

(6)按先后顺序把录象带保持15天,以备查阅。

(7)密切注意货区易发案部位及重点部位动向情况,发现问题及时处理。

(8)负责夜间货区清场和报警系统的操作,密切关注报警情况与夜间或警卫协调配合,保持紧密联系。

(9)完成上级交办的临时性任务。

11、夜间警卫

(1)配合值班经理、工程部及消防巡检认真完成早、晚开/闭场工作,检查卖场内的各种不安全隐患,并及时处理上报。

(2)认真检查员工的胸卡是否合乎本人,所带物品是否有正常手续,禁止员工将私人物品带入卖场。

(3)严格完成夜间施工看护工作,做好安全防范工作,未经夜间总值班同意不能进场。

(4)夜间不少于两次巡场,必须在总值班、保卫部值班干部带领下完成。

(5)夜间发生报警须由总值班带领进入卖场妥善处理,并详细记录。

(6)完成上级交办的临时性任务。

12、员工通道

(1)维持员工通道上、下班秩序,严格监督员工、下班打卡。

(2)按规定检查进入卖场人员的入场手续。

(3)对离开卖场或仓库外带的物品,按规定给予检查登记,并检查对携出物品的单、物相符情况,严禁员工购物后自员工通道外出。

(4)禁止员工带包及与工作无关的私人物品入场。

(5)及时发现、劝阻试图从员工通道走出超市的顾客。

(6)严禁在通道内喧哗、打闹及长时间逗留。

(7)保持通道的清洁卫生,及时通知有关人员清理。

(8)严禁在通道内停放自行车和私自会客。

(9)完成上级交办的临时性任务。

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