大型广场开业庆典活动招投标文件标准模版.docx

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大型广场开业庆典活动招投标文件标准模版

WANDA

20XX年X季度X期庆典活动项目招标书

庆典策划部

20XX-X-X

20XX年X季度X期庆典活动项目招标说明

此次招标项目为20XX年X月份即将开工的XX项目。

竞标采用公平公正的原则，投标文件内容与招标文件说明及要求必须一致，应标后如没有在规定日期内回标或自动弃标单位；不得参加后续项目的竞标。

请应标公司高度重视，严格按照标书要求投标,如不参加此次投标需在竞标前提供公司不应标公函。

参加竞标公司的竞标规则如下：

由X家公司共同竞标，商务标和技术标分值总和最高者为此项目最终竞标公司。

X标：

20XX-XX-XXXXXX万达广场暨万达XXXX酒店开业盛典

B标：

20XX-XX-XXXXXX万达广场开业盛典

一、招标内容说明：

1、严格按照招标文件要求出具投标方案（详见附件一）。

应标承诺书请于20XX年X月X日XX:

00前填写盖章后扫描发送至：

XX（邮箱）电话咨询：

XXXX（姓名）

2、标书

A、商务标，商务标书报价清单及相关表格打印版本请盖骑缝章，用信函密封并盖密封章（一份），与会公司代表需按照顺序开启技术标书述标后，统一现场开启商务标进行公开唱标。

B、技术标，应包含投标方案PPT及相关附件，打印版本请盖骑缝章，用信函密封并盖密封章（一份），电子版另用移动硬盘、闪存带至现场进行述标。

请于20XX年X月X日XX:

XX（暂定）前递呈上述标书、方案文件及附件，逾期则视为自动弃标。

3、开标时间：

20XX年X月XX日XX:

XX（暂定）

4、开标地点：

万达广场X座X层X号会议室（暂定）

5、述标顺序：

按照X标的顺序述标（述标人不超过3人、述标和答疑时间不得超过8分钟），项目经理态度端正、言语清晰。

6、本招标书的附件要求仅作为活动方案的底限要求范本，预算不得超出上限

7、方案中标后需严格执行不得追加方案内预算要求，方案调整后根据调整情况增减相应的费用。

二、活动主题：

辉煌万达XXXX（开业）

XXXX万达广场开业盛典、XXXX万达广场暨万达XXXX酒店开业盛典

三、技术标：

根据要求出具技术标方案（详见附件一、二具体要求）

四、商务标：

开业盛典商务标：

开业盛典（广场）费用预算：

75万

开业盛典（中庭）费用预算：

70万

开业盛典（广场+酒店）费用预算：

80万

开业盛典中庭备案费用预算：

20万

1、根据方案的创新度，上限浮动不超过预算的5%，如方案费用超出预算限制则属于弃标，请严格按照费用预算报价，以免造成不必要的损失。

2、凡广场单独开业项目标，商务标需同时报广场、中庭及中庭备案费用，中庭及中庭备案费用预算只作为参考，不作为商务标评分标准。

如漏报，则按照最后确定执行场地费用上限标准降低5万执行。

3、凡广场单独开业项目，需提供中庭设计执行方案，如经集团领导确认需要转为中庭则按照此费用增加执行。

五、明星垫付款项（如有，则单独列支）

需提前单独走合同审批流程，必须在接到庆典部明星款项支付通知后3-5个工作日内完成垫款支付，并同时及时提供盖章合同及发票，保证项目公司款项的及时支付。

六、活动流程（根据此流程规划特效、节目等节点）

1、开业

◆主持人介绍来宾

◆万达集团领导致辞

◆（合作酒店开业：

酒店集团领导致辞）

◆区领导致辞

◆市领导致辞

◆开业剪彩仪式

◆主持人致结束语，庆典仪式结束

附件一：

开业盛典投标方案PPT汇报文件内容及要求

（所有设计图按照16:

9比例设计，PPT母版同比例尺寸）

PPT1:

主视觉设计图（16:

9模板，全屏贴图）

PPT2:

场地规划3D效果图（场内布置规划设计）

PPT3:

场地规划平面图（精确场内所有区域规划及详细尺寸）

PPT4-6:

舞台设计图（正面、侧面、俯视图）

PPT7:

