制作演示稿.docx
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制作演示稿
学做一个演示文稿
----演示文稿的例子
在做演示文稿之前，我们先看两个例子，使您对演示文稿有个整体印象。
（1）首先启动PowerPoint。
用鼠标单击“开始”按钮，选择“程序”项，在弹出的子菜单中选择“MicrosoftPowerPoint”命令，启动画面出来了。
软件启动后，出现“新建演示文稿”对话框。
上面是“新建演示文稿”选择区，下面是“打开已有的演示文稿”选择区。
（2）我们选择“打开已有的演示文稿”，在下面的列表框中找到要打开的文件“学术论文”。
单击“确定”按钮，这个文件就打开了。
（3）按一下F5，对演示文稿进行播放。
如果你的机器中已经装有PowerPoint，可以看一下这个学术论文的演示文稿。
看，这个演示文稿和以前看的幻灯片不一样吧，既有声音，又有动画，比以前的幻灯片生动多了，开会的人一定不会再打瞌睡了。
下面我们再看一个例子。
（4）单击“常用”工具栏上的“打开”按钮
，弹出“打开”对话框，选择名为“生日卡”的文件，单击“打开”按钮，这个文件也被打开了。
（5）再按一下F5进行播放。
看一下生日卡的演示文稿。
这是用PowerPoint做的一个生日贺卡，里面有漂亮的图片，还有音乐。
好朋友过生日，还可以亲口说一声“生日快乐”呢！
现在演示文稿都是白底黑字，不太好看，我们给演示文稿美美容。
套用模板是美化演示文稿的简便方法，通俗地说，利用模板可以使幻灯片有背景，使幻灯片上的字都有颜色，内容都能排列得很整齐。
除内容外，应用相同模板的幻灯片形式是完全一样的。
在幻灯片的空白处，单击鼠标右键，在弹出的子菜单中选择“应用设计模板”命令，弹出“应用设计模板”对话框。
列表框中列出了PowerPoint本身给出的几十种模板，我们选中那一个模板，右边视图里就出现了那一个模板的模样。
这时可以根据文稿的内容和自己的爱好， 选择合适的模板样式，我们选择Ricepaper模板，然后单击“应用”按钮，文稿就像被美容过似的，不但有了漂亮的背景，文字的字体和颜色都变了，整张幻灯片看起来很协调。
最后可以按下F5按钮，放映一下刚刚做好的演示文稿。
最后别忘了把文稿进行保存。
（1）单击“常用”工具栏上的“保存”按钮
，弹出“另存为”对话框。
（2）系统默认的目录是MyDocument，我们可以把文件保存在这个目录下，也可以创建一个自己的文件夹。
在“文件名”文本框中输入一个文件名。
如果演示文稿中第一张幻灯片标题内有文字，系统就会以这个标题作为文件的名字；如果第一张幻灯片的版式中不含标题，系统默认文件名为“演示文稿1”；演示文稿扩展名是“ppt”，是PowerPoint的缩写；如果不想改文件的名字，就单击“保存”按钮，文件就被保存好了。
（3）最后我们可以把演示文稿打印出来。
单击“文件”菜单，选择“打印”命令，弹出“打印”对话框。
（4）单击“确定”按钮，这时演示文稿就被发送到打印机进行打印了。
怎么样，PowerPoint不难学吧！
如果你都学会了，可以看一下这一课后面的补充内容；在以后的教程里，我们会教您制作更漂亮，更实用的幻灯片，让您真正掌握演示文稿的制作。
演示文稿的建立
下面我们系统地学习PowerPoint200，要学习的内容很多，可要好好学哟！
我们还是从演示文稿的建立开始讲。
进入PowerPoint后，显示出一个对话框，对话框上部是新建演示文稿选项区，提供了三种建立演示文稿的方法：
内容提示向导、设计模板和空演示文稿。
如果想新建演示文稿，就从里面选一种。
上一课我们是用的模板来给幻灯片美容的，模板是一种以特殊格式保存
的演示文稿，一旦我们用了一种模板后，幻灯片的背景图形、配色方案等就都已确定了，所以套用模板是很省时省力的一件事。
