国家注册审核员教材.ppt

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,国家注册审核员教材,质量管理体系,国家注册审核员培训班课程表,0课前介绍学员自我介绍姓名:

工作单位:

学历:

主要工作经历(含质量工作经历):

学习目的:

时间:

每人一分钟。

JWFZ01,培训目的一次培训最终要达到的结果。

按CNAT/IATCA课程批准要求,培训合格的国家注册审核员。

JWFZ02,培训目标为达到培训目的分阶段要达到的要求。

理解ISO9000族标准的关键内容;能做好审核策划和准备,掌握审核技巧,实施现场审核;能编写审核过程中的各种文件,并对不合格项进行跟踪和对纠正措施进行验证;了解审核员的注册要求;掌握合格评定和质量认证的主要概念。

JWFZ03,培训目的及培训目标的关系,JWFZ04,培训考核

(一)(连续评价)审核员素质:

是知识、经验、技能和态度的综合反映;考核具体内容:

学习态度;表达能力(口头的和文字的);控制和分析问题能力;课堂纪律;书面作业。

等级分A、B、C三级,C级为不合格;由非授课老师和班主任每天进行。

JWFZ05,课程考核

(二)(笔试)时间:

2小时;题型和分数:

a)选择题101分共10分;b)判断题101分(前5题为标准)共10分;c)填空题51分共5分;d)问答题13每题5分,45每题15分,共45分;e)案例分析题56分共30分;合格分:

70分。

JWFZ06,课程考核(三)(综合判定)培训通过连续评价是A/B级,最终考试70分以上;补考连续评价A/B级,最终考试不及格,允许补考一次;不通过连续评价C级,或补考仍不及格。

JWFZ07,学习要求积极参与培训全过程;不迟到,不早退,不缺勤,上课时间应关闭手机、BP机;不从事与培训无关的活动;不得录音或录像;遵守培训和考试纪律;课堂内禁止吸烟。

JWFZ08,培训中应注意的问题重在理解,突出重点,适当记录;尽可能课堂消化;标准、特别是ISO9001标准的学习不能放松;重视角色扮演,但又要适可而止;注意课程前后的关联性。

JWFZ09,1审核概论本章目标通过本章培训应掌握:

审核和QMS审核QMS审核的类型QMS审核的目的和过程JWFZ11,1.1审核和质量管理体系(QMS)审核审核定义审核(3.9.1):

为获得审核证据并对其进行客观的评价,以确定满足审核准则的程度所进行的系统的、独立的并形成文件的过程。

典型的审核包括产品审核和QMS审核描述QMS(或产品)审核时,只需将审核(3.9.1)定义中“审核证据”和“审核准则”两个术语前加QMS或产品即可。

QMS审核:

为获得QMS的审核证据并对其进行客观评价,以确定满足QMS审核准则的程度所进行的系统的、独立的并形成文件的过程。

JWFZ12,定义中涉及的两个术语审核证据(3.9.4):

与审核准则有关的并且能够证实的记录、事实陈述或其他信息。

QMS的审核证据来源于质量记录、文件、现场观察以及询问等多种信息源。

审核准则(3.9.3):

用作依据的一组方针、程序或要求。

QMS审核准则包括:

ISO9001和ISO19011标准;有关的法律法规;组织的形成文件的质量方针和质量目标,以及质量手册等其它QMS文件的现行有效版本。

JWFZ13,审核的特点系统性被审核的QMS必须是正在有效运行的体系;形成文件的QMS;以过程方法为基础的QMS;就认证审核而言,认证中各不同阶段的审核是相互关联的。

独立性审核人员与受审核方没有任何利益关系;没有参与咨询,不提咨询性意见;不受行政等外来压力影响。

审核全过程应形成文件。

JWFZ14,与审核有关的其它术语审核方案(3.9.2):

针对特定时间段所策划,并具有特定目的的一组(一次或多次)审核。

审核发现(3.9.5):

将收集到的审核证据对照审核准则进行评价的结果。

审核结论(3.9.6):

审核组考虑了审核目标和所有审核发现后得出的最终审核结果。

受审核方(3.9.8):

被审核的组织。

审核委托方(3.9.7):

要求审核的组织或人员。

委托方可以是:

希望他人按照QMS标准对自己的QMS进行审核的受审核方;由自己的审核员或第三方对供方的QMS进行审核的顾客;被授权的独立机构。

审核员(3.9.9):

有能力实施审核的人员。

审核组(3.9.10):

实施审核的一名或多名审核员。

技术专家(3.9.11):

提供关于被审核对象的特定知识或技术的人员。

JWFZ15,1.2审核的类型与目的审核的类型

(一)按对象分:

产品审核;QMS审核;有时还包括过程审核;对体系而言,可进一步分为QMS审核、EMS审核和职业安全等审核。

按委托方分:

第一方审核,即内部审核,由组织自己或以组织名义进行的审核;第二方审核,由组织的顾客或由顾客委托他人以顾客名义进行的审核;第三方审核,由独立于第一方和第二方的外部组织进行的审核,这类组织通常是经过权威机构认可的;第二方审核和第三方审核,对受审核方而言,均属外部审核。

JWFZ16,审核的类型

(二)按审核先后时间顺序分(序列审核):

初次审核;监督审核;复评。

序列审核不适应于内审。

按审核性质分:

QMS认证中的QMS审核;产品认证中的QMS审核。

JWFZ17,QMS审核中涉及到的几种特殊情况:

联合审核;一体化审核;预审核;初访;复审。

JWFZ18,第一方审核目的:

确保QMS持续有效和持续改进的需要;为第二方、第三方审核做准备,以减少外部审核的风险。

审核准则(依据):

QMS文件;必要时包括第二方/第三方要求。

JWFZ19,第二方审核目的:

合同前的评定;合同签订后的检查;促进组织或供方改进QMS。

审核准则(依据):

合同;顾客要求。

JWFZ110,第三方审核目的:

获得质量管理体系认证证书,为潜在的顾客提供信任;减少第二方审核,节省费用;建全和完善QMS;查证是否满足法规或其他规定的要求。

审核准则(依据):

质量管理体系要求标准;质量管理体系文件;适用的法律、法规。

JWFZ111,1.3QMS认证过程和审核过程,JWFZ112,审核策划与准备阶段流程图,现场审核阶段流程图,1.4委托方和受审核方的职责委托方的职责确定审核目的;确定审核的准则和审核范围;确定审核机构/审核组;接受审核报告;确定验证要求(必要时)。

JWFZ115,受审核方的职责(接受审核阶段)使有关人员了解审核的目的和范围;指定陪同审核的人员;向审核组提供工作所需要的资源;根据审核组的要求提供证明材料(客观证据);配合审核组工作;根据不合格报告制定并实施纠正措施。

JWFZ116,2现场审核前的策划和准备本章目标通过培训掌握:

确定审核范围;组成审核组;文件评审的目的和方法;初访和预审核的区别;编制审核计划;编制检查表。

JWFZ21,2.1确定审核范围审核范围什么是审核范围定义:

一项审核的广度和界限。

一般包括受审核方的地理位置、组织中的部门、活动及过程以及所覆盖的产品和时间段的说明;受审核方质量管理体系承诺并实施的责任范围;审核组对受审核方拟审核的质量管理体系过程、产品、活动、场所和部门的界定范围;由委托方决定,审核组长协助,现场审核加以界定。

确定审核范围的重要性审核准备和实施审核的依据之一;认证证书和宣传材料中的重要内容;评价和选择分承包方。

JWFZ22,确定审核范围的考虑因素体系要求的删减情况;涉及的产品和过程的复杂程度;受审核方规模和组织机构的设置;适当时,有关产品所必需的法规要求、产品标准或其它引用文件;受审核方的特定要求;风险评估。

JWFZ23,在什么场合下需要书面的审核范围?

审核/认证合同;审核计划;审核报告;认证证书;注册名录。

JWFZ24,不符合要求的审核范围实例培训;服装的设计/开发与制造;饮料的生产;家用电器的制造。

JWFZ25,符合要求的审核范围实例美容师培训的设计/开发和运作的全过程;皮鞋、皮靴(不包括军品)的设计/开发、生产和服务全过程;瓶装矿泉水的生产过程;水电工程的设计和咨询服务;电风扇、电冰箱和分体式空调器的设计/开发、生产、安装和服务全过程。

(本处只列产品、活动,暂略部门、场所)JWFZ26,案例一、确定审核范围。

要求:

参看“案例研究”“先进机械制造公司”质量手册中的简介和“前言”两部分内容,请思考委托方会提出什么“审核范围”?