舞台设计尺寸3D效果图（要有LED尺寸，要有1.75M的人站在舞台中）

注（广场）：

舞台总长（含景片）24-26M，进深5M（不含LED基础台）

舞台基础台高80CM，LED基础台高出舞台80CM

LED尺寸：

按场地规划，长不低于14M，高不低于5M（中庭LED长不低于12M）

注（广场+酒店）：

舞台总长酒店内离2侧墙体低于1M，进深5M（不含LED基础台）

舞台基础台高60CM，LED基础台高出舞台80CM

LED尺寸：

按场地规划，高不低于4M左右

注（中庭）：

舞台总长20-22M，进深5M（不含LED基础台）

舞台基础台高40CM，LED基础台高出舞台60CM

LED尺寸：

按场地规划，高不低于4M左右

PPT8:

舞台设计尺寸图（正面、剖面）

PPT9:

舞台施工图（景片尺寸、屏幕尺寸、台阶尺寸）

PPT10-13:

流程特效模拟效果图

剪彩仪式

PPT14:

剪彩仪式道具设计及说明

PPT15:

现场礼仪服装设计（30人）

PPT18：

活动特效设计及节点，数量清单

PPT19：

广场舞台后背架和侧景片如外露于交通口需增加遮蔽处理

PPT20-21:

延展设计（突出设计导视路引、灯杆旗画面）

签到背板3M*4M（酒店内），画面1.6M以上起

道旗、灯杆旗、请柬（贵、嘉）、停车证

各类工作证

PPT22:

活动人员分工及组织图

PPT23：

中庭舞美设计及尺寸（无酒店同期开业项目标的适用），中庭预算只作为参考，不具有评分标准

PPT24:

补充说明（特殊增加环节亮点及相关费用说明）用电分配说明

附件二：

庆典现场物料、人员及规格要求

一、舞美制作材质工艺要求（尺寸规格参考附件一）

1、现场舞美制作工艺要求

广场：

所有舞台制作物为木结构贴防雨车贴，纹饰为立体雕刻，表面为反光或镜面材质，

酒店：

应考虑灯光渲染效果和景片内发光设计，彩幕、灯箱布等材质

广场贵宾室：

主题画面板+2块项目展板（尺寸按照篷房大小调整）

画面设计文字和图片（1M）以上起内容

制作材质为木结构表写真喷绘画面

2、签到背板：

双面桁架绷宝丽布喷绘画面+遮光布（尺寸规格参考附件一）

3、指示牌制作：

8块（木质表防雨车贴），高度1.8M，内容具体调整

4、音响：

线阵列音响底沿离地高度为2M，主持台使用无线鹅颈，设置后场音箱

5、操控台：

围挡、地台、设备桌椅、防雨棚（广场）

6、摄像地台：

1.5M*3M（根据场地大小调整尺寸）

7、台阶制作：

尺寸（参考附件一、二），酒店和广场同期开业的台阶应为内发光台阶

8、舞台基础台：

台面平整无凹凸

9、主持台：

2组，轨道滑动装置（手动自动双操作方式）高度不高于1M，要考虑鹅颈麦的合理高度

10、剪彩道具设计及制作：

新颖大气

二、现场物料

1、（广场和中庭）沙发70组，茶几35组（备用各4组），配备相同数量毛巾托盘，茶杯

2、桌签为定制尺寸及工艺（铁制）60组

3、绿植数量及规格

舞台2侧、贵宾室、通道大散尾绿植12组，台口小盆绿植（底部包金布）

4、彩色打印机，墨盒备双份（现场不得出现无墨现象），桌签打印，地标

5、万达工作证100个，红色挂绳，其他请柬、停车证制作费用不在报价内

6、礼宾杆80组，贵宾室纱幔布置、灯光、空调冷暖4台（5匹）、热水器、暖壶、烟缸（广场、中庭）

三、服务人员

1、礼仪要求

数量：

不低于20人，根据活动要求增加备选2人

服装：

设计定制服装，数量按照30套制作（可重复使用）

时间：

至少提前2天一次集体面试

活动彩排4小时左右，为活动前一天09:

00-13:

00负责餐水

化妆按照图片要求定妆，准时参加彩排及活动当日大联排

要求：

现场不能出现礼仪罢工，不听指挥、投诉、晕倒、迟到等现象，如出现则扣除相应单项费用

2、摄影摄像人员（详见附件四）

四、特效要求

彩烟30组（广场）、彩带炮4组、旋风彩虹4组、气柱（酒店内）

五、AV、音响设备清单及灯光（详见附件五）

设备型号不能低于此类配置

六、服务费10%比例收取

七、费用预算包含视频文件制作

附件三：

开业庆典拍摄要求

在开业庆典过程中，应按照要求对庆典现场进行拍摄。

拍摄要求及要点如下：

1、拍摄机器：

高清拍摄设备（SONYHDW750P或同等机型）

现场需和大屏幕切换领导讲话及演出画面，需提供设备兼容的机器

2、拍摄机位：

定点2台、摇臂一台、游机1台

拍摄要点：

Ø当天嘉宾入场、签到、领导进场、及现场布置空镜

Ø万达集团领导及地方政府领导入场特写全程跟拍

Ø主持人、领导讲话中近景及特写

Ø庆典现场、剪彩、领导合影的特写及大全景（特效配合整体画面）

Ø庆典现场热闹的场面镜头及所有设施及内广场人流场景

Ø领导巡场跟拍

Ø庆典策划部合影

3、照片拍摄内容同上，并于活动结束后挑选部分照片，现场给到甲方。

庆典活动结束后7个工作日内将剪辑好的成片光盘给到甲方，要求包含庆典全程的素材内容，例如：

庆典活动主体画面、拍摄散点花絮（入场、会见等）、领导讲话要加职务、名字字幕。

庆典过程不能有遗漏，另加片头，注明地点、庆典名称。

片尾为万达广场、酒店LOGO及拍摄时间。

4、需派专人负责剪辑及对接

附件五：

AV、音响设备清单

设备名称

型号

数量

单位

视频设备

BARCOFOLSOMENCOREController控制器

LC或SC

1

台

BARCOFOLSOMENCOREVPProcessor处理器

VP（3ME）

1

台

EXTORN8乘12矩阵

EXTORN（12*8）

1

台

路由器H3C

系统控制交换机

2

台

WATCHOUT（保一备一防止死机）

WATCHOUT（视频片子播放）

4

套

MX70

松下MX70（现场摄像切换）

1

台

DELL17"LCDMONITOR监视器

Dell显示器

3

台

EXTRONDA分配器

EXTORN分配器

4

个

VIDEOSYSTEMNECESSARTACCESSORIES线材

系统线材

套

QD10MM直插户外LED显示屏或P6室内高清屏幕

1

平米

QD处理器

LED图像处理

3

台

QD拼接器

LED图像超宽拼接

1

台

5BNC接地回路抑制器

信号干扰处理5BNC隔离

1

台

IBMTLAPTOP笔记本电脑

播放静帧，FLASH，特效素材，

2

台

POWERDISTRIBUTION配电柜（稳压电源）

提供稳压电

2

个

音箱设备

线阵列音箱NEXOGEO-SPEAKER/MEYERSOUND-MICA/D&B

12

只

返送音箱NEXOPS15

8

只

低音音箱NEXOGEO-SPEAKER/Mayersound700-HP/600HP/D7B

8

只

日本YAMAHA32CHMIXER数字调音台LS9

1

台

无线鹅颈麦克YAMOO

4

只

无线手持麦克SHUREUR4DBETA58A

6

只

头戴麦SHUREUR4DU1-ABETA53

4

只

耳返EARMONITORSHUREPSM700

1

只

美国CROWN2402AMPLIFIER功放

16

台

法国NEXOTDMK2处理器

2

台

索尼CD

2

台

索尼MD

2

台

灯光设备

筒灯PAR6480只

电脑摇头灯MARTINMAC2000PROFILE4只

电脑灯LOGO片玻璃4只

频闪4只

LEDPAR30只

调光台AVOLITEPEARL2004CONTROLLER1台

调光硅24路4台

TRUSS架450MMX450MM140M

追光灯架18000MMX18000MM10个

追光灯FOLLOW4000WSPOT1台

观众灯2只

备注：

此设备清单为最低配置设计，现场要根据场地增加2-4组后场音响。

要保证现场音效的完美效果。

请按照更高标准来配置设备，LED画面清晰并可以做到与直播现场信号同步切换，表面清洁无污点。

保证现场活动质量。

此项为重点考核内容。