不过建立演示文稿，还有更省事的，就是利用内容模板，它不但设置好了背景和颜色，还能预先填入很多文稿内容呢！
不信我们就试一试，取消当前对话框，然后开始用内容模板建立演示文稿。
插入字符
有了空的演示文稿，就要在里面输入内容。
先输入一个标题，单击标题占位符，按下Ctrl+空格键启动输入法，然后输入“我的演示文稿”，再按一下Ctrl+空格键，输入法就关闭了。
下面我们再讲一下如何插入特殊字符，比如插入一个“×”。
把光标定位在要插入特殊字符的位置，单击“插入”菜单，这里并没有“字符”命令（图一），用鼠标双击菜单，菜单就全展开了（图二），我们想要的“符号”命令就在里面。
这是Office2000的新特性，怕菜单里的命令过多，找起来不方便，就把一些不常用的命令隐藏起来了。
菜单栏里的命令可以根据使用者的习惯加以调整，刚开始只显示常用的命令，但如果你选用了隐藏的菜单命令，这条命令会自动上升到可见命令的名单上。
一段时间后，每种菜单的上层将只显示你经常使用的命令。
就是说我老用谁，就能在菜单里看见谁。
当然使菜单全部可见还有一个办法：
在文本框中单击鼠标，菜单就折起来了，再单击“插入”菜单，它又展开了，菜单最下面有一个向下双线箭头，就表示还有一些命令被隐藏着。
如果单击它或是把鼠标在这个菜单上稍候片刻，就会显示全部的菜单命令。
（图一）
（图二）
看，我还跑题了，我们还是来插入乘号吧。
在弹出的菜单中选择“符号”命令，出现“符号”对话框，单击“字体”下拉列表框，里面显示了很多种字体，我们选择“Symbol”字体（图三），这是比较常用的字体，里面的符号很全。
常见的
等都可以在这里找到，当我们用鼠标单击一个符号时，符号会以选中状态放大显示。
我们选中“×”，再单击“插入”按钮（双击这个符号也行），乘号就被插入到文稿中了；如果还想插入其它符号，可以继续相同的操作；如果没有其它符号要插入，就单击“关闭”，回到文稿中。
插入的符号可以和其它文字一样，进行各种编辑处理。
刚才我们所插入的字符是在“Symbol”字体中，而在其它字体里面，比如字体
等符号在"Wingdings"字体中。
（图三）
插入图片
下面我们再插入一页新幻灯片。
按Ctrl＋M快捷键都可以快速地插入一张新幻灯片。
我们已经用过两种版式了，这次选个带画儿的，选中左下角这个，“文本与剪贴画”（图一），按“确定”。
我们可以通过在幻灯片中插入图片来增加视觉效果，提高观众的注意力，给观众传递更多的信息。
更重要的是图片能够传达语言难以描述的信息，有时需要长篇大论的问题，也许一幅图片就解决问题了。
（图一）
剪贴画怎么加呢？
双击页面上的图标，打开“Microsoft剪辑图库”对话框，在“图片”选项卡中列出了许多类型的剪贴画（图二），选一个什么图呢？
先看看办公室里有什么，点一下“办公室”类型图标就行了。
我们找一个动物的图形，按一下对话框左上部工具条中的“后退”
键，回到上一次浏览的剪贴画，拖动滚动条，选取“动物”类别图标。
这里有一个可爱的狮子头，我们就选它了。
单击狮子头图标，它就被选中了，这时图标旁边出现一组按钮，单击这个放大镜（图三），它表示预览剪辑，看，图片就是这个样子的。
再单击“插入剪辑”按钮，剪贴画就被插入到幻灯片中了（图四）。
这时你会发现图片周围怎么还有几个小方块，这是图片的八个控制点，表示此时图片处于被选中状态，利用这些控制点可以放大和缩小图片。
把光标定位在一个控制点上，等鼠标变成双向箭头时，按下鼠标进行拖动，图片大小就随着变化，释放鼠标，图片大小就变化了。
在图形外面随便什么地方，单击鼠标，就取消了图片的选中状态，图片周图的小方块也就消失了。
（图二）
（图四）
你也许会问，在画笔里画的图形能不能插进来呢？
当然是可以的。
单击“插入”菜单中的“图片”项，然后再选择“来自文件”命令，这时你就可以选择你画的图形了。