然后,你作为审核组长界定并写出审核范围(暂略部门、场所)。

方法:

每人看资料后,按分组进行讨论,最后写出书面的范围。

时间:

15分钟。

2.2组成审核组审核组的特征是一个存在时间很短的临时性组织;成员不是由组长选定,一般由认证机构指派;彼此不一定熟悉,可能还是第一次见面;分散在不同部门或场所审核。

JWFZ27,对审核组的要求审核组内至少有一名高级审核员。

(可以是组长或组员);审核组内至少有一名经认可具有相关专业能力的审核员(或技术专家);审核组成员不得向受审核方提供咨询服务,并应将本人或其组织与受审方现在、过去或将来有可能发生的联系告知认证机构;审核组成员名单需经受审核方认可。

JWFZ28,审核组成员的作用审核组长:

除承担审核外还需管理审核工作,是一次现场审核的领导者和责任者;审核员:

在审核组长指导下进行审核;专家:

在专业知识方面向审核组提供咨询;实习审核员:

在审核员的指导下进行审核实习。

JWFZ29,审核员的职责按分工范围编制审核检查表;独立完成分工范围内的现场审核任务:

收集审核证据、开列不合格报告、进行审核组内部交流、报告审核结果;配合并支持审核组长的工作;向其他成员学习,提高审核水平;(需要时)受组长委派,验证纠正措施的有效性。

JWFZ210,审核组长的职责进行文件评审;编制审核计划;内部合理分工;负责沟通协调;审核过程控制;形成审核结论;组织跟踪验证。

审核组长同样要完成审核员的任务和职责。

JWFZ211,2.3文件评审文件评审含义和目的:

这里主要指对受审核方质量管理体系文件的初步审查,其目的是确定已经形成的文件体系与审核准则的符合性,并为现场审核做准备;执行者和对象:

一般由审核组长对形成文件的质量方针和质量目标,以及质量手册进行审查,必要时也可查阅有关程序文件和记录;性质:

主要是针对标准的符合性审查,文件的审查应贯穿于现场审核的全过程。

JWFZ212,文件评审总要求质量手册的内容应含盖ISO9001(4.2.2)三条要求;送审的体系文件(形成文件的质量方针、质量目标、质量手册以及所需的程序文件等)应具协调性;质量手册等体系文件的控制,符合ISO9001(4.2.3)要求。

JWFZ213,文件评审的内容质量方针和质量目标是否符合标准要求?

质量管理体系过程的描述,是否结合本组织的特点?

有无外包过程?

如有,是否对外包过程进行了识别和控制?

过程与过程之间的关联和相互作用是否作了描述?

质量管理体系的范围是否明确?

如有删减,则对删减的合理性和细节是否作了说明?

质量手册的管理;名词术语应符合ISO9000标准要求;文件可包括相关的体系文件和记录,以及受审核方的基本信息。

文件评审时,通常也要求受审核方提供适用于该行业的法律、法规文件的最新有效版本。

JWFZ214,文件评审的方式在办公室审查(亦称桌面审查);去受审核方审查(亦称现场审查);质量手册在办公室审查,程序文件和记录在现场审核。

JWFZ215,文件评审的意见和结论评定意见提出不符合/不满足规定要求的体系文件名称、条款、内容以及相对应的标准的条款;指出希望进一步澄清的问题和要求。

注意事项禁止使用咨询语气提出文审意见;抓大放小;留有余地;提出书面意见。

结论基本通过,不合格项纠正后在现场验证;改正后重新审查。

JWFZ216,案例二进行文件评审要求:

根据案例提供的质量手册,按规定的要求作文件审查,并把审查结果写成书面的报告。

方法:

分成4组,先进行文件审阅,讨论后每组各选派一名学员作为“审核组长”发表,由教师作讲评。

时间:

审阅文件和写胶片45分钟,发表30分钟,讲评30分钟。

2.4预审核和初访预审核目的:

为受审核方进行审核示范;提前发现问题,减少审核风险。

要求:

由受审核方提出,

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