在“查找范围”区内单击“历史”按钮，最近使用过的图片都列在里面，我们随便找一个图片文件，就选“human”这个文件，插入到幻灯片中（图五）。
幻灯片还能插入什么样的图片呢？
只要是Office2000支持的格式，都能插入到PowerPoint中来。
除常见的BMP、WMF、JPG、TIF等格式外，PowerPoint2000还有一个新特色，就是可以在幻灯片中插入GIF格式的动画图片。
（图三）
（图五）
插入影片和声音
为了使幻灯片更加活泼、生动，我们还可以插入影片和声音呢！
单击“插入”菜单，选取“影片和声音”项，在子菜单中选取“文件中的声音”（图一）命令。
打开“插入声音”对话框，在对话框中找到声音文件保存的位置，然后选中它。
我们就选这个logoff声音文件（图二），单击“确定”按钮。
这时系统提示“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”，单击“是”按钮确认。
插入的声音在放映幻灯片时会自动播放，如果想在放映之前先听一下，可以双击一下这个小喇叭状的图标
。
你还可以把自己的声音加到文稿里。
插入的声音可以是Office2000的剪辑库中提供的现成文件，也可以是用户自己创建的，只要是PowerPoint支持的格式就行。
比如Win98里录音机录WAV格式的声音，MID格式的声音文件、CD音乐和AVI格式的影片文件。
（图一）
（图二）
插入影片和插入声音操作是非常相似的，我们再来插入一段电影。
单击“插入”菜单，选择“影片和声音”命令，在子菜单中选取“文件中的影片”命令。
哦，出来“插入影片”对话框了，找到一个电影文件，就选001这个影片（图三）。
单击“确定”按钮。
系统提示“是否需要在幻灯片放映时自动播放影片”，单击“是”按钮确认。
最后双击播放。
（图三）
创建图表
接下来我们学习插入图表，这也是制作幻灯片时经常要使用的。
图表是什么呢？
用图表能表达任何数值信息，利用图形表示数值直观明了，并且可以美化数据，增加观众的兴趣。
使用条形图、饼图、面积图等类型表示数据，原来比较枯燥的数据变得一目了然，大大增加了演示文稿的感染力。
你看，这些图表（图一）都是在PowerPoint中做出来的，是不是很好看！
（图一）
单击“常用”工具栏上的“插入图表”按钮
。
弹出“数据表”窗口，默认的数据已出现在表格中了。
这时就进入了图表编辑环境，Graph的菜单和工具栏取代了PowerPoint的菜单和工具栏，只有上面的标题栏没有变。
数据表上有一个单元格A1，它的周围有个黑框（图二），表示它是活动单元格，利用方向键或鼠标单击可以移动活动单元格。
我们在数据表的活动单元格中输入数据，原有的数据就被替代了。
数据改变后图也随着变化。
数据表的第一行和第一列是标题，直接就可以修改。
看，单击其中一个单元格，然后输入修改值就行了。
如果想添加列或行，直接在空白的列或行中输入标题和数据就可以了，下面我们添加一行数据。
如果要删除列数据，例如要删除第一列，可以用鼠标右键单击第一列列标题栏（图三），在打开的快捷菜单中选择“删除”命令（图四）；如果要删除行数据，例如第二行，同样用鼠标右键单击第二行行标题栏，在打开的快捷菜单中选择“删除”命令（图五）。
图表会随着数据的变化而变化。
（图二）
（图三）
（图四）
（图五）
接下来为图表添加标题。
关闭数据表，单击“图表”菜单下的“图表选项”。
在对话框中选择“标题”选项卡，在“图表标题”文本框中输入标题（图六），单击“确定”按钮，看，图表有名字了。
（图六）
柱形图是默认的图表类型，我们可以根据需要修改图表的类型。
单击工具栏中的“其他按钮”
，在弹出的菜单中单击“图表类型”下拉列表框
，从列表中选择“折线图”
。
当前图表就变为折线图了（图七）。
我们还可以详细地改变图表类型，选择菜单“图表”中的“图表类型”命令，在打开的“图表类型”对话框中选取图表类型，这时右面还会列出子图表类型。
看，XY散点图、面积图、股价图……，种类很多吧！
根据数据的特点，我们选择“三维簇状柱形图”（图八）。
看，每个单位每个季度的销量不就很清楚了嘛！
（图七）
（图八）
如果觉得这个图表的背景太单调了，也可以装饰一下。
图表中的各个对像都可以编辑。
只要单击工具栏中的“图表对象”列表钮，在打开的选项中选择需要编辑的对象就可以了。
看，我们选择“背景墙”，这时图表中所选对象四周就会出现控制点，然后单击“设置格式”按钮，就会打开所选对象的格式设置对话框（图九），就可以进行设置了。
（图九）
还有一个更简单的方法呢。
把鼠标直接移动到图表中想要编辑的地方，这时就会出现光标处的名称，只要双击，就可以打开关于该区域的设置对话框了。
如果要调整数据序列，直接单击工具栏中的“按行”或“按列”就行了。
“按行”就是按数据表中的行序列制作图表，通俗点说，“按行”就是比较每个季度各单位的销售量，“按列”就是比较每个单位在各个季度的销售量。
图表调整好后，单击一下图表外的任意位置，就退出图表编辑环境，返回到PowerPoint中了。
提示：
如果还有不明白的地方，可以参考一下Excel里对图表更详细的讲解。
如果想要再次进入图表环境进行编辑修改操作，只要双击一下图表就行了。
补充部分
更改大小写
我们可以更改所选文本的大小写情况。
方法为：
单击“格式”菜单中的“更改大小写”命令，在弹出的对话框中，有很多选项供我们选择，我们可以很方便地设置英文的大小写情况，还可以进行大小写转换，句首字母大写等设置。
切换文档窗口
如果要在打开的很多个文档窗口之间进行切换，使激活的PowerPoint演示文稿将显示在文档窗口中，可以单击“任务栏”上的应用程序按钮，也可以按Ctrl+F6键，还可以单击“窗口”菜单（图一），选择要切换的文件名称。
如果要在应用程序窗口之间进行切换，可以按下Alt+Tab键（图二），还可以单击“任务栏”上的应用程序按钮。
1、文本的复制和删除
在建立演示文稿过程中，总要对它进行编辑。
文字处理的最基本编辑技术是删除、复制和移动等操作。
在进行这些操作之前，您必须选择所要编辑的文本。
把光标放在选择文本的开始处，按下左键，拖动鼠标到要选择文本的结尾处，然后释放鼠标。
（如左图）
看，文字变成反白，表示文本已经选中了。
用鼠标拖动来选择文本的方法是最常用的。
把光标放在文本框中的文字内，用鼠标双击，这时您选中的是一个字、词组或单词；
连续三击鼠标左键，可以选中整段文本；
如果想选中所在文本框中的所有文字，就按一下 Ctrl+A键。
如果要删除这些文本，您可以按一下键盘上的 DEL键，文本就被删掉了。
同样，按一下“常用”工具栏上的“剪切”按钮
，文本也被删掉了，而且这时剪切下来的文本还被保存到了剪贴板上。
如果选中要删除的文字后，直接输入新的文本，这时既删除了所选文本，又在所选文本处插入了新的内容。
您可以靠Backspace键和Delete键来分别删除光标前面和后面的文本，但按一下键只能删掉一个字符。
在一个文稿中，总有许多内容相同或相似的地方。
复制，就是把选择的文本保存在剪贴板中，然后在需要的地方进行粘贴，利用复制和粘贴可以节省大量重复性劳动。
在上面图中，选中“湖泊的消长”这行文字，按一下工具栏上的“复制”按钮
，把鼠标在这一段下面点一下，选择工具栏上的“粘贴”按钮
；
看，文本被复制过来了（如右图）。
移动文本与复制文本比较类似，区别在于它删除了原来所选的文本，从另一个角度看，它是剪切和粘贴的过程。
移动文本还有一种方法，先选定要移动的文本，再把光标移到选定文本上，当光标变成箭头形状时，按下左键并拖动到要放置文本的位置释放鼠标，文本就过来了。
实现这些操作的方法很多，比如用菜单命令啦，用鼠标右键啦，这些您都可以试一试。
但有一点要告诉您，剪切、复制、粘贴有三个快捷键：
分别是Ctrl+X、Ctrl+C和Ctrl+V，记住了这三个快捷键；这三个快捷键是Win98里通用的快捷键，也就是说在其它应用程序里，您也可以利用Ctrl+X、Ctrl+C和Ctrl+V来完成剪切、复制和粘贴操作。
2、剪贴板的应用
剪贴板是一个能够存放多个复制内容的地方，它可以使用户进行有选择的粘贴操作。
例如，可以将多个不同的内容，比如文本、图片、表格或图表等放到剪贴板中，然后有选择性地粘贴。
如果想取最后一次加进去的内容，直接进行粘贴就行了；如果要找前几次存进去的，可以在工具栏处，单击鼠标右键；
选取“剪贴板”，弹出剪贴板的对话框；
你复制的内容都在里面存着呢。
剪贴板里的三个按钮分别是粘贴、全部粘贴和清空“剪贴板”，下面显示的就是剪贴板的“库房”，从小图标上可以知道它是在PowerPoint中复制的，还是在其他Office成员中复制的。
剪贴板中最多只能放12个Office的复制内容，当进行第13次复制操作时；
对话框将告诉你“继续复制将删除第一次复制的内容”。
当鼠标在小图标上停留时，旁边会显示出里面的内容。
这样，在文稿中确定要粘贴的位置，然后从剪贴板中找到要粘贴的内容，单击一下，就完成了粘贴操作。
3、查找与替换
如果您要知道演示文稿中一共用了多少个“的”字，该怎么办呢？
因为我们刚进行完全部替换工作，所以在这里有一个更简单的方法恢复，只要按一下“常用”工具栏上的“撤消”
按钮就行了。
4、撤消和重做
在幻灯片编辑时，撤消和重做是一项重要功能。
所谓撤消就是取消上一步执行的选项或删除键入的上一词条。
所谓重做就是还原用“撤消”选项撤消过的操作。
在PowerPoint中，撤消和重做的对象既可以是一张幻灯片中输入的文本、对象等，也可以是创建的幻灯片。
比如我们选中一个文本框，按一下DEL键，文本框被删除了。
我们可以撤消刚才的动作，按一下“常用”工具栏上的“撤消”按钮
；这样，文本框就回来了。
有的人管这叫“后悔”，不小心有什么误操作，可以后悔不做了。
注意：
“撤消”命令只能撤消本次编辑过程中的操作。
而且PowerPoint对撤消的次数有规定。
下面我们来定义一下，拉开“工具”菜单；
选择“选项”命令，弹出“选项”对话框；
单击“编辑”选项卡，在最下面有个撤消选项框（如上图），里面规定了“最多可取消操作数”，缺省数目为20，您可以按需要进行修改。
其实许多内容都可以在这个对话框里进行设置，您可以改变“打印”、“视图”、“编辑”等选项里面的很多内容，您可以自己改变一下，看看都有什么效果。
重做就是还原刚才撤消的操作。
如果要一次重复很多步操作，可单击“重做”按钮
旁的箭头，然后单击想重复的操作名称就行了。
“撤消”也是一样。
与删除、复制等类似，撤消和重做也有两个很有用的快捷键，就是Ctrl+Z和Ctrl+Y，能记住吗？
5、补充内容
选取的快捷键
可以利用键盘选取文本；
Shift+Home 将选定内容扩展至行首；
Shift+End 将选定的内容扩展至行尾；
在左侧大纲方格中
按Ctrl+A键 选中所有幻灯片；
按Shift＋?
选中左边的文字；
按Shift＋à 选中右边的文字；
按Ctrl＋Shift＋?
选中英文单词的第一个字符；
按Ctrl＋Shift＋à 选中英文单词的最后一个字符。
改写状态
一般情况下，基于Windows的应用程序都允许我们在插入点插入所输入的字符，或让我们替换或改写插入点之后的字符。
熟悉WORD的朋友们都知道，要在字符插入和字符改写之间进行切换，可以按Insert键。
但在PowerPoint中，不存在这种字符改写特性。
它总是插入您所输入的任何文本。
当我们想替换文本时，必须选定要覆盖的文本，然后再进行输入。